Bài tập dài môn Phân tích thiết kế hệ thống
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN
ĐIỂM
……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………
Chữ ký giáo viên
Quản lý thư viện Trường CĐ Công Nghiệp Thái Nguyên
- 3 -
Bài tập dài môn Phân tích thiết kế hệ thống
LỜI CẢM ƠN
Lời đầu tiên em xin gửi lời cảm ơn tới cô Nguyễn Khải Hoài Anh đã tận
tình hướng dẫn em thực hiện bài tập dài này, giúp em hiểu được quy trình phân
tích thiết kế hệ thống và những công việc cụ thể của em sau này. Nếu không có
những lời chỉ dẫn, hướng dẫn của cô thì bài tập dài này em khó có thể hoàn
thành được.
Bài tập dài môn học này là sự góp nhặt những kiến thức của em tích lũy
được trong quá trình học tập và tham khảo thêm các tài liệu có liên quan, những
thông tin qua mạng Internet. Tuy còn sơ sài và chưa được hoàn chỉnh như mong

LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG CĐ CÔNG NGHIỆP THÁI NGUYÊN
Chương 2: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
Chương 3: XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU
Quản lý thư viện Trường CĐ Công Nghiệp Thái Nguyên
- 5 -
Bài tập dài môn Phân tích thiết kế hệ thống
CHƯƠNG 1:
KHẢO SÁT THỰC TẾ VÀ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU TRONG QUẢN
LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG CĐ CÔNG NGHIỆP THÁI NGUYÊN
1 Tổng quan về trường Cao đẳng Công nghiệp Thái Nguyên
Địa chỉ: Xã Sơn Cẩm – Huyện Phú Lương – Thái Nguyên.
Tel: 0280.3844142
Fax: 0280.844797
E-Mail: [email protected]
Website: www.cdcntn.edu.vn
Trường CĐ Công Nghiệp Thái Nguyên là cơ sở đào tạo công lập trực thuộc
Bộ Công Thương, trường có chức năng đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực có trình
độ cao đẳng kĩ thuật, kinh tế công nghiệp và trình độ thất hơn.
Hiện nay trường có trên 200 cán bộ, giáo viên, công nhân viên và trên 4000 học
sinh – sinh viên đang học tập tạ trường.
Nhà trường gồm có các cấp học:
- Cao đẳng chuyên nghiệp
- Cao đẳng nghề
- Trung cấp chuyên nghiệp
- Trung cấp nghề
- Trung cấp nghề cơ sở
- Hệ bổ túc văn hóa(vừa học văn hóa vừa học nghề)
Với đa ngành, nghề đào tạo:
- Tin học ứng dụng
- Điện dân dụng

tỉnh Trung du và miền núi phía Bắc.
Với bề dày lịch sử và thành tích trong đào tạo, trường đã được Đảng và Nhà
nước tặng thưởng.
- 01 Huân chương lao động hạng nhất
- 01 Huân chương lao động hạng nhì
Quản lý thư viện Trường CĐ Công Nghiệp Thái Nguyên
- 7 -
Bài tập dài môn Phân tích thiết kế hệ thống
- 01 Huân chương lao động hạng ba
Nhiều năm trường được Bộ công nghiệp và Bộ Giáo dục và Đào tạo công
nhận là trường tiên tiến xuất sắc.
- 02 cá nhân được phong danh hiệu Nhà giáo ưu tú
- 01 người được tặng thưởng Huân chương lao động hạng ba
Và nhiều thành tích khen thưởng khác của các cấp lãnh đạo thưởng cho tập
thể và cá nhân trong trường.
Trường Cao đẳng Công nghiệp Thái Nguyên tiền thân là một cơ sở dạy nghề
của Nhà máy giấy Hoàng Văn Thụ được thành lập năm 1959. Ngày 31/01/1975
trường được tách ra khỏi nhà máy giấy Hoàng Văn Thụ thành một trường độc lập
trực thuộc Bộ lấy tên là Trường công nhân kỹ thuật Cơ điện Công nghiệp nhẹ Bắc
Thái.
Đến năm 1994 trường được đổi tên thành trường Kỹ nghệ thực hành Bắc
Thái.
Đến năm 1998 trường được nâng cấp và đổi tên thành trường Trung học
Công nghiệp Thái Nguyên theo Quyết định số 14/1998/QĐ - BCN ngày 26 tháng
02 năm 1998.
Đến năm 2006 trường được nâng cấp và đổi tên thành trường Cao đẳng
Công nghiệp Thái Nguyên theo Quyết định số 5618/QĐ - BCN ngày 9 tháng 10
năm 2006.
Quản lý thư viện Trường CĐ Công Nghiệp Thái Nguyên
- 8 -

k
ĩ

t
h
u
ậ
t
P
h
ò
n
g

Đ
à
o

t
ạ
o
P
h
ò
n
g

C
ô
n


t
h
í
P
h
ò
n
g

t
ổ

c
h
ứ
c

h
à
n
h

c
h
í
n
h
P
h

m

T
S

–

N
N

-

T
H
K
h
o
aĐ
i
ệ
n

–

Đ
i
ệ


k
ế

t
o
á
n
K
h
o
a

k
h
o
a

h
ọ
c

c
ơ

b
ả
n
P
h

giám hiệu ra các quyết định chỉ đạo. quản lí, diều hành công tác tài chính kế toán.
• Phòng thanh tra khảo thí: Tổ chức, thực hiện công tác khảo thí và
kiểm định chất lượng.Chịu trách nhiệm chính trong việ phối hợp các khoa đào tạo,
các ban chuyên môn tổ chức các kì thi, kiểm tra từ khâu ra dề, nhận đề thi, tổ chức
coi thi, chấm thi và lưu trữ, phân tích , xử lí các kết quả thi.
• Phòng công tác HSSV: Quản lí, giáo dục, rèn luyện HS – SV nội,
ngoại trú, các chế độ, chính sách đối với HSSV(học bổng, học phí, trợ cấp xã hội,
khen thưởng, kỉ luật, đình chỉ……)
• Phòng kế hoạch kĩ thuật: Có chức năng và nhiệm vụ tham mưu giúp
hiệu trưởng thực hiện các chức năng quản lí công tác kế hoạch của nhà trường
• Trung tâm TS – NN – TH :Chức năng đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ
thực hành và tin học ứng dụng theo các hình thức vừa làm vừa học, học từ xa, học
có hướng dẫn.
• Phòng quản trị đời sống: Giúp hiệu trưởng thực hiện chức năng mua
sắm tài sản vật tư. Quản lí, sửa chữa thường xuyên, định kì cơ sở vật chất, trang
thiết bị. Công tác đảm bảo đời sống cán bộ giáo viên và học sinh sinh viên, công
tác y tế, công tác môi trường.
Quản lý thư viện Trường CĐ Công Nghiệp Thái Nguyên
- 10 -
Bài tập dài môn Phân tích thiết kế hệ thống
• Khoa Điện – Điện tử - Tin học: Đào tạo các kĩ sư, công nhân, lập
trình viên về điện - điện tử - tin học với các bậc trung cấp, cao đẳng có trình độ và
tay nghề cao.
• Khoa Cơ khí: Đào tạo các kĩ sư, công nhân cơ khí ở bậc trung cấp,
cao đẳng có trình độ tay nghề cao.
• Khoa Kế toán: Đào tạo kế toán viên ở các bậc trung cấp, cao đẳng .
khoa kế toán với nhiệm vụ chủ yếu là thực hiện kế hoạch đào tạo, tổ chức nghiên
cứu khoa học, bồi dưỡng năng cao trình độ cho giảng viên về mọi mặt nhằm đáp
ứng yêu nâng cao chất lượng dạy và học.
• Khoa khoa học cơ bản: Tổ chức thực hiện quá trình đào tạo, kế hoạch

Số thẻ thư viện trong một năm: 535 (năm 2011)
 Lượng bạn đọc
Số bạn đọc trong một năm: 3250
Số bạn đọc bình quân trong một ngày: 15 – 20 mgười
Quản lý thư viện Trường CĐ Công Nghiệp Thái Nguyên
- 12 -
Bài tập dài môn Phân tích thiết kế hệ thống
4.2 Một số quy định chung của thư viện
- Phải giữ gìn thẻ, trường hợp làm mất thẻ phải giử báo cáo ngay cho
người quản lí thư viện.
- Xuất trình thẻ khi
+ Vào thư viên
+ Nhận sách báo
+ Thư viện yêu cầu
- Tuyệt đối không được cho người khác mượn thẻ
- Mượn sách đọc lại thư viện
+ Tuyệt đối không mang sách, báo (tạp trí) ra khỏi phòng đọc
+ Tự giác giữ trật tự trong thư viện
+ Tự giác giữ vệ sinh trong thư viện
- Mượn sách về nhà
+ Khi mang sách báo về nhà phải làm thủ tục mượn sách
+ Phải để lại thẻ tại thư viện
+ Mỗi lần mượn chỉ được mượn 1 cuốn sách hoặc 2 tờ báo(tạp
trí) trong thời hạn 7 ngày . Quá thời hạn bạn đọc phải trả tiền phạt do thư viện quy
định
+ Khi mượn sách, báo(tạp trí) phải kiểm tra trước khi ra khỏi
thư viện
- Nếu bạn đọc làm mất sách báo tạp chí phải có trách nhiệm bồi đền
cho thư viện:
+ Đền đúng cuốn sách, báo (tạp chí) đã mất

tác giả.
Quản lý thư viện Trường CĐ Công Nghiệp Thái Nguyên
- 14 -
Bài tập dài môn Phân tích thiết kế hệ thống
Mã số được trình bày như sau:
MATL MATG MANXB
Trong đó: MATL : Mã thể loại
MATG : Mã tác giả
MANXB : Mã nhà xuất bản
Mẫu biểu 1: Thể loại sách:
Mẫu biểu 2: Danh mục nhà xuất bản:
Mã nhà xuất bản Tên NXB
GD Giáo Dục
…………… ………………

Mẫu biểu 3: Danh mục tác giả:
Mã tác giả Tên tác giả
TG1 Lê Hồng Phong
……………… ………………
Mẫu biểu 4: Thông tin sách
Quản lý thư viện Trường CĐ Công Nghiệp Thái Nguyên
Mã thể loại Tên thể loại
KT Kinh tế
…… ………
- 15 -
Bài tập dài môn Phân tích thiết kế hệ thống
PHIẾU NHẬP SÁCH
Số phiếu nhập:………………………………………………….
Tên sách:……………………………………………………….
Tên tác giả:……………………………………………………

Số lượng mượn:………………………………………………
Số lượng trả:………………………………………………….
Ngày mượn:…………………………………………………
Ngày trả:……………………………………………………
Trả: ………………………………………………………….
 Trả sách
Khi độc giả trả sách, thủ thư sẽ tìm lại phiếu mượn để ghi lại ngày trả rồi
điền vào phiếu trả sách
Quản lý thư viện Trường CĐ Công Nghiệp Thái Nguyên
- 17 -
Bài tập dài môn Phân tích thiết kế hệ thống
Mẫu biểu 7: Mẫu biểu trả sách
PHIẾU TRẢ SÁCH
Số phiếu: ………………………………………………….
Mã thẻ: ……………………………………………
Mã sách: ……………………………………………………
Số lượng mượn: ……………………………………………
Số lượng trả: ……………………………………………….
Ngày mượn:…………………………………………………
Ngày trả: ……………………………………………………
Trả:………………………………………………………….
4.3.2 Lập và huỷ thẻ độc giả
Bạn đọc muốn lập thẻ độc giả của thư viện cần thực hiện trình báo các giấy
tờ liên quan với Thủ thư của thư viện và thực hiện điền thông tin vào phiếu "Thông
tin độc giả" (mẫu biểu 1). Cụ thể bao gồm:
- Giấy CMTND (bản chính và bản photo lưu tại thư viện).
- Thẻ viên chức (nếu là CBCNV - Giáo viên) hoặc thẻ sinh viên (nếu
là học sinh sinh viên đang học tập tại nhà trường).
- 2 ảnh (3 x 4).
- Lệ phí làm thẻ (độc giả không phải trả lệ phí đọc mượn, chỉ phải

Ngàysinh:………………………………………
Ngày tháng năm
TRƯỞNG PHÒNG ĐT
(Ký tên, đóng dấu)
Quản lý thư viện Trường CĐ Công Nghiệp Thái Nguyên
- 19 -
Bài tập dài môn Phân tích thiết kế hệ thống
Khi thẻ độc giả không còn giá trị sử dụng, người quản lý thư viện lập phiếu
huỷ thẻ độc giả .
Mẫu biểu 10: Huỷ thẻ độc giả
DANH SÁCH THẺ ĐỘC GIẢ BỊ HUỶ
4.3.3 Công tác thống kê và báo cáo
Hàng quý, cán bộ thư viện lập báo cáo thống kê về số lượng sách có trong
thư viện, thống kê về mượn sách tùy theo yêu cầu có thể lập báo cáo cụ thể theo
danh mục, theo nhà xuất bản để có kế hạch bổ sung sách một cách hợp lí.
Khi có yêu cầu báo cáo danh sách có trong thư viện thì lập báo cáo như sau:
Mẫu biểu 10:
BỘ CÔNG THƯƠNG
Trường Cao Đẳng Công Nghiệp TháiNguyên
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt
Nam
Quản lý thư viện Trường CĐ Công Nghiệp Thái Nguyên
TT Mã số thẻ Họ và tên Ngày huỷ Ghi chú
- 20 -
Bài tập dài môn Phân tích thiết kế hệ thống
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BÁO CÁO SỐ LƯỢNG SÁCH
Quý……Năm 20….
Mã sách Tác giả Số trang Năm XB Số lượng Giá tiền


Số lượng trả Ngày
mượn
Ngày trả Trả
Ngày… tháng … năm….
Phụ trách thư viện
(Kí và ghi rõ họ tên)
5 Đánh giá thực trạng hệ thống và đề xuất phát triển hệ thống quản lý thư
viện mới
5.1 Đánh giá về hệ thống quản lí cũ.
- Hệ thống hiện nay:
+ Mượn bằng tay.
+ Lưu trữ số liệu bằng giấy tờ.
+ Người quản lí còn hạn chế về trình độ chuyên môn.
- Ưu diểm
+ Hệ thống quản lí hiện nay vẫn phát huy hiệu quả, cơ cấu tổ
chức hoạt động tương đối chặt chẽ, tương đối hiệu quả.
+ Các yếu tố kiểm tra trong nhập, xuất sách, theo dõi độc giả
khá đầy đủ.
+ Tốn ít kinh phí.
+ Thiết bị quản lí đơn giản.
- Nhược điểm
+ Hiện nay quản lí vẫn còn bằng giấy tờ nhiều, tuy hiệu quả nhưng
về lâu dài có thể để mất mát, hoặc tìm kiếm khó khăn.
+ Xử lí số liệu chậm, không chính xác.
+ Tra cứu sách mất nhiều thời gian.
+ Lưu trữ khó khăn không kịp thời.
Quản lý thư viện Trường CĐ Công Nghiệp Thái Nguyên
- 23 -
Bài tập dài môn Phân tích thiết kế hệ thống
+ Khi mà hàng năm cán bộ thư viện phải báo cáo, thống kê tình

Bài tập dài môn Phân tích thiết kế hệ thống
+ Trả sách
- Tra cứu
+ Tra cứu theo tên sách
+ Tra cứu theo mã sách
+ Tra cứu theo tên độc giả
+ Tra cứu theo mã độc giả
+ Tra cứu theo NXB
+ Tra cứu theo thể loại
+ Tra cứu theo tác giả
- Thống kê
+ Danh sách độc giả
+ Theo thể loại
+ Danh sách sách
+ Danh sách mượn - trả
CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
1 Biểu đồ phân cấp chức năng
Quản lý thư viện Trường CĐ Công Nghiệp Thái Nguyên
- 25 -
Bài tập dài môn Phân tích thiết kế hệ thống
2 Quy ước các ký hiệu trong các biểu đồ
Quản lý thư viện Trường CĐ Công Nghiệp Thái Nguyên
DS sách trong
TV
DS độc giả
trong TV
DS chưa trả
sách
DS đã trả
sách

động từ có thêm bổ ngữ nếu cần
Kho dữ liệu: là các thông tin cần lưu chữ lại
trong một khoảng thời gian để sau đó một
hay nhiều chức năng xử lí khai thác sử dụng.
Tên kho phải là một danh từ, khi cần có thể
đi kèm với một tính từ
Luồng dữ liệu: là luồng thông tin vào – ra
một chức năng sử lý. Tên của luồng dữ liệu
là một danh từ , kèm theo tính tù khi cần
thiết.
3 Biểu đồ luồng dữ liệu
3.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh
Quản lý thư viện Trường CĐ Công Nghiệp Thái Nguyên
- 27 -