Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đoàn Trúc Quỳnh
MỤC LỤC
Đối với nguyên vật liệu nhập lại kho từ quá trình sản xuất do dư thừa,
hoặc để lại phân xưởng để sản xuất tiếp trong kỳ sau, giá thực tế được
tính bằng giá xuất bình quân gia quyền (bình quân cả kỳ dự trữ) 10
Nguyễn Vân Chi Lớp: Kế toán A - K40
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đoàn Trúc Quỳnh
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
BTC : Bộ tài chính
CCDC : Công cụ dụng cụ
CP : Cổ phần
DN : Doanh nghiệp
GTGT : Giá trị gia tăng
HĐ GTGT : Hóa đơn giá trị gia tăng
KDPT : Kinh doanh phát triển
MST : Mã số thuế
NVL : Nguyên vật liệu
VAT : Thuế giá trị gia tăng
TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt
TK : Tài khoản
SL : Số lượng
STT : Số thứ tự
SX : Sản xuất
Nguyễn Vân Chi Lớp: Kế toán A - K40
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đoàn Trúc Quỳnh
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Đối với nguyên vật liệu nhập lại kho từ quá trình sản xuất do dư thừa,
hoặc để lại phân xưởng để sản xuất tiếp trong kỳ sau, giá thực tế được
tính bằng giá xuất bình quân gia quyền (bình quân cả kỳ dự trữ) 10
Nguyễn Vân Chi Lớp: Kế toán A - K40
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đoàn Trúc Quỳnh

Công ty, em đã chọn và đi sâu nghiên cứu đề tài : “Hoàn thiện kế toán NVL
tại Công ty TNHH NN MTV chiếu sáng và thiết bị đô thị” làm chuyên đề
thực tập của mình.
Đề tài này chỉ xin tập trung tìm hiểu sâu về công tác kế toán NVL tại
Xí nghiệp số 6, với sản phẩm chính là các loại đèn đô thị - sản phẩm mũi
nhọn của toàn Công ty.
Ngoài lời mở đầu và kết luận, Chuyên đề gồm 3 chương:
Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty
TNHH NN MTV chiếu sáng và thiết bị đô thị
Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH NN
MTV chiếu sáng và thiết bị đô thị
Chương III: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH
NN MTV chiếu sáng và thiết bị đô thị
Do kiến thức và lý luận thực tế hiểu biết chưa nhiều nên trong bài viết
của mình còn nhiều hạn chế và thiếu sót. Em rất mong được các thầy cô giáo
trong Khoa Kế toán và các cán bộ trong Công ty chỉ bảo thêm để có điều kiện
nâng cao kiến thức của mình phục vụ cho công tác sau này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Nguyễn Vân Chi
5
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đoàn Trúc Quỳnh
CHƯƠNG I
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU
TẠI CÔNG TY TNHH NN MTV CHIẾU SÁNG VÀ THIẾT BỊ ĐÔ THỊ
1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty
1.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu
Công ty TNHH NN MTV chiếu sáng và thiết bị đô thị là một Công ty
hoạt động trong lĩnh vực sản xuất thương mại với việc sản xuất và bán các
loại hàng hóa theo khuôn mẫu như: đèn trần, đèn tường, đèn pha, ghi bảo vệ
gốc cây …Trong đó, sản phẩm đóng vai trò chủ đạo của Công ty các loại đèn,

của công ty đều có đặc tính dễ bắt cháy, nên quá trình bảo quản vật liệu
còn phải tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy.
1.1.2. Phân loại nguyên vật liệu
Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, sử dụng cũng như kế toán
nguyên vật liệu, Công ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu theo nhiều tiêu
thức khác nhau. Việc phân loại vật liệu tại công ty được phối hợp thực hiện
bởi Phòng Kế hoạch Vật tư, Kho, Phòng kĩ thuật, Phòng Kế toán và các phân
xưởng sản xuất.
Hiện nay, nguyên vật liệu của Công ty đang được phân loại theo các
tiêu thức chủ yếu sau:
- Phân loại vật liệu theo vai trò của nguyên vật liệu đối với quá trình
sản xuất:
+ Nguyên vật liệu chính: là các loại vật liệu đóng vai trò chủ yếu trong
từng công đoạn sản xuất. Đối với công đoạn chuẩn bị thì NVL chính là nhựa
cứng và thủy tinh. Đối với công đoạn sản xuất bóng thì NVL chính là thủy
tinh. Đối với công đoạn sản xuất vỏ đèn thì NVL chính là vỏ của từng loại
đèn. Đối với công đoạn bao gói thì NVL chính là hộp giấy, bao bì.
+ Các loại phụ liệu: các loại phụ liệu trong quá trình sản xuất đèn của công ty
Nguyễn Vân Chi
7
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đoàn Trúc Quỳnh
thường chiếm tỉ trọng không lớn trong tổng giá thành sản xuất của sản phẩm.
Phụ liệu phục vụ sản xuất đèn bao gồm các loại: keo băng dính, bao bì, cao
su
+ Nhiên liệu: được sử dụng để cung cấp năng lượng cho quá trình sản
xuất, bao gồm các loại xăng, dầu DO, dầu FO… các loại nhiên liệu được bảo
quản riêng với các loại vật liệu khác.
+ Vật liệu khác: bao gồm các loại dây nẹp kiện, dây buộc, khoá nẹp
sắt…
- Phân loại vật liệu theo đặc tính kỹ thuật:

hạch toán nguyên vật liệu, giúp đánh giá tình hình nhập kho, xuất kho, tồn
kho nguyên vật liệu và để phản ánh vào các sổ sách kế toán một cách chính
xác thống nhất hợp lý. Công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo
phương pháp khấu trừ.
• Tính giá nguyên vật liệu nhập kho
Tuỳ theo từng trường hợp nhập kho nguyên vật liệu, kế toán lựa chọn
công thức tính giá nhập kho cụ thể. Thông thường, nguyên vật liệu sử dụng
cho sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH NN MTV chiếu sáng và thiết bị
được nhập từ các nguồn chủ yếu là mua ngoài, gia công sơ chế, vật liệu thừa
từ sản xuất. Công thức tính giá nhập đối với từng tình huống như sau:
• Đối với nguyên vật liệu mua ngoài nhập kho:
Giá thực tế
nguyên vật
liệu nhập
kho
=
Giá mua
theo hoá
đơn
GTGT
+
Thuế
nhập
khẩu
(nếu có)
+
Chi phí
thu mua
thực tế
-

Đơn giá nguyên
vật liệu xuất kho
=
Giá trị NVL tồn đầu + Giá trị NVL nhập trong kỳ
Số lượng NVL tồn đầu + Số lượng NVL nhập
trong kỳ
Nguyễn Vân Chi
10
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đoàn Trúc Quỳnh
Giá trị nguyên vật
liệu xuất kho
=
Số lượng nguyên vật
liệu xuất kho
X
Đơn giá nguyên
vật liệu xuất kho
Ví dụ: Đơn giá xuất kho của Nhựa taical trong tháng 02/2011 được
tính như sau:
Chỉ tiêu Số lượng (Kg) Thành tiền (VND)
Tồn đầu kỳ 620 5.577.066
Nhập 04/02/2011 1.907 12.827.728
Nhập 15/02/2011 1.696 9.698.812
Nhập 24/02/2011 911 6.833.194
Nhập 28/02/2011 1.129 7.484.087
Ngày 21/02/2011, xuất kho 1.724kg nhựa taical cho sản xuất. Đơn giá xuất
nhựa taical cho sản xuất ngày theo phiếu xuất kho số PX05/02T ngày
21/02/2011 được tính như sau:
Đơn giá xuất
nhựa taical

khăn. Thêm vào đó, trong suốt quá trình hoạt động, công ty đã gây dựng được
những mối quan hệ khá khăng khít với các nhà cung cấp. Điều này giúp ích
rất nhiều cho Công ty trong vấn đề duy trì đúng dự toán hay kế hoạch thu mua
NVL ngay cả trong trường hợp thị trường yếu tố đầu vào khan hiếm. Nhờ
vậy, bất kể đơn hàng nào Công ty đảm nhận đều được cung cấp đầy đủ vật tư
khi bắt tay vào thực hiện và quan trọng hơn những NVL này được đảm bảo
chuẩn chất lượng. Từ đó, những sản phẩm đạt chuẩn ISO 9001-2000 được hoàn
thành đúng tiến độ, góp phần khẳng định vị thế của công ty trên thị trường.
Ngoài nguồn vật tư mua ngoài, trong một số dự án sản xuất, công ty cũng
có xuất NVL thuê gia công. NVL từ nguồn này chiếm tỉ trọng nhỏ, chỉ dùng
trong một số đơn hàng đòi hỏi cao về tiến độ sản xuất. Tuy vậy, công ty cũng rất
cẩn thận trong việc chọn đơn vị gia công để đảm bảo chất lượng vật tư.
Vật tư của công ty sau khi thu mua hoặc gia công chế biến sẽ được
nhập kho. Nếu để dữ trự cho các đơn đặt hàng, đặc biệt là các đơn hàng lớn,
NVL sẽ được bảo quản tại kho của Công ty. Còn nếu phục vụ đơn hàng đang
sản xuất, thường thì NVL sẽ được vận chuyển thẳng đến kho, nơi gần với địa
điểm sản xuât để hoạt động sản xuất được diễn ra nhịp nhàng, liên tục.
Mặt khác, Công ty cũng rất quan tâm tới việc quản lý khâu xuất dùng,
sử dụng vật tư. Bởi lẽ, nếu NVL chất lượng tốt nhưng sử dụng không hợp lý,
Nguyễn Vân Chi
12
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đoàn Trúc Quỳnh
sai mục đích cũng làm giảm chất lượng thi công, làm tăng chi phí giá thành.
NVL dùng cho sản xuất có thể được xuất từ kho hoặc có thể được dùng
trực tiếp không qua kho (NVL được người bán hoặc nhân viên tiếp liệu vận
chuyển thẳng tới chân công trình mà không qua nhập kho).
NVL và các loại vật tư khác là yếu tố không thể thiếu trong công tác
sản xuất. Do vậy, NVL phải luôn sẵn sàng ở các phân xưởng sản xuất để tạo
điều kiện thuận tiện cho công nhân thực hiện nhiệm vụ. NVL sau khi mua
thường được vận chuyển thẳng tới hệ thống kho bãi ngay cạnh phân xưởng. Kho

vị trí riêng trong cùng một kho chứ chưa được ngăn cách thành những khu
riêng biệt có hệ thống để dễ quản lý và thuận tiện cho công tác nhập xuất.
Mọi nghiệp vụ nhập - xuất qua kho đều tuân theo đúng trình tự thủ tục.
Thủ kho có trách nhiệm lập sổ sách theo dõi cẩn thận các loại NVL đồng thời
phối hợp với nhân viên kế toán để thực hiện tốt công tác bảo quản và quản lý
NVL.
1.3. Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của Công ty
Do nguyên vật liệu trong Công ty TNHH NN MTV chiếu sáng và thiết
bị đô thị chiếm tỷ trọng lớn mà đều là do mua ngoài nên việc quản lý vật tư là
rất cần thiết. Mặt khác, tổ chức quản lý tốt nguyên vật liệu là điều kiện cần
thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản
phẩm, tăng lợi nhuận cho Công ty. Trên cơ sở nhận thức rõ điều đó, Công ty
đã tổ chức quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu tại tất cả các khâu.
 Khâu thu mua : Việc thu mua nguyên vật liệu được thực hiện trên
kế hoạch sản xuất thông qua các chỉ tiêu quy định của Công ty mà lập kế
hoạch thu mua vật liệu cho từng tháng, từng quý, từng năm sao cho vừa tiết
kiệm được chi phí vừa đem lại hiệu quả cao.
Vật liệu phải đảm bảo đủ về số lượng, chủng loại và chất lượng, có
nguồn cung cấp tương đối ổn định, có đội ngũ chuyên làm nhiệm vụ thu
Nguyễn Vân Chi
14
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đoàn Trúc Quỳnh
mua. Việc giao nhận vật liệu được theo dõi từ khi vận chuyển đến khi
mua về nhập kho. Có bộ phận kiểm tra chất lượng làm nhiệm vụ kiểm tra
quy cách, phẩm chất vật liệu.
 Khâu bảo quản : Công ty đã xây dựng hệ thống kho vật tư rộng
rãi chắc chắn ngay tại nơi sản xuất để có thể cung cấp nguyên vật liệu kịp thời
cho các phân xưởng sản xuất. Những kho này được xây dựng khá kiên cố và
được sử dụng trong thời gian dài. Đồng thời Công ty có đội ngũ nhân viên thủ
kho có đủ phẩm chất đạo đức và trình độ chuyên môn để quản lý nguyên vật

vào cuối mỗi quý. Trước khi bắt tay vào sản xuất NVL thường được kiểm tra
xem có khớp với số liệu trên sổ sách hay không? Việc này cũng được thực
hiện khi hoàn thành quá trình sản xuất. Sau khi xem xét sự khớp đúng giữa
NVL còn lại với sổ sách, NVL sẽ được vận chuyển về bảo quản tại kho chung
của công ty.
Ngoài ra, công tác kiểm kê cũng được thực hiện khi có những sự cố bất
thường xảy xa như hỏa hoạn, trộm cắp,… Thông qua hoạt động này, tài sản
của công ty được bảo vệ an toàn và giảm được những tổn thất không đáng có.
Công tác quản lý NVL tại công ty bám sát với qui trình luân chuyển
NVL, được thực hiện bởi những bộ phận, cá nhân có chuyên môn. Mỗi người,
mỗi bộ phận được giao trách nhiệm thực hiện những công việc phù hợp nhằm
mục đích kiểm soát chặt chẽ NVL ở tất cả các khâu sản xuất. Có thể khái quát
công tác quản lý NVL tại Công ty qua sơ đồ sau:
Nguyễn Vân Chi
16
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đoàn Trúc Quỳnh
Sơ đồ 1.1: Quy trình luân chuyển nguyên vật liệu tại Công ty TNHH NN
MTV chiếu sáng và thiết bị đô thị

Xuất kho
Ghi chú :
Qui trình nhập kho NVL
Qui trình xuất kho NVL
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Nguyễn Vân Chi
Nhận đơn đặt
hàng.

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đoàn Trúc Quỳnh
CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
TẠI CÔNG TY TNHH NN MTV CHIẾU SÁNG VÀ THIẾT BỊ ĐÔ THỊ
2.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty TNHH NN MTV
chiếu sáng và thiết bị đô thị
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu là việc kết hợp giữa kho và phòng kế
toán nhằm theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng thứ loại
nguyên vật liệu. Công ty TNHH NN MTV chiếu sáng và thiết bị đô thị do đặc
trưng là một doanh nghiệp sản xuất nên các nghiệp vụ nhập, xuất nguyên vật
liệu diễn ra tương đối nhiều, thường xuyên với chủng loại nguyên vật liệu đa
dạng. Vì vậy, một trong những yếu tố của công tác quản lý nguyên vật liệu là
phải theo dõi được tình hình biến động của từng danh điểm nguyên vật liệu .
Điều đó đòi hỏi Công ty phải tiến hành kế toán chi tiết nguyên vật liệu, phải
ghi chép tính toán phản ánh chính xác kịp thời số lượng và giá trị nguyên vật
liệu nhập kho, xuất kho, tồn kho của từng danh điểm vật tư.
2.1.1. Chứng từ sử dụng
Để quản lý tốt NVL nói riêng và hàng tồn kho nói chung, Công ty đã áp
dụng phương pháp hạch toán “Kê khai thường xuyên”. NVL được theo dõi
đồng thời ở kho và phòng kế toán.
Mỗi nghiệp vụ nhập xuất phải tuân theo thủ tục đã qui định và có đầy
đủ chứng từ hợp lệ.
Chứng từ nhập bao gồm:
- Hoá đơn GTGT ( hoá đơn mua hàng, vận đơn )
- Hợp đồng thuê gia công
- Biên bản bàn giao vật tư (gia công).
- Biên bản kiểm nghiệm
Nguyễn Vân Chi
18
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đoàn Trúc Quỳnh

Liên 2: (Giao khách hàng)
Ngày 03 tháng 02 năm 2011
Đơn vị bán hàng: Công ty CP SX & TM Vĩnh Phú
Địa chỉ: Việt Trì – Phú Thọ.
Số tài khoản:
Điện thoại: MST: 0101264520
Họ tên người mua hàng: Anh Quân.
Tên đơn vị: Công ty TNHH NN MTV chiếu sáng và thiết bị đô thị
Địa chỉ: Số 30, Hai Bà Trưng, Quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội.
Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: theo HĐKT MST: 0103000382
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị
tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 Nhựa taical Kg 1.907 6.348
12.105.909
Cộng tiền hàng: 12.105.909
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.210.591
Tổng tiền thanh toán 13.316.500
Số tiền viết bằng chữ: Mười ba triệu ba trăm mười sáu nghìn năm trăm đồng chẵn.
Người mua Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Ngoài giá mua da được phản ánh trên hoá đơn giá trị gia tăng minh hoạ
ở trên, Công ty TNHH NN MTV chiếu sáng và thiết bị đô thị còn phải thanh
toán cho đơn vị bán hàng Công ty CP SX & TM Vĩnh Phú khoản cước phí
vận chuyển (được quy định tính riêng trong hợp đồng). Công ty CP SX & TM
Vĩnh Phú cũng phải xuất hoá đơn cước phí vận chuyển riêng theo mẫu sau:
Nguyễn Vân Chi
20

(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Sau khi kiểm tra chứng từ, bộ phận quản lý kho và nhân viên thu mua
sẽ cùng với người đại diện của bên bán tiến hành kiểm nhận và làm thủ tục
nhập kho nguyên vật liệu. Kết quả kiểm nghiệm vật tư được thể hiện trên
Biên bản kiểm nghiệm vật tư theo mẫu sau:
Biểu 2.3: Mẫu Biên bản kiểm nghiệm vật tư
CÔNG TY TNHH NN MTV
CHIẾU SÁNG & TB ĐÔ THỊ
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ
Số: 39 Ngày 04 tháng 02 năm 2011
Căn cứ vào hoá đơn số 0097378 ngày 03 tháng 02 năm 2011
Của : Công ty CP SX & TM Vĩnh Phú
Nguyễn Vân Chi
21
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đoàn Trúc Quỳnh
Theo hợp đồng số: Ngày tháng năm
Ban kiểm nghiệm gồm có:
Ông (bà): Hoàng Văn Chí. - Đại diện SXKD.
Ông (bà): Thái Bá Mão - Đại diện Kỹ thuật.
Ông (bà): Trung - Thủ kho
Ông (bà): Đông - Người nhập hàng
Đã kiểm nghiệm các loại vật tư sau đây:
TT
Tên nhãn hiệu
quy cách vật tư
ĐVT Số lượng
Theo chứng
từ
Thực tế
kiểm

NVL nhập kho. Biên bản kiểm nghiệm này sẽ được giao cho phòng kế toán
làm căn cứ ghi sổ.
Bước tiếp theo, thủ kho cho phép nhập kho và lập phiếu nhập kho.
Phiếu nhập kho là giấy tờ chứng minh nghiệp vụ nhập kho, phiếu này được
lập thành 3 liên: giao cho kế toán ghi sổ, giao cho phòng cung ứng và thủ kho
giữ lại làm căn cứ ghi thẻ kho.
Nguyễn Vân Chi
23
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đoàn Trúc Quỳnh
Biểu 2.4: Mẫu Phiếu nhập kho
Đơn vị: Công ty TNHH NN MTV Chiếu sáng và Thiết bị đô thị
Địa chỉ: Số 30, Hai Bà Trưng, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 04/02/2011 Số: 01/02T
Nợ:
Có:
Họ tên người giao hàng: Ông Minh - Địa chỉ: Phú Thọ
Lý do nhập kho: Công ty CP SX & TM Vĩnh Phú nhập 1.907kg Nhựa taical
vào kho ông Trung theo HĐ số 0097378.
Nhập tại kho: Ông Trung.
Mã số KH: 92208517 Tên KH: Công ty CP SX & TM Vĩnh
Phú
Hoá đơn: 01 GTKT - 3LL - No: 0097378 - Seri: NR/2007B - Ngày
03/02/2011 ĐVT :đồng.
STT
Sản phẩm,
hàng hoá
Mã số
Đơn vị
tính

Công ty TNHH NN MTV chiếu sáng
và thiết bị đô thị BM.08.01
14/02/2010
GIẤY YÊU CẦU XUẤT VẬT TƯ
Họ tên người yêu cầu: Đoàn Ngọc Thiện
Xưởng sản xuất: Phân xưởng cắt
Nội dung yêu cầu: Phục vụ sản xuất.
STT Tên vật tư ĐVT Số lượng Ghi chú
1 Nhựa taical Kg 1.724
Hà Nội, ngày 14 tháng 02 năm 2011
Người nhận Quản đốc Thủ kko
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Sau khi Giấy yêu cầu xuât vật tư được duyệt, nhân viên phụ trách về
Nguyễn Vân Chi
25