Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển Thái Dương - Pdf 26

Báo cáo thực tập tổng hợp
MỤC LỤC
Kéo sợi 6
Dệt 6
Cắt 6
May 6
In 6
Đơn vị tính: đồng 11
Chỉ tiêu 11
Số nộp ngân sách 11
2.3.TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THÁI DƯƠNG 22
Nguyễn Thị Thanh Huyền KT2 (Cao đẳng Bắc Hà)
Báo cáo thực tập tổng hợp
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
TNHH : Trách nhiệm hữu hạn
TSCĐ : Tài sản cố định
NVL : Nguyên vật liệu
CCDC : Công cụ dụng cụ
QL : Quản lý
SXC : Sản xuất chung
SXKD : Sản xuất kinh doanh
GTGT : Giá trị gia tăng
Nguyễn Thị Thanh Huyền KT2 (Cao đẳng Bắc Hà)
Báo cáo thực tập tổng hợp
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Kéo sợi 6
Dệt 6
Cắt 6
May 6
In 6

về thực trạng của công ty.
Nguyễn Thị Thanh Huyền KT2 (Cao đẳng Bắc Hà)
1
Báo cáo thực tập tổng hợp
Nội dung của báo cáo thực tập tổng hợp gồm 3 phần:
Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ
máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư
và phát triển Thái Dương.
Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ
phần đầu tư và phát triển Thái Dương.
Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại
công ty cổ phần đầu tư và phát triển Thái Dương.
Do còn hạn chế về thời gian và kiến thức, bài báo cáo thực tập tổng hợp
này không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong có sự góp ý của các
thầy cô giáo, các anh chị trong phòng kế toán của Công ty cổ phần xây lắp
điện công nghiệp để bài báo cáo này càng hoàn thiện hơn.
Em xin trân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo Thạc sĩ Đinh
Thế Hùng và các thầy cô giáo trong bộ môn kế toán - khoa kế toán Trường Đại
học Kinh tế Quốc dân, cảm ơn sự giúp đỡ của các anh chị phòng kế toán và các
phòng ban khác của Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển Thái Dương
Em xin trân thành cảm ơn!
Sinh viªn
Nguyễn Thị Thanh Huyền KT2 (Cao đẳng Bắc Hà)
2
Báo cáo thực tập tổng hợp
PHẦN 1
TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT
VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT
KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẨU TƯ VÀ
PHÁT TRIỂN THÁI DƯƠNG

cho các lĩnh vực sản xuất thức ăn chăn nuôi, đóng gói lương thực, thực phẩm,
đường và phân bón.
Công ty Thái Dương chuyên sản xuất Vải không dệt PP là sản phẩm đa
dạng được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực như: May mặc; Y tế, Vệ sinh; Công
trình xây dựng; Vật liệu xây dựng; Ngành công nghiệp ô tô; phục vụ nông
nghiệp; Đồ nội thất, vật dụng trong nhà,… .
Ngoài ra công ty còn cung ứng các loại hạt nhựa PP, HDPE, LDPE,
LLDPE tại thị trường Việt Nam.
1.2.1.2. nhiệm vụ:
Công ty còn một số nhiệm vụ sau:
- Tổ chức bán hàng các mặt hàng đa dạng cho một số đối tượng trong và
ngoài nước có nhu cầu, Nguồn vốn hoạt động kinh doanh phải được thực
hiện liên tục, không bị gián đoạn gây tổn thất về kinh tế cho doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp phải thực hiện nghiêm túc chính sách tài chính của Nhà
nước và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế của mình.
- Quản lý đội ngũ nhân viên trong toàn công ty, thực hiện phân phối thu
nhập hợp lý chăm lo đời sống tinh thần và vật chất của họ.
- Phục vụ sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước: Đây là nhiệm
vụ có tính chất kinh tế xã hội, công ty cần đẩy mạnh các hoạt động theo
hướng cụ thể, đẩy nhanh hoạt động linh doanh góp phần đẩy mạnh công
nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.
Nguyễn Thị Thanh Huyền KT2 (Cao đẳng Bắc Hà)
4
Báo cáo thực tập tổng hợp
1.2.2. Đặc điểm hoạt đông sản xuất- kinh doanh của công ty Thái Dương
Các sản phẩm chính của công ty bao gồm :
- Vải không dệt và ứng dụng: sử dụng trong ngành y tế và bảo hộ, ngành
công nghiệp, ngành nông nghiệp, túi quảng cáo và quà tặng, đồ dùng gia đình.
- Bao bì PP dệt: sử dụng trong ngành lương thực, thực phẩm, ngành thức
ăn chăn nuôi, ngành phân bón.

linh hoạt để có thể tuỳ biến sản xuất theo yêu cầu của mỗi khách hàng.
Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty là một quy trình sản xuất liên
tục qua nhiều khâu được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.2.3:
Sơ đồ đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.
(nguồn từ phòng tổ chức hành chính)
1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT CỦA
CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THÁI DƯƠNG.
Tại công ty Thái Dương bộ máy quản lí được tổ chức theo bộ máy quản
lý một cấp. Ban giám đốc công ty lãnh đạo và chỉ đạo trực tiếp tới từng phân
xưởng sản xuất và các phòng ban. Các đơn vị, phòng chuyên môn nghiệp vụ
có chức năng tham mưu cho Giám đốc trong việc quản lý và điều hành công
việc, theo dõi, hướng dẫn các phân xưởng, các bộ phận sản xuất kinh doanh,
nhân viên thực hiện đúng đắn, kịp thời những quyết định quản lý
- Giám đốc công ty: Giám đốc là đại diện pháp nhân của Công ty và chịu
trách nhiệm trước hội đồng quản trị, tổng giám đốc công ty và trước pháp luật
về điều hành hoạt động của Công ty. Giám đốc là người có quyền điều hành
cao nhất.
Nguyễn Thị Thanh Huyền KT2 (Cao đẳng Bắc Hà)
6
Kéo sợi Dệt Cắt May In Đóng kiện
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Phó giám đốc kỹ thuật (kiêm trưởng phòng kỹ thuật): Là người giúp
việc phó giám đốc, điều hành trực tiếp hai phòng ban: Phòng kỹ thuật và Ban
cơ điện. Bên cạnh đó, Phó giám đốc kỹ thuật còn là người điều hành và theo
dõi hoạt động sản xuất của các phân xưởng, chịu trách nhiệm trước giám đốc
về nhiệm vụ được Giám đốc phân công, uỷ quyền
- Trưởng phòng nhân sự: Là người giúp việc cho giám đốc về tuyển dụng
lao động để đáp ứng yêu cầu sản xuất. Tổ chức thực hiện về chăm lo sức khoẻ
để đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh môi trường cho cán bộ công nhân

việc tại các phân xưởng.
Bộ máy quản lý của công ty được khái quát theo sơ đồ sau:
Nguyễn Thị Thanh Huyền KT2 (Cao đẳng Bắc Hà)
8
Bỏo cỏo thc tp tng hp
S 1.3
S t chc b mỏy qun lý v hot ng sn xut
khinh doanh ca cụng ty c phn u t v phỏt trin Thỏi Dng
(ngun t phũng t chc hnh chớnh)
1.4. TèNH HèNH TI CHNH V KT QU KINH DOANH CA
CễNG TY CA CễNG TY U T V PHT TRIN THI DNG
Qua hn 6 nm hỡnh thnh v phỏt trin Cụng ty c phn u t v phỏt
trin Thỏi Dng ó tri qua khụng ớt khú khn, th thỏch nhng cng gt hỏi
c rt nhiu thnh cụng nh s n lc ca doanh nghip v s quan tõm
Nguyn Th Thanh Huyn KT2 (Cao ng Bc H)
9
Phân x ởng 1
Phân x ởng 2
Các phân x ởng
Phòng kỹ thuật
Phòng tổ chức
hành chính
Phòng kế
hoạch kinh
doanh
Ban cơ điện
Phòng tài chính
kế toán
Phó giám đốc
kỹ thuật

luôn cố gắng duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh và hi vọng nền kinh tế
chuyển biến tích cực, tình hình sản xuất kinh doanh sẽ được cải thiện và ổn
định. Sau đây là một số chỉ tiêu của công ty:
Nguyễn Thị Thanh Huyền KT2 (Cao đẳng Bắc Hà)
10
Báo cáo thực tập tổng hợp
Bảng 1.4:Các chỉ tiêu kinh tế chủ yếu trong các năm 2008, 2009, 2010.
Đơn vị tính: đồng
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
Tổng doanh thu 89.133.250.000 115.598.720.000 78.294.735.000
Tổng tài sản 134.300.152.000 138.210.030.000 140.350.150.000
Lợi nhuận trước
thuế
980.042.772 1.215.189.530 (15.030.680)
Số nộp ngân sách 274.411.976 340.253.068 0
Số lượng lao động 550 720 720
Thu nhập BQ 1 LĐ 1.700.000 1.900.000 2.200.000
(nguồn từ phòng kế toán)
Dựa vào bảng các chỉ tiêu kinh tế chủ yếu của Công ty cổ phần đầu tư
và phát triển Thái Dương trong 3 năm vừa qua ta thấy:
-Về doanh thu: Doanh thu năm 2009 đạt 115.598.720.000 đồng tăng
26.465.470.000 đồng so với năm 2008 tương ứng với tốc độ tăng 22,6%.
Điều này có thể lý giải là do công ty đã thực hiện tốt kế hoạch hạ giá thành
sản phẩm, mẫu mã sản phẩm được cải thiện đồng thời do nhu cầu về sản
phẩm trên thị trường tăng cao. Đây là 1 tín hiệu tốt, rất đáng mừng cho công
ty. Tuy nhiên sang đến năm 2010, thì doanh thu cả năm chỉ đạt
78.294.735.000 đồng thấp hơn hẳn so với năm 2008, 2009. Bằng 87,84% so
với năm 2008 và 67,73% so với năm 2009. Nguyên nhân là do ảnh hưởng nền
kinh tế suy thoái, lạm phát tăng cao, hiệu quả sử dụng các yếu tố đầu vào
chưa được tốt, đầu ra lại không đảm bảo dẫn đến kết quả sản xuất kinh doanh

hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty nhìn chung là tốt. Năm 2010 do
Nguyễn Thị Thanh Huyền KT2 (Cao đẳng Bắc Hà)
12
Báo cáo thực tập tổng hợp
ảnh hưởng tiêu cực của nền kinh tế suy thoái hoạt động của Công ty không
hiệu quả. Đây là nhân tố khách quan nên khó có thể tránh được. Tuy nhiên để
có thể vượt qua khó khăn, muốn duy trì và phát triển ổn định đòi hỏi công ty
cần phải có những biện pháp thích hợp nhằm giảm bớt chi phí, tăng lợi
nhuận . Công ty cũng nên xem xét việc đẩy mạnh sản xuất và tiêu thụ, tăng
tốc độ bán hàng bằng các chiến dịch quảng cáo, chào hàng kèm theo dịch vụ
hậu mãi, giảm giá mở rộng thị trường để nâng cao hiệu quả hoạt động sản
xuất kinh doanh, tạo những bước tiến vững chắc để công ty ngày càng mở
rộng và phát triển.
Nguyễn Thị Thanh Huyền KT2 (Cao đẳng Bắc Hà)
13
Báo cáo thực tập tổng hợp
PHẦN 2
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG
KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN
THÁI DƯƠNG
2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT
TRIỂN THÁI DƯƠNG
Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Thái Dương là doanh nghiệp có địa
bàn hoạt động và tổ chức kinh doanh tập trung. Xuất phát từ vai trò quan
trọng của kế toán trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp nói riêng và trong quản lý nền kinh tế nói chung. Thì công ty rất
chú trọng đến khâu tổ chức quản lý nền kinh tế. Đồng thời công ty rất chú
trọng đến khâu tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, hợp lý. Trên cơ sở
chế độ hiện hành về tổ chức công tác kế toán và căn cứ vào đặc điểm sản xuất
tổ chức quản lý, công ty thực hiện tổ chức bộ máy kế toán tập trung.

Nguyễn Thị Thanh Huyền KT2 (Cao đẳng Bắc Hà)
15
Kế toán trưởng
Kế toán thanh
toán
Kế toán VT
Kế toán lao
động tiền
lương
Kế toán tổng
hợp và tính
giá thành
Báo cáo thực tập tổng hợp
phận chức năng đó. Kế toán thanh toán: theo dõi công nợ giữa người mua và
người bán, tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng.
• Kế toán vật tư: theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư.
• Kế toán lao động tiền lương: dõi thanh toán tiền lương của các cán bộ
công nhân viên trong công ty, các khoản trích theo lương.
• Kế toán tổng hợp và tính giá thành: theo dõi TSCĐ, tính khấu hao TSCĐ,
tập hợp chi phí phát sinh theo từng đối tượng và tính giá thành sản phẩm. Tiến
hành tổng hợp số liệu và lập báo cáo tài chính cho các bên liên quan.
Mối quan hệ của phòng tài chính kế toán.
Phòng tài chính kế toán:
- Trực tiếp chịu sự chỉ đạo của Ban giám đốc công ty
- Được tham gia bàn bạc trao đổi và yêu cầu các đơn vị trong công ty
cung cấp đầy đủ kịp thời chính xác các thông tin và chứng từ kế toán ban đầu
nhằm thực hiện nhiệm vụ được giao.
2.2. TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ
PHÁT TRIỂN THÁI DƯƠNG
2.2.1. Các chính sách kế toán chung

trung bình hàng tháng =
của TSCĐ 12 tháng
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường
xuyên. Đây là phương pháp theo dõi tình hình hiện có, biến động tăng, giảm
hàng tồn kho một các thường xuyên liên tục trên các tài khoản phản ánh từng
loại tồn kho.
2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ kế toán công ty đang sử dụng được thực hiện theo
đúng nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định của Luật kế toán
và Nghị định số 129/2004/NĐ – CP ngày 31/05/2004 của Chính phủ, các văn
bản pháp luật khác có liên quan đến chứng từ kế toán và các quy định trong
chế độ kế toán DN tại Quyết định số 15/2006/QĐ –BTC gồm một số chứng từ
Nguyễn Thị Thanh Huyền KT2 (Cao đẳng Bắc Hà)
17
Báo cáo thực tập tổng hợp
chủ yếu sau: phiếu xuất, phiếu nhập, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền
lương, phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn thuế GTGT, giấy báo nợ, báo có, giấy đề
nghị tạm ứng, giấy thanh toán tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán Chứng từ
được lập đúng quy định, luân chuyển chứng từ theo trình tự hợp lý và khoa
học, luôn kiểm tra tính chính xác, hợp pháp của chứng từ. Khi báo cáo quyết
toán năm được duyệt chứng từ được chuyển vào lưu trữ.
2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản mà công ty áp dụng theo Quyết định số 15/2006/QĐ
–BTC ban hành ngày 20/3/2006 – Bộ Tài Chính.
Một số tài khoản công ty thường sử dụng như:
- Tài khoản 112: Tiền gửi ngân hàng.
- Tài khoản 131: Phải thu khách hàng.
- Tài khoản 211: Tài sản cố định hữu hình.
- Tài khoản 214: Hao mòn tài sản cố định hữu hình.
- Tài khoản 152: Nguyên liệu, vật liệu.

Nhật ký chung
Sổ, thẻ kế toán chi
tiết
Sổ cái TK Sổ chi tiết
Bảng cân đối số
phát sinh
Báo cáo tài chính
BTH chi tiết
Nhật ký đặc
biệt
Báo cáo thực tập tổng hợp
Nhật ký chung từ các sổ thẻ chi tiết. Sau đó căn cứ vào Nhật ký chung để ghi
vào sổ cái. Căn cứ vào Sổ cái, Bảng tổng hợp chi tiết để lên Báo cáo tài chính.
Kế toán đối chiếu kiểm tra số liệu ở Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết.
- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ
ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ
vào số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi và Sổ cái theo các tài khoản
kế toán phù hợp. Nếu đơn vị mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc
ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế
toán chi tiết liên quan.
- Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ
vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ
Nhật ký đặc biệt liên quan. Định kỳ (3, 5, 10 … ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ
khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu
để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp
do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có).
- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ cái, lập Bảng cân
đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ
cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được
dùng để lập các Báo cáo tài chính. Về nguyên tắc, tổng số phát sinh nợ và

loại 4. bảng cân đối kế toán của công ty được lập theo đúng mẫu B01 – DN.
Ngoài ra còn có các chỉ tiêu ngoài bảng cân đối kế toán như: tài sản thuê
ngoài, nợ khó đòi đã xử lí, ngoại tệ các loại
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu B03-DN):
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ được lập theo phương pháp gián tiếp, tức là
lập bằng cách điều chỉnh lợi nhuận trước thuế thu nhập doanh nghiệp của hoạt
động sản xuất kinh doanh khỏi ảnh hưởng của các khoản mục không phải
bằng tiền, các thay đổi trong kỳ của hàng tồn kho, các khoản phải thu, phải trả
từ hoạt động kinh doanh và các khoản mà ảnh hưởng về tiền của chúng không
thuộc hoạt động đầu tư.
+ Thuyết minh báo cáo tài chính ( Mẫu B09-DN):
Thuyết minh báo cáo tài chính được công ty lập để làm rõ thêm các chỉ
tiêu trên bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh. Giải thích về
chuẩn mực và chế độ kế toán đang áp dụng, kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ đang sử
Nguyễn Thị Thanh Huyền KT2 (Cao đẳng Bắc Hà)
21
Báo cáo thực tập tổng hợp
dụng, hình thức sổ kế toán và các chính sách kế toán đang áp dụng.
2.3.TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THÁI DƯƠNG
2.3.1. Kế toán vốn bằng tiền:
Vốn bằng tiền tại công ty bao gồm 2 loại là tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.
Tiền mặt được quản lý thống nhất tại công ty gồm cả tiền Việt Nam và
ngoại tệ. Các nghiệp vụ thanh toán liên quan đến tiền diễn ra khá thường xuyên.
Định kỳ cuối tháng công ty kiểm kê quỹ tiền mặt một lần, việc tiến hành
kiểm tra được thực hiện nghiêm túc và đảm bảo sự chính xác cũng như đảm
bảo thực hiện theo đúng quy định của chế độ hiện hành. Công ty còn có thể có
những cuộc kiểm tra quỹ đột xuất để đảm bảo rằng quỹ tiền mặt của công ty
không bị sử dụng sai mục đích, không bị chiếm dụng và thất thoát.
- Tài khoản kế toán sử dụng:


Nhờ tải bản gốc

Tài liệu, ebook tham khảo khác

Music ♫

Copyright: Tài liệu đại học © DMCA.com Protection Status