HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN
Phần 3
MỤC TIÊU
Kết thúc chủ đề này, học viên sẽ có
khả năng tốt hơn trong việc:
 Xác định được những lợi ích của việc
hoạch định dự án và khung hoạch định
cơ bản
 Sử dụng các công cụ kỹ thuật hoạch
định dự án để phát triển một kế hoạch
dự án chi tiết
 Phân biệt tiến trình hoạch định dự án
và kế hoạch dự án
 Đạt được sự chấp thuận các kế hoạch
dự án
KHÁI NIỆM
 Lập kế hoạch dự án là việc tổ chức
dự án theo một trình tự lôgic, xác
định công việc cần làm, nguồn lực
và thời gian làm những công việc
đó nhằm hoàn thành tốt mục tiêu
đã xác định của dự án.
LỢI ÍCH CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN
 Góp phần đạt được mục tiêu
 Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực
 Giúp cho việc kiểm soát và giám sát
tiến trình dự án
 Gia tăng sự giao tiếp/phối hợp
 Tạo động cơ thúc đẩy mọi người
 Đạt được sự tài trợ đối với dự án


PHẠM VI
CÔNG VIỆC
CỦA DỰ ÁN
THIẾT LẬP
WBS
Thu thập yêu cầu
 Thu thập yêu cầu
Là tiến trình thu thập và xác lập những
mong đợi của các bên liên quan đến
dự án.

 Các phương pháp thu thập
Phỏng vấn – Interviews
Thảo luận nhóm – Focus Groups
Kỹ thuật chuyên gia – The Delphi
technique
Thiết lập mục tiêu dự án
 Dưới dạng các kết quả cuối
cùng được mong đợi đáp
ứng kỳ vọng của các bên
liên quan
 Cân nhắc ba khía cạnh chính
của các mục tiêu dự án: chi
phí, thời gian và phạm vi

Phạm vi
 Specific Rõ ràng, cụ thể

 Phân biệt các hoạt động phải thực
hiện và các kết quả phải đạt được
tiếp theo các hoạt động đó.
 Làm rõ những công việc nào có liên
quan với nhau để có thể tiến hành
kiểm soát chúng trong suốt quá trình
thực hiện dự án.
 Mục tiêu cần đạt được là Bản Tuyên bố Phạm
vi dự án – Project Scope Statement nhằm mô tả
một cách chi tiết những kết xuất phải được tạo ra
từ dự án và các công việc cần thiết để tạo ra các
kết xuất đó
 Tuyên bố thường bao gồm: Mục tiêu dự án, Mô
tả đặc tính kết quả dự án; Các phần kết xuất công
việc; Các yêu cầu; Các tiêu chí đánh giá kết quả
dự án

Xác định phạm vi công việc
Thiết lập WBS
 WBS (Work Breakdown Structure) -
Cơ cấu phân chia công việc là một
cấu trúc phân chia theo thứ bậc các
công việc và các sản phẩm cuối cùng
phải được hoàn tất để kết thúc dự án.

Là công cụ quan trọng để xác định
các công việc cần và đủ để hoàn
thành dự án

 WBS là một tài liệu cơ bản để ước

 Một đơn vị công việc chỉ xuất hiện một nơi
trong WBS.
 Nội dung công việc trong một mục WBS
bằng tổng các công việc dưới nó.
 Một mục WBS có một người chịu trách
nhiệm chính
 WBS phải nhất quán với cách thực hiện
công việc
 Các thành viên nhóm dự án phải tham gia
phát triển WBS
 Mỗi mục WBS phải có tài liệu đi kèm

Thiết lập WBS
Phát triển và ấn định mã số quản lý
Phân rã các WBS ở cấp độ cao thành chi tiết
Xác lập cấu trúc, phương thức tổ chức WBS
Xác định các kết xuất phải được chuyển giao
Thẩm định tính đầy đủ và hợp lý của WBS
Các bước thiết lập WBS

 Dạng Sơ đồ tổ chức – Dự án xây dựng nhà
Cấu trúc của WBS
Ngôi nhà
1.0.0
Công trình
xây dựng
1.1.0
HT điện
1.3.0
HT nước

Cấu trúc WBS dự án trồng hoa trong khuôn
viên trường
1000 Hoàn thành việc trồng hoa
1100 Chuẩn bị đất trồng
1110 Lấy dụng cụ
1120 Làm tơi đất và làm sạch cỏ dại
1130 Chuẩn bị đất trồng
1199 M: Đất sẵn sàng cho việc trồng hoa
1200 Chọn và mua hoa
1210 Chọn hoa
1220 Xác định loại phân bón
1230 Mua hoa và phân bón
1240 Đem chúng về
1299 M: Sẵn sàng cho việc trồng hoa
1300 Trồng hoa
1310 Chuẩn bị bón phân cho đất
1320 Trồng hoa
1330 Tưới nước cho hoa
1339 M: Dự án hoàn thành
Dạng đề cương/đề mục/liệt kê. Outline
 Dạng Mind – Mapping
Cấu trúc của WBS
Công việc
chính 1
Công việc
chính 2
Công việc
chính 3
Công việc
chính 4