KHOA KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP
MỞ ĐẦU
Hoạt động kinh doanh thương mại vốn là một hoạt động kinh tế đặc thù,
nó đóng vai trò lưu thông hàng hoá, đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng.
nước. Các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói
riêng áp dụng rất nhiều biện pháp khác nhau để bán được nhiều hàng hoá,
đồng thời quản lý tốt chỉ tiêu này. Một trong những biện pháp quan trọng
nhất và hữu hiệu nhất phải kể đến đó là thực hiện tốt công tác kế toán bán
hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Qua thời gian thực tập ở Công ty kim khí Hà Nội, được tìm hiểu thực tế
công tác kế toán ở Công ty và nhận thức được tầm quan trọng của hạch
toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh em đã chọn đề tài: “TỔ
CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HÀ NỘI ”.
Kết cấu bài viết gồm 3 phần:
Phần 1: Giới thiệu chung về công ty và bộ máy tổ chức quản lý.
Phần 2: Thực trạng công tác tổ chức hạch toán kế toán bán hàng và kết quả
kinh doanh của công ty cổ phần Kim khí Hà Nội.
Phần 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn về kế toán bán hàng
và xác định kết quả kinh doanh của công ty.
Do thời gian thực tập không được nhiều ,kinh nghiệm thực tế còn ít nên bài
viết không tránh khỏi những thiếu sót ,vì vậy em mong muốn nhận được sự
dạy bảo của các cô chú anh chị trong công ty cũng như các thầy cô và các
bạn để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn
Trần Hoài Nam-Lớp 506 Msv:99Q114
1
KHOA KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP
PHẦN 1
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY VÀ BỘ MÁY TỔ CHỨC
QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HÀ NỘI

xuất, xây dựng... cho tất cả các cá nhân, tổ chức trong nền kinh tế.
Công ty cổ phần Kim khí Hà Nội là đơn vị kinh doanh hạch toán
Trần Hoài Nam-Lớp 506 Msv:99Q114
2
KHOA KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP
kinh tế độc lập dưới sự chỉ đạo của cơ quan chủ quản là Tổng Công ty
Thép Việt Nam. Với chức năng như trên được sự phân cấp của Tổng Công
ty Thép công ty có nhiệm vụ là hàng năm Công ty phải tổ chức triển khai
các biện pháp sản xuất kinh doanh, phấn đấu hoàn thành hiệu quả các kế
hoạch sản xuất kinh doanh do Công ty xây dựng và được Tổng Công ty
Thép phê duyệt.
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần Kim khí Hà Nội
năm 2003,2004,2005 như sau:
Đơn vị tính: Triệu đồng
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 631.545 661.424 674.631
Các khoản giảm trừ DT 376 713 570
- Giảm giá hàng bán 79 92 84
- Hàng bán bị trả lại 297 621 486
1. Doanh thu thuần 631.169 606.711 674.061
2. Giá vốn hàng bán 602.413 628.432 642.524
3. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp
dịch vụ
28.756 32.279 31.537
6. Chi phí bán hàng 13.572 13.265 14.157
7. Chi phí quản lý doanh nghiệp 983 3.465 2.531
8. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh
doanh
14.201 15.549 14.849
Nhìn vào kết quả trên ta thấy, trong ba năm liên tiếp tốc độ phát triển
của công ty tăng dần và hoạt động luôn có lãi. Cụ thể : Doanh thu năm

* Các phòng ban chức năng của công ty:
- Phòng tổ chức hành chính: Phòng tổ chức hành chính được biên chế
14 cán bộ công nhân viên, có nhiệm vụ tham mưu cho giúp việc cho giám
đốc công ty về công tác tổ chức cán bộ - lao động tiền lương. Ngoài ra,
phòng còn có nhiệm vụ bảo vệ công tác thanh tra, bảo vệ, thi đua, quân sự
và công tác quản trị hành chính của các văn phòng công ty.
- Phòng tài chính - kế toán: Phòng tài chính - kế toán được biên chế 11
cán bộ công nhân viên, thực hiện công tác hạch toán các hoạt động sản xuất
kinh doanh, thanh toán, theo dõi các khoản thu chi của công ty. Giúp lãnh
đạo xây dựng các kế hoạch về tài chính, các nội dung pháp luật về kế toán,
thống kê.
- Phòng kinh doanh: Phòng gồm 24 cán bộ công nhân viên, có nhiệm vụ
chỉ đạo các nghiệp vụ kinh doanh của toàn công ty, tìm hiểu và khảo sát thị
trường để nắm bắt được nhu cầu của thị trường. Tham mưu cho giám đốc
lập kế hoạch kinh doanh quý và năm cho toàn công ty, đề xuất các biện
pháp điều hành, chỉ đạo kinh doanh từ văn phòng công ty đến các cơ sở
phụ thuộc.
- Ban thu hồi công nợ: Gồm có 2 cán bộ công nhân viên, giúp việc cho
Giám đốc trong việc theo dõi tình hình thanh toán nợ của khách hàng và có
các biện pháp để thu hồi nợ một cách có hiệu quả.
Trần Hoài Nam-Lớp 506 Msv:99Q114
4
KHOA KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP
- Các đơn vị phụ thuộc: Công ty có 18 cửa hàng, bên cạnh đó còn có xí
nghiệp kinh doanh kim khí và vật tư chuyên dùng, xí nghiệp kinh doanh
thép hình, xí nghiệp kinh doanh thép lá, chi nhánh của công ty tại TP. Hồ
Chí Minh và hai kho tại địa bàn Hà Nội. Các đơn vị được quyền mua bán,
tự quyết định giá mua bán trên cơ sở kinh doanh của công ty được giám
đốc phê duyệt.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

Ban
thu hồi
công nợ
Các đơn vị
phụ thuộc
KHOA KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP
- Kế toán công nợ: Là kế toán theo dõi và ghi sổ các khoản phải thu,
phải trả với khách hàng, với nhà cung cấp, với các đơn vị phụ thuộc.
- Kế toán chi phí: Là kế toán theo dõi và tập hợp chi phí phát sinh trong
quá trình bán hàng và quản lý.
- Kế toán vật liệu, công cụ - dụng cụ: Là kế toán theo dõi và tập hợp
tình hình biến động tăng giảm VL, CC - DC cũng như tình hình
nhập – xuất - tồn vật liệu, CC - DC trong toàn công ty.
Có thể khái quát mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty như sau:
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.
Trần Hoài Nam-Lớp 506 Msv:99Q114
6
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán
tài sản
cố định
Kế toán
tiền lương
và BHXH
Kế toán
vốn bằng
tiền
Kế toán
công nợ

- Một số chứng từ khác có liên quan
1.2. Tổ chức hệ thống tài khoản và sổ kế toán.
Công ty sử dụng các tài khoản tuân theo hệ thống tài khoản kế toán
hiện hành . Vì là công ty kinh doanh thương mại nên công ty thường sử
dụng các tài khoản như:
TK 111, TK 112, TK 133, TK 136, TK 141, TK 156, TK 211, TK 214,
TK 311, TK 331, TK 333, TK 411, TK 421, TK 511, TK 512, TK 515, TK
641, TK 642, TK 911,...
Trần Hoài Nam-Lớp 506 Msv:99Q114
7
KHOA KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP
Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty là hình thức Nhật ký - Chứng
từ. Vì vậy, công ty có sử dụng các bảng kê, sổ chi tiết, các NKCT, sổ Cái
các tài khoản để phục vụ công tác kế toán trong công ty.
1.3. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán.
Định kỳ ( quý, năm ) công ty lập các báo cáo kế toán sau:
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh : Mẫu số B 02 - DN ( ban hành
theo Quyết định số 1141/ QĐ - TC - CĐKT ngày 1 - 11 - 1995 của Bộ tài
chính. )
- Bảng cân đối kế toán : Mẫu số B 01 - DN ( ban hành theo Quyết định
số 1141/ QĐ - TC - CĐKT ngày 1 - 11 - 1995 của Bộ tài chính. )
- Thuyết minh báo cáo tài chính : Mẫu số B 09 - DN.
2. Tổ chức sổ kế toán tại công ty.
Hình thức kế toán áp dụng tại công ty là hình thức Nhật ký - Chứng từ.
Tổ chức sổ kế toán tại Công ty cổ phần kim khí Hà Nội được khái quát
theo sơ đồ sau
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ
Trần Hoài Nam-Lớp 506 Msv:99Q114
8
KHOA KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP