Các giải pháp nhằm hoàn thiện
Quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty Xây dựng và Thương mại
GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY MÓC VẬT
TƯ THIẾT BỊ GIAO THÔNG VẬN TẢI CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG
MẠI (TRAENCO)
I. Phương hướng phát triển nhập khẩu máy móc, vật tư thiết bị giao thông vận
tải trong giai đoạn tới của Công ty:
1. Phương hướng phát triển nhập khẩu máy móc, vật tư thiết bị của ngành
Giao thông vận tải:
Như nghị định của Trung ương đã ghi rõ mục tiêu kinh tế của đất nước ra trong giai
đoạn hiện nay là công nghệ hoá - hiện đại hoá. Ngành Giao thông vận tải cũng đã xây dựng
kế hoạch cơ khí hoá hiện đại hoá trên các lĩnh vực xây dựng cơ sở hạ tầng cho hệ thống
đường bộ, đường sắt, đường thuỷ, hàng không, đầu tư phát triển công nghệ đóng tàu, cơ khí
chế tạo ô tô, phương tiện vận tải, các cảng sông cảng biển, phát triển giao thông nông thôn
nhằm giao lưu kinh tế giữa các vùng của đất nước, tập trung đầu tư phát triển giao thông ở
hai thành phố lớn như Hà nội, thành phố Hồ Chí Minh và các khu công nghiệp phía Bắc Hà
Nội, vành đai kinh tế phía Đông Bắc ba tỉnh: Hải Phòng; Hải Dương; Quảng Ninh . . . .
Trong sáu năm qua Bộ Giao thông vận tải đã triển khai 46 dự án với nguồn vốn ưu
đãi của ngân sách Nhà nước và nước ngoài để khôi phục, nâng cấp, cải tạo và xây dựng mới
hơn 2000 km đường bộ và cầu đường sắt. Đường sá trong các thành phố được mở mang,
hàng nghìn km đường nông thôn được nâng cấp, nhiều cảng biển quan trọng đã được cải tạo
và xây dựng mới. Nhờ đó kết cấu hạ tầng giao thông vận tải Việt nam đã được cải thiện rõ
rệt. Những dự án đầu tiên đã hoàn thành, đưa vào khai thác mang lại hiệu quả kinh tế cao.
Tuy nhiên, trước yêu cầu ngày càng cao của nền kinh tế và của tiến trình hội nhập khu
vực và thế giới, năng lực của ngành Giao thông vận tải còn rất hạn chế, nhiều vấn đề cấp
bách được tập trung giải quyết. Để đạt tới mục tiêu cơ bản từ năm 2005 đến năm 2010 khối
lượng vận tải tăng gấp 3-4 lần hiện nay, những việc ngành Giao thông vận tải phải làm là:
Hoàn thành việc nâng cấp một số tuyến đường trọng điểm ở các vùng kinh tế tập
trung như vùng đồng bằng Sông Hồng và đồng bằng sông Cửu Long, các tuyến thuộc hành
lang Đông - Tây trong khuôn khổ dự án phát triển và hợp tác kinh tế Tiểu vùng Mê Kông mở
1

2
Phạm Thị Quỳnh Hoa - A2CN7
Các giải pháp nhằm hoàn thiện
Quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty Xây dựng và Thương mại
Với chức năng là một doanh nghiệp Nhà nước trong lĩnh vực xuất nhập khẩu của
ngành Giao thông vận tải. Công ty Xây dựng và Thương mại có nhiệm vụ bảo đảm cung ứng
vật tư thiết bị, phương tiện kỹ thuật cho việc xây dựng cơ sở hạ tầng Giao thông vận tải của
đất nước phục vụ đắc lực cho quá trình công nghiệp hoá - hiện đại hoá. Đây là nhiệm vụ hết
sức nặng nề nhưng vẻ vang mà Đảng, Nhà nước và Bộ Giao thông vận tải đã giao cho Công
ty. Để hoàn thành tốt nhiệm vụ Công ty đã đặt ra những mục tiêu và phương hướng cụ thể
cho các năm tới như sau.
2. Phương hướng hoàn thiện và phát triển nhập khẩu máy móc, vật tư thiết
bị Giao thông vận tải của Công ty trong thời gian tới:
Trên cơ sở nhiệm vụ của Công ty đã được Bộ quy định và thị trường kinh doanh đã
được xác lập, sản xuất kinh doanh của Công ty có sự điều chỉnh theo hướng:
Giữ vững sản lượng và mặt hàng truyền thống với mức tăng trưởng trung bình 5%
gồm: Nhựa đường, thiết bị thi công, săm lốp các loại, phương tiện vận tải . . .
Tăn nhanh doanh số sản xuất và dịch vụ từ 30% - 40% năm. Trong đó chú trọng vào
lĩnh vực xuất khẩu lao động và xây dựng công trình giao thông.
Trên cơ sở phát triển sản xuất, lực lượng lao động cũng tăng trưởng để đáp ứng nhu
cầu nhiệm vụ và thay thế lao động hàng năm 5%. Bên cạnh đó tăng cường sử dụng lao động
tại chỗ, hợp đồng thời vụ để tăng biên chế lao động một cách hợp lý.
Thu nhập người lao động cũng tăng trên cơ sở hiệu quả kinh doanh tăng.
3
Phạm Thị Quỳnh Hoa - A2CN7
Các giải pháp nhằm hoàn thiện
Quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty Xây dựng và Thương mại
Các chỉ tiêu cụ thể của Công ty trong ba năm tới:
STT Chỉ tiêu Đơn vị 2003 2004 2005
I

Nguồn: Báo cáo tổng kết năm 2002
Riêng kế hoạch xuất nhập khẩu là khâu then chốt và trọng tâm phát triển của
Công ty đặc biệt đối việc nhập khẩu vật tư, máy móc thiết bị Giao thông vận tải lại càng quan
trọng. Công ty đã lên kế hoạch nhập khẩu từng loại mặt hàng thiết bị với yêu cầu về thông số
kỹ thuật phù hợp để cung cấp cho các đơn vị trúng thầu các công trình xây dựng cầu đường.
Hiện nay, trong điều kiện cạnh tranh việc cung ứng máy móc thiết bị thi công cũng được đưa
ra đấu thầu. Vì vây Công ty Xây dựng và Thương mại đã không ngừng tìm hiểu thị trường
ngoài nước nhằm nhập khẩu những hàng hoá tốt nhất, giá cả phù hợp, đa dạng về chủng loại
để phù hợp với nhu cầu trong nước. Trong bản kế hoạch dự kiến phương hướng phát triển
của Công ty trong 3 năm dưới đây, riêng về nhập khẩu máy móc thiết bị làm đường Công ty
phấn đấu đạt tốc độ tăng trưởng 18% mỗi năm trong đó chú trọng nhập khẩu các máy móc
thiết bị chuyên dụng và dây truyền công nghệ sản xuất ra nguyên liệu phục vụ ngành Giao
thông vận tải.
Đây là một mục tiêu lớn và quan trọng của Công ty. Muốn hoàn thành thành
tốt mục tiêu nhiệm vụ Công ty phải không ngừng cố gắng đây mạnh và hoàn thiện công tác
nhập khẩu sao cho vừa đạt chỉ tiêu kế hoạch của cấp trên đồng thời mang lại hiệu quả cao
cho Công ty.
4
Phạm Thị Quỳnh Hoa - A2CN7
Các giải pháp nhằm hoàn thiện
Quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty Xây dựng và Thương mại
II. Một số giải pháp góp phần hoàn thiện nhập khẩu máy móc vật tư thiết bị
giao thông vận tải ở công ty xây dựng và thương mại
A. Những giải pháp về phía Công ty
1. Tăng cường biện pháp nghiên cứu thị trường
Trong cơ chế thị trường, hoạt động kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng
phải gắn liền với thị trường, lấy thị trường làm mục tiêu hoạt động của mình. Thị trường
cũng là nơi sàng lọc những doanh nghiệp không thích nghi được với nó. Đối với các doanh
nghiệp hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thì công tác nghiên cứu thị trường trong và
ngoài nước là rất cần thiết .

Chuyển sang hoạt động theo hạch toán kinh doanh, Công ty phải tự tìm bạn hàng giao
dịch nên nắm vững thị trường nhập khẩu là công việc rất có ý nghĩa đối với Công ty. Trong
thời gian tới, Phòng Kinh doanh Xuất nhập khẩu cần đây mạnh hơn công tác này, cần nghiên
cứu cụ thể hơn và nắm chính xác các chế độ chính sách, luật pháp có ảnh hưởng như thế nào
đến kinh doanh trực tiếp ở thị trường đó cũng như phong tục tập quán ở thị trường đó. Cần
nắm rõ hơn uy tín, cơ sở vật chất và tình hình kinh doanh nội địa của bạn hàng cần giao dịch,
xác định được phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của người đứng tên giao dịch bên bạn, áp
dụng kỹ thuật hiện đại phân tích thị trường và so sánh giữa chúng để tìm ra thị trường nhập
tối ưu. Nghiên cứu nắm bắt nhanh những thông tin cần thiết qua mạng Internet.
Hiện nay Công ty nhập máy móc thiết bị chủ yếu từ thị trường của các nước đã phát
triển và trong tương lai hầu hết các loại máy móc sẽ được nhập khẩu từ các nước này. Do đó
cần có những thông tin về khu vực đó bao gồm: Khả năng đáp ứng của từng nước, giá cả như
thế nào? đặc đặc cần quan tâm đến các nước xuất khẩu lớn như: Nhật, Nga, . . . Các thông
tin nghiên cứu thị trường phải đầy đủ để có thể có được nhận định tổng quát về diễn biến tình
hình thị trường thế giới và thị trường khu vực. Trên cơ sở đó doanh nghiệp lựa chọn mặt
hàng kinh doanh, xác định số lượng nhập và lựa chọn thương nhân phù hợp.
* Về nghiên cứu giá cả:
Khi nghiên cứu thiết bị toàn bộ doanh nghiệp cần tiến hành so sánh tổng giá trị các
thiết bị đơn chiếc trong dây chuyền sản xuất mà có thể nhập khẩu riêng lẻ trên thị trường thế
giới và trị giá thiết bị toàn bộ trong đơn chào hàng của khách hàng nước ngoài. Kinh nghiệm
của Công ty cho thấy rằng giá thiết bị toàn bộ trong các đơn chào hàng thường cao hơn tổng
6
Phạm Thị Quỳnh Hoa - A2CN7
Các giải pháp nhằm hoàn thiện
Quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty Xây dựng và Thương mại
giá trị các thiết bị lẻ bao gồm trong thiết bị toàn bộ ấy khi công ty nhập khẩu riêng rẽ trên thị
trường thế giới. Để từ đó tránh sự nhập khẩu với giá quá cao, không tiết kiệm được chi phí
và nâng giá thành lên.
Tuy nhiên cần chú ý rằng danh mục hàng hoá trong mậu dịch quốc tế rất rộng và
không ngừng tăng lên do đó khi nghiên cứu giá cả của mặt hàng máy móc thiết bị làm đường

kinh doanh: Ký kết hợp đồng nhập khẩu hàng với số lượng lớn (có thể dựa vào đơn đặt hàng
của các đơn vị) nhằm giảm được giá nhập khẩu, giảm chi phí tăng lợi nhuận.
Giá máy móc thiết bị thuộc loại hàng hoá được sản xuất trong ngành kinh tế có trình
độ tập trung sản xuất và lũng loạn cao, do vậy nọ chịu ảnh hưởng của các chính sách về giá
cả của các tập đoàn lũng loạn rất lớn. Khi dự đoán xu hướng giá trên thị trường sẽ tăng lên
thì Công ty cần tích cực mua nhanh khối lượng hàng cần nhập để tránh khi giá tăng. Nếu giá
trên thị trường có xu hướng giảm xuống thì tới mức thấp nhất mới mua vào với số lượng lớn
nhất. Nhưng giá máy móc thiết bị làm đường biến động rất ít nên Công ty có thể áp dụng
chiến thuật chủ động tới mức mua vào một khối lượng hàng hoá trong kế hoạch dự định nhập
khẩu khi giá xuống thấp nhằm tiếc kiệm được ngoại tệ.
* Vận dụng kết quả nghiên cứu thị trường cho việc giao dịch và ký hợp đồng:
Do đặc điểm tình hình của thị trường nên việc lựa chọn thời gian giao dịch đúng lúc
có ý nghĩa rất quan trọng, lựa chọn thời gian giao dịch kịp thời hay chậm trễ sẽ đem lại
những kết quả rất khác nhau.
Thời gian giao dịch dài hay ngắn là tuỳ ở khối lượng hàng hoá định mua và dung
lượng thị trường. Nếu khối lượng hàng hoá ít thì không nên kéo dài thời gian giao dịch.
Ngược lại, nếu khối lượng hàng hoá lớn mà dung lượng thị trường lại hạn chế thì thời gian
tiến hành phải dài thích đáng. Vì đối với số lượng lớn trị giá hàng triệu USD doanh nghiệp
phải có thời gian nghiên cứu cẩn thận và chính xác.
Khi ký kết hợp đồng nhập khẩu doanh nghiệp cần phải vận dụng các kết quả nghiên
cứu và đánh giá tình hình thị trường và các hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị thường có
giá trị lớn nên phải cẩn thận để tránh thiệt hại. Thông thường trong thực hiện đều có sự trả
giá tuỳ thuộc vào nghệ thuật thương lượng, khối lượng mua và các điều kiện khác. Những
cuộc thương lượng là những phương pháp đảm bảo giá cả cạnh tranh. Do đó Công ty phải
nắm bắt được các tình huống có lợi cho việc thương lượng.
8
Phạm Thị Quỳnh Hoa - A2CN7
Các giải pháp nhằm hoàn thiện
Quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty Xây dựng và Thương mại
Trong việc ký kết hợp đồng Công ty cũng cần có sự xem xét chặt chẽ các điều khoản