QUẢN LÝ DỰ ÁN
Giới thiệu môn học
Môn học QTDA là sự tích hợp các khối kiến thức
quản trị thông qua các khái niệm, các khuôn khổ
phân tích, các tiến trình và công cụ quản lý dự án
cơ bản để giải quyết bài toán triển khai dự án
nhằm đạt được các kết quả cụ thể trong giới hạn
về thời gian, ngân sách và chất lượng nhất định. Mục tiêu môn học
Môn học được thiết kế nhằm trang bị cho người học những kiến
thức và kỹ năng cần thiết trong việc quản lý một dự án, dù lớn
hay nhỏ để đạt đến thành công.
Kết thúc môn học này, người học có khả năng:
Nhận biết giá trị và thực tiễn của một số các công cụ và các
phương pháp quản trị dự án hiệu quả.
Hiểu được những kiến thức nền tảng về quản trị dự án
Hiểu phương thức và thực hiện quản lý dự án một cách
chung nhất
Nội dung môn học
1. Tổng quan về dự án và quản lý dự án
2. Khởi sự và lựa chọn dự án
3. Hoạch định dự án
4. Thực hiện và kiểm soát dự án
5. Kết thúc dự án
Không sử dụng điện thoại trong giờ học
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN
VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN
MỤC TIÊU
Nhận dạng sự khác biệt giữa quản lý dự án và
quản lý chức năng
Thảo luận các kiến thức cơ bản về quản lý dự án
Nhận dạng các thành viên liên quan quan trọng
trong dự án
Thảo luận các dạng cấu trúc tổ chức dự án
Nhận biết các tiến trình quản lý một dự án
Dự án là gì?
Dự án mà bạn từng tham gia?
Dự án là gì?
Dự án là “một nổ lực tạm
thời được cam kết để tạo ra
một sản phẩm, dịch vụ hoặc
kết quả duy nhất”
(PMBOK, 2013)
Dự án là gì?
Dự án là một quá trình gồm các công
việc, nhiệm vụ có liên quan với nhau
được thực hiện nhằm đạt được mục
tiêu đã đề ra trong điều kiện ràng buộc
về thời gian, nguồn lực và ngân sách.
Dự án là gì?
Dự án là một chuỗi các hoạt động
hành các thiết bị
Xây
dựng nhà máy
V
ận hành nhà máy
Các loại dự án
Các loại dự án
Dự án xây dựng
Dự án hợp đồng
Dự án nghiên cứu
và phát triển
Dự án hệ thống
thông tin
Dự án đào tạo
và quản lý
Dự án bảo trì,
bảo dưỡng
Dự án viện trợ phát
triển/phúc lợi công cộng
Các đặc trưng cơ bản của dự án
Mục tiêu, kết quả
xác định
(PMBOK, 2013)
QLDA bao gồm một tập
hợp các nguyên tắc, phương
pháp, và kỹ thuật mà mọi
người sử dụng để hoạch
định và kiểm soát công việc
dự án có hiệu quả.
(Project Managemant Step - By -
Step, 2002)
Những ràng buộc bao gồm nhưng không
giới hạn khi thực hiện quản lý dự án
Phạm vi
Chất lượng
Tiến độ
Ngân sách
Nguồn lực
Bộ ba ràng buộc cơ bản của
quản lý dự án
Phạm vi, chất lượng
Thời gian
Chi phí
Bộ ba ràng buộc cơ bản của
chức.
Không đảo lộn dòng công việc chính của tổ chức
Sự khác biệt giữa quản lý dự án
và quản lý chức năng
CHỨC NĂNG DỰ ÁN
Loại công việc
Lặp lại, liên tục Duy nhất, không lặp lại
Trọng tâm
Hoàn thành công
việc hiệu quả
Hoàn thành dự án
Trách nhiệm quản lý
Quản lý con người Quản lý công việc
Ngân sách
Ngân sách được huy
động liên tục
Ngân sách tài trợ cho những
dự án cụ thể
Ứng phó với khách
hàng và sự thay đổi
môi trường
Ít ứng phó.
Thời gian ứng phó
dài hơn
Ứng phó nhiều hơn.
Thời gian ứng phó ngắn hơn
Rủi ro
Công việc ổn định, ít
rủi ro