Chuyên đề tốt nghiệp
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU...............................................................................................................2
PHẦN I......................................................................................................................... 4
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN ..............................4
SX & TM XNK NGỌC KHÁNH.................................................................................4
PHẦN III.....................................................................................................................53
HO ÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC.....................................................53
ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH 1 THÀNH
VIÊN SX & TM XNK NGỌC KHÁNH.....................................................................53
Hoá đơn chứng từ bán................................................................................................61
Hoá đơn chứng từ.......................................................................................................62
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam.....................................................62
Nguyễn Minh Thọ - K36
Chuyên đề tốt nghiệp
LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm qua, Đảng và Nhà nước ta đã đưa ra nhiều chủ
trương chính sách để phát triển nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, đa
dạng hoá các hình thức sở hữu và mở rộng quan hệ hợp tác với bên ngoài.
Điều này đã tạo nên một luồng sinh khí mới đối với các doanh nghiệp, đem
lại nhiều cơ hội cũng như thách thức đối với các doanh nghiệp.
Hoạt động trong cơ chế thị trường, để tồn tại và phát triển, các doanh
nghiệp phải luôn tạo cho mình một chỗ đứng vững chắc bằng uy tín và chất
lượng sản phẩm của mình. Mục tiêu sản xuất kinh doanh của các doanh
nghiệp là lợi nhuận và lợi nhuận tối đa, do vậy lợi nhuận được coi là đòn
bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích các chủ doanh nghiệp mở
rộng, phát triển sản xuất kinh doanh nâng cao năng suất lao động. Mà đối
mặt với các doanh nghiệp là thương trường với sự chọn lọc đào thải rất khắt
khe, với mức độ cạnh tranh ngày càng gay gắt và khốc liệt, nhu cầu tiêu
dùng trên thị trường thì lại thường xuyên biến đổi. Để đạt được mục tiêu
trên quả là một vấn đề khó khăn vất vả đối với các nhà doanh nghiệp. Vậy

Phần II: Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
tại Công ty TNHH 1 thành viên SX & TM XNK Ngọc Khánh.
Phần II: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
hàng hoá tại Công ty TNHH 1 thành viên SX & TM XNK Ngọc Khánh.
Với sự cố gắng và khả năng nhất định, trong một thời gian thực tập có hạn
Tác giả hy vọng qua việc thực hiện đề tài có thể tiếp cận và lý giải các vấn
đề chủ yếu liên quan đến công tác tiêu thụ và xác định kết quả sản xuất kinh
doanh tại Công ty. Và trên cơ sở đó có thể góp một phần ý kiến của mình
làm cho công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty ngày càng
hoàn thiện hơn.
Nguyễn Minh Thọ - K36
Chuyên đề tốt nghiệp
PHẦN I
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN
SX & TM XNK NGỌC KHÁNH
I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH
VIÊN SẢN XUẤT & THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU NGỌC KHÁNH.
1. Quá trình hình thành.
Công ty TNHH 1 thành viên sản xuất thương mại xuất nhập khẩu Ngọc
khánh được thành lập ngày 30./12/2004 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh
doanh số 0102015654 của Sở Kế Họach và đầu tư thành phố Hà Nội.
Tên công ty: CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN SẢN XUẤT
THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU NGỌC KHÁNH
Tên giao dịch: NGỌC KHANH IMPORT- EXPORT TRADING
PRODUCTION COMPANY LIMITED
Tên viết tắt: NGOC KHANH IM EX CO., LTD
Trụ sở chính đặt tại: Số 110 B - Quốc Bảo - Thị trấn Văn Điển
Huyện Thanh Trì - Hà Nội
Điện thoại: (04) 5641376
Fax : ( 04 ) 5641376

Nguyễn Minh Thọ - K36
Chuyên đề tốt nghiệp
3. Chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu.
Công ty TNHH 1 thành viên sản xuất thương mại xuất nhập khẩu Ngọc
Khánh có khả năng đầu tư, hoạt động sản xuất kinh doanh trong phạm vi cả
nước. Do là một Công ty sản xuất và buôn bán đồ gỗ nên trong lĩnh vực kinh
của mình Công ty luôn lấy uy tín, chất lượng, hiệu quả công việc,
cạnh tranh lành mạnh trong giá thành là chủ trương được xác định trong
suốt
quá trình hình thành và kinh doanh của Công ty.
Công ty TNHH 1 thành viên sản xuất & thương mại xuất nhập
khẩu Ngọc Khánh là một đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có
con dấu riêng và có tài khoản mở tại Ngân hàng.
4. Tình hình hoạt động kinh doanh trong những năm gần đây.
Công ty TNHH 1 thành viên SX TM XNK Ngọc Khánh là một doanh
nghiệp hoạt động kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực đồ gỗ nên Công ty rất chú
trọng đến việc đào tạo con người, đầu tư mua sắm trang thiết bị máy móc phục
vụ cho quá kinh doanh của doanh nghiệp.
Ngoài những trang thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh ra
Công ty còn có đội ngũ công nhân có tay nghề cao, đã có nhiều năm kinh
nghiệm trong lĩnh vực sản xuất đồ gỗ . Vì vậy mà các sản phẩm Công ty sản
xuất ra đều đạt chất lượng cao và phù hợp với yêu cầu của thị trường.
Trong những năm ngần đây Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô,
cải cách chế độ làm việc và quản lý trong Công ty, sự lớn mạnh của Công ty
được thể hiện ở rất nhiều mặt như Công ty đã không ngừng mở rộng thị trường,
nâng cao uy tín với khách hàng, phát huy những thế mạnh của mình vào sản
xuất kinh doanh, vận dụng ưu đãi với bạn hàng,...Hiện nay Công ty đã trở thành
một trong những nhà sản xuất đồ gỗ có uy tín trên thị trường..
Nguyễn Minh Thọ - K36
Chuyên đề tốt nghiệp

Nguyễn Minh Thọ - K36
Chuyên đề tốt nghiệp
tăng này là không đáng kể. Nhưng ta cũng thấy rằng nền kinh tế của đất nước
đang trong quá trình hội nhập và cạnh tranh với các nước trong khu vự do vậy
sự phát triển của Công ty như vậy cũng là chấp nhận được.
II. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty.
Là một công ty TNHH hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và buôn bán đồ
gỗ để phù hợp với đặc điểm kinh doanh và nguyên tắc làm việc có hiệu quả thì
cơ cấu bộ máy quản lý cũng có sự thay đổi cho phù hợp với yêu cầu và nhiệm
vụ mới của công ty. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty bao gồm:
- Giám Đốc
- Phó Giám Đốc.
- Phòng kinh doanh.
- Phòng kế toán.
- Phòng xuất nhập khẩu.
- Phòng hành chính.
Nguyễn Minh Thọ - K36
Chuyên đề tốt nghiệp
Sơ đồ1: Bộ máy quản lý của Công ty TNHH 1 thành viên
sản xuất thương mại xuất nhập khẩu Ngọc Khánh
* Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
* Ban Giám đốc :
Ban giám đốc bao gồm có 1 giám đốc và 1 phó giám đốc. Giám đốc là
người lãnh đạo cao nhất, người điều hành mọi hoạt động của Công ty và chịu
trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ và mục tiêu của Công ty đã đề ra trên mọi
lĩnh vực.
Để trợ giúp Ban giám đốc còn có một bộ máy quản lý chỉ đạo trực tiếp
bao gồm các phòng ban như: Phòng hành chính Nhân sự; phòng kinh doanh,
phòng kế toán và phòng xuất nhập khẩu.

của các bộ phận trong toàn Công ty, có nhiệm vụ phân bổ và hạch toán chi phí,
tính giá thành sản phẩm chính xác; giúp Ban giám đốc có cơ sở chỉ đạo trong
việc thực hiện được mục tiêu của doanh nghiệp đã đề ra.
Tại Công ty TNHH 1 thành viên sản xuất thương mại xuất nhập khẩu
Ngọc Khánh bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình tập chung,
tức là mọi quyền hành đề thuộc ban lãnh đạo do vậy mọi hoạt động sản xuất
kinh doanh của công ty đều do ban giám đốc trực tiếp chỉ đạo và điều hành. Nên
trong quá trình sản xuất kinh doanh phục vụ khách hàng Công ty tạo mọi điều
kiện thuận lợi và phục vụ khách hàng một cách tốt nhất
2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH
1 thành viên sản xuất thương mại xuất nhập khẩu Ngọc Khánh.
* Đặc điểm về ngành nghề kinh doanh .
Công ty TNHH 1 thành viên sản xuất thương mại xuất nhập khẩu Ngọc
Khánh chuyên kinh doanh mặt hàng về gỗ và thiết kế sản xuất các sản phẩm từ
Nguyễn Minh Thọ - K36
Chuyên đề tốt nghiệp
gỗ , là nhà kinh doanh kiêm sản xuất nên chức năng chủ yếu là đi sâu thiết kế để
cho ra các mẫu mã sản phẩm tốt nhất phù hợp với mọi đối tượng tiêu dùng trong
cả nước .
- Phân phối các loại gỗ cho các đối tượng.
- Sản xuất kinh doanh các sản phẩm đồ gỗ nội thất, đồ dùng văn phòng,
không gian trưng bày hàng triển lãm ...
* Đặc điểm về thị trường tiêu thụ.
Công ty TNHH sản xuất thương mại xuất nhập khẩu Ngọc Khánh là nhà
phân phối gỗ và sản xuất các mặt hàng từ gỗ đáp ứng mọi nhu cầu của các tổ
chức cá nhân trong và ngoài nước. Khách hàng chủ yếu của Công ty như là.
- Công ty Sơn Hà: Show room trưng bày thiết bị
- Công ty Trung Việt: Gian hàng trưng bày triển lãm
- Các công ty chế biến gỗ.
- Người tiêu dùng: tủ bếp, nội thất gia đình,khuôn cửa......

* Định hướng phát triển của Công ty
Việt Nam nói chung và Hà Nội nói riền đang có những biện pháp nhằm
thu hút các nhà đầu tư trong nước và nước ngoài tạo ra nhiều cơ hội việc làm
mới. Việc hội nhập kinh tế, tăng cường hợp tác đầu tư với nước ngoài của nhà
nước đã tạo tiền đề thúc đẩy các doanh nghiệp trong nước muốn tồn tại và phát
triển được phải có những hướng đi đúng đắn, những định hướng lâu dài. nhằm
đưa công ty ngày một phát triển hơn trên thị trường trong nước cũng như phát
triển, mở rộng ra các nước lân cận,
Nguyễn Minh Thọ - K36
Chuyên đề tốt nghiệp
4. Quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh.
Như đã thấy Công ty Ngọc Khánh là một công ty chuyên về sản xuất
kinh doanh thương mại mà chủ yếu ở đây là các mặt hàng đồ gỗ nên các yếu tố
đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh này bao gồm có lao động sống, các
loại vật liệu mà ở đây gỗ là chủ yếu. Ngoài ra còn một số loại máy móc thiết bị,
nhiên liệu phục vụ cho quá trình sản xuất của Công ty.
Các sản phẩm chính của Công ty là những mặt hàng đồ gỗ do công ty tự
sản xuất và nhập khẩu nên quá trình kinh doanh chủ yếu tại Công ty TNHH sản
xuất thương mại xuát nhập khẩu Ngọc Khánh là quá trình bán hàng .
(Sơ đồ Quy trình kinh doanh của Công ty Ngọc Khánh )
Sơ đồ 2: Quy trình kinh doanh của Công ty TNHH
sản xuất thương mại xuất nhập khâu Ngọc Khánh
Nguyễn Minh Thọ - K36
Kế hoạch năm
Lắp gép hoàn chỉnh
Tiến hành mua NVL
Trình Ban GĐ Duyệt
Do phòng kinh doanh và các
phòng chức năng thực hiện
Sau khi sản phẩm hoàn thành

giám đốc tài chính và phân công cho mỗi kế toán theo dõi một phần hành riêng.
Bộ máy kế toán có nhiệm vụ hệ thống, cung cấp thông tin một cách đầy
đủ, chính xác kịp thời tình hình tăng giảm tài sản, nguồn vốn kinh doanh trong
công ty.
Tại Công ty Ngọc Khánh bộ máy kế toán hoạt động theo kiểu tập chung
tức là mọi nghiệp vụ thanh toán phát sinh đều diễn ra tại phòng kế toán của
Công ty. Do vậy tại các cơ sở trực thuộc chỉ có một nhân viên kế toán (gọi là kế
toán bán hàng) nhân viên kế toán này có nhiệm vụ lập, thu thập và kiểm tra các
chứng từ ban đầu sau đó chuyển về phòng kế toán công ty. Tại phòng kế toán
Nguyễn Minh Thọ - K36
Chuyên đề tốt nghiệp
Công ty thì mỗi nhân viên kế toán được phân công một công việc có chức năng,
nhiệm vụ và quyền hạn riêng nhưng cùng hoạt động vì mục tiêu chung của Công
ty đó là lợi nhuận và đem lại thu nhập cao cho người lao động
Sơ đồ 3:Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Ngọc Khánh
* Chức năng , nhiệm vụ của từng bộ phận.
Kế toán trưởng. Làm nhiệm vụ chỉ đạo công tác tài chính và trực tiếp
làm công tác tài chính đồng thời chịu trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc chỉ
đạo điều hành sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Bộ phận tài chính: Tại Công ty không có phòng tài chính riêng mà chỉ
có một phòng kế toán, trong phòng kế toán có một bộ phận tài chính bộ phận
này có nhiệm vụ xử lý các công việc liên quan đến tài chính của công ty.
Nguyễn Minh Thọ - K36
Kế toán trưởng
Bộ
phận
tài
chính
K ế
toán

liệu cập nhật hằng ngày xem xét lên bảng tổng hợp cuối kỳ, điều chỉnh và phân
bổ các khoản chi phí cũng như hoàn thiện số liệu trong các kỳ báo cáo.
Kế toán thuế : hướng dẫn việc hạch toán theo chế độ kế toán tài chính
cho các đơn vị trực thuộc của Công ty để phù hợp với đặc điểm và quy mô hoạt
động kinh doanh của Công ty.
2.2. Tổ chức vận dụng chế độ kế toán.
Bộ máy kế toán phải đảm bảo thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ cũng
như yêu cầu của công tác kế toán. Hoạt động kế toán phải cung cấp được đầy
đủ, kịp thời, chính xác những thông tin cho hoạt động quản lý doanh nghiệp để
đạt được những mục tiêu đã xác định. Công tác kế toán phải được tổ chức một
cách khoa học, hợp lý - vấn đề này có ý nghĩa quan trọng để thực hiện công tác
quản lý kinh tế tài chính ở doanh nghiệp, kế toán phải thực sự là công cụ quản lý
kinh tế, là điều kiện hợp lý hoá nghiệp vụ hạch toán, nâng cao năng suất lao
động. Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo yêu cầu.
- Phải phù hợp với quy mô đặc điểm của quá trình hoạt động sản xuất
kinh doanh và bộ máy tổ chức quản lý của doanh nghiệp.
Nguyễn Minh Thọ - K36
Chuyên đề tốt nghiệp
- Đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán và cơ chế quản lý kinh tế - tài
chính của công ty, của Nhà nước.
- Trình độ kế toán phải đảm bảo yêu cầu công việc.
2.3. Tổ chức công vận dụng chế độ kế toán tại Công ty TNHH 1 thành
viên sản xuất & thương mại xuất nhập khẩu Ngọc Khánh
2.3.1. Chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp
- Kỳ kế toán năm (Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 )
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán : Đồng Việt Nam
- Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo
quyết định số 48/2006/QĐ - BTC ban hành ngày 14/9/2006 của Bộ tài chớnh
- Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho được ghi theo giá thực tế

TK 133 - Thuế TGTG đầu vào được khấu trừ..
TK 156 - Hàng hoá
TK 152 - NVL
TK 155 - Thành phẩm
TK 411 - Nguồn vốn KD
TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK 632 - Giá vốn hàng bán.
TK 641 - Chi phí BH
TK 642 - Chi phí QLDN
TK 911 - Xác định KQKD
TK 421 - Lãi, lỗ
Nguyễn Minh Thọ - K36
Chuyên đề tốt nghiệp
Và một số tài khoản liên quan: 531, 521,...
Nguyễn Minh Thọ - K36
Chuyên đề tốt nghiệp
Sơ đồ 7 : Quy trình hạch toán tiêu thụ sản phẩm
2.3.4 Hệ thống sổ kế toán của Công ty
Kế toán công ty Ngọc Khánh áp dụng hình thức kế toán : Nhật ký chung.
Đặc điểm của hình thức Nhật ký chung là kết hợp việc lập chứng từ ghi sổ từ
các chứng từ gốc ( hoặc bảng kê chứng từ gốc) và đăng ký chứng từ ghi sổ vào
sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào một quyển sổ chung, gọi là Nhật ký chung
( Nhật ký tổng quát) để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính theo thứ tự thời
gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản. Sau đó sử dụng số liệu ở sổ Nhật ký
chung để ghi sổ cái ( theo tài khoản có liên quan).
Công ty sử dụng các loại sổ sau :
- Sổ nhật ký chung
- Sổ cái và các sổ ( thẻ) kế toán chi tiết
- Ngoài ra công ty còn sử dụng một số sổ nhật ký đặc biệt như: Sổ NK đặc
biệt thu tiền, sổ NK đặc biệt chi tiền...

Sổ cái
Nhật ký chung
Bảng tổng hợp
chi tiết
Sổ thẻ chi tiết
Sổ nhật ký đặc biệt
Chuyên đề tốt nghiệp
2.3.5 Hệ thống báo cáo kế toán.
Báo cáo kế toán của Công ty bao gồm hệ thống báo cáo tài chính do Nhà
nước quy định và hệ thống báo cáo do doanh nghiệp quy định để phục vụ cho
việc quản trị doanh nghiệp. Doanh nghiệp đang sử dụng 3 loại báo cáo tài chính:
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
- Thuyết minh báo cáo tài chính.
Các báo cáo tài chính này có ý nghĩa hết sức quan trọng, nó cung cấp đầy
đủ các thông tin có liên quan đến tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty để
Công ty có những quyết định đúng đắn và kịp thời cho doanh nghiệp. Ngoài ra
Báo cáo tài chính còn để phục vụ cho các đối tượng quan tâm.
Các báo cáo này sau khi lập được trình ban giám đốc xem xét và ký duyệt
và nộp lên cơ quan có thẩm quyền như.
- Chi cục thuế
- Cơ quan đăng ký kinh doanh
- Cơ quan thống kê.
Nguyễn Minh Thọ - K36
Chuyên đề tốt nghiệp
PHẦN II
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU
THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN SẢN XUẤT VÀ
THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU NGỌC KHÁNH
2.1. Đặc điểm hàng hoá và quản lý hàng hoá tại Công ty TNHH 1

việc thanh toán thông qua hệ thống ngân hàng . Khi khách hàng có nhu cầu về
sản phẩm hoặc hàng hoá của Công ty thì giao dịch với Phòng kinh doanh của
Công ty thông qua các đơn đặt hàng và căn cứ vào các đơn hàng nhân viên tại
phòng kinh doanh sẽ làm đầy đủ các thủ tục chứng từ bán hàng :
- Hoá đơn GTGT : được lập thành 3 liên ( liên 1 để lưu, liên 2 giao cho
khách hàng, liên 3 để luân chuyển)
- Phiếu xuất kho
Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho lập biên bản giao nhận hàng hoá. Sau
khi giao hàng và thanh toán xong cuối ngày kế toán tiến hành ghi sổ căn cứ vào
biên bản giao nhận, hoá đơn và vào các sổ chi tiết cũng như sổ cái.
Nguyễn Minh Thọ - K36
Chuyên đề tốt nghiệp
HÓA ĐƠN (GTGT)
Liên 3: Dùng để thanh toán
Ngày 13/10/2007
Mẫu số: 01 GTKT - 3LL
LA/2007B
0072277
Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH 1 Thành viên SX & TM XNk Ngọc
Khánh.
Địa chỉ : 110B Quốc Bảo - Thanh Trì- Hà Nội.
Số tài khoản :
Điện thoại : 04.5641376 MST : 0102155108
Họ tên người mua hàng : Chị Thanh
Tên đơn vị : Công ty TNHH Thanh Thanh
Địa chỉ : Tổ 8 khu ga Thị Trấn Văn Điển
Số tài khoản :
Hình thức thanh toán : TM MS :
TT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2