LỜI CẢM ƠN
Trong thời gian thực hiện khóa luận, em luôn nhận được sự quan tâm,
hướng dẫn và giúp đỡ nhiệt tình, quý báu của cô giáo Nguyễn Vi Lê thuộc bộ môn
Quản Trị Tác Nghiệp khoa Thương Mại Quốc Tế trường Đại Học Thương Mại.
Em xin bày tỏ long biết ơn sâu sắc của mình đến cô giáo Nguyễn Vi Lê, các thầy
cô và các bạn sinh viên cùng khoa.
Em cũng gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới Giám Đốc công ty TNHH Huy
Linh cùng toàn thể các anh chị nhân viên trong công ty đã tạo điều kiện, giúp đỡ
và cung cấp nguồn tài liệu cho em trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Huy
Linh nhằm thực hiện khóa luận tốt nghiệp.
Em xin chân thành cám ơn!
Hà Nội, tháng 5 năm 2012
Sinh viên
Lý Hồng Quân
1
MỤC LỤC
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI QUẢN TRỊ QUY
TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU LINH KIỆN ĐIỆN TỬ TỪ
THỊ TRƯỜNG ĐÀI LOAN CỦA CÔNG TY TNHH HUY LINH
1.1 Tính cấp thiết
1.2 Tuyên bố vấn đề nghiên cứu
1.3 Mục đích nghiên cứu
1.4 Đối tượng nghiên cứu
1.6 Phương pháp nghiên cứu
1.7 Kết cấu khóa luận
CHƯƠNG 2 : MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ SỞ VỀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
NHẬP KHẨU CỦA CT TNHH HUY LINH
2.1 Một số khái niệm cơ bản
2.1.1 Hoạt động nhập khẩu
2.1.2 Hợp đồng thương mại quốc tế
2.2 Quy trình thực hiện hợp đồngnhập khẩu hàng hóa

3.2.5 Nhận hàng và kiểm tra hang
3.2.6 Làm thủ tục thanh toán
3.3 Đánh giá quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của CT TNHH Huy
Linh
3.3.1 Những thành công
3.4 Những hạn chế và nguyên nhân
CHƯƠNG 4 : CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUY TRINH
THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU LINH KIỆN ĐIỆN TỬ CỦA CT
TNHH HUY LINH
4.1 Định hướng phát triển vấn đề nghiên cứu
4.1.1 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Huy
Linh
4.1.2 Hoạt động thương mại quốc tế
4.1.3 Định hướng phát triển cho CT TNHH Huy Linh trong những
năm tới
3
4.2 Một số đề xuất và kiến nghị
4.2.1 Đề xuất với doanh nghiệp
4.2.2 Kiến nghị với cơ quan nhà nước.
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
Từ viết tắt Nghĩa tiếng Việt
CT TNHH Công ty trách nhiệm hữu hạn
CSLL Cơ sở lý luận
VNĐ Việt Nam đồng
4
DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ
3.1.1.4.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức
Bảng 3.2.1: Thống kê số liệu về số bộ hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu qua 3
năm 2009, 2010, 2011
Bảng 3.2.2.1: Thống kê các loại L/C được mở năm 2009

rộng quy mô của công ty thì vị trí độc quyền có thể sẽ mất di
1.2 Tuyên bố vấn đề nghiên cứu
Với những lý do được nêu ở phần tính cấp thiết của đề tài và chưa có đề tài
nao nghiên cứu về quy trình nhập khẩu tại công ty TNHH Huy Linh nên em đã
quyết định lựa chọn đề tài “Hoàn thiện quy trình nhập khẩu linh kiện điện tử từ thị
trường Đài Loan của công ty TNHH Huy Linh” làm đề khóa luận tốt nghiệp
chuyên ngành TMQT
1.3 Mục đích nghiên cứu
- Hệ thống hóa CSLL chung về quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu
- Phân tích thực trạng tình hình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của CT TNHH Huy
Linh
- Đề xuất các giải pháp giải quyết các tồn tại trong quy trình thực hiện hợp đồng
của Huy Linh
1.4 Đối tượng nghiên cứu
- Đối tượng nghiên cứu : các bước trong quy trình thực hiện hợp đồng của công ty
TNHH Huy Linh
7
- Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu linh kiên điện tử từ thị trường Đài Loan
của công ty TNHH Huy Linh
1.5 Phạm vi nghiên cứu
- Phạm vi nghiên cứu : các mặt hàng linh kiện điện tử nhập khẩu từ thị trường Đài
Loan của công ty TNHH Huy Linh, các số liệu trong 3 năm 2009 đến 2011
- Chỉ nghiên cứu các mặt hàng linh kiên công ty TNHH Huy Linh nhập khẩu từ thị
trường Đài Loan
- Quy trình các bước thực hiện hợp đồng nhập khẩu linh kiện điện tử từ thị trường
Đài Loan của công ty TNHH Huy Linh
1.6 Phương pháp nghiên cứu
1.6.1 Thu thập dữ liệu
- Dữ liệu sơ cấp : thông qua phỏng vấn giám đốc công ty Bà Phạm Thị Kim
Chung và trưởng phòng nhập khẩu chị Tống Thị Hoài kết hợp với các thông tin

+ Bổ sung cơ sở vật chất kỹ thuật cho sản xuất của nền kinh tế
+ Là đầu vào cho sản xuất và phân phối trong nước
+ Nâng cao chất lượng sản xuất trong nước cung như nâng cao chất lượng hàng
hóa xuất khẩu ra nước ngoài
2.1.2 Hợp đồng thương mại quốc tế
Khái niệm : Hợp đồng thương mại quốc tế (HĐTMQT) là sự thỏa thuận về
thương mại giữa các đương sự có trụ sở kinh doanh ở các quốc gia khác nhau.
Chủ thể của hợp đồng TMQT là bên có trụ sở kinh doanh ở những quốc gia
khác nhau. Đây có thể là các hợp đồng mua bán hàng hóa (hợp đồng xuất nhập
khẩu); hợp đồng gia công; hợp đồng đại lý, môi giới; hợp đồng ủy thác. Đối
tượng của hợp đồng là hàng hóa hoặc dịch vụ. Bên bán phải giao hàng hóa, dịch
vụ cho bên mua, bên mua phải trả tiền cho bên bán một đối giá cân xứng với giá
trị hàng hóa, dịch vụ đã được giao.
- Vai trò của hợp đồng thương mại quốc tế : la cơ sở và quy định cho cả
bên mua và bên bán thực hiện theo các bước trong hợp đồng. Hợp đồng sẽ quy
định nghĩa vụ của cả hai bên, đồng thời hợp đồng cũng sẽ quy định nếu bên nào
không lam đúng theo hợp đồng sẽ phải có những trách nhiệm với bên kia. Chính
vì điều này khi hợp đồng được quy định rõ ràng quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai
bên thì các tranh chấp sẽ ít xảy ra và nếu có thì việc giải quyết cũng đễ dàng hơn
- Phân loại hợp đồng thương mại quốc tế : tùy theo cách thức phân loại
khác nhau hợp đồng được chia làm nhiều loại khác nhau :
+ Xét theo thời gian thực hiện hợp đồng có hai loại hợp đồng ngắn hạn và hợp
đồng dài hạn: Hợp đồng ngắn hạn thường được ký kết trong một thời gian tương
đối ngắn , và sau khi hai bên đã hoàn thành nghĩa xụ của mình thì quan hệ pháp lý
giữa hai bên về hợp đồng đó cũng kết thúc. Hợp đồng dài hạn có thời gian thực
hiện tương đối dài mà trong thời gian đó việc giao hàng được thực hiện làm nhiều
lần.
10
+ Theo nội dung mua bán: có hợp đồng mua bán hàng hóa, hợp đồng mua bán
dịch vụ. Hợp đồng thuê tư vấn, hợp đồng đại lý, hợp đồng môi giới, hợp đồng ủy

2.2 Quy trình thực hiện hợp đồngnhập khẩu hàng hóa
2.2.1 Xin giấy phép nhập khẩu
Giấy phép nhập khẩu là một biện pháp quan trọng để nhà nước quản lý hoạt
động nhập khẩu, vì thế sau khi ký hợp đồng doanh nghiệp phải xin giấy phép nhập
khẩu để thực hiện hợp đồng đó. Do xu thế tự do hoá mậu dịch quốc tế nhiều nước
đã giảm bớt số lượng hàng hoá cần phải có giấy phép nhập khẩu khi nhập khẩu .
Ở nước ta hàng năm nhà nước thường công bố danh mục hàng hoá khi nhập khẩu
phải có giấy phép nhập khẩu. Danh mục hàng hoá có thể thay đổi trong năm,
thường thì thay đổi từng năm.
Khi hàng hoá, đối tượng của hợp đồng thuộc danh mục hàng hoá phải xin
giấy phép thì doanh nghiệp phải xuất trình hồ sơ xin giấy phép, bao gồm: Hợp
đồng, phiếu hạn ngạch (nếu là hàng hoá quản lý theo hạn nghạch) hợp đồng uỷ
thác xuất khẩu , nhập khẩu (nếu hàng hoá xuất nhập khẩu theo phương thức uỷ
thác), giấy báo trúng thầu của Bộ Tài chính (nếu là hàng xuất trả nợ nước ngoài
.v.v.)
2.2.2 Thuê phương tiện vận tải
Theo INCOTERM 2010 nếu doanh nghiệp nhập khẩu theo điều kiện thuộc
nhóm E&F là : EXW, FCA, FAS, FOB thì doanh nghiệp sẽ phải thuê phương tiện
vận tải. Tùy theo mặt hang nhập khẩu và theo hợp đồng, doanh nghiệp có thể thuê
phương tiện vận tải đường bộ, đường biển, đường sắt, đường hàng không vv…
Trong đó tùy theo tính chất của mặt hàng mà doanh nghiệp thuê phương tiện vận
tải cho phù hợp nhưng phương tiện được sủ dụng nhiều nhất là tàu biển
12
Thuê tàu biển:
Doanh nghiệp thường có hai phương thức thuê tàu biển đó la thuê tàu chợ và thuê
tàu chuyến.
Thuê tàu chợ : Thuê tàu chợ là chủ hàng (shipper) trực tiếp hay thông qua
người môi giới (broker) yêu cầu chuyển tàu (ship owner) giành cho mình thuê một
phần chiếc tàu để chuyên chở hàng hoá từ cảng này đến cảng khác.
Mối quan hệ giữa người thuê với người cho thuê trong phương thức thuê tàu chợ

vận chuyển hàng hoá cho mình.
Ở bước này người thuê tầu phải cung cấp cho người môi giới tất cả các thông tin
về hàng hoá như: tên hàng, bao bì đóng goi, số lượng hàng, hành trình của hàng
để người môi giới có cơ sở tìm tầu.
+ Bước 2: Người môi giới chào hỏi tầu
Trên cơ sở những thông tin về hàng hoá do người thuê tầu cung cấp, người môi
giới sẽ tìm tầu, chào tầu thuê cho phù hợp với nhu cầu chuyên chở hàng hoá.
+ Bước 3: Người môi giới đàm phán với chủ tầu
Sau khi chào hỏi tầu, chủ tầu và người môi giới sẽ đàm phán với nhau tất cả các
điều khoản của hợp đồng thuê tầu như điều kiện chuyên chở, cước phí, chi xếp
dỡ
+ Bước 4: Người môi giới thông báo kết quả đàm phán với người thuê tầu:
Sau khi có kết quả đám phán với chủ tầu, người môi giới sẽ thông báo kết quả đàm
phán cho người thuê tầu để người thuê tầu biết và chuẩn bị cho việc ký kết hợp
đồng thuê tầu.
+ Bước 5: Người thuê tầu với chủ tầu ký kết hợp đồng
Trước khi ký kết hợp đồng người thuê tầu phải rà soát lại toàn bộ các điều khoản
của hợp đồng. Hai bên sẽ gạch bỏ hoặc bổ sung những điều đã thoả thuận cho phù
hợp vì thuê tầu chuyến, hợp đồng mẫu mới chỉ nêu những nét chung.
+ Bước 6: Thực hiện hợp đồng
14
Sau khi hợp đồng đã được ký kết, hợp đồng thuê tầu sẽ được thực hiện.
Người thuê tầu vận chuyển hàng hoá ra cảng để xếp lên tầu. Khi hàng hoá đã được
xếp lên tầu, chủ tầu hoặc đại lý của tầu sẽ cấp vận đơn cho người thuê tầu, vận đơn
này được gọi là vận đơn theo hợp đồng thuê tầu (bill of lading to charter party).
Việc thuê tàu đòi hỏi phải có kinh nghiệm, nghiệp vụ, có thông tin về tình
hình thị trường thuê tàu và tinh thông các điều kiện thuê tàu. Vi điều này nên các
doanh nghiệp nhập khẩu thường ủy thác việc thuê tàu cho các công ty hàng hải
dựa trên hợp đồng ủy thác
Có hai loại hợp đồng uỷ thác thuê tàu:

2.2.4.3 Thực hiện các quy định của hải quan
Sau khi kiểm tra giấy tờ và hàng hoá, Hải Quan sẽ ra quyết định:
+ Thông quan,
+ Cho hàng đi qua một cách có điều kiện
+ Cho hàng đi qua sau khi chủ hàng đã nộp thuế
+ Lưu kho ngoại quan
+ Hàng không được thông quan
Nếu vi phạm các quy định của Hải Quan có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự
2.2.5 Nhận hàng và kiểm tra hàng
2.2.5.1 Nhận hàng
Ơ nước ta hiện nay, theo quy định của chính phủ các cơ quan vận tải (ga,
cảng) có trách nhiệm tiếp nhận hàng hoá nhập khẩu trên các phương tiện vận tải từ
nước ngoài vào, bảo quản hàng hoá trong quá trình xếp dỡ, lưu kho, lưu bãi và
16
giao cho các đơn vị nhập khẩu theo lệnh giao hàng của tổng công ty đã nhập hàng
hoá đó.
Đơn vị kinh doanh nhập khẩu phải trực tiếp hoặc thông qua một đơn vị
nhận ủy thác giao nhận tiến hành
+ Ký kết hợp đồng uỷ thác cho cơ quan vận tải về việc giao nhận hàng từ tàu ở
nước ngoài về
+ Xác nhận với cơ quan vận tải kế hoạch tiếp nhận hàng nhập khẩu từng năm,
từng quý, lịch tàu, cơ cấu mặt hàng, điều kiện kỹ thuật khi bốc dỡ, vận chuyển,
giao nhận.
+ Cung cấp tài liệu cần thiết cho việc giao nhận
+ Thông báo cho các đơn vị trong nước đặt mua hàng nhập khẩu
+ Thanh toán cho cơ quan vận tải các khoản phí tổn về giao nhận, bốc xếp, bảo
quản và vận chuyển hàng nhập khẩu.
+ Theo dõi việc giao nhận, đôn đốc cơ quan vận tải lập những biên bản về hàng
hoá và giải quyết trong phạm vi của mình những vấn đề xảy ra trong việc giao
nhận

giám quản, hải quan thành phố để đón hải quan đi kiểm tra. Kiểm hoá xong, nếu
không có vấn đề gì sẽ được xác nhận “hoàn thành thủ tục hải quan”.
2.2.5.2 Kiểm tra hàng hóa
Những nội dung doanh nghiệp cần kiểm tra sau khi nhận hàng:
- Số lượng hàng hóa : số lượng hàng bị hỏng trong quá trinh vận chuyển, số lượng
hàng còn thiếu so với hợp đồng
- Chất lượng hàng hóa : kiểm tra chất lượng hàng hóa xem có đúng theo như hợp
đồng và trong qua trinh vận chuyển có làm ảnh hưởng đến chất lượng của hàng
hóa hay không
18
Tùy vào từng loại hàng hóa khác nhau doanh nghiệp sẽ phải có thêm các nội dung
kiểm tra khác.
2.2.6 Làm thủ tục thanh toán
2.2.6.1 Thanh toán bằng thư tín dụng L/C
Doanh nghiệp phải mở L/C. Nếu hợp đồng không quy định thì thời gian mở
L/C phụ thuộc vào thời gian giao hàng. Thông thường L/C được mở khoảng từ 20
đến 25 ngày trước khi giao hàng.
Căn cứ mở L/C là các điều khoản của hợp đồng, dựa vào đó người nhập
khẩu điền vào mẫu gọi là ” Giấy xin mở khoản tín dụng nhập khẩu ” kèm theo bản
sao hợp đồng, giấy phép nhập khẩu (nếu cần) được chuyển đến ngân hàng ngoại
thương cùng với hai uỷ nhiệm chi, đó là:
+ Uỷ nhiệm chi để ký quỹ theo quy định về mở L/C
+ Uỷ nhiệm chi trả thủ tục phí cho ngân hàng về việc mở L/C
2.2.6.2 Thanh toán bằng phương thực nhờ thu
Nếu hợp đồng mua bán quy định thanh toán tiền hàng bằng phương thức
nhờ thu thì ngay sau khi giao hàng đơn vị kinh doanh hàng xuất khẩu phải hoàn
thành việc lập chứng từ và xuất trình cho ngân hàng để uỷ thác cho ngân hàng việc
thu đòi tiền. Lúc này doanh nghiệp nhập khẩu sẽ thanh toán tiền hàng cho ngân
hàng
2.2.6.3 Thanh toán bằng phương thức chuyển tiền

Khi thực hiện các hợp đồng nhập khẩu linh kiện điện tử từ thị trường Đài
Loan công ty TNHH Huy Linh chủ yếu sử dụng điều kiện giao hàng FCA, hàng
được vận chuyển bằng đường hàng không nên quy trình thực hiện hợp đồng của
công ty TNHH Huy Linh như sau :
2.3.1 Xin giấy phép nhập khẩu
Các mặt hàng linh kiện nhập khẩu của công ty TNHH Huy Linh chủ yếu
được chia ra làm hai nhóm:
Nhóm 1 : Các linh kiện được nhập khẩu phục vụ cho Quân Đội và Công An.
Những linh kiện này thường chỉ nhập với số lượng rất ít, đối với nhóm các linh
kiện này không nằm trong giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty nên khi nhập
khẩu công ty sẽ phải xuất trình giấy xác nhận của đơn vị Quân Đội hoặc Công An.
Trong giấy xác nhận chỉ cần ghi rõ tên linh kiện, số lượng. Khi đã có giấy xác
nhận công ty sẽ được Bộ Công Thương cấp giấy phép nhập khẩu, không cần thông
qua Cục viễn thông.
Nhóm 2 : Các linh kiện công ty nhập khẩu phục vụ hoạt động lắp ráp và phân phối
trong nước. Đối với nhóm linh kiện này công ty phải tiến hành xin giấy phép nhập
khẩu và giấy chứng nhận hợp chuẩn hợp quy như các linh kiện điện tử thông
thường.
Bộ hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu của công ty bao gồm:
- Đơn xin cấp phép nhập khẩu theo quy định của bộ Công Thương
- Bản sao giấy đăng ký kinh doanh
- Bản sao hợp đồng thể hiện rõ tên và số lượng hàng nhập khẩu
Bộ hồ sơ này sẽ được gửi đến Cục viễn thông. Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ
ngày nhận hồ sơ hợp lệ Cục viễn thông sẽ cấp phép nhập khẩu cho công ty.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc từ chối cấp phép, Cục viễn thông sẽ trả lời
bằng văn bản.
Bộ hồ sơ xin giấy chứng nhận hợp chuẩn hợp quy bao gồm :
21
-Đơn xin giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn
-Các thông tin chi tiết liên quan đến linh kiện, tiêu chuẩn chất lượng của

công ty có quy mô lớn dần lên,có lô hàng có tổng giá trị lên đến hàng chục tỷ
VND thế nên trong hầu hết các hợp đồng nhập khẩu của mình công ty TNHH Huy
Linh đều mua bảo hiểm cho hàng hóa của Tổng công ty cổ phần bảo hiểm Ngân
hàng đầu tư và phát triển Việt Nam (BIC)
2.3.5 Làm thủ tục hải quan
Người làm thủ tục hải quan cho công ty TNHH Huy Linh thường là trưởng phòng
xuất nhập khẩu. Các bước làm thủ tục hai quan như sau :
-Khai tờ khai hải quan, xuất trình các giấy tờ liên quan đến hàng hóa nhập
khẩu và nộp thếu nhập khẩu
-Đưa hàng cho cơ quan hải quan kiểm tra nếu hàng hóa được xếp vào luồng
đỏ
Địa điểm làm thủ tục hải quan tại Tổng cục hải quan,khu đô thị mới Cầu
Giấy - Hà Nội.
2.3.6 Nhận hàng và kiểm tra hàng
2.3.6.1 Nhận hàng
Khi hàng đến sân bay Nội Bài,ngân hàng mà công ty mở L/C sẽ thông báo
cho công ty đến làm thủ tục nhận bộ chứng từ nhận hàng gồm có: hoá đơn
23
(Invoice); danh sách đóng gói (Packing list); chứng nhận xuất xứ (C/O); Chứng
nhận chất lượng (C/Q). Đồng thời lúc này công ty cũng tiến hành thanh toán cho
ngân hàng. Sau khi đã có bộ chứng từ nhận hàng,nhân viên phòng xuất nhập khẩu
của công ty sẽ đem bộ chứng từ nhận hàng đến cơ quan hải quan nhận hàng
2.3.6.2 Kiểm tra hàng
Khi nhận hàng ở cơ quan hải quan nhân viên của công ty kiểm tra lô hàng
về chủng loại và số lượng theo hợp đồng, đồng thời kiểm tra xem trong quá trình
vận chuyển hàng hóa có hỏng hóc không. Nếu chủng loại hàng hay số lượng
không đúng như hợp đồng hoặc trong quá trình vận chuyển có những hư hỏng
vượt quá quy đinh của hợp đồng thì người kiểm tra sẽ kịp thời báo về công ty để
công ty thông báo với bên bán để có phương án sử lý.
2.3.7 Làm thủ tục thanh toán