Báo cáo thực tập tốt nghiệp
MỤC LỤC
HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN: NHẬT KÝ CHUNG 24
Đào Đức Thắng Lớp: Quản lý tài chính
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
LỜI MỞ ĐẦU
Là một sinh viên ngành Tài chính - Kế toán, thực tập tốt nghiệp là bước khởi
đầu trong quá trình tiếp cận thực tế tại doanh nghiệp của em. Qua việc thực tập, em
đã có cơ hội làm quen với môi trường làm việc tại doanh nghiệp, từ đó có thể áp
dụng những kiến thức mà mình đã học để tìm hiểu, nắm vững về chức năng, nhiệm
vụ và tổ chức của hệ thống Tài chính - Kế toán của doanh nghiệp cũng như một số
nghiệp vụ chính của hệ thống này trong thực tiễn.
Để đảm bảo quá trình thực tập diễn ra thuận lợi nhất, em đã chọn Công ty Cổ
phần In hàng Không làm địa điểm thực tập. Trong thời gian thực tập, được sự
hướng dẫn tận tình và chu đáo của thầy giáo Hoàng Đình Minh và những thầy, cô
trong bộ môn Quản Lý Tài Chính, cùng các cán bộ, công nhân viên trong Công ty,
em đã hoàn thành bản báo cáo với các nội dung sau:
• Phần 1: Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần In Hàng Không.
• Phần 2: Tìm hiểu về Hệ Thống Kế Toán của Công ty Cổ phần In Hàng
Không
• Phần 3: Phân tích tình hình tài chính của Công ty cổ phần In hàng
Không.
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của Thầy giáo hướng dẫn,
các thầy cô giáo trong bộ môn Quản Lý Tài Chính cùng đội ngũ cán bộ, công nhân
viên trong Công ty Cổ phần In Hàng Không đã giúp em hoàn thành bản báo cáo
này.
Do thời gian thực tập có hạn và những hạn chế trong nhận thức, kinh nghiệm
nên bản báo cáo này không thể tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong
nhận được những ý kiến đóng góp xây dựng của các thầy, cô và bạn bè để bản báo
cáo của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
- Sản xuất, in bao bì các loại.
- Sản xuất, kinh doanh các mặt hàng giấy.
- Kinh doanh vật tư thiết bị ngành in.
- Kinh doanh nước khoáng.
- Sản xuất, buôn bán các mặt hàng nhựa.
Đào Đức Thắng Lớp: Quản lý tài chính
3
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
- Dịch vụ sửa chữa các thiết bị ngành in.
- Mua bán, sơ chế, gia công, đóng gói các mặt hàng muối, đường, hạt tiêu và các
mặt hàng thực phẩm.
- Cho thuê văn phòng.
- Xuất khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh.
Cơ cấu vốn sở hữu :
- Tổng Công Ty Hàng Không Việt Nam nắm giữ : 867.000 Cổ phần, tương ứng
8.670.000.000 VNĐ, Chiếm 51% Vốn điều lệ.
- Nhà xuất bản khoa học kỹ thuật góp 80.000 Cổ phần, tương ứng 800.000.000
VNĐ, Chiếm 4,7% Vốn điều lệ.
- Công ty Cổ phần Thương mại và In Trường Đạt góp : 58.593 Cổ phần, tương ứng
585.930.000 VNĐ, Chiếm 3,5% Vốn điều lệ.
- Cổ đông khác góp : 694.407 Cổ phần, tương ứng 6.944.070.000 VNĐ, Chiếm
40,8% Vốn điều lệ.
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
Công ty cổ phần In Hàng Không tiền thân là xưởng In Hàng Không, chính thức
đi vào hoạt động từ ngày 01 tháng 04 năm 1985 theo quyết định số 250/TCHK của
Cục trưởng cục Hàng Không dân dụng Việt Nam. Xưởng In Hàng Không thuộc Cục
Chính Trị, Tổng Cục Hàng Không dân dụng Việt Nam, lúc đầu có nhiệm vụ in báo
Hàng Không, giấy tờ quản lý kinh tế xã hội, tình hình hạch toán nội bộ thuộc Tổng
cục Hàng Không dân dụng Việt Nam. Đến tháng 03 năm 1990, Xưởng In Hàng
Không được đổi tên thành Xí nghiệp In Hàng Không, được xác định là đơn vị kinh
Chi nhánh Miền Nam:
126 Đường Hồng Hà - Phường 2
Quận Tân Bình - TP.Hồ Chí Minh
Tel: (84-08) 38486604
Fax: (84-08) 38489023
Chi nhánh Miền Trung:
K535/19 Đường Trưng Nữ Vương
Thành phố Đà Nẵng
Tel/Fax: (0511) 3634441
(0511) 3634441
Để đáp ứng yêu cầu của ngành cũng như nhu cầu xã hội. Công ty đã không ngừng
đổi mới thiết bị, công nghệ, đầu tư các dây chuyền in hiện đại. Từ chỗ không chỉ có
3 máy in Typo do Trung Quốc chế tạo. Được sự giúp đỡ của Tổng Công ty Hàng
Đào Đức Thắng Lớp: Quản lý tài chính
5
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Không Việt Nam, Cục Hàng Không dân dụng Việt Nam, Bộ VH-TT và các cơ quan
ban ngành Trung ương đến nay Công ty đã xây dựng được 5 phân xưởng hoàn thiện
và đồng bộ, đã tạo lập được dây chuyền OFFSET khép kín gồm 5 máy in OFSET
khép kín hiện đại do Cộng Hòa Liên Bang Đức và Cộng Hòa Pháp chế tạo, 2 dây
chuyền Flexo hiện đại do Mỹ và Đài Loan chế tạo, 3 dây chuyền gia công và sản
xuất giấy.
Qua 25 năm kể từ khi thành lập Xưởng In Hàng Không Công ty đã có những bước
trưởng thành nhanh chóng, sự cố gắng vươn lên trước những thời kỳ khó khăn và
hiện nay Công ty Cổ Phần In Hàng Không đã khẳng định được vị trí và vai trò của
mình trong sự nghiệp xây dựng ngành Hàng Không và Ngành In Việt Nam.
1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty Cổ Phần In Hàng Không Việt
Nam.
In vé máy bay các loại, vé cầu đường, hóa đơn tài chính và sách báo các loại, tài
liệu phục vụ công tác tuyên truyền và các ấn phẩm khác phục vụ chủ yếu hoạt động
Phó giám đốc
Ban kiểm soát
Giám đốc
Hội đồng quản trị
Phòng
kinh
doanh
Phòng
tài
chính
kế toán
Phòng
kế
hoạch
sản
xuất
Phòng
tổ chức
hành
chính
Phòng
QM
Chi
nhánh
miền
Trung
Chi
nhánh
miền
Nam
Phòng
kế
hoạch
sản
xuất
Phòng
tổ chức
hành
chính
Phòng
QM
Chi
nhánh
miền
Trung
Chi
nhánh
miền
Nam
Xưởng
in
Offset
Xưởng
in chế
bản
Xưởng
sách
Xưởng
in
Flexo
tiếp thị, quyết định việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác theo
phân cấp, ủy quyền của Đại hội đồng cổ đông, quyết định cơ cấu mô hịnh tổ
chức của Công ty, phê duyệt tổng biên chế, tổng quỹ lương của Công ty
- Quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm, bình bầu và khen thưởng, kỷ luật mức lương
và các lợi ích khác của Giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng, giám đốc chi
nhánh, trưởng phòng đại diện và các chức danh khác tương đương, cử người
đại diện trực tiếp quản lý phần vốn góp của Công ty tại các doanh nghiệp khác
Đào Đức Thắng Lớp: Quản lý tài chính
9
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
trên cơ sở đề xuất của giám đốc Công ty
Giám đốc Công ty: Là người phụ trách chung về tình hình sản xuất kinh doanh
chung của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật
và thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Phó giám đốc: Là người được giám đốc ủy quyền chỉ đạo điều hành mọi hoạt
động kinh doanh và tài chính của Công ty và có trách nhiệm luôn làm cho Công ty
hoạt động sản xuất túc là chỉ đạo về tài chính và tìm kiếm những đơn đặt hàng,
đồng thời giải quyết những vấn đề liên quan đến Công ty khi gám đốc vắng mặt.
Ban kiểm soát: Làm nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát tính hợp lý, hợp pháp trong
hoạt động quản lý của Hội đồng quản trị, hoạt động điều hành của Ban giám đốc
Công ty, trong việc ghi chép sổ kế toán và báo các tài chính, kiểm soát, giám sát
Hội đồng quản trị và giám đốc điều hành trong việc chấp hành điều lệ và nghị
quyết của Đại hội đồng cổ đông.
Các bộ phận chức năng:
Phòng kinh doanh: Là phòng có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường cả đầu vào và
đầu ra. Cụ thể là cung ứng đầu vào cho quá tình sản xuất của Công ty được liên
tục, quản lý kho vật tư, làm thủ tục xuất nhập khẩu, làm công tác tiếp thị
Marketing, khai thác thị trường và chịu trách nhiệm về chính sách bán hàng.
Phòng Tài chính –kế toán: Làm công tác tham mưu giúp cho giám đốc về mặt tài
chính, kế toán, quản lý vật tư tiền vốn của Công ty. Thực hiện hạch toán kế toán
nguồn khác hàng tại thị trường miền Trung.
1.4 Đặc điểm cơ bản ảnh hưởng đến thị trường tiêu thụ sản phẩm của
Công ty cổ phần In Hàng Không.
1.4.1. Đặc điểm sản xuất.
a) Sản phẩm sản xuất.
Theo quyết định số 1481/QĐ/TCCB – LĐ do Bộ trưởng Bộ Giao Thông Vận Tải
ký ngày 14 tháng 09 năm 1994, Công ty In Hàng Không là doanh Nhà nước được
kinh doanh những lĩnh vực sau:
- In vé máy bay, chứng từ, nhãn hàng hóa, bao bì, sách, báo, tạp chí và các ấn
phẩm khác.
- Sản xuất các loại giấy tiêu dùng.
- Kinh doanh vật tư thiết bị nghành In
Đến năm 1999, Công ty In Hàng Không được phép xuất khẩu trực tiếp. Công ty
bắt đầu mở ra một hướng mới trong kinh doanh.
Đào Đức Thắng Lớp: Quản lý tài chính
11
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Năm 2000, Công ty bắt đầu thành lập chi nhánh phía Nam có trụ sở tại 126 Hồng
Hà Phường 2- Quận Tân Bình – Thành Phố Hồ Chí Minh. Chi nhánh nhận nhiệm
vụ trực tiếp do Công ty chỉ đạo, đồng thời phát huy khả năng cạnh tranh đối với
thị trường giấy tiêu thụ trong ngành cũng như ngoài ngành bằng cách khai thác
một xưởng giấy đặt tại khu hạng A75.
Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103009389 của Sở Kế Hoạch
Đầu Tư Thành Phố Hà Nội cấp ngày 03 tháng 10 năm 2005 và đăng ký thay đổi
lần 2 ngày 09 tháng 06 năm 2008, lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty bao
gồm:
- In vé máy bay, vé cầu đường, hóa đơn tài chính,lệ phí sân bay, bến bãi, nhãn
hàng hóa, bao bì, sách báo, tạp chí, biển mẫu và các sản phẩm văn hóa khác.
- Sản xuất và in bao bì các loại.
- Sản xuất các mặt hàng giấy.
nghề kinh doanh. Đây cũng chính là mục đích của các nhà quản lý: Khai thác và
tận dụng mọi lợi thế của Công ty. Với sự đa dạng về mẫu mã, chất lượng cao của
sản phẩm, ngành nghề kinh doanh phong phú của Công ty Cổ phần In Hàng
Không đã ngày càng khẳng định uy tín và vị thế của mình trên thị trường.
1.4.2. Đặc điểm thị trường.
Đặc điểm về khối lượng tiêu thụ ở các vùng là khác nhau.
+ Thành phố Hà Nội: Là nơi tập trung nhiều các doanh nghiệp lớn, nhiều các đơn
vị hành chính nên đây sẽ là thị trường tiềm năng với các mặt hàng của Công ty. Tuy
nhiên người tiêu dùng ở miền Bắc thường khó tính trong việc lựa chọn hàng hóa
phải có hình thức đẹp.
+ Chi nhánh miền Trung: Thị trường miền Trung được coi là thị trường “dễ tính”
do vậy thị trường cũng mang lại doanh thu lớn cho Công ty.
+ Chi nhánh miền Nam: Mức sống của người miền Nam cao nên dịch vụ đi du
lịch với họ khá lớn. Tuy nhiên đây vẫn còn là thị trường mới mẻ của Công ty. Một
vài năm tới, Công ty phấn đấu mở rộng thị trường tiệu thụ ở phía Nam là địa bàn
tiệu thụ của Công ty trong tương lai.
1.4.3. Đặc điểm về tổ chức sản xuất.
- Công ty thường theo dõi đơn đặt hàng của người nước ngoài, sản xuất và giao
hàng gọn theo từng đơn đặt hàng.
- Kế hoạch chuẩn bị nguyên vật liệu, kế hoạch sản xuất, kế hoạch giao hàng đều
được theo sát.
Trên cơ sở đơn đặt hàng và định mức đã ký với khách hàng Công ty nhập kho
Đào Đức Thắng Lớp: Quản lý tài chính
13
Bỏo cỏo thc tp tt nghip
cỏc nguyờn vt liu chớnh. Cỏc nguyờn vt liu ny chun b ng b v giao hng
phự hp vi tin sn xut ca Cụng ty. Ti õy quỏ trỡnh kim tra cht lng v
nh lng c tin hnh. Sau khi kim tra, cỏc nguyờn vt liu ny c phõn
loi theo nhúm chng loi, mu sc v phõn theo tng n t hng. Cỏc hng
dn s dng nguyờn vt liu v nh mc tiờu hao cng c lp v kim chng
Trong s mỏy k trờn cú mt s mỏy cú giỏ tr ln nh: Mỏy KOMORI do Nht
sn xut v mỏy vo h núng do Hn Quc sn xut. ( Cú cụng ngh phự hp vi
trỡnh tay ngh cụng nhõn)
T bng s liu trờn ta thy s lng ln mỏy múc thit b ca Cụng ty c
nhp cỏc nc phỏt trin v cú trỡnh khoa hc cụng ngh hin i. Tuy nhiờn
o c Thng Lp: Qun lý ti chớnh
14
Bỏo cỏo thc tp tt nghip
thỡ s lng mỏy múc ú ó c, tng mc hao mũn t (47-48)% cho nờn cụng sut
sn xut sn phm khụng cao lm gim sc cnh tranh trờn th trng gõy khú
khn cho doanh nghip. Nhn thc c iu ny Cụng ty ó v ang thc hin
mt s d ỏn nõng cp trang thit b mỏy múc nh xng, nng cao nng lc sn
xut. Hin nay do khi lng ngun hng cũn hn ch do b chi phi i nhiu ni
nờn kh nng khai thỏc cụng sut ca mỏy múc cha ht nờn hin ti Cụng ty ch
u t mỏy múc thit b va phi, k thut tng i hin i phự hp vi kh
nng khai thỏc ngun hng v trỡnh tay ngh cụng nhõn trong Cụng ty.
Vớ D: Hin nay, tc mỏy In hin i nu khai thỏc ht nng lc ca mỏy thỡ
s t 24.000 t/gi. Ti Cụng ty ang s dng loi mỏy KOMORI 16 trang do
Nht sn xut vi cụng sut 8.000 t/gi. Vi loi mỏy ny thỡ tớnh nng s dng
ca nú n gin, thun tin phự hp vi trỡnh tay ngh cụng nhõn.
+ Hot ng sn xut, b trớ mỏy múc thit b, dõy chuyn sn xut.
Mỏy múc thit bi dõy chuyn sn xut ca Cụng ty c b trớ trờn mt bng cú
diờn tớch 440m2. Nh xng thun tin cho cụng vic sn xut sn phm in. i
ng cụng nhõn cú tay ngh cao, giu kinh nghim, nhit tỡnh trong cụng vc, ú l
nhng thun li trong vic b trớ sp xp sn xut ca Cụng ty.
b) Quy trỡnh cụng ngh sn xut.
Ngnh in l mt ngnh c thự mun hon thnh sn phm phi triqua nhiu cụng
on khỏc nhau, do ú cht lng sn phm cng nh tin sn xut khụng ch ph
thuc vo cỏc giai on sn xut m cũn ph thuc vo k thut cụng ngh, bờn cnh
ú nú cũn ũi hi s kt hp ng b t ban giỏm c n cụng nhõn ng mỏy.
- Tách màu điện tử: Đối với những bản in có màu sắc ( trừ màu đen) như bìa
các ấn phẩm, tranh ảnh, chữ màu phải chụp tách màu điện tử, mỗi màu được
chụp ra thành các bản riêng biệt. Có 4 màu cơ bản: Xanh, đỏ, vàng, đen.
- Bình bản: Trên cơ sở Market tài liệu đã được khác hàng duyệt và phim đã
được tách màu điện tử, Bình bản sẽ làm nhiệm vụ bố trí các nội dung in bao
gồm cả chữ và hình ảnh có cùng màu sắc và các tấm mica theo từng trang in.
- Chế khuôn bản in: Trên cơ sở các tấm mica do bộ phận bình bản chuyển
sang, bộ phận chế bản có nhiệm vụ chế bản vào khuôn in kẽm, sau đó phơi bản
và rửa bản.
- Xén giấy in: Trên cơ sở kích thước của sản phẩm in, cán bộ điều hành sản
xuất tiến hành cho xén giấy theo kích thước trang in cho hợp lý để chuẩn bi
giấy in cho phân xưởng in Offset.
- In: Khi nhận được các bản kẽm có đầy đủ nội dung in trong Market do bộ phận
chế bản chuyển sang, phân xưởng in Offset sẽ tiến hành in thử được quản đốc phân
xưởng và bộ phận ký duyệt mẫu thì bộ phận in Offset sẽ tiến hành in hàng loạt.
- Gia công: Khi nhận các trang in từ phân xương in Offset chuyển sang, bộ
phận gia công tiến hành xén phần giấy lề thừa. Sắp xếp trang in theo thứ tự
khâu, gấp, đóng ghim để trở thành một sản phẩm hoàn chỉnh theo đúng mẫu
của khách hàng.
- Thành phẩm: Sau khi sản phẩm hoàn thành, bộ phận kiểm tra đóng gói sẽ
kiểm tra đóng gói theo đúng yêu cầu của khách hàng.
Đào Đức Thắng Lớp: Quản lý tài chính
16
Bỏo cỏo thc tp tt nghip
Quy trỡnh cụng ngh dõy chuyn in Offset trờn c th hin qua s
sau.
S 3: S CễNG NGH DY CHUYN IN OFFSET.
Nhn xột v cụng ngh sn xut:
Sn phm ca Cụng ty c sn xut da trờn nhng dõy chuyn hin i nht,
nhp khu t nc ngoi. Da vo cụng ngh hin i m cỏc sn phm ca Cụng
với giấy hoặc màng OPP, PE, PP, băng từ, mực in và các chất phụ gia để in
các loại bao bì, nhãn, thẻ lên máy bay, thẻ hành lý, thu phí cầu đường. Sau đó
gia công đóng gói.
- Phân xưởng in giấy: Là phân xưởng sản xuất phụ, phân xưởng sản xuất khăn
giấy thơm và giấy vệ sinh, giấy hộp trong một giây chuyền đặc biệt.
1.5 Khái quát về kết quả kinh doanh của Công ty Cổ Phần In Hàng Không.
Phân tích về số lượng sản phẩm tiêu thụ của Công ty.
Ngành in là một bộ phận quan trọng phục vụ cho hoạt động truyền bá các giá trị
văn hóa, phục vụ công tác tuyên truyền đường lối chính sách của Đảng và Nhà
nước. Cùng với sự tiến bộ của khoa học. Ngày nay ngành In đã trở thành ngành
công nghiệp nhưng sản phẩm của nó lại phục vụ cho công tác tư tưởng văn hóa, góp
phần nâng cao dân trí và còn liên quan đến an ninh quốc gia. Vì vậy càng sản xuất
được nhiều sản phẩm in có chất lượng cao để phục vụ cho địa phương là vô cùng
cần thiết nhất là các sản phẩm mang tính thời sự tuyên truyền.
Sản phẩm của Công ty tương đối đa dạng về kích thước mẫu mã nhưng được chia
thành các nhóm sau.
- In Offset
- In Flexo
Đào Đức Thắng Lớp: Quản lý tài chính
18
Bỏo cỏo thc tp tt nghip
- Sn xut khn giy, cc giy.
Bỏo a phng:
Bỏo thng k (36 trang)
Bỏo bc cc (16 trang, dnh cho cỏc ni cú a bn xa xụi)
Sỏch giỏo khoa.
Tp chớ cỏc loi.
Bin mu cỏc loi.
1.5.1. i vi cỏc sn phm sn xut phc v cho Cụng ty m ta cú bng sau.
Bng s 2: S lng cỏc sn phm phc v cho Cụng ty m tiờu th t nm
cm
2
10.714 17.856 20.234 7.142 166,66 2.378 113,32
TP Băng vệ sinh cái 9.609 7.682 8.540 - 1.927 79,95 858 111,17
TP Túi chăn 30*50 kg 939 665 826 - 274 70,82 161 124,21
TP Cốc giấy cái 14.163 23.605 35.708 9.442 166,67 12.103 151,27
Doanh thu khác 2.194 3.657 3.560 1.463 166,68 - 97 97,35
Doanh thu in FLEXO 618.226 697.044 601.255 78.818 112,75 - 95.789 86,26
TP Giấy hộp nhỏ hộp 5.047 8.413 8.864 3.366 166,69 451 105,36
TP Giấy hộp loại to hộp 658 430 505 - 228 65,35 75 117,44
TP Giấy tập tập 6.399 10.666 11.555 4.267 166,68 889 108,33
TP Giấy vệ sinh cuộn cuộn 19.168 15.280 16.009 - 3.888 79,72 729 104,77
TP Hộp suất ăn hộp 24.675 41.125 49.233 16.450 166,67 8.108 119,72
TP khăn vải ĐL 75gm
55gm
cái 107.602 182.671 177.444 75.069 169,77 - 5.227 97,14
tp khăn giấy thơm
khổ 23,20 gm
cái 1.231.201 1.495.335 1.556.487 264.134 121,45 61.152 104,09
TP giấy lót khay tờ 1.875 3.125 4.025 1.250 166,67 900 128,80
TP Giấy Napkin
24*24
gói 9.830.758 9.854.717 9.954.322 23.959 100,24 99.605 101,01
TP Giấy Napkin
254*254
tờ 1.152 1.920 2.190 768 166,67 270 114,06
TP Giấy Napkin tờ 168.026 280.044 281.997 112.018 166,67 1.953 100,70
o c Thng Lp: Qun lý ti chớnh
19
Bỏo cỏo thc tp tt nghip
TP Khăn vải tờ 407.133 678.555 701.602 271.422 166,67 23.047 103,40
Vật t cái 1.631 2.719 3.155 1.088 166,71 436 116,04
TP túi đựng báo
60x90
kg 36 60 70 24 166,67 10 116,67
TP Túi nôn cái 91.971 153.285 160.209 61.314 166,67 6.924 104,52
TP Túi đựng VTVS
khổ 100*120
cái 1.902 3.170 3.840 1.268 166,67 670 121,14
TP Túi đựng VTVS
khổ 50*70
kg 18 31 40 13 172,22 9 129,03
TP Túi đựng VTVS
khổ 80*120
cái 1.194 1.990 2.067 796 166,67 77 103,87
Tổng 15.607.519 18.455.758 19.011.079 2.848.239 118,25 555.321 103,01
Nhỡn vo bng s liu trờn cho thy sn phm tiờu th cho Cụng ty m rt phong
phỳ v a dng c v mu mó v chng loi. Cỏc mt hng u nhm phc v cho
ngnh Hng Khụng, c sn xut v tiờu th theo n t hng ca Cụng ty m
cho nờn khụng cú hng tn kho, do ú khụng ỏng lo ngi v mt hng ny. Hn
na s lng sn phm hng nm tng t (3-5)%, c th : Nm 2009 tng 5% so vi
nm 2008 v tng 3% so vi nm 2007. iu ny chng t cụng tỏc sn xut v tiờu
th ca Cụng ty ó v ang ngy cng c y mnh. õy l thnh tớch ca Cụng
ty vỡ th Cụng ty cn chỳ ý v phỏt huy hn na v cht lng v mu mó ca sn
phm ngy cng nhn c nhiu n t hng t Cụng ty m.
1.5.2. i vi cỏc sn phm tiờu th ra ngoi th trng ta cng cú bng sau.
Bng s 3 : S lng sn phm tiờu th ra ngoi th trng t nm
o c Thng Lp: Qun lý ti chớnh
20
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
PHẦN 2 : PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN CỦA CÔNG
TY CỔ PHẦN IN HÀNG KHÔNG.
2.1. Giới thiệu về bộ máy kế toán
TỔ CHỨC VỀ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA DOANH NGHIỆP.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty theo mô hình kế toán tập trung.
Theo hình thức này thì toàn bộ công tác kế toán của Công ty, bao gồm kế toán tổng
hợp, kế toán chi tiết và lập báo cáo tài chính đều được thực hiện tại phòng Tài chính
- Kế toán của Công ty. Tất cả các tài liệu, chứng từ ban đầu đều được thu thập và
tập trung ở phòng Tài chính - Kế toán để xử lý. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế
toán của Công ty như sau:
Hình 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
- Kế toán trưởng: là người đứng đầu, có nhiệm vụ điều hành, giám sát mọi
hoạt động của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm về tập hợp chi phí và báo cáo thống
kê định kỳ; đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc và cơ quan cấp trên về công
tác hạch toán kế toán toàn Công ty.
- Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ thu thập các số liệu tổng hợp và tài liệu từ các
phần hành kế toán khác để lập chứng từ ghi sổ, vào sổ cái và lập các báo cáo kế toán.
- Kế toán vật tư, tài sản cố định: có nhiệm vụ ghi chép tình hình nhập, xuất,
tồn vật tư cung cấp cho từng con tàu; theo dõi tình hình tăng, giảm của TSCĐ, tính
Đào Đức Thắng Lớp: Quản lý tài chính
22
Kế toán
vật tư,
TSCĐ
Kế toán
thanh
toán
Kế toán
tiền mặt,
thủ quỹ
Chế độ kế toán áp dụng. Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành
theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính.
Tuyên bố về việc tuân thủ chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán.
Công ty đã áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn
chuẩn mực do Nhà nước đã ban hành. Các báo cáo tài chính được lập và trình bày
theo đúng mọi quy định của từng chuẩn mực, thông tư hướng dẫn thực hiện chuẩn
mực và chế độ kế toán hiện hành đang áp dụng.
Hình thức sổ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán : Nhật ký
chung.
Đào Đức Thắng Lớp: Quản lý tài chính
23
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN: NHẬT KÝ CHUNG
Bao gồm các loại sổ:
1. Sổ nhật ký chung: Ghi chép NVKT theo trình tự thời gian và quan
hệ đối ứng của các NV đó, làm cơ sở để ghi vào sổ cái.
2. Sổ cái: là sổ kế toán tổng hợp dùng để tập hợp và hệ thống hóa các
nghiệp vụ phát sinh của từng tài khoản tổng hợp. Số liệu sổ cái
cuối tháng được dùng để ghi vào BCĐ số phát sinh >ghi vào
BCĐKT.
3. Sổ nhật ký đặc biệt (còn gọi là số nhật ký chuyên dùng) và các loại
sổ kế toán chi tiết (sổ phụ)
Sổ nhật ký chuyên dùng: trong trường hợp NV phát sinh nhiều. ghi
chép riêng cho từng nghiệp vụ chủ yếu.
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán sổ nhật ký chung
Ghi hằng ngày (định kỳ)
Ghi vào cuối tháng (hoặc định kỳ)
Đối chiếu, kiểm tra
Đào Đức Thắng Lớp: Quản lý tài chính
24
+ Chứng từ ghi sổ (mẫu số S02a -DNN): được lập căn cứ vào các chứng từ gốc
hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại.
+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (mẫu số S02b - DNN): là sổ kế toán tổng hợp
dùng để quản lý chứng từ ghi sổ và kiểm tra, đối chiếu số liệu với Bảng cân đối phát
sinh.
+ Sổ cái (mẫu số S02c1 - DNN và mẫu số S02c2 - DNN): được mở riêng cho
từng tài khoản. Mỗi tài khoản được mở một trang hoặc một số trang tùy theo số
lượng ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hay ít của từng tài khoản.
+ Bảng cân đối số phát sinh (mẫu số S04 - DNN): được phần mềm máy tính
tổng hợp dựa trên Sổ Cái và Bảng cân đối số phát sinh kỳ trước, phản ánh tổng quát
tình hình tăng, giảm và hiện có về tài sản và nguồn vốn của Công ty trong kỳ báo
cáo và từ đầu năm đến cuối kỳ báo cáo
Đào Đức Thắng Lớp: Quản lý tài chính
25