Khoa Kế toán – Kiểm toán Khóa luận tốt nghiệp
TÓM LƯỢC
Khóa luận: “Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Dịch vụ
Kỹ thuật Viễn thông Hà Nội” do sinh viên Bùi Thị Giang lớp K44D1 thực hiện đã nêu
được tính cấp thiết, phạm vi, mục tiêu nghiên cứu của đề tài trong phần tổng quan
nghiên cứu.
Trong chương 1, khóa luận đã trình bày những lý luận cơ bản về kế toán xác định
kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại như: Khái niệm về kế toán xác định
kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp, một số lý thuyết liên quan đến kế toán xác
định kết quả kinh doanh và kế toán xác định kết quả kinh doanh theo chuẩn mực kế
toán Việt Nam.
Trong chương 2, khóa luận đã trình bày đánh giá kết quả thu thập được trong quá
trình thực hiện đề tài; đánh giá các nhân tố bên trong và bên ngoài ảnh hưởng đến kế
toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Viễn thông Hà
Nội.
Chương 3, khóa luận đã đánh giá những ưu, nhược điểm trong kế toán xác định
kết quả kinh doanh tại công ty và đưa ra những giải pháp giải quyết những mặt hạn chế
nhằm hoàn thiện công tác hạch toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty đồng thời
nâng cao hiệu quả kinh doanh tại công ty.
GVHD. PGS.TS. Nguyễn Phú Giang SV. Bùi Thị Giang K44D1
i
Khoa Kế toán – Kiểm toán Khóa luận tốt nghiệp
LỜI CẢM ƠN
Qua thời gian học tập và rèn luyện tại trường Đại học Thương Mại, được sự chỉ
bảo tận tình của các thầy cô giáo đến nay em đã hoàn thành bài khóa luận của mình.
Em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến các thầy cô giáo khoa Kế toán – Kiểm
toán, cùng các thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại đã dạy bảo dìu dắt em trong
suất thời gian học tập tại trường.
Em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc tới Giảng viên PGS.TS. Nguyễn Phú Giang –
Người đã trực tiếp hướng dẫn em rất tận tình trong suốt thời gian thực tập vừa qua để
em hoàn thành bài khóa luận của mình.
"\]^_'()*+* ,($()`))a "
""b3cMX/T.VQ=Z63/@J43<X43KT.T0;d./X43I@HX./eK9./3FK.7eK9./.7/V2"
"""b3cMX/T.VQ0SfH."
""Ab3cM1.;<Z63/@J43Z>.I@9.;4.X43KT.T0;d./X43I@HX./eK9./A
993Fg=6.7/890:90h.73T0/P0/3KT.X43I@HcH.@13X./eK9./A
f/NS.72/T2T0;d./X43I@HX./eK9./L
"Ab[email protected]X43KT.T0;d./X43I@HX./eK9./3FK.7eK9./.7/V2R
"A"(43KT.T0;d./X43I@HX./eK9./3/iK0/@j.QU0X43KT.V39QR
9(/T.VQ<K9./3/@R
f/2/-W
0O./@[.k
GVHD. PGS.TS. Nguyễn Phú Giang SV. Bùi Thị Giang K44D1
iii
Khoa Kế toán – Kiểm toán Khóa luận tốt nghiệp
"AA(43KT.T0;d./X43I@HX./eK9./3/iK0/4;bX43KT./V./=./l
9/?.73mX43KT.cneB.7l
f=X/KH.cneB.7l
0Fo./3U/P0/3KT.X43KT.T0;d./X43I@HX./eK9./p
e]qX43KT.r
iFo./f=JfTK0TK3=0/ /"A
"L
s`t'()*+* ,($()tuv#!,(w_
xuyz"L
A"q.7I@9.{.//o./=H.//N|.7Qh3FN}.7;4.X43KT.T0;d./X43I@HX./eK9./3Ph.7
3Jq2/G.d0/B(~3/@[3•.3/h.7=.b"L
A""q.7I@9.{.//o./X43KT.T0;d./X43I@HX./eK9./3FK.70T0eK9./.7/V2|V39Q
/V..9J"L
A"A.//N|.7./€.3MQh3FN}.7;4.X43KT.T0;d./X43I@HX./eK9./3Ph.73Jq2/G.
d0/B(~3/@[3•.3/h.7=.b"W
9T0./€.3Mf>.3FK.70h.73J"W
(_y '+ˆ'()*+* ,($)t z()tuv#
!,(w_xuyzR"
L"(43Z@[.R"
L""/‰.7X43I@H;P3;NO0RA
L"A/‰.73„.3P0:90h.73JRR
LA <@13RR
LA" d.//N•.72/T33FD.0:90h.73J3FK.73/}79.3•RR
LAAb3cM7H2/T25X4..7/d./ŠQ.€.709KX43I@HX./eK9./3Ph.73Jq2/G.d0/B(~
3/@[3•.3/h.7=bRW
LAAA(4..7/dWƒ
ya()L
"/4;bX43KT.eK9./.7/V2I@JD."5b=/ /5+=0/ /5AƒƒkL
GVHD. PGS.TS. Nguyễn Phú Giang SV. Bùi Thị Giang K44D1
v
Khoa Kế toán – Kiểm toán Khóa luận tốt nghiệp
A/4;bX43KT.eK9./.7/V2I@JD.A5b=/ /5+=0/ /5AƒƒkL
L/@j.QU0X43KT.5b=/ /5+=0/ /5Aƒ""L
R(43KT.eK9./.7/V23/NS.7QP57@J•.‹.h.75+=0/ /5AƒƒRL
W(43KT.3=0/ /5Œ‹.NS.7=0b.7cU5+=0/ /5AƒƒWL
kT0cqcT0/50/?.73m5TK0TK3=0/ /0:9h.73Jq2/G.d0/B(~3/@[3•.3/h.7=b
.‹QAƒ""L
lT03F9.7•if…/Ž2…•••••/3i•c00KQ•5/Ž2…••39Zi@.•5/Ž2…••••••ifXi3K9..5
/Ž2…•••••3920/Xi3K9.0KQ•L
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
TK Tài khoản
TSCĐ Tài sản cố định
K/C Kết chuyển
SP Sản phẩm
DN Doanh nghiệp
GTGT Giá trị gia tăng
Phụ lục 20: Sổ cái tài khoản 821
Phụ lục 21: Sổ cái tài khoản 911
Phụ lục 22: Chứng từ ghi sổ tài khoản 511
Phụ lục 23: Chứng từ ghi sổ tài khoản 515
Phụ lục 24: Chứng từ ghi sổ tài khoản 635
Phụ lục 25: Chứng từ ghi sổ tài khoản 711
Phụ lục 26: Chứng từ ghi sổ tài khoản 632
Phụ lục 27: Chứng từ ghi sổ tài khoản 642
Phụ lục 28: Chứng từ ghi sổ tài khoản 811
Phụ lục 29: Chứng từ ghi sổ tài khoản 821
GVHD. PGS.TS. Nguyễn Phú Giang SV. Bùi Thị Giang K44D1
viii
Khoa Kế toán – Kiểm toán Khóa luận tốt nghiệp
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 2.1: Giá vốn hàng bán Quý IV năm 2011
Bảng 2.2: Tổng hợp chi phí bán hàng Quý IV năm 2011
Bảng 2.3: Tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp trong Quý IV năm 2011
GVHD. PGS.TS. Nguyễn Phú Giang SV. Bùi Thị Giang K44D1
ix
Khoa Kế toán – Kiểm toán Khóa luận tốt nghiệp
CHƯƠNG MỞ ĐẦU
TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
1. Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Trong cơ chế thị trường ngày nay đang rơi vào tình trạng khủng hoảng kinh tế đòi
hỏi các doanh nghiệp phải linh hoạt, chủ động trong kinh doanh nếu không sẽ không
thể đứng vững trước sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp khác. Hầu hết các
doanh nghiệp từ khi mới thành lập và đi vào hoạt động đều xác định rõ mục tiêu lớn
nhất là thu được lợi nhuận cao. Từ đó việc xác định kết quả kinh doanh của doanh
nghiệp là một khâu quan trọng để đạt được mục tiêu đó. Đây là chỉ tiêu chất lượng tổng
4. Phương pháp thực hiện đề tài
Đề tài được nghiên cứu dựa vào số liệu thứ cấp và sơ cấp, cụ thể thông qua việc
phỏng vấn lãnh đạo và các bộ phận trong công ty, phân tích các số liệu ghi chép sổ
sách của công ty, các báo cáo tài chính của công ty, các đề tài trước đây và một số sách
chuyên ngành kế toán. Số liệu chủ yếu được phân tích theo phương pháp diễn dịch và
thống kê. Đồng thời em cũng tham khảo một số văn bản quy định chế độ kế toán hiện
hành.
5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
Gồm 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán xác định kết quả kinh doanh tại doanh
nghiệp.
Chương 2: Thưc trạng về kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ
phần Dịch vụ Kỹ thuật Viễn thông Hà Nội.
Chương 3: Kết luận và đề xuất về kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Viễn thông Hà Nội.
Đây là lần đầu tiên em thực hiện đề tài và do thời gian có hạn cũng như kiến thức
còn hạn chế nên đề tài không thể tránh khỏi sai sót, em kính mong sự thông cảm và chỉ
bảo hơn nhiều ở thầy cô.
GVHD. PGS.TS. Nguyễn Phú Giang SV. Bùi Thị Giang K44D1
2
Khoa Kế toán – Kiểm toán Khóa luận tốt nghiệp
CHƯƠNG 1 – CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
1.1 Một số khái niệm và lý thuyết về kế toán xác định kết quả kinh doanh trong
doanh nghiệp
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản
Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của các hoạt động kinh doanh và các
hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm bao gồm: Kết quả hoạt
động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính, kết quả hoạt động khác.
a. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
kết quả sản xuất kinh doanh sẽ giúp cho các doanh nghiệp có những phân tích đúng
đắn về kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình. Tuy nhiên để có được kết
quả kinh doanh như mong muốn thì các doanh nghiệp hoạt động trên cơ chế hiện
trường hiện nay cần quan tâm đặc biệt đến khâu tiêu thụ vì nó đóng vai trò quyết định
đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, có tiêu thụ được hàng hóa mới có kết quả
kinh doanh, ngoài ra sẽ làm cho chu kỳ kinh doanh ngắn hơn, đồng vốn luân chuyển
nhanh tạo ra mức lợi nhuận cao hơn.
Thông qua việc phân tích kết quả sản xuất kinh doanh người sử dụng thông tin có
thể đánh giá tiềm năng, hiệu quả kinh doanh cũng như những rủi ro trong tương lai, và
triển vọng của doanh nghiệp. Bởi vậy nó là mối quan tâm của nhiều nhóm người khác
nhau, mỗi nhóm người có những như cầu thông tin khác nhau và xu hướng tập trung
những khí cạnh riêng.
Đối với các chủ doanh nghiệp các nhà quản trị doanh nghiệp mối quan tâm hàng
đầu là lợi nhuận và khả năng thanh toán nợ. Từ đó đưa ra các kế hoạch sản xuất hay dự
báo tương lai có tính khả thi mang lại hiệu quả kinh tế cao, giúp cho doanh nghiệp
tránh được rủi ro trong kinh doanh cũng có nghĩa tạo công ăn việc làm, nâng cao chất
lượng sản phẩm, đóng góp phúc lợi xã hội và bảo vệ môi trường.
Đối với cổ đông thì mối quan tâm của họ tập trung vào các yếu tố như: sự rủi ro,
thời gian hoàn vốn, mức sinh lời, khả năng thanh toán họ cần những thông tin về điều
kiện tài chính, tình hình hoạt động và tính hiệu quả của công tác quản lý, điều đó sẽ
đảm bảo an toàn cho nhà đầu tư.
GVHD. PGS.TS. Nguyễn Phú Giang SV. Bùi Thị Giang K44D1
2
Khoa Kế toán – Kiểm toán Khóa luận tốt nghiệp
Đối với nhà nước, thông qua kết quả sản xuất kinh doanh, nhà nước sẽ nắm được
tình hình chi phí, lợi nhuận của doanh nghiệp từ đó đưa ra những chính sách đầu tư về
thuế vụ cũng như việc hoạch định chính sách, soạn thảo luật lệ hợp lý hơn.
b. Phương pháp xác định kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh bao gồm: Kết quả từ hoạt động kinh doanh và kết quả hoạt
động khác.
thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát
sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần
làm tăng vốn chủ sở hữu.
Chuẩn mực 14 cũng chỉ rõ: Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích
kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được. Các khoản thu hộ bên thứ ba
không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp
sẽ không được coi là doanh thu (Ví dụ: Khi người nhận đại lý thu hộ tiền bán hàng cho
đơn vị chủ hàng, thì doanh thu của người nhận đại lý chỉ là tiền hoa hồng được hưởng).
Các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng
không là doanh thu.
• Doanh thu bán hàng.
Được ghi nhận khi thỏa mãn các điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn lợi ích và rủi ro gắn liền với
quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở
hữu hàng hóa hoặc kiểm soát hàng hóa.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch
bán hàng.
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
• Doanh thu cung cấp dịch vụ.
Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi thỏa mãn các điều kiện sau:
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
- Có khả năng thu được lợi ích từ các giao dịch cung cấp dịch vụ đó
GVHD. PGS.TS. Nguyễn Phú Giang SV. Bùi Thị Giang K44D1
4
Khoa Kế toán – Kiểm toán Khóa luận tốt nghiệp
- Xác định được phần công việc hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế
toán.
- Xác định được các chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hòan
Là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý
hành chính và một số khoản có tính chất chung toàn doanh nghiệp.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: Chi phí về nhân viên quản lý, chi phí vật
liệu quản lý, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, thuế, phí, lệ phí,
mang tính chất thuế doanh nghiệp phải nộp hoặc đã nộp tính vào chi phí quản lý, trích
lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi tại thời điểm kết thúc niên độ kế toán, chi phí
dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.
• Chi phí tài chính.
Là những chi phí liên quan đến những vấn đề về vốn, các hoạt động về đầu tư tài
chính, và các nghiệp vụ mang tính chất tài chính của doanh nghiệp.
• Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
Bao gồm toàn bộ số thuế thu nhập tính trên thu nhập chịu thuế TNDN, được xác
định theo quy định của Luật thuế TNDN hiện hành ( Theo VAS 17)
• Chi phí khác.
Chi phí khác là khoản chi phí của hoạt động ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh
tạo ra doanh thu của doanh nghiệp. Đây là những khoản lỗ do các sự kiện hay các
nghiệp vụ khác biệt với những hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp.
c. Lợi nhuận
• Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Phản ánh số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng thành phẩm, bất động
sản đầu tư và cung cấp dịch vụ tới giá vốn hàng bán phát sinh trong kỳ kế toán.
• Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh.
Là phần còn lại của lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ sau khi cộng
doanh thu hoạt động tài chính và trừ các khoản chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi
phí quản lý doanh nghiệp.
• Thu nhập khác.
GVHD. PGS.TS. Nguyễn Phú Giang SV. Bùi Thị Giang K44D1
6
Khoa Kế toán – Kiểm toán Khóa luận tốt nghiệp
Là khoản thu nhập góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động ngoài những
Khoa Kế toán – Kiểm toán Khóa luận tốt nghiệp
Tài khoản này dung để xác định và phản ánh kết quả kinh doanh sau một kỳ
hạch toán theo quy định của chính sách tài chính hiện hành.
Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Tài khoản này dung để phản ánh doanh thu của khối lượng của sản phẩm, hàng
hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.
Tài khoản 821 – Chi phí thuế TNDN
Tài khoản này dung để phản ánh chi phí thuế TNDN phát sinh trong năm làm
căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh sau thuế của DN trong năm tài chính
hiện hành.
Một số tài khoản liên quan khác bao gồm:
TK 511 – Doanh thu hoạt động tài chính
TK 632 – Giá vốn hàng bán
TK 635 – Chi phí hoạt động tài chính
TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh
TK 811 – Chi phí quản lý khác
TK 711 – Thu nhập khác
TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối
c. Trình tự hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh
Cuối kỳ kế toán thực hiện các bút chuyển sau:
- Kết chuyển doanh thu bán hàng hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, chiết khấu
thương mại sang TK511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
- Kết chuyển doanh thu thuần và cung cấp dịch vụ sang TK 911 – Xác định kết quả
kinh doanh.
- Kết chuyển trị giá vốn hàng bán của sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ đã tiêu thụ
trong kì sang TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh.
- Kế toán kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính và các khoản thu nhập khác sang
TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh.
GVHD. PGS.TS. Nguyễn Phú Giang SV. Bùi Thị Giang K44D1
GVHD. PGS.TS. Nguyễn Phú Giang SV. Bùi Thị Giang K44D1
9
Khoa Kế toán – Kiểm toán Khóa luận tốt nghiệp
trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào
nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có).
(2) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số
phát sinh.
Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp
chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài
chính.
Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối
số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký
chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng
lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.
* Hình thức Nhật kí – Sổ cái.
- Các loại sổ sử dụng trong kế toán xác định kết quả kinh doanh: Sổ Nhật ký sổ cái,
các sổ và thẻ kê toán chi tiết các TK 911, 421 và các sổ chi tiết khác.
- Trình tự ghi sổ: (1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng
tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi sổ,
trước hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào Sổ Nhật ký – Sổ Cái.
Số liệu của mỗi chứng từ (hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại) được ghi
trên một dòng ở cả 2 phần Nhật ký và phần Sổ Cái. Bảng tổng hợp chứng từ kế toán
được lập cho những chứng từ cùng loại (Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập,
…) phát sinh nhiều lần trong một ngày hoặc định kỳ 1 đến 3 ngày.
Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi đã ghi
Sổ Nhật ký - Sổ Cái, được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
(2) Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong
tháng vào Sổ Nhật ký - Sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số
liệu của cột số phát sinh ở phần Nhật ký và các cột Nợ, cột Có của từng tài khoản ở
phần Sổ Cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng. Căn cứ vào số phát sinh các
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số
phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phỏt sinh phải bằng nhau
và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ. Tổng số dư Nợ và
Tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng Cân đối số phỏt sinh phải bằng nhau, và
GVHD. PGS.TS. Nguyễn Phú Giang SV. Bùi Thị Giang K44D1
11
Khoa Kế toán – Kiểm toán Khóa luận tốt nghiệp
số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phỏt sinh phải bằng số dư của từng tài
khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết.
* Hình thức kế toán trên máy vi tính.
Công việc kế toán còn được thực hiện bằng phần mềm kế toán trên máy vi tính.
Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào thì sẽ có các loại sổ của
hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống với các mẫu sổ ghi bằng tay.
Từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán tiến hành phân loại chứng từ, định
khoản (xử lý nghiệp vụ) sau đó nhập chứng từ vào máy, toàn bộ sữ liệu kế toán được
xử lý tự động trên máy: vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản, sổ cái tài khoản,
sổ tổng hợp tài khoản, các bảng kế và các báo cáo kế toán. Cuối tháng hoặc cuối kỳ
kế toán thực hiện thao tác khóa sổ và lập Báo cáo tài chính.
e. Trình bày báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính là phương pháp tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các chỉ
tiêu kinh tế tài chính tổng hợp, phản ánh có hệ thống tình hình tài sản của doanh
nghiệp, tình hình và hiệu quả sản xuất kinh doanh, tình hình lưu chuyển tiền tệ và
tình hình quản lý, sử dụng vốn của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định vào
một hệ thống biểu mẫu quy định thống nhất.
Báo cáo tài chính bao gồm một hệ thống số liệu kinh tế tài chính được tổng hợp,
rút ra từ các sổ kế toán tổng hợp, các sổ kế toán chi tiết và những thuyết minh cần
thiết bằng văn bản về số liệu đó. Báo cáo tài chính là một phương pháp quan trọng để
chuyển tải thông tin kế toán tài chính, phục vụ cho các đối tượng kế toán bên trong và
bên ngoài doanh nghiệp.
Việc lập và trình bày báo cáo tài chính của doanh nghiệp phải tuân thủ theo các
kịp thời hơn. Việc sử dụng các tài khoản để hạch toán chủ yếu là theo yêu cầu của nhà
nước, cùng việc ban hành các sổ sách kế toán ghi chép trong nội bộ ngành chính xác và
khoa học.
GVHD. PGS.TS. Nguyễn Phú Giang SV. Bùi Thị Giang K44D1
13
Khoa Kế toán – Kiểm toán Khóa luận tốt nghiệp
Bên cạnh những ưu điểm đó công tác hạch toán kế toán của doanh nghiệp còn
gặp không ít những khó khăn hạn chế do chủ quan mang lại của doanh nghiệp. Nhiều
doanh nghiệp sử dụng số lượng nhân viên không phù hợp với quy mô của doanh
nghiệp, tổ chức cồng kềnh nên quá trình hạch toán còn nhiều hạn chế có sự trồng chéo
ghi chép. Do đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải tính giảm dần và hợp lý hóa bộ máy kế
toán. Nhiều doanh nghiệp kinh doanh trên địa bàn rộng nhưng lại áp dụng hình thức kế
toán tập trung trong chế độ bao cấp nên có rất nhiều hạn chế, làm giảm tính năng động
kịp thời và chính xác trong hạch toán của doanh nghiệp.
Mặt khác, việc áp dụng hình thức sổ kế toán trong nhiều doanh nghiệp chưa phù
hợp nên ảnh hưởng tới lập báo cáo vào cuối tháng, cuối quí, cuối năm làm cho thông
tin kế toán diễn ra chậm. Trong rất nhiều doanh nghiệp hiện nay áp dụng cơ chế quản
lý cũ nên việc tuyển chọn nhân viên không phù hợp với công việc đem lại hiệu quả
kinh tế thấp.
Đối với công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh hiện nay có ưu điểm:
Kế toán xác định kết quả kinh doanh được xác định là phù hợp với chế độ kế toán hiện
hành, quy trình tập hợp số liệu nhanh gọn, tiết kiệm chi phí.
Bên cạnh việc cung cấp thông tin cho các cơ quan chức năng như cơ quan thuế, cơ
quan thống kế …Kế toán xác định kết quả kinh doanh còn cung cấp kịp thời, đầy đủ
thông tin cho ban lãnh đạo, giúp giám đốc có kế hoạch xây dựng phương án sản xuất
kinh doanh có hiệu quả.
Đối với doanh nghiệp có quy mô lớn, khối lượng kinh doanh lớn, công việc bận
bịu vào thời kỳ quyết toán cuối năm nhưng kế toán xác định kết quả kinh doanh vẫn
chính xác kịp thời và hoàn thành tốt nhiệm vụ, đáp ứng được yêu cầu quản lý.
Tuy nhiên bên cạnh những mặt tích cực của công tác hạch toán kết quả sản xuất
Copyright: Tài liệu đại học ©