Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Đinh Thế Hùng
MỞ ĐẦU
Ngày nay,khi quá trình CNH-HĐH đang được đẩy mạnh thì sự tồn tại
và phát triển của doanh nghiệp là một vấn đề đáng quan tâm. Đồng thời với
quá trình CNH-HĐH của nước ta thì sự khủng hoảng kinh tế tài chính cũng
là một thách thức đối với các doanh nghiệp.Do vậy các doanh nghiệp,nhất là
các doanh nghiệp lien doanh thì công tác hạch toán là vô cùng quan trọng,nó
có vai trò đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp cũng như đối với các
hoạt động tài chính của nhà nước.
Ngành hạch toán kế toán được ví là toàn cảnh về tình hình kinh tế tài
chính cũng như sản xuất kinh doanh của đơn vị.Thông qua các bản báo cáo
,bảng số liệu giúp các cấp lãnh đạo,các bộ phận nắm bắt được tình hình sản
xuất kinh doanh của đơn vị lập báo cáo.Từ đó lập được kế hoạch,các chiến
lược kinh doanh cho đơn vị để phù hợp với thực trạng đơn vị,phù hợp yêu cầu
xã hội để nhằm mục đích tạo ra nhiều lợi nhuận cho đơn vị mình.
Đối với sinh viên ngành kế toán,ngoài việc được trang bị lý thuyết
trong nhà trường,còn phải tim tòi,nghiên cứu những lý luận thực tế,những
nghiệp vụ phát sinh trong thực tế để biết cách xử lý,nhằm thu thập them
những kiến thức về thực tế để tránh những bỡ ngỡ khi ra trường và hoàn thiện
hơn kiến thức của mình, để hoàn thành tốt chuyên ngành của mình sau khi tốt
nghiệp.
Được sự đồng ý của giám đốc công ty Cổ Phần Vật Liệu Và Xây Dựng
Đất Nước,em đã đăng ký với nhà trường xin thực tập tại công ty.
Nội dung thực tập tổng hợp gồm 3 phần:
Phần1:Tổng quan về đặc điểm kinh tế-kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản
lý hoạt động sản xuất của công ty Cổ Phần Vật Liệu Và Xây Dựng Đất Nước.
Phần 2:Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty Cổ
Phần Vật Liệu Và Xây Dựng Đất Nước.
SV: Nguyễn Thị Thanh Lớp: Kế toán tổng hợp 1
1
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Đinh Thế Hùng
dựng các khu công nghiệp lớn và các công trình đô thị mang tính chất công
cộng và cần tính chất lâu bền.Do vậy cần phải có loại gạch có tầm cỡ quốc gia
công nghệ nước ngoài để đáp ứng nhu cầu.trong thời gian đầu chưa thành lập
công ty trong giai đoạn rất khó khăn do thiếu thốn về vốn mà sự đòi hỏi về
công nghệ lúc bấy giờ cần một lượng vốn lớn để đáp ứng công nghệ nước
ngoài. Đồng chí chủ tịch hội đồng quản trị bấy giờ là một cán bộ quản lý
quyết đoán,nhạy bén với nhu cầu thị trường và biết chớp thời cơ, đòng chí đã
quyết định thành lập công ty cổ phần và lấy tên là Chi NHánh Công Ty Cổ
SV: Nguyễn Thị Thanh Lớp: Kế toán tổng hợp 1
3
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Đinh Thế Hùng
Phần Tư Vấn Xây Dựng Và Phát Triển Nông Thôn.Sản phẩm chính của công
ty là gạch đặc và gạch xây dựng 2lỗ.Năm 2003 với nhu cầu của thị trường
ngày càng đa dạng công ty đã quyết định mở rộng thị trường và sản xuất thêm
nhiều loại gạch ngói chất lượng cao và đổi tên là công ty Cổ Phần Vật Liệu
Và Xây Dựng Đất Nước.Công ty thuộc loại công ty liên doanh,quy mô của
công ty căn cứ vào nhu cầu của thị trường,căn cứ vốn liếng,phụ thuộc vào
công suất sản xuất,khả năng tiêu thụ và sự phù hợp với xã hội.Với sự nhạy
bén trong tư duy ,kinh nghiệm trong quản lý ,nắm bắt được bản chất của nền
kinh tế thị trường và nắm bắt khi thời cơ đến, đồng chí chủ tịch hội đồng quản
trị đã dìu dắt và quản lý công ty luôn đứng vững trên thị trường ngay cả khi
đất nước ta đang rơi vào tình trạng khủng hoảng kinh tế nói riêng và toàn câu
đang bị lạm phát nói chung.
Công ty Cổ Phần Vật Liệu Và Xây Dựng Đất Nước hiện nay nằm tại
xã Vũ Bình,huyện Kiến Xương,tỉnh Thái Bình.công ty nằm ở vị trí khá thuận
lợi:Nằm cạnh sông hồng trên trục đường đê chính chạy dọc theo các xã,bên
cạnh đó nhà máy của công ty lại cách xa dân cư nên sẽ không ảnh hưởng tới
đời sống sinh hoạt của nhân dân.nhà máy công ty nằm trên đường đê chính
của Thái bình sẽ tạo cầu nối vững chắc cho công ty phát triển,tạo thuận lợi
cho việc tiêu thụ,vận chuyển sản phẩm,nguyên vật liệu.Ban đàu công ty do
-Gạch 6 lỗ
-Gạch 3 lỗ
-Gạch bê tông
-Ngói tuynel
Công ty chuyên cung cấp cho các công trình đô thị,các khu công
nghiệp trong tỉnh và các tỉnh lân cận và rất được các bạn hàng tin tưởng về uy
tín,chất lượng,do vậy sức tiêu thụ của công ty ngày càng lớn,nên công ty cho
ra đời nhiều loại gạch hơn với nhiều kiểu dáng,kích thước khác nhau.Cứ sản
lượng năm sau cao hơn năm trước và cũng đa dạng về kiểu dáng và kích
thước hơn năm trước.Với sự mở rộng về quy mô các mặt hàg công ty ngày
càng thu hút được nhiều bạn hàng hơn.Trung bình công ty cung cấp cho xã
hội hàng nghìn vạn gạch các loại đáp ứng nhu cầu của các bạn hàg
SV: Nguyễn Thị Thanh Lớp: Kế toán tổng hợp 1
5
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Đinh Thế Hùng
Trải qua trên 10 năm phấn đấu,xây dựng và trưởng thành,quyết tâm
vượt qua mọi trở ngại,khó khăn, đến nay công ty đã thực sự vững mạnh,có
chỗ đứng và thương hiệu trên thị trường.công ty cũng mở rộng được quy mô
mặt hàng,số lượng công nhân tăng dần và đời sống công nhân cũng được cải
thiện rõ rệt, đóng góp 1 phần vào việc nâng cao đời sống xã hội của tỉnh Thái
Bình.Công nhân có việc làm ổn định,thu nhập cao là do công ty có khả năng
tiêu thụ được sản phẩm rất lớn,do vậy doanh thu của công ty tăng hàng
năm,lợi nhuận cũng tăng theo các năm,và năm nào công ty cũng đóng thuế
đầy đủ,hoàn thành nghĩa vụ tài chính không dây dưa nợ đọng.
1.2. đặc điểm hoạt động sản xuất-kinh doanh của công ty cổ phần
vật liệu và xây dựng đất nước
1.2.1.Chức năng nhiệm vụ của công ty Cổ Phần Vật Liệu Và Xây Dựng
Đất Nước.
Công ty Cổ Phần Vật Liệu Và Xây Dựng Đất Nước ra đời và trưởng
thành song song với sự đi lên của đất nước.các ngành nghề đăng ký kinh
công ty đang dự kiến mở rộng thị trường vào các tỉnh miền trong như
Kontum,Nghệ An…và ký kết những hợp đồng lớn ngư công trình giao
thông,khu công nghiệp…
SV: Nguyễn Thị Thanh Lớp: Kế toán tổng hợp 1
7
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Đinh Thế Hùng
1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Cổ
Phần Vật Liệu Và Xây Dựng Đất Nước.
Sơ đồ1.1: quy trình sản xuất kinh doanh sản phẩm gạch tuynel của công
ty Cổ Phần Vật Liệu Và Xây Dựng Đất Nước.
Đất + Than Chế
biến
Lò thành
hình
Phơi
sấy
xếp
vào
garông
xuất bán Kho Ra lò Lò đốt bằng
điện+Than
-Công đoạn đầu tiên của quá trình sản xuất gạch tuynel là công đoạn
khi nguyên vật liệu đã sẵn sang thì cho đất và than,chộn với tỷ lệ thích hợp và
theo dây chuyền chuyển đến máy thành hình và bắt đầu cho ra bán thành
phẩm đầu tiên đó là những viên mộc có đủ các kích cỡ,kiểu dáng và trên mỗi
viên mộc đều được dập biểu tượng của công ty và hàng chữ công ty Cổ Phần
Vật Liệu Và Xây Dựng Đất Nước.Mỗi công đoạn đều được qua kiểm tra chất
lượng. Ở công đoạn thành hình này khi các bán thành phẩm ra và chạy theo
dây chuyền thì các công nhân ở bộ phận này sẽ chuyển bán thành phẩm sang
khu phơi sấy.
mọi hoạt động của công ty.Công ty Cổ Phần Vật Liệu Và Xây Dựng Đất
Nước có bộ máy tổ chức gọn nhẹ nhưng rất linh hoạt,sang tạo đem lại hiệu
quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh.Tuy công ty là công ty liên
doanh nhưng vói ý thức làm việc của toàn công ty cùng với sự quản lý nhiệt
tình của các cán bộ nên ngày càng đưa công ty vào nề nếp,quy củ.
SV: Nguyễn Thị Thanh Lớp: Kế toán tổng hợp 1
9
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Đinh Thế Hùng
Trong ban lãnh đạo hội đòng công ty, đứng đầu( chủ tịch hội đồng quản
trị)là người điều hành cao nhất,quan trọng nhất trong doanh nghiêp, là người
chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của doanh nghiệp.
Giám đốc người đóng vai trò không thể thiếu trong tổ chức quản lý của
công ty,người quản lý sát sao với thực tế sản xuất của công ty,quan tâm đến
đời sống của công nhân,tìm hiểu thực tế để đưa ra những quyết định đúng đắn
cho công ty.
-Phòng kinh doanh : luôn tìm hiểu đưa ra các chiến lược kinh doạnh
phù hợp với kinh tế thị trường ,phù hợp với tình hình xã hội trong từng thời
kì ,luôn phải tìm hiểu thị trường , đưa ra các loại sản phẩm mà thị trường
cần ,giá cả bao nhiêu…
- Phòng tài chính kế toán : cung cấp chức năng sử dụng tài sản, tiền
vốn, tập hợp chi phí , tính giá thành,tính lương và các chế đọ cho công nhân
viên.phòng tài chính kế toán đưa ra các số liệu trung thực về các chứng từ sổ
sách.Từ đó đưa ra những giải pháp hữu hiệu cho công ty nhằm giảm thiểu
những chi phí,tiết kiệm NVL,tránh lãng phí không đáng có.
Khi phòng kinh doanh tìm hiểu thị trường,xem xét giá cả,số liệu thu
thập sẽ đưa sang phòng kế toán phân tích các số liệu rồi trình lên ban giám
đốc,ban giám đốc sẽ xem xét và đưa ra quyết định hoạt động cho công ty .
Giám đốc sẽ chỉ đạo các phòng ban thục hiện các công việc,hoạt động
của công ty.Bên cạnh đó các phòng ban sẽ kiểm tra, đối chiếu nhau trong
công việc.
hạch
toán
-kế
toán
lập kế
hoạch
Giám
sát
doanh
thu,hoạt
động
của DN
Ghi chú:
Quan hệ chỉ đạo:
Quan hệ đối chiếu,kiểm tra:
SV: Nguyễn Thị Thanh Lớp: Kế toán tổng hợp 1
11
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Đinh Thế Hùng
1.4.tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty cổ phần
vật liệu và xây dựng đất nước
Để có thể đánh giá tổng quan về công tác quản trị của công ty Cổ Phần
Vật Liệu Và Xây Dựng Đất Nước ta cần phân tích đánh giá một số chỉ tiêu
như:Tổng vốn,TSCĐ,TS ngắn hạn,nguồn vốn CSH,nợ phải trả,doanh thu
thuần,giá vốn hàng bán,lợi nhuận trước thuế,lợi nhuận sau thuế,các thông tin
về cơ sở vật chất,lao động,thu nhập bình quân của 3 năm tài chính của công
ty.
Tình hình tài chính của công ty thông qua bảng cân đối kế toán.
Bảng cân đối kế toán của công ty Cổ Phần Vật Liệu Và Xây Dựng Đất
Doanh thu bán hàng
và cung cấp dịch vụ
7.215.321.000 7.032.251.000 8.560.891.000
Giá vốn hàng bán 3.032.000.000 2.892.256.000 3.564.236.000
Chi phí bán hàng 1.250.162.000 1.001.250.000 1.350.265.000
Chi phí quản lý doanh
nghiệp
1.300.530.000 1.450.462.000 1.480.251.000
Tổng lợi nhuận trước
thuế
1.532.629.000 1.688.283.000 2.166.139.000
Chi phí thuế thu nhập
doanh nghiệp
383.157.250 422.070.750 541.534.750
lợi nhuận sau thuế 1.149.471.750 1.266.212.250 1.624.604.250
Nhìn vào bảng số liệu của các chỉ tiêu cơ bản trên đã có thể đưa ra một
số ý kiến về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty Cổ Phần Vật Liệu Và
Xây Dựng Đất Nước.
Ta thấy rằng doanh thu của năm sau cao hơn năm trước.Tuy doanh thu
năm 2009 không những không tăng mà lại còn giảm nhưng lợi nhuận công ty
vẫn tăng theo hàng năm.Năm 2009 doanh thu không tăng do sự thiếu ổn định
của kinh tế thị trường nhưng công ty đã thu hẹp thị trường một chút và quản
lý rất tốt việc tiết kiệm tránh lãng phí NVL,tiết kiệm chi phí bán hàng.chính vì
thế mà lợi nhuận của công ty vẫn ổn định. Đến năm 2010 công ty thay đổi
chiến lược,mở rộng thị trường trở lại,Doanh thu năm 2010 tăng so với 2009 là
1.528.640.000đ, đạt 21,7% doanh thu năm 2009.Tổng lợi nhuận trước thuế
SV: Nguyễn Thị Thanh Lớp: Kế toán tổng hợp 1
13
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Đinh Thế Hùng
đất nước.
SV: Nguyễn Thị Thanh Lớp: Kế toán tổng hợp 1
14
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Đinh Thế Hùng
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty Cổ Phần Vật Liệu Và Xây
Dựng Đất Nước
Công ty sử dụng hình thức kế toán tập trung.
Đơn vị tiền tệ sử dụng để ghi chép sổ sách là Việt Nam Đồng
Công ty xây dựng hệ thống bộ máy kế toán bao gồm:
-Kế toán trưởng:thực hiện ppháp lệnh kế toán,là người trực tiếp cung
cấp các thông tin kế toán cho giám đốc công ty, đề xuất các ý kiến về tình
hình phát triển của công ty ,là người giúp công ty tổ chức,chỉ đạo thực hiện
toàn bộ các công tác kế toán tài chính,tín dụng và thông tin tài chính ở doanh
nghiệp.
-Kế toán tổng hợp:Tống hợp các số liệu do các kế toán khác chuyển
tớidể đưa ra các thông tintổng hợp trên cơ sở số liệu xem xét tất cả các chỉ
tiêu kế toán,lập báo cáo tổng hợp tài chính,công nợ của công ty
-Kế toán tập hợp chi phívà tính giá thành:tập hợp các chi phí có liên
quan đến :CP NVLTT,CPNC,CPSXC và các chi phí khác để phân bổ tính giá
thành cho từng loại sản phẩm.
-Kế toán công nợ:theo dõi các khoản nợ,các khoản vay,thời hạn nợ,vay.
-Kế toán tiền mặt:theo dõi các khoản thu vào,chi ra của tiền mặ,tiền gửi
ngân hàng.
-Kế toán TSCĐ và NVL:theo dõi sự tăng giảm của TSCĐ,NVL,phân
bổ khấu hao TSCĐ,…
Kế toán tổng hợp sẽ tổng hợp các số liệu do các kế toán chi tiết tập hợp
lại.kế toán chi tiết có mối quan hệ kiểm tra đối chiếu lẫn nhau,các kế toán
viên sẽ đối chiếu với nhau các nghiệp vụ,số liệu,sổ sách,chứng từ…
Sơ đồ1.3: bộ máy kế toán của côngn ty Cổ Phần Vật Liệu Và Xây Dựng
Đất Nước