Báo cáo thực tập tổng hợp
4
MỤC LỤC
4 i
MỤC LỤC i
DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU v
LỜI MỞ ĐẦU vi
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ
CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SXKD CỦA CÔNG TY CỔ
PHẦN KIẾN TRÚC XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI C&T 1
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Kiến trúc Xây
dựng và Thương mại C&T 1
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty Cổ phần
Kiến trúc Xây dựng và Thương mại C&T 2
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng
và Thương mại C&T 2
1.2.1.1. Chức năng 2
1.2.1.2. Nhiệm vụ 2
1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty Cổ phân
Kiến trúc Xây dựng và Thương mại C&T 3
1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ
phần Kiến trúc Xây dựng và Thương mại C&T 5
1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công
ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng và Thương mại C&T 7
Đại hội đồng cổ đông: gồm tất cả các cổ đông có quyền biều quyết, là cơ quan
quyết định cao nhất của Công ty cổ phần. Đại hội đồng cổ đông có quyền bầu,
miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát,
quyết định bổ sung điều lệ công ty, xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng
quản trị, Ban kiểm soát gây thiệt hại cho Công ty và cổ đông của Công ty. Ngoài
ra Đại hội đồng cổ đông còn có quyền quyết định tổ chức lại hoặc giải thể Công
ty 8

3.3.2. Những tồn tại 33
3.4. Một số ý kiến đề xuất 34
3.4.1. Về công tác tổ chức bộ máy quản lý 34
3.4.2. Về tổ chức công tác kế toán 35
Đào Mạnh Cường KT21 VB2
ii
Báo cáo thực tập tổng hợp
KẾT LUẬN viii
Đào Mạnh Cường KT21 VB2
iii
Báo cáo thực tập tổng hợp
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
BCĐ : Bảng cân đối
BCTC : Báo cáo tài chính
DN : Doanh Nghiệp
DTT : Doanh thu thuần
GTGT : Giá trị gia tăng
LNST : Lợi nhuận sau thuế
LNTT : Lợi nhuận trư ớc thuế
NSNN : Ngân sách Nhà Nước
NV : Nguồn vốn
NVL : Nguyên vật liệu
SXKD : Sản xuất kinh doanh
TNBQ : Thu nhập bình quân
TS : Tài sản
TSCĐ : Tài sản cố định
TSNH : Tài sản ngắn hạn
TSDH : Tài sản dài hạn
TK : Tài khoản
TS : Tài sản

4 i
MỤC LỤC i
DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU v
LỜI MỞ ĐẦU vi
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ
CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SXKD CỦA CÔNG TY CỔ
PHẦN KIẾN TRÚC XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI C&T 1
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Kiến trúc Xây
dựng và Thương mại C&T 1
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Kiến trúc Xây
dựng và Thương mại C&T 1
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty Cổ phần
Kiến trúc Xây dựng và Thương mại C&T 2
1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công
ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng và Thương mại C&T 7
1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Kiến
trúc Xây dựng và Thương mại C&T 15
PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG
MẠI C&T 20
2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng và
thương mại C&T 21
2.2. Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng và
Thương mại C&T 23
Đào Mạnh Cường KT21 VB2
v
Báo cáo thực tập tổng hợp
PHẦN III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH
TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC XÂY DỰNG
VÀ THƯƠNG MẠI C&T 28

và Thương mại C&T cũng không phải là một ngoại lệ. Trong suốt hơn 5 năm hình
thành và phát triển, Công ty đã gặp không ít khó khăn về vốn, nhân lực, thị trường
cạnh tranh.
Trong thời gian hơn 2 tháng thực tập tại Công ty vừa qua, em đã có được
những hiểu biết quý báu về tình hình chung của Công ty, đặc biệt là công tác tổ
chức kế toán tại Công ty. Được sự giúp đỡ nhiệt tình của TS. Phạm Xuân Kiên và
các anh, chị, cô, chú tại phòng Tài chính – kế toán của Công ty, em đã hoàn thành
bài Báo cáo tổng hợp này với bố cục nội dung gồm 03 phần chính như sau:
Đào Mạnh Cường KT21 VB2
vi
Báo cáo thực tập tổng hợp
Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản
lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng và
Thương mại C&T
Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần
Kiến trúc Xây dựng và Thương mại C&T
Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty
Cổ phần Kiến trúc Xây dựng và Thương mại C&T
Do trình độ còn hạn chế, thời gian thực tập tại đơn vị chưa nhiều nên bài viết
của em còn nhiều điểm thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô
giáo và các cán bộ trong phòng Tài chính – kế toán của Công ty để bài viết của em
hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Đào Mạnh Cường KT21 VB2
vii
Báo cáo thực tập tổng hợp
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ
CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SXKD CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
KIẾN TRÚC XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI C&T
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Kiến trúc Xây

sống cho Cán bộ công nhân viên. Công ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng và Thương
mại C&T đã và đang không ngừng vươn lên trong cơ chế thị trường, chuyển mình
hoà nhập cùng nhịp độ phát triển chung của thành phố và cả nước trong công cuộc
đổi mới xây dựng nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, ngày
càng phát triển giàu mạnh đảm bảo chữ tín, phát triển Công ty bền lâu.
Trong những năm qua, Công ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng và Thương mại
C&T đã xây dựng rất nhiều công trình ở khắp nơi trên địa bàn thành phố Hà Nội và
các tỉnh lân cận. Các công trình được đánh giá là thi công với chất lượng tốt, bàn
giao đúng tiến độ, giá cả hợp lý và tạo được uy tín đối với các đối tác và khách
hàng
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty Cổ phần
Kiến trúc Xây dựng và Thương mại C&T
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng
và Thương mại C&T
1.2.1.1. Chức năng
Chức năng chủ yếu của Công ty là thực hiện việc thi công, xây dựng các công
trình dân dụng, công trình công nghiệp; xây dựng công trình thuỷ lợi, công trình
đường giao thông nhóm B và san nền; xây dựng và lắp đặt đường dây, trạm biến thế
đến 35 KV; sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, cho thuê thiết bị xây dựng phục
vụ công trình; kinh doanh bất động sản, dịch vụ vui chơi giải trí… Do đó để đảm
bảo cho quá trình sản xuất được liên tục và đạt hiệu quả cao nhất thì việc nhập
nguyên vật liệu (sắt, thép, xi măng…) mua các yếu tố đầu vào là rất quan trọng, các
phần việc đó đảm bảo thì sản xuất kinh doanh mới hiệu quả.
1.2.1.2. Nhiệm vụ
Làm đầy đủ thủ tục đăng ký kinh doanh và hoạt động theo quy định của Nhà
nước
Xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh trên cơ sở tôn trọng pháp luật
Không ngừng tăng sản xuất, kinh doanh, thương mại, dịch vụ trên cơ sở phát
huy tối đa mọi nguồn lực sẵn có: vốn, lao động, đất đai, công nghệ của Công ty
nhằm thu được lợi nhuận và hiệu quả kinh tế cao nhất.

- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá;
- Môi giới thương mại;
- Đầu tư xây dựng kinh doanh chợ, khu thương mại, siêu thị;
Đào Mạnh Cường KT21 VB2
3
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Sản xuất, buôn bán các sản phẩm chế biến gỗ;
- Sản xuất, buôn bán các sản phẩm cơ khí; điện máy;
- Kinh doanh sắt, thép xây dựng;
- Kinh doanh kho, bến, bãi;
- Buôn bán đồ may mặt sẵn, quần áo, vải may mặc;
- Kinh doanh dịch vụ ăn uống;
- Vận chuyển, thu gom rác thải, chất thải công nghiệp;
- Dịch vụ vệ sinh môi trường;
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty xây dựng có rất nhiều
điểm khác biệt so với các Công ty hoạt động trong các lĩnh vực khác.
Quy mô công trình xây dựng khá lớn, sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian
sản xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng đòi hỏi phải có một nguồn vốn
đầu tư tương đối lớn. Để đảm bảo sử dụng có hiệu quả nguồn vốn này, một yêu cầu
bắt buộc đối với các đơn vị xây dựng là phải lập lên mức giá dự toán (dự toán thiết
kế và dự toán thi công). Trong quá trình sản xuất thi công, giá dự toán trở thành
thước đo và được so sánh với các khoản chi phí thực tế phát sinh. Sau khi hoàn
thành công trình giá dự toán lại cơ sở để nghiệm thu, kiểm tra chất lượng công
trình, xác định giá thành quyết toán công trình và thanh lý hợp đồng kinh tế ký kết.
Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh trong ngành xây dựng thì địa
điểm thi công các công trình thường xuyên thay đổi phụ thuộc vào vị trí công trình
nên máy móc, thiết bị, người lao động cũng phải thường xuyên thay đổi theo . Các
công trình lại ở khắp nhau trên địa bàn thành phố Hà Nội nên công tác quản lý, sử
dụng vật tư, tài sản gặp rất nhiều khó khăn.
Thời gian từ khi khởi công cho đến khi bàn giao công trình phụ thuộc vào quy

1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty
Cổ phần Kiến trúc Xây dựng và Thương mại C&T
Khi nhận được công trình, công ty sẽ nghiên cứu tính khả thi của các công
trình về các chỉ tiêu, thông số kỹ thuật…và sẽ giao cho các đội thực hiện. Quá trình
hoạt động của công ty được thực hiện qua 6 bước như sơ đồ:
Đào Mạnh Cường KT21 VB2
Đấu thầu
Trúng
thầu
Lập kế
hoạch thi
Thi công
công trình
Nghiệm thu,
thanh toán
Thanh lý
hợp đồng
5
Báo cáo thực tập tổng hợp
Sơ đồ 1.1: Quy trình đấu thầu và thi công công trình
Trên cơ sở nắm chắc các quy trình công nghệ của công ty sẽ giúp cho việc tổ
chức quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí đầu vào hợp lý, tiết kiệm chi phí không
cần thiết, theo dõi từng bước quá trình tập hợp chi phí sản xuất đến giai đoạn cuối
cùng. Từ đó góp phần làm giảm giá thành một cách đáng kể, nâng cao hiệu quả sản
xuất kinh doanh của Công ty.
Giai đoạn đấu thầu
Công ty tham gia dự thầu bằng việc mua hồ sơ dự thầu mà chủ đầu tư đã bán,
sau đó tiến hành nghiên cứu hồ sơ mời thầu, nghiên cứu hiện trường, địa bàn sản
xuất, và xem xét về năng lực tài chính, nhân sự, máy móc thiết bị có phù hợp và
đáp ứng được yêu cầu công trình không để đưa ra quyết định tham gia đấu thầu.

thanh toán 95% giá trị công trình cho công ty, giữ lại 5% giá trị bảo hành công trình
(hoặc thông qua Ngân hàng bảo lãnh cho công ty)
- Giai đoạn thanh lý hợp đồng
Khi thời gian bảo hành kết thúc, chất lượng công trình đảm bảo theo hợp
đồng thì công ty nhận 5% giá trị công trình còn lại, hai bên là chủ đầu tư và công ty
ký vào biên bản thanh lý hợp động và chấm dứt quan hệ kinh tế giữa hai bên.
1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của
Công ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng và Thương mại C&T
Thời gian vừa qua Công ty đã không ngừng tuyển dụng, tăng cường đội ngũ
công nhân viên. Tuy thời gian thành lập chưa lâu nhưng Công ty đã có một đội ngũ
quản trị vững chắc và có trình độ cao. Hiện nay Công ty có 136 người bao gồm:
- Đại học: 16 người
- Cao đẳng: 26 người
- Trung cấp: 10 người
- Công nhân kỹ thuật lành nghề: 52 người
- Trực tiếp khác:32 Người
Lực lượng công nhân kỹ thuật lành nghề có đủ các ngành nghề như: Nề, mộc,
sắt, hàn, bê tông, sơn, điện, nước, trang trí nội ngoại thất có đủ khả năng thi công
các công trình đòi hỏi chất lượng, kỹ mỹ thuật cao.
Bộ máy quản trị của Công ty được thực hiện theo phương thức trực tuyến chức
năng được thể hiện qua Sơ đồ 1.2 (Trang ??)
Đào Mạnh Cường KT21 VB2
7
Báo cáo thực tập tổng hợp
Đại hội đồng cổ đông: gồm tất cả các cổ đông có quyền biều quyết, là cơ
quan quyết định cao nhất của Công ty cổ phần. Đại hội đồng cổ đông có quyền bầu,
miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát,
quyết định bổ sung điều lệ công ty, xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng
quản trị, Ban kiểm soát gây thiệt hại cho Công ty và cổ đông của Công ty. Ngoài ra
Đại hội đồng cổ đông còn có quyền quyết định tổ chức lại hoặc giải thể Công ty

trị
Ban kiểm soát
Giám đốc
Phó giám đốc
kỹ thuật
Phòng Hành
chính
Phòng Tài
chính kế toán
Phòng kỹ
thuật thi công
Phòng kinh
tế kế hoạch
Đội xe
máy
Đội thi công
công trình số 1
Đội thi công
công trình số 2
Đội thi công
công trình số
3…
Phó giám đốc
kinh tế
Phòng thiết
bị, vật tư
9
Báo cáo thực tập tổng hợp
Giám đốc: là ông Nguyễn văn Tùng (Kiến trúc sư) là người đại diện theo phát
luật và có trách nhiệm quyết định, điều hành trực tiếp hoạt động sản xuất kinh

10
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Quản lý công tác kỹ thuật, chất lượng, triển khai áp dụng các tiến bộ khoa
học kỹ thuật, công nghệ vào thực tế sản xuất.
- Đôn đốc, theo dõi và tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch
Nhiệm vụ
Nghiên cứu áp dụng các tiến bộ KHKT – CN vào thực tế sản xuất kinh doanh.
Xác định khối lượng thực tế phải làm tại hiện trường để giúp phòng Kinh tế kế
hoạch giao việc;
Lập biện pháp tổ chức thi công, biện pháp an toàn lao động của các công trình,
trình Tổng giám đốc duyệt trước khi thi công;
Phối hợp với đơn vị thi công để xây dựng tiến độ chi tiết trên cơ sở tiến độ
chung phòng kỹ thuật thi công và phòng kinh tế kế hoạch đã được phê duyệt;
Quản lý và tham mưu về việc sử dụng máy móc, thiết bị, thẩm định chất lượng
máy móc thiết bị và việc sử dụng sao cho phát huy hiệu quả cao nhất;
Tiếp nhận, quản lý sử dụng toàn bộ hồ sơ kỹ thuật các dự án, các hồ sơ hoàn
công, các chứng chỉ liên quan đến chất lượng công trình;
Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Công ty và luật pháp nhà nước về quản
lý chất lượng công trình, sản phẩm của công ty.
Phòng tài chính kế toán: gồm 12 người
Chức năng:
Tham mưu và tổ chức thực hiện công tác tài chính kế toán theo quy định của
Nhà nước và yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần.
Khai thác, huy động đáp ứng kịp thời và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh có
hiệu quả nhất.
Cung cấp thông tin, số liệu theo quy định của pháp luật.
Nhiệm vụ:
Tham mưu cho Tổng giám đốc trong lĩnh vực quản lý tài chính Công ty;
Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc
kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán;

hoạch, định mức, sản phẩm, dự án, đầu tư, hợp đồng kinh tế, đào tạo cán bộ trong
công tác quản lý kinh tế.
Nhiệm vụ:
Lập và điều chỉnh kế hoạch sản xuất – kinh doanh, thống kê các số liệu thực
hiện kế hoạch sản xuất của toàn công ty theo tháng , quý, năm;
Đào Mạnh Cường KT21 VB2
12
Báo cáo thực tập tổng hợp
Tham mưu cho Tổng giám đốc về việc giao nhiệm vụ sản xuất – kinh doanh
cho các đơn vị;
Phối hợp với phòng Kỹ thuật – thi công lên tiến độ tổng hợp để tổ chức thi
công các dự án, đồng thời xác định chất lượng, khối lượng thực tế hoàn thành của
các đơn vị để làm cơ sở thanh quyết toán;
Điều độ và thống kê báo cáo đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình sản xuất –
kinh doanh hàng ngày cho lãnh đạo công ty. Đề xuất các ý kiến, biện pháp khắc
phục, vướng mắc trong sản xuất;
Tìm hiểu nghiên cứu thị trường, mua lập hồ sơ, nắm thông tin để tham mưu
cho Tổng giám đốc quyết định bỏ giá thầu, đồng thời đề xuất tham mưu với Tổng
giám đốc việc phân bổ nhiệm vụ cho các đơn vị thi công sau khi trúng thầu;
Sơ kết, tổng kết đánh giá kết quả thực hiện mỗi dự án để rút ra bài học kinh
nghiệm giúp cho việc làm các dự án sau tốt hơn;
Phối hợp với các phòng ban, đội, xưởng lên kế hoạch vật tư, thiết bị, nhân
công… ước tính chi phí cần thiết để có kế hoạch về vốn thực hiện các dự án;
Cùng với các phòng ban liên quan xác định giá trị sản lượng hoàn thành để
thanh toán với các đơn vị thi công;
Hàng tháng, xác định chi phí sản xuất vật tư, chi phí nhân công, chi phí máy
và các loại chi phí khác để thanh toán cho các đơn vị;
Theo dõi , quản lý các hợp đồng kinh tế và các hồ sơ có liên quan đến hợp
đồng kinh tế;
Tổng hợp, phân tích, lập báo cáo gửi Tổng giám đốc kết quả hoạt động sản

các xí nghiệp và các xưởng ký với nhà thầu chính hoặc nhà đầu tư;
Tham mưu cho Tổng giám đốc về việc giao khoán sản lượng và thanh quyết
toán cho các đội sản xuất;
Quản lý về khối lượng, sản lượng, doanh thu từng tuần, tháng, quý, năm. Tập
hợp sản lượng cung cấp cho phòng Kinh tế - kế hoạch để có số liệu sản lượng toàn
công ty và làm bảng thanh toán lương cho các đội sản xuất;
Điều độ, thống kê báo cáo đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình sản xuất kinh
doanh hàng ngày cho lãnh đạo công ty. Đề xuất các ý kiến, biện pháp khắc phục,
vướng mắc trong sản xuất.
Các đội xe máy, đội thi công công trình: là các đội thi công tại các công
trường và là nguồn chủ lực của công ty. Bình quân mỗi đội có 1 đội trưởng
Chức năng:
Đào Mạnh Cường KT21 VB2
14
Báo cáo thực tập tổng hợp
Các đội tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ sản xuất được giao, đảm bảo an
toàn, đúng tiến độ - chất lượng – hiệu quả và đúng các quy định của Công ty và luật
pháp Nhà nước.
Nhiệm vụ:
Tiếp nhận những công trình được công ty giao, đồng thời cùng công ty tìm
kiếm thêm các dự án, công trình;
Trên cơ sở công việc được giao, lâọ biện pháp tổ chức thi công, tiến độ thi
công đối với công trình nhỏ còn với công trình lớn phối hợp với phòng Kỹ thuật –
thi công;
Chịu trách nhiệm về số lượng, chất lượng vật tư, vật liệu, phải quản lý và sử
dụng đúng công việc yêu cầu;
Quản lý, sử dụng tài sản , thiết bị được giao hiệu quả, trích và nộp khẩu hao
đầy đủ. Thường xuyên có biện pháp sửa chữa, bảo dưỡng xe máy, thiết bị thi công
theo quy định;
Quản lý, sử dụng lao động an toàn trong lao động sản xuất, vệ sinh công