Trung Tâm Viện Công Nghệ Châu Á tại Việt Nam Kiểm Soát Dự Án
CHƯƠNG 5
KIỂM SOÁT DỰ ÁN
1. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN
1.1. Kiểm soát dự án
a. Đònh nghóa:
Kiểm soát dự án là quá trình gồm 3 bước:
- Thu thập thông tin:
+ tiến độ
+ chi phí
+ thành quả (các yêu cầu về kỹ thuật)
- So sánh các thông tin này với kế hoạch và các yêu cầu đã đề ra.
- Thực hiện các biện pháp sửa đổi, hiệu chỉnh nhằm mục đích đạt được yêu cầu đã đề ra
(hay thành quả mong muốn)
b. Các dạng của kiểm soát dự án
Có 3 thành phần của kiểm soát dự án: thời gian (time), chi phí (cost) và yêu cầu kỹ thuật
(technical requirements)  có 3 dạng kiểm soát tương ứng là:
- kiểm soát thời gian
- kiểm soát chi phí
- kiểm soát các yêu cầu về chất lượng
Nếu kiểm soát từng thành phần có thể đem lại hiệu quả tối đa cục bộ nhưng chưa chắc sẽ đem
lại hiệu quả tối đa toàn phần. Do vậy thông thường các hệ thống kiểm soát dự án là sự tổ hợp
của 3 thành phần nói trên  phương pháp tiêu chí các hệ thống kiểm soát chi phí/tiến độ
(Cost/Schedule Control System Criteria C/SCSC). Trong phương pháp này người ta cố gắng
kiểm soát được cả chi phí và tiến độ, còn yêu cầu về kỹ thuật là ưu tiên số một.
Có 2 loại kiểm soát: + kiểm soát bên trong (internal control)
+ kiểm soát bên ngoài (external control)
Kiểm soát bên trong là hệ thống và quy trình giám sát do phía thực hiện dự án
Kiểm soát bên ngoài là các quy trình và tiêu chuẩn kiểm soát được ấn đònh bởi khách hàng.
Mô hình của hệ thống kiểm soát:
- Hệ thống đơn giản (simple system)

- Thông tin thường không chính xác hoặc không được báo cáo đầy đủ.
PM5.doc G.V. Cao Hào Thi
2
Quá trình
Đầu vào Đầu ra
Phản hồi
Trung Tâm Viện Công Nghệ Châu Á tại Việt Nam Kiểm Soát Dự Án
- Thái độ tự bảo vệ, tự biện hộ dẫn đến thành kiến hay thông tin thiên lệch.
- Các nhà quản lý có quan điểm khác nhau về vấn đề còn tranh cãi.
- Các cơ chế báo cáo thông tin và hạch toán không đúng.
1.2. Đánh giá dự án (Project Evaluation)
Đánh giá dự án là phân tích sự hiệu quả và sự hiện hữu (effects and efficiency) của dự án so
với mục tiêu đã đề ra.nhằm để:
- Đạt được mục tiêu của dự án
- Ghi nhận các bài học kinh nghiệm
- Lập kế hoạch và chính sách cho tương lai
1.3. Giám sát dự án (Project monitoring)
Là quá trình kiểm tra thường xuyên về tiến trình của dự án trong suốt thời gian thực hiện dự án
cũng như trong các giai đoạn vận hành của dự án với mục tiêu cung cấp thông tin làm cơ sở cho
các quyết đònh quản lý như:
- Giám sát là sự cần thiết đối với kiểm soát dự án
- Giúp các thành viên của dự án hiểu tốt hơn về các mục tiêu của dự án
- Gia tăng mối quan hệ giữa cac nhóm công tác
- Chuẩn bò cho các nhóm công tác thích nghi với mọi sự thay đổi trong dự án
- Gia tăng tầm nhìn về dự án của các nhà quản lý cấo cao
- Cải thiện mối quan hệ với khách hàng
Hệ thống giám sát hữu hiệu khi:
- Đầy đủ và có liên quan
- Báo cáo đến mọi cấp quản lý
- Thu thập và báo cáo dữ liệu kòp thời

+ bộ quốc phòng Mỹ
+ NASA (National Aerautic Space Adiministration)
a. Các đại lượng phân tích về thành quả (Performance Analysis)
1) BCWS (Budgeted Cost of the Work Schedule): Chi phí dự tính của công việc theo kế hoạch
BCWS là số lượng nguồn lực thường được tính theo đơn vò tiền được hoạch đònh sẽ chi để
thực hiện một công việc cụ thể ở một thời điểm cho trước.
2) ACWP (Actual Cost of the Work Performed): Chi phí thực sự của một công việc đã được
thực hiện.
ACWP là số lượng nguồn lực thường được tính theo đơn vò tiền đã thực chi trong thực tế để
thực hiện một công việc cụ thể trong một thời điểm cho trước.
3) BCWP (Budgeted Cost of the Work Performed): Chi phí dự tính của công việc đã được thực
hiện.
BCWP còn được gọi là Giá trò đã thu được (Earned Value)
PM5.doc G.V. Cao Hào Thi
4
Trung Tâm Viện Công Nghệ Châu Á tại Việt Nam Kiểm Soát Dự Án
BCWS = Ngân sách dự tính cho x % công việc được hoạch đònh
toàn bộ công việc cho đến thời điểm xem xét
Ví dụ: BCWS = 200.000 x 18 / 40 = 90.000 $
BCWP = Ngân sách dự tính cho x % công việc thực sự đã làm
toàn bộ công việc cho đến thời điểm xem xét
Ví dụ: BCWP = 200.000 x 400 / 1.000 = 80.000 $
b. Các đại lượng phân tích về sai lệch (Variance Analysis)
1) Sai lệch về tiến độ – SV (Schedule Variance)
SV = BCWP – BCWS
SV > 0  Vượt tiến độ (Ahead schedule)
SV = 0  Đúng tiến độ (On schedule)
SV < 0  Chậm tiến độ (Behind schedule)
Lưu ý: Tất cả các giá trò đều được quy thành tiền
Ví dụ:

1) Chỉ số thành quả về tiến độ – SPI (Schedule Performance Index)
SPI = BCWP / BCWS
SPI > 1  BCWP > BCWS  SV > 0  vượt tiến độ
2) Chỉ số thành quả về chi phí – CPI (Cost Performance Index)
CPI = BCWP / ACWP
CPI > 1  BCWP > ACWP  CV > 0  Không vượt chi phí
d. Dự báo thành quả chi phí cho tương lai
(Forecasting Future Cost Performance)
PM5.doc G.V. Cao Hào Thi
6
0 SD
BCWS
BCWP
ACWP
n
BCAC
Trung Tâm Viện Công Nghệ Châu Á tại Việt Nam Kiểm Soát Dự Án
1) Dự báo chi phí để hoàn thành phần việc còn lại của dự án
FCTC (Forecast Cost To Complete Project)
BCAC (Budgeted Cost At Completion)
2) Chi phí dự báo cho toàn bộ dự án
FCAC = ACWP + FCTC
Bài tập
Theo kế hoạch, một dự gồm có các dự liệu sau:
Công tác Thời gian (tuần) Chi phí ($) Chi phí /tuần
A 5 1.500 300
B 3 3.000 1000
C 7 5.700 814
Sau 4 tuần kiểm tra
Công tác Chi phí thực tế Chi phí dự tính % công việc đã thực