Chuyên đề thực tập chuyên nghành
MỤC LỤC
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
DANH MỤC CHỨNG TỪ, SƠ ĐỒ
Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn XQ Hà Nội là một đơn vị kinh tế hạch
toán độc lập, hoạt động trong lĩnh vực thương mại với chức năng chủ yếu
là tiêu thụ hàng hoá, đưa hàng hoá ra lưu thông và đến tay người tiêu dùng.
Công ty luôn hoàn thành tốt chức năng kinh doanh của mình cũng như
nghĩa vụ đối với Nhà nước 26
Trong điều kiện mở cửa của nền kinh tế thị trường, ban lãnh đạo công ty
đã linh hoạt đưa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục
mọi khó khăn và hoà nhập nhịp sống của công ty với nhịp sống của cơ chế
thị trường. Công ty đã hiểu được “bán hàng là sức sống” nên trong công tác
quản trị doanh nghiệp bộ phận kế toán của công ty đã đặc biệt quan tâm
chú trọng tới công tác kế toán chi phí bán hàng 26
Với sự hình thành và phát triển của Công ty đã trải qua nhiều khó khăn và
thử thách. Hiện nay cùng với sự phát triển của kinh tế thị trường Công ty đã
không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh. Hàng năm Công ty luôn đóng
góp đầy đủ các khoản phải nộp cho ngân sách Nhà Nước, không nợ đọng
thuế, đảm bảo việc làm và mức lương tương đối cho người lao động. Có
được sự phát triển như ngày hôm nay, công ty đã không ngừng mở rộng
quan hệ với bên ngoài vầ đồng thời thắt chặt mới quan hệ với khách hàng
qua việc giới thiệu sản phẩm đạt tiêu chuẩn đến khách hàng, là công tty
chuyên sản xuất mặt hàng tranh thêu phục vụ cho việc trang trí nên công ty
không ngừng nâng cao tay nghề vận dụng tối đa sự sang tạo. Vì vậy, Công
ty đã thu hút được một lượng khách đông đảo đến đặt hàng 26
Tống Thị Yến KT41
i
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
Về mặt tổ chức nhân sự trong công ty, Công ty đã mạnh dạn tổ chức lại
bộ máy quản lý, bố trí lại nhân sự sao cho phù hợp với đặc điểm quy mô

NVBH Nhân viên bán h ngà
TM
Tiền mặt
CK
Chuyển khoản
Tống Thị Yến KT41
iii
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
DANH MỤC CHỨNG TỪ, SƠ ĐỒ
Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn XQ Hà Nội là một đơn vị kinh tế hạch
toán độc lập, hoạt động trong lĩnh vực thương mại với chức năng chủ yếu
là tiêu thụ hàng hoá, đưa hàng hoá ra lưu thông và đến tay người tiêu dùng.
Công ty luôn hoàn thành tốt chức năng kinh doanh của mình cũng như
nghĩa vụ đối với Nhà nước 26
Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn XQ Hà Nội là một đơn vị kinh tế hạch
toán độc lập, hoạt động trong lĩnh vực thương mại với chức năng chủ yếu
là tiêu thụ hàng hoá, đưa hàng hoá ra lưu thông và đến tay người tiêu dùng.
Công ty luôn hoàn thành tốt chức năng kinh doanh của mình cũng như
nghĩa vụ đối với Nhà nước 26
Trong điều kiện mở cửa của nền kinh tế thị trường, ban lãnh đạo công ty
đã linh hoạt đưa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục
mọi khó khăn và hoà nhập nhịp sống của công ty với nhịp sống của cơ chế
thị trường. Công ty đã hiểu được “bán hàng là sức sống” nên trong công tác
quản trị doanh nghiệp bộ phận kế toán của công ty đã đặc biệt quan tâm
chú trọng tới công tác kế toán chi phí bán hàng 26
Trong điều kiện mở cửa của nền kinh tế thị trường, ban lãnh đạo công ty
đã linh hoạt đưa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục
mọi khó khăn và hoà nhập nhịp sống của công ty với nhịp sống của cơ chế
thị trường. Công ty đã hiểu được “bán hàng là sức sống” nên trong công tác
quản trị doanh nghiệp bộ phận kế toán của công ty đã đặc biệt quan tâm

thành chuỗi mắt xích vững chắc góp phần vào sự phát triển đi lên của công
ty 27
Về mặt tổ chức nhân sự trong công ty, Công ty đã mạnh dạn tổ chức lại
bộ máy quản lý, bố trí lại nhân sự sao cho phù hợp với đặc điểm quy mô
Tống Thị Yến KT41
v
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
kinh doanh và yêu cầu của quản lý. Tất cả các bộ phận chức năng, các
thành viên trong công ty đều có một sự liên kết chặt chẽ với nhau để tạo
thành chuỗi mắt xích vững chắc góp phần vào sự phát triển đi lên của công
ty 27
Qua thời gian thực tập tại công ty, được tiếp xúc với bộ máy kế toán nói
chung, phần hành kế toán chi phí bán hàng nói riêng, em xin nêu ra nhận
xét về công tác kế toán chi phí bán hàng tại công ty Trách nhiệm hữu hạn
XQ Hà Nội như sau: 27
Qua thời gian thực tập tại công ty, được tiếp xúc với bộ máy kế toán nói
chung, phần hành kế toán chi phí bán hàng nói riêng, em xin nêu ra nhận
xét về công tác kế toán chi phí bán hàng tại công ty Trách nhiệm hữu hạn
XQ Hà Nội như sau: 27
Công tác kế toán chi phí nói chung và chi phí bán hàng nói riêng là công cụ
đắc lực phục vụ cho công tác quản lý của các nhà lãnh đạo doanh nghiệp.
Thông tin do kế toán chi phí bán hàng cung cấp sẽ làm cơ sở để các nhà
quản trị đưa ra giải pháp, đề ra phương hướng hoạt động và có những chính
sách thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong những kỳ tới. Vì
vậy, hoàn thiện công tác kế toán chi phí bán hàng là vấn đề hết sức cần
thiết, là một yêu cầu đặt ra đối với các cán bộ kế toán trong Công ty 30
Công tác kế toán chi phí nói chung và chi phí bán hàng nói riêng là công cụ
đắc lực phục vụ cho công tác quản lý của các nhà lãnh đạo doanh nghiệp.
Thông tin do kế toán chi phí bán hàng cung cấp sẽ làm cơ sở để các nhà
quản trị đưa ra giải pháp, đề ra phương hướng hoạt động và có những chính

phí bán hàng, đồng thời tiết kiệm chi phí bán hàng, từ đó nâng cao hiệu quả
kinh doanh của doanh nghiệp. Đây chíh là nhiệm vụ then chốt mà kế toán chi
phí bán hàng của doanh nghiệp cần làm được.
Tống Thị Yến KT41
1
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
Từ nhận thức sau khoảng thời gian thực tập và tìm hiểu thực trạng hoạt
động kinh doanh cũng như bộ máy quản lí của công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn
XQ Hà Nội, em đã nhận thấy tầm quan trọng của bộ máy kế toán nói chung
và kế toán chi phí bán hàng nói riêng đối với việc quản lí hoạt động kinh
doanh đang đòi hỏi ngày một hoàn thiện hơn. Do đó, em quyết định đi sâu
nghiên cứu công tác kế toán của công ty với đề tài: “ Hoàn thiện kế toán chi
phí bán hàng tại công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn XQ Hà Nội” làm chuyên
đề thực tập chuyên nghành.
Kết cấu của chuyên đề gồm ba phần chính:
Phần 1: Nội dung và tổ chức quản lí chi phí bán hàng tại công ty Trách
Nhiệm Hữu Hạn XQ Hà Nội.
Phần 2: Thực trạng kế toán chi phí bán hàng tại công ty Trách Nhiệm
Hữu Hạn XQ Hà Nội.
Phần 3: Hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng tại công ty Trách Nhiệm
Hữu Hạn XQ Hà Nội.
Trong quá trình thực tập, để hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên
nghành, em xin gửi lời cảm ơn đến thầy Phạm Xuân Kiên – người đã hướng
dẫn và giúp đỡ em rất nhiều. em cũng xin cảm ơn đến các anh chị nhân
viêểntong công ty, đặc biệt là các anh chị trong phòng kế toán – đã giúp em
hoàn thành được chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn.
Tống Thị Yến KT41
2
Chuyên đề thực tập chuyên nghành

• Chi phí khấu hao tài sản cố định
Bao gồm các chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng: nhà kho,
cửa hàng, bến bãi, ô tô vận chuyển hàng hóa.
• Chi phí bảo hành sản phẩm
Là chi phí cho sản phẩm trong thời gian được bảo hành theo hợp đồng như:
phục chế.
• Chi phí dịch vụ mua ngoài
Bao gồm các chi phí: chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ phục vụ trực
tiếp cho khâu bán hàng, tiền thuê kho, bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển hàng
hóa, tiền trả hoa hồng cho đại lý bán hàng, tiền điện, nước, điện thoại tại bộ
phận bán hàng,,,
• Chi phí bằng tiền khác
Bao gồm các chi phí bằng tiền khác phát sinh trong khâu bán hàng
ngoài các chi phí đã kể trên như chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi
phí giới thiệu sản phẩm, hàng hoá, quảng cáo, chào hàng
1.2. Tổ chức quản lý chi phí bán hàng tại công ty Trách Nhiệm
Hữu Hạn XQ Hà Nội
Tổ chức bộ máy quản lí chung của công ty Trách nhiệm hữu hạn
XQ Hà Nội
Bộ máy Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn XQ Hà Nội tổ chức theo mô
hình trực tuyến thể hiện qua sơ đồ:
Tống Thị Yến KT41
4
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn XQ Hà Nội
Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, là người lãh đạo chung, được ra
quyết định và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty
Phó giám đốc: là người giúp giám đốc điều hành một số lĩnh vực của
công ty theo sự phân công. Có quyền hạn và nhiệm vụ xem xét và kí các loại
văn bản, thay mặt giám đốc giải quyết các công việc của công ty khi vắng mặt

PHẦN 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG
TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XQ HÀ NỘI
2.1 Kế toán doanh thu tại công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn XQ Hà Nội
2.1.1 chứng từ và thủ tục kế toán
• Đối với nhân viên bán hàng
Chi phí nhân viên bán hàng là một khoản chi phí chiếm tỉ trọng lớn
trong tổng chi phí bán hàng của công ty. Chi phí này bào gồm các khoản
lương, các khoản trích theo lương, thưởng theo doanh thu của nhân viên bán
hàng tại năm cửa hàng của công ty. Công ty luôn chú trọng các chế độ đãi ngộ
đối với đội ngu nhân viên nhằm nâng cao hiệu quả tiêu thụ hàng hóa.
- Các chứng từ Công ty sử dụng để theo dõi chi phí nhân viên bán hàng
là bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương và
bảo hiểm xã hội.
- Tiền lương nhân viên bán hàng của công ty được trả theo định mức
3.300.000đ/tháng/người, tiền lương ngày/người = 3.300.000đ/26 ngày, tiền ăn
ca 500.000đ/tháng/người.
- Năm 2012-2013. Theo chế độ hiện hành, hàng tháng kế toán tiến hành trích
lập quỹ BHXH theo tỉ lệ 24% trên tổng số tiền lương cơ bản phải trả công
nhân viên trong tháng. Trong đó, 17% tính vào chi phí kinh doanh của các
đối tượng sử dụng lao động, 7% trừ vào lương của người lao động.
Quỹ BHYT được trích theo tỷ lệ 4,5% trên tổng số tiền lương cơ bản
phải trả CNV trong tháng. Trong đó, 3% tính vào chi phí kinh doanh của các
đối tượng sử dụng lao động, 1,5% trừ vào lương của người lao động. Toàn bộ
quỹ BHYT được nộp lên cơ quan chuyên môn, chuyên trách để quản lý và trợ
Tống Thị Yến KT41
7
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế.
Bảo hiểm thất nghiệp được trích theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lương

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
1 Phạm Vân Anh + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26
2 Nguyễn Ngọc Ánh
+ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26
3 Nguyễn Thị Ánh + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26
4 Mai Thị Dung
+ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26
5 Trịnh Đình Dũng + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26
6 Nguyễn Thị Hoa + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26
7 Mai Thị Huệ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26
8 Trần Thu Hiền
+ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26
9 Phạm Thị Lan + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26
10 Mai xuâm lâm + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26
11 Đào Thị Loan + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26
12 Đặng Thị Lí
+ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26
13 Đào Thị Liên
+ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26
14 Phùng Thị Mai
+ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26
15 Trương Thị Minh
+ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26
16 Hoàng Thị Nhung
+ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26
17 Đỗ THị Phương
+ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26
10
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
Tống Thị Yến KT41

Nguyễn Thị Ánh
98 500 1 985
4
Mai Thị Dung
75 900 0 0
5
Trịnh Đình Dũng
131 900 1 1 319
6
Nguyễn Thị Hoa
82 100 1 821
7
Mai Thị Huệ
90 600 1 906
8
Trần Thị Hiền
100 800 1 1 008
9
Phạm Thị Lan
142 700 1 1 427
10
Mai Xuân Lâm
124 300 1 1 243
11
Đào Thị Loan
78 200 0 0
12
Đặng Thị Lí
136 500 1 1 365
13

(Kí, họ tên)
Ngày 30 tháng 06 năm 2012
Giám đốc
(Kí, họ tên, đóng dấu)
Cuối tháng kế toán căn cứ vào bảng chấm công, bảng ghi nhận phần trăm
được hưởng theo doanh thu của nhân viên bán hàng từ đó tính ra tiền lương
và tiền thưởng của nhân viên bán hàng. Sau đó lập bảng thanh toán tiền lương
và tiền thưởng cho nhân viên. Từ bảng thanh toán tiền lương và tiền thưởng
lấy số liệu vào bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội cho tài khoản 334
và 338.
Tống Thị Yến KT41
13
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
Chứng từ 2.3: Bảng thanh toán tiền lương
Đơn vị : Công ty trách nhiệm hữu hạ XQ Hà Nội
Bộ phận: Bán hàng
Mẫu số 02- LĐTL
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Tháng 06 năm 2012
ĐVT: 1.000 VND
Tống Thị Yến KT41
14
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
Tống Thị Yến KT41
STT Họ và tên
Lương thời
gian
Phụ cấp

200 500
231 49,5 33 315,5
3 684,5
6 Nguyễn Thị Hoa 26 3 300 200 500 1 000 231 49,5 33 315,5 2 684,5
7 Mai Thị Huệ 26 3 300 200 500 1 000
231 49,5 33 315,5
2 684,5
8 Trần Thị Hiền 26 3 300 200 500 1 000 231 49,5 33 315,5 2 684,5
9 Phạm Thị Lan 26 3 300 200 500
231 49,5 33 315,5
3 684,5
10 Mai Xuân Lâm 26 3300 200 500 1 000 231 49,5 33 315,5 2 684,5
11 Đào Thị Loan 26 3 300 200 500
231 49,5 33 315,5
3 684,5
12 Đặng Thi Lí 26 3 300 200 500 1 000 231 49,5 33 315,5 2 684,5
13 Đào Thị Liên 26 3 300 200 500
231 49,5 33 315,5
3 684,5
14 Phùng Thị Mai 26 3 300 200 500 1 000 231 49,5 33 315,5 2 684,5
15 Trương Thị Minh 26 3 300 200 500
231 49,5 33 315,5
3 684,5
16 Hoàng Thị Nhung 26 3 300 200 500 1 000 231 49,5 33 315,5 2 684,5
17 Đỗ THị Phương 26 3 300 200 500 1 000
231 49,5 33 315.5
2 684,5
Chứng từ 2.4: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm
Đơn vị: Công ty trách nhiệm hữu hạn XQ Hà Nội
Bộ phận: Bán hàng

Kế toán trưởng
(
(Kí, họ tên)
năm 2012
Tống Thị Yến KT41
16
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
Chứng từ 2.5: Phiếu chi thanh toán tiền lương
PHIẾU CHI
ngày tháng năm
Quyển số :01
Số: 38
Nợ TK: 334
Có TK: 111
Họ tên người nhận tiền: Lê Thị Yến
Đia chỉ: Phòng kế toán
Lý do chi: Thanh toán lương và doanh thu tháng 07 năm 2012
Số tiền: 87.897.000 Đ (viết bằng chữ) : Tám bảy triệu, tám trăm chín mươi bảy nghìn đồng chẵn.
Kèm theo: 03 chứng từ gốc
Tống Thị Yến KT41
Đơn vị : Công ty trách nhiệm hữu hạn XQ Hà Nội
Bộ phận: Bán Hàng
Mẫu số 02 – TT
(Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC
ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
17
Chuyên đề thực tập chuyên nghành
Giám đốc
(kí, đóng dấu)
Kế toán trưởng

Số phát sinh trong kỳ 201 447 20 460 40 000 1 600 2 000 15 000 107 207 15 180
Cộng số phát sinh trong kỳ 201 447
Ghi Có TK641 911 201 447
Số dư cuối kỳ 0
- Sổ này có trang, dánh số từ trang 01 đến trang
- Ngày mở sổ: 01/01
Ngày 30 tháng 06 năm 2012
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Kí, họ tên) (Ký, họ tên)
Tống Thị Yến KT41
19