Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Cao Thị Yến
MỤC LỤC
CHỨNG TỪ GHI SỔ 39
Trích yếu 39
Cộng 39
x 39
CHỨNG TỪ GHI SỔ 39
Trích yếu 39
Cộng 39
x 39
Trích yếu 40
Tổng 40
x 40
CHỨNG TỪ GHI SỔ 40
Trích yếu 40
Cộng 40
x 40
CHỨNG TỪ GHI SỔ 41
Trích yếu 41
Cộng 41
x 41
SV: Lê Thị Xuân Lớp: CĐ 09KT5
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Cao Thị Yến
DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU
CHỨNG TỪ GHI SỔ 39
Trích yếu 39
Cộng 39
x 39
CHỨNG TỪ GHI SỔ 39
Trích yếu 39
Cộng 39

phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi. Do vậy
chính sách tiênd lương luôn luôn là vấn đề quan tâm của các quốc gia. Để
lam rõ hơn về vấn đề này, dưới sự hướng dẫn của giáo viên Cao Thị Hải Yến
em đã chọn đề tài “”
Nội dung đề tài được trình bày gồm 3 phần:
CHƯƠNG I: Giới thiệu khái quát chung về Công ty TNHH Dịch vụ sản
xuất và thương mại Vân Anh
CHƯƠNG II: Thực trạng công tác kế toán lương và các khoản trích
theo lương tại Công ty cổ phần cổ phần Công ty TNHH Dịch vụ sản xuất và
thương mại Vân Anh
CHƯƠNG III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền
lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Công ty TNHH Dịch
vụ sản xuất và thương mại Vân Anh.
SV: Lê Thị Xuân Lớp: CĐ 09KT5
3
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Cao Thị Yến
Là một sinh viên thực tập , chưa có kinh nghiệm thực tế nên bài báo cáo của
em khó tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong dược sự hướng dẫn của thầy cô để
em có thể hoàn thành bài của mình một cách tốt nhất .
Qua đây em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các cô chú cùng các
anh chị trong công ty đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này.
Em xin chân thành cảm ơn!
SV: Lê Thị Xuân Lớp: CĐ 09KT5
4
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Cao Thị Yến
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG
TY TNHH DỊCH VỤ, SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI
VÂN ANH
I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
1. Sơ lược về sự hình thành và phát triển của công ty

- Sản xuất đồ, gia dụng
- Dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng và bảo dưỡng các sản phẩm công ty kinh
doanh.
II. CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ SẢN XUẤT VÀ
THƯƠNG MẠI VÂN ANH.
1. Tổ chức bộ máy quản lý
Có rất nhiều mô hình bộ máy quản lý để các doanh nghiệp lựa chọn như:
- Mô hình tổ chức bộ máy quản lý theo cơ cấu chức năng, nhiệm vụ.
Tuy nhiên, một doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm ưu thế của mình để lực
chọn mô hình tổ chức cho phù hợp. Để phù hợp với điều kiện thực tế tại Công ty
TNHH Dich vụ sản xuất và thương mại Vân Anh đã lựa chọn cho mình mô hình tổ
chức trực tuyến . Với đội ngũ lực lượng lao động trẻ, năng động, nhiệt tình đã có
kinh nghiệm trong lĩnh vực, cũng như tụ quản lý đã đưa những mặt hàng của công
ty có mặt trên rất nhiều các tỉnh và thành phố trên cả nước.
Tổ chức bộ máy cảu Công ty khá phù hợp và tương đối gọn nhẹ, quan hệ chỉ
đạo rõ ràng, quan hệ nghiệp vụ chặt chẽ, khăng khít
SV: Lê Thị Xuân Lớp: CĐ 09KT5
6
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Cao Thị Yến
SƠ ĐỒ 1: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ
SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VÂN ANH
Chức năng của từng bộ phận:
- Giám đốc :có quyền quyết định mọi việc của công ty, đại diện trước pháp
luật của công ty Ngoài ra, giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp công tác tổ chức,
quản lý tài chính kế toán ,phòng kỹ thuật, là người ký kết hợp đồng kinh tế, hợp
đồng lao động.
- Phó giám đốc: có nhiệm vụ điều hành các phòng ban, phân xưởng, tổ chức
thực hiện việc bán hàng.Thực hiện một số công việc giám đốc giao, báo cáo cho
giám đốc biết những vấn đề vượt quá thẩm quyền của mình hoặc không giải quyết
được. Ngoài ra, phó giám đốc còn là người giải quyết công việc của công ty khi

8
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Cao Thị Yến
SƠ ĐỒ 2: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
Giải thích:
- Kế toán trưởng : chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc công ty về công
việc thuộc phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của kế toán trưởng. Tổ chức ghi chép,
tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và phân
tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Tính toán và trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản thuế, nộp ngân sách, các
quỹ để lại công ty và thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay, các khoản công nợ
phải thu phải trả .
Xác định chính xác, kịp thời đúng chế độ, kết quả kiểm kê tài sản hàng kỳ và
đề xuất biện phát giải quyết, xử lý khi có các trường hợp thất thoát xảy ra
Lập đầy đủ và giữ đúng hạn các báo các báo cáo kế toán và quyết toán của
công ty theo chế độ hiện hành.
SV: Lê Thị Xuân Lớp: CĐ 09KT5
Kế toán trưởng
Kế toán viên
Kế toán kho
Kế toán
bán hàng
Kế toán tổng
hợp
9
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Cao Thị Yến
Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán giữ bí mật các tài liệu và số liệu
kế toán bí mật của công ty.
Giám sát việc chấp hành chế độ quản lý và kỷ luật lao động tiền lương, tiền
thưởng, các khoản phụ cấp và chính sách, chế độ đối với người lao động.
- Kế toán viên: Có trách nhiệm tính toán tổng hợp và phân bổ sổ liệu kế toán

kinh tế đặc thù.Trình tự luân chuyển chứng từ tại Công ty TNHH sản xuất dịch vụ
và thương mại Vân Anh bao gồm:
+ Lập chứng từ theo các yếu tố của chứng từ ( hoặc tiếp nhận chứng từ từ bên
ngoài) tùy theo nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ mà sử dụng chứng từ thích hợp.
+ Kiểm tra chứng từ : khi nhận chứng từ phải kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp
và hợp lý của chứng từ.
+ Sử dụng chứng từ cho lãnh đạo nghiệp vụ và ghi sổ kế toán.
+ Lưu trữ chứng từ và hủy chứng từ: Chứng từ là tài liêu lịch sử của công ty
vì vậy sau khi ghi sổ và kết thúc kỳ hạch toán chứng từ được chuyển vào lưu trữ,
bảo đảm an toàn, khi hết hạn lưu trữ chứng từ được đem hủy.
- Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ gồm có những sổ kế toán sau:
•Sổ cái.
•Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
•Bảng cân đối phát sinh
•Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
SV: Lê Thị Xuân Lớp: CĐ 09KT5
11
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Cao Thị Yến
SƠ ĐỒ 3: SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC
CHỨNG TỪ GHI SỔ
SV: Lê Thị Xuân Lớp: CĐ 09KT5
Sổ kế
toán chi
tiết
Sổ đăng kí chứng
từ ghi sổ
Bảng
tổng hợp
chi tiết
Ghi hàng ngày

cứu hóa chất. Công ty có các thiết bị phát hiện cháy và phòng cháy chữa cháy kịp
thời nhằm đảm bảo yêu cầu an toàn cho nhân viên.
Công ty nhập khẩu các thiết bị sản xuất linh kiện điện tử như máy tiện tự
động, máy cắt, máy hàn, máy lắp ráp của các công ty nước ngoài để phục vụ cho
việc sản xuất.
Mạng lưới điện được cung cấp dọc các trục đường giao thông nội bộ trong
Khu công nghiệp theo tuyến đường dây trên không 35KV. Doanh nghiệp đầu tư và
xây dựng Trạm hạ thế tuỳ theo công suất sử dụng của Nhà máy.
Nước sạch được cung cấp đến chân hàng rào các lô đất.Hệ thống thoát nước mưa
và nước thải (nước thải công nghiệp và nước thải sinh hoạt) được xây dựng riêng biệt.
Nước mưa được thu gom qua hệ thống cống để đổ vào ngòi Cầu Giát và đổ ra Sông
Hồng. Nước thải được thu gom về Nhà máy xử lý nước thải của Nhà máy.
Hệ thống viễn thông đạt tiêu chuẩn quốc tế và luôn sẵn có nhằm đáp ứng nhu cầu
thông tin liên lạc, truyền dữ liệu tốc độ cao và dịch vụ bưu điện trong nước và quốc tế.
Hệ thống cáp quang ngầm được đấu nối trực tiếp đến hàng rào từng nhà xường.
SV: Lê Thị Xuân Lớp: CĐ 09KT5
13
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Cao Thị Yến
Hệ thống đường giao thông nội bộ được xây dựng mặt cắt hợp lý, đảm bảo
cho các phương tiện giao thông đến từng nhà xưởng dễ dàng và thuận tiện. Hệ
thống điện chiếu sáng được lắp đặt dọc các tuyến đường.
Công ty dành 12% diện tích đất để trồng cây xanh tập trung. Ngoài ra cây
xanh còn được phân bố dọc các con đường nội bộ để tạo cảnh quan cho nhà xưởng.
Công ty trang bị nhiều máy móc hiện đại cho bộ phận hành chính như máy vi
tinh, máy in, camera cho bộ phận văn phòng.
SV: Lê Thị Xuân Lớp: CĐ 09KT5
14
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Cao Thị Yến
CHƯƠNG II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA TÔNG TY TNHH DỊCH

a. Tổng số lao dộng
trực tiếp
28 90% 30 90.9% 31 91.3%
Đại học
Cao đẳng
21 61.1% 22 60% 22 57.1%
Trung cấp 5 27.8% 6 30% 7 33.4%
Phổ thông 2 11.1% 2 10% 2 9.5%
b. Tổng số lo động gián
tiếp
2 10% 2 9.1% 2 8.7%
Qua bảng cơ cấu lao dộng trên ta thấy tổng số lao động gián tiếp trong công ty
từ năm 2010- 2012 không tăng vẫn giữ ở 2 nhân viên. Năm 2010 chiếm tỷ trọng là 10%
nhưng dến năm 2012 là 8.7%
SV: Lê Thị Xuân Lớp: CĐ 09KT5
15
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Cao Thị Yến
Lao động trưc tiếp ngày càng tăng là do công ty có nhiều chi nhánh, số lao động
có xu hướng tăng theo từng năm, cũng do nhu cầu ngày càng phát triển của xã hội.
+ Năm 2010 trình độ Đại học- Cao đẳng là 21 người chiếm 61.1% nhưng đến
năm 2012 là 22 người chiếm 57.1%. Nhưng vậy ta thấy rằng vói trình độ Đại học-
Cao đẳng công ty chỉ tuyển thêm có một nhân viên vì do là công ty mới hoạt động
tình hình tài chính vẫn còn gặp nhiều khó khăn.
+ Năm 2010 trình độ trung cáp là 5 nhân viên chjiếm đến 27.8% đến năm
2012 là 7 nhân viên chiếm 33.4%.
+ Năm 2010 trình độ phổ thông là 2 nhân viên qua một năm đến năm 2012
vẫn giữ ở 2 nhân viên. Năm 2010 tỷ trọng là 1.1% đến năm 2012 chỉ còn 9.5%.
a. Tuyển dụng và đào tạo lao động của công ty.
Khi các phòng ban trong công ty yêu cầu về lao động sẽ làm phiếu tuyển
dụng nhân sự, trong đó ghi rõ yêu cầu vế số lượng người, trình độ nghiệp vụ. Sau

đào tạo, nhân viên đó sẽ trực tiếp ghi chuyên môn của mình và chấp hành nội quy.
Sau khi được đào tạo nhân viên đó phải mang giấy chứng nhận đã qua lớp
đào tạo để báo cáo với phòng tổ chức hành chính, phòng tổ chức hành chính sẽ
photo lưu lại văn phòng một bản.
Phòng tổ chức hành chính vào sổ theo dõi các CBCNV đã qua đào tạo. Điều
đó giúp phòng tổ chức hành chính biết được nhân viên nào đã qua đào tạo để có kế
hoạch đào tạo cho những năm sau tránh lập lại.
Người được gửi đi đào tạo vẫn được hưởng lương và các chế độ phúc lợi
khác theo quy định của nhà nước và của công ty.
2. Các hình thức trả lương.
a. Các hình thức trả lương đang áp dụng tại công ty
Việc vận dụng hình thức tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân
phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung cua xã hội với lợi ích chung
của doanh nghiệp và người lao động, lựa chọn hình thức tiền lương đúng đắn còn có
tác dụng đòn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao
động nâng cao năng suất lao động , giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí nhân
công để hạ giá thành sản phẩm. Ở nước ta hiện nay, các doanh nghiệp chủ yếu áp
dụng hai hình thức tiền lương: hình thức tiền lương theo thời gian và hình thức tiền
trả lương theo sản phẩm.
+ Hình thức trả lương theo thời gian:
- Đối với cách trả lương này cán bộ, công nhân viên được tính lương theo thời
gian trên cơ sở số ngày công lam việc, mức lương cơ bản, hệ số lương cơ bản, hệ số
lương và một số phụ cấp khác.
SV: Lê Thị Xuân Lớp: CĐ 09KT5
18
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Cao Thị Yến
- Công ty làm việc các ngày trong tuần và được nghỉ vào ngày bất kỳ do công
ty quy định. Để động viên cán bộ công nhân viên, công ty vẫn tính lương ngày nghỉ
mà công ty quy định.
Công thức tính lương theo thời gian:

như sau:
- Đối với bâc đại học là: 2,34.
- Đối vơi bậc cao đẳng là: 1,80
- Đối với bậc trung cấp là: 1,70.
Trong công ty hệ số chức vụ quản lý được tính như sau:
BẢNG HỆ SỐ CHỨC VỤ QUẢN LÝ
Chức danh Hệ số lương Hệ số phụ cấp
Giám đốc 5.0 3.0
Phó Giám đốc 4.5 2.5
Trưởng phòng 3.0 2.0
Phó phòng 2.5 1/5
Công ty căn cứ Nghị định số 97/2009/NĐ – CP ngày 30 tháng 10 năm 2009
và áp dụng thông tư số 36/2009/TT – BLĐTBXH hướng dẫn thực hiện mức lương
tối thiểu vùng đối với doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hợp tác xã, tổ hợp tác xã, trang
trại, hộ gia đình, cá nhân và các tổ chức khác của Việt Nam có thuê mướn lao động.
Theo thông tư này, các công ty hoạt động trên các vùng khác nhau được hưởng mức
lương tối thiểu khác nhau. Cụ thể:
- Vùng I: 980.000 đồng
- Vùng II: 880.000 dồng
- Vùng III: 810.000 đồng
- Vùng IV: 730.000 đồng
Như vậy công ty TNHH Dịch vụ sản xuất và thương mại Vân Anh hoạt động
trên địa bàn thuộc vùng I nên mức lương tối thiểu được áp dụng tại công ty là
980.000 đồng/ tháng.
Một thay đổi mới trong năm 2011 cũng được công ty áp dụng đó là sự thay
đỏi về tỷ lệ đóng góp BHXH, BHYT, BHTN. Cụ thể như sau:
BẢNG TỶ LỆ ĐÓNG GÓP BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
Chỉ tiêu Người sử dụng lao động Người lao động Tổng
SV: Lê Thị Xuân Lớp: CĐ 09KT5
20

Đi làm
Ký nhận
Chấm công
hằng ngày
Tập hợp BCC
và các chứng
Lập bảng thanh
toán tiền lương
tháng và các
khoản phải nộp
Không đồng ý
Phát lương
đồng thời
ghi sổ
Kiểm tra
bảng lương
đồng ý
Nhận lại
bảng lương
Xem xét và
ký duyệt
bảng lương
Ký vào
bảng lương
Giải thích:
- Hằng ngày nhân viên đi làm các trưởng phòng sẽ điểm danh và ghi vào
Bảng chấm công cho nhân viên.
- Cuối tháng kế toán lương sẽ tính lương cho nhân viên dựa vào bảng chấm
công và các chứng từ liên quan sau đó kế toán lương sẽ lập bảng lương và các
khoản trích theo lương. Sau đó kế toán lương sẽ giao cho kế toán trưởng để kiểm tra

lương
sản
phẩm
Số công
lương
thời
gian
Số
công
nghỉ
trong
tháng
1 2 3 4 5 6 … 29
3
0
3
1
1 Nguyễn Văn Tuấn 3.0 +2 x x x x x x x x 28
2 Nguyễn Gia Huy 2.5 + 1.5 x x x x x x x x 28
3 Đào Thanh Khoa 2.34 x x x x x x x x 28
4 Phạm Duy Hùng 2.34 x x 0 x x x x x 27 01
5 Nguyễn Hồng Hải 1.8 x x x x x x x x 28
6 Trần Văn Lực 1.8 x x x x x x x x 28
7 Nguyễn Văn Thành 18.1 0 x x x x x 0 x 26 02
8 Trương Quang Thọ 1.8 x x x x x x x x 28
9 Đỗ Văn Thuỳ 1.8 x x x x x 0 01
…
SV: Lê Thị Xuân Lớp: CĐ 09KT5
24
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Cao Thị Yến