ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
LỜI CẢM ƠN
Sau 14 tuần làm đồ án tốt nghiệp,đồ án của em đã hoàn thành dưới sự chỉ bảo
tận tình của các thầy cô giáo trong khoa Công Nghệ Thông Tin, trường Đại Học
Thủy Lợi. Đặc biệt là Thạc sỹ Nguyễn Thanh Tùng – Giám đốc trung tâm tin học
trường Đại học Thủy Lợi – Người trực tiếp hướng dẫn em trong suốt quá trình làm
đồ án.
Trước hết, em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới thầy Nguyễn Thanh Tùng,
người đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo và nhiệt tình giúp đỡ em trong suốt quá trình
nghiên cứu và thực hiện đề tài này từ những ngày đầu tiên.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy giáo, cô giáo trong khoa Công Nghệ Thông
Tin, trường Đại Học Thủy Lợi đã trang bị cho em những kiến thức cơ bản, cần thiết
trong suốt thời gian học tập ở trường, để em có đủ kiến thức thực hiện tốt đề tài này.
Mặc dù đã cố gắng rất nhiều, nhưng do hạn chế thời gian cũng như kiến thức
của bản thân, đồ án không tránh khỏi còn nhiều thiếu sót. Vì vậy, em rất mong
nhận được sự thông cảm, góp ý của các thầy cô và các bạn để đồ án của em có thể
hoàn thiện hơn.
Hà Nội 25 tháng 06 năm 2011
Sinh Viên
Nguyễn Thị Thùy Giang
SVTH: Nguyễn Thị Thùy Giang Lớp 49TH1
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 4
DANH MỤC HÌNH VẼ 5
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ MOSS 2007 2
1.3 Lợi ích của SharePoint 2007 6
1.4 Các đặc trưng cơ bản của sharepoint 2007 10
1.5 Portal của MOSS 2007 12
1.6 Các tính năng của Sharepoint protal 15
Portal site templates 15

2.2.2 Các thành phần quan trọng trong SQL Server 2000 24
2.3 Làm việc với các thành phần của MOSS 25
2.3.1 Site 25
2.5 Quản lý dữ liệu trong MOSS 36
Cập nhật tiêu đề, biểu tượng và diễn giải 36
Thay đổi màu nền 36
Thay đổi cấu hình hệ thống 37
Danh sách sharepoint site con 37
2.5.2 Giới thiệu về sharepoint list 37
Tạo mới sharepoint list 38
Các loại sharepoint list 38
2.5.3 Quản lý sharepoint list 40
2.5.4 Quản lý người sử dụng trong MOSS 41
2.5.5 Quyền người sử dụng trên sharepoint site 42
Quyền sử dụng của Web Application 42
Quyền sử dụng của Sharepoint Site 42
SVTH: Nguyễn Thị Thùy Giang Lớp 49TH1
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
Cấp quyền sử dụng sharepoint list 43
Xem quyền xử lý trong Sharepoint list 44
2.5.6 Quyền sử lý Sharepoint list item 44
2.5.7 Quyền trong sharepoint sub site 44
3.2.2 Sử dụng SharePoint Administrator để tạo webapplication 48
KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN 62
Ưu nhược điểm khi xây dựng ứng dụng trên MOSS 63
Ưu điểm 63
Nhược điểm 63
Hướng phát triển 64
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
MOSS Microsoft Office sharepoint Server

Hình 2.12: Quyền truy cập và cập nhật mọi sharepoint list item 44
Hình 2.31: Danh sách group 45
Hình 2.32: Phân quyền cho người dùng mới 45
SVTH: Nguyễn Thị Thùy Giang Lớp 49TH1
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
LỜI NÓI ĐẦU
Nước ta nằm trong số 10 quốc gia hàng đầu về sự ảnh hưởng của thiên tai trên
thế giới, phổ biến là bão, lũ, lũ quét, sạt lở đất, hạn hán
Theo dự báo của các chuyên gia về môi trường, trong thời gian sắp tới, do ảnh
hưởng của biến đổi khí hậu toàn cầu, Việt Nam tiếp tục phải hứng chịu nhiều đợt thiên
tai với tần suất nhiều hơn, cường độ mạnh hơn.
Thực trạng đó cho thấy, cần chủ động đối phó với thiên tai và điều quan trọng
mang tính quyết định là phải làm nhiều hơn nói. Trước tình hình đó việc xây dựng một
trang thông tin về phòng tránh và giảm nhẹ thiên tai là rất cần thiết
Công nghệ Sharepoint (MOSS) ra đời là một ứng dụng trình chủ (application
server) làm việc với cơ sở dữ liệu SQL server 2000 hoặc 2005, cho phép xây dựng các
website quản lý nội dung và chia sẻ thông tin giữa các thành viên trong nhóm, cung
cấp một điểm truy cập đơn nhất tới các tài nguyên khác nhau trên mạng Internet hoặc
Intranet, nó là điểm đích qui tụ hầu hết các thông tin và dịch vụ cho người sử dụng
cần, thông tin và dịch vụ được phân loại nhằm thuận tiện cho tìm kiếm và hạn chế vùi
lấp các thông tin; đồng thời nó được xây dựng trên một nền tảng công nghệ vững chắc
và cung cấp môi trường thuận lợi cho việc tích hợp các ứng dụng.
Nhận thấy khả năng ứng dụng vô cùng to lớn và hiệu quả của công nghệ
Sharepoint đem lại, em đã chọn đề tài “Xây dựng trang thông tin điện tử của trung tâm
phòng tránh và giảm nhẹ thiên tai trên sharepoint portal”, để làm đề tài tốt nghiệp của
mình. Dưới sự hướng dẫn của Thạc sỹ Nguyễn Thanh Tùng Giám đốc trung tâm tin
học trường Đại học Thủy Lợi
Do thời gian, kiến thức, kinh nghiệm, cũng như ứng dụng của công nghệ là rất lớn
nên đồ án của tôi còn nhiều thiếu sót, khuyết điểm, nên tôi rất mong nhận được ý kiến
đóng góp của người đọc. Mọi ý kiến đóng góp xin gửi về hòm thư [email protected]

tương lai vẫn chưa được tuyên bố tuy nhiên sự tổ chức lại gần đây đề xuất sự tích hợp
sâu hơn nữa với nền tảng phát triển Web ASP.NET và công cụ Visual Studio.
1.1.1 SharePoint Server và Windows SharePoint Services
SharePoint Server (trước đây được biết đến với tên SharePoint Portal Server) là
một nền tảng dựa trên web của Microsoft cho các portal, quản lý tài liệu và nội dung
bên trong của web, tìm kiếm, cộng tác nhóm và nhiều nhiệm vụ khác.
SharePoint Server web, quản lý tài liệu và nội dung Web. Các tính năng mới
trong WSS được liệt kê dưới đây:
• Sử dụng ASP.NET Master Pages để ép buộc các cấu trúc trang, site chuẩn và
SVTH: Nguyễn Thị Thùy Giang Lớp 49TH1
2
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
được duy trì tập trung.
• Cơ chế “kiểu nội dung” cho việc phân loại nội dung và ép buộc các chính
sách; ví dụ, một tổ chức có thể định nghĩa một kiểu nội dung “xem hiệu suất nhân
viên” và ép buộc các nguyên tắc phân phối lại và việc thực hiện đối với tất cả nội
dung của kiểu đó.
• Hỗ trợ cho luồng công việc với engine Windows Workflow Foundation, cho
phép các tổ chức có thể tự động và ép buộc các quá trình công bố nội dung Web và
quản lý tài liệu chuẩn.
• Các API chuyển đổi tài liệu cho các tình huống nội dung được tự động, hỗ trợ
riêng cho việc xuất bản nội dung web từ các định dạng không phải Web (ví dụ như
việc biến đổi từ các file Word sang HTML).
Không phục hồi tài liệu thông qua Recycle Bin người dùng có khả năng truy cập
Một số ứng dụng Office 2007 có thể tự động duy trì và đồng bộ nội dung WSS 3.0
offline; ví dụ, Outlook 2007 có thể duy trì các bản copy offline của các thư viện tài
liệu.
WSS 3.0 và Access 2007 có thể duy trì các bản copy offline của các danh sách
WSS 3.0. Đứng trên WSS 3.0, SharePoint Server 2007 bổ sung thêm một số tính năng
mới cho việc quản lý tài liệu, quản lý nội dung web, quản lý bản ghi, việc báo cáo và

công thức được mô tả trong danh sách sản phẩm gần đây của Microsoft.
Các phiên bản Content Management Server trước đây
Gồm có 3 phiên bản là:
- CMS 2001
- CMS 2002 Enterprise Edition
- CMS 2002 Standard Edition
1.1.3 Commerce Server
Commerce Server hỗ trợ cho việc thiết kế, xây dựng, triển khai và duy trì các
website thương mại điện tử, Phiên bản mới đây nhất gồm có các module quản lý hạng
mục sản phẩm, xử lý các hóa đơn, kiểm tra người dùng và cá nhân hóa, nhắm cho thị
trường và phân tích dữ liệu. Commerce Server cạnh tranh với các sản phẩm thương
mại điện tử khác của IBM, Oracle, SAP và nhiều hãng khác, Commerce Server yêu
cầu đến SQL Server để lưu và lấy lại dữ liệu.
Phiên bản gần đây nhất là Commerce Server 2007 đây là phiên bản được phát
hành vào tháng 8 năm 2006, nó phát hành cùng với giao diện điều khiển mới “business
desk” (được đưa ra trong gói tính năng của Commerce Server 2002), cho phép cải
thiện hiệu suất và một số tính năng mới khác. Commerce Server 2007 cũng có adapter
BizTalk cho các hệ thống Commerce Server nhỏ, đơn giản hóa việc tích hợp giữa các
site Commerce Server và các ứng dụng doanh nghiệp như SAP. Bên cạnh đó
Commerce Server 2007 còn hỗ trợ phát triển thông qua Visual Studio 2005, .NET
Framework 2.0 và BizTalk Server 2006, sử dụng dịch vụ báo cáo SQL Server 2005,
Với những thay đổi này, mặc dù Microsoft sẽ cung cấp những công cụ cho việc
chuyển đổi dữ liệu song những site Commerce Server đang tồn tại có thể cần phải viết
lại để chạy trên phiên bản mới.
SVTH: Nguyễn Thị Thùy Giang Lớp 49TH1
4
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
Các phiên bản Commerce Server trước đây
Commerce Server 2002 sẽ được hỗ trợ đầy đủ vào tháng 7 năm 2008, với hỗ trợ
mở rộng được cung cấp đến năm 2013, Commerce Server 2002 Feature Pack (FP1) đã

nâng cấp FrontPage 2002 đến với Office XP và các nâng cấp FrontPage 2003 với
Office 2003.
SVTH: Nguyễn Thị Thùy Giang Lớp 49TH1
5
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
1.2 Khái niệm về MOSS
Microsoft Office SharePoint Server 2007 là một sản phẩm Server thuộc nhóm
Microsoft Office 2007, với sản phẩm này bạn có thể xây dựng một hệ thống mạng
LAN và internet phục vụ cho việc trao đổi thông tin và thiết lập các quy trình làm việc.
Với SharePoint Server 2007, người dùng có thể tự mình tạo ra các site riêng cho
mình hoặc cho nhóm làm việc của mình với những mục đích chia sẻ thông tin riêng,
có thể phân quyền để giới hạn những người truy cập thông tin, có thể dùng các công
cụ tìm kiếm để truy tìm đủ loại thông tin như nhân sự, tài liệu, tin tức nội bộ, tạo ra
được các biểu mẫu chuẩn, chúng vận hành theo những quy trình định sẵn với những
cấp độ xem, duyệt khác nhau, SharePoint Server 2007 cũng còn được xem là một công
cụ tìm kiếm thông tin khổng lồ, tạo ra các báo cáo phục vụ cho việc quản lý.
MOSS hỗ trợ ứng dụng web trong mạng cục bộ (LAN), và mạng toàn cầu
(Internet), trên nền tảng chung thay vì phải dùng nhiều hệ thống khác nhau, mặc định
MOSS dùng để triển khai hệ thống thông tin cục bộ, người sử dụng cần đăng nhập
trước khi muốn truy cập tài nguyên của Sharepoint Site.
Ta cũng có thể triển khai MOSS như một ứng dụng Internet bằng cách gỡ bỏ các
cấu hình về quyền của người sử dụng cũng như hạn chế chức năng kiểm soát tài
nguyên trong Sharepoint Site.
MOSS cung cấp cho nhà quản trị IT và lập trình viên nhiều công cụ quản lý,
kiểm soát và tương tác giữa các thành phần trong MOSS với hệ thống bên ngoài như
tích hợp cơ sở dữ liệu SQL server.
Tóm lại, người dùng có thể tạo nhiều Sharepoint Site (một site được xem như là
một ứng dụng con) trong MOSS. Trong mỗi Sharepoint site bạn có thể tiếp tục tạo các
Sharepoint site con khác (gọi là sub site), tùy vào mỗi loại Sharepoint site, bạn có thể
cấu trúc và hiển thị nhiều đối tượng SharePoint List khác nhau.

thông tin quản lý quyền hạn cho phép các chính sách bền bỉ để có thể được tự động
gắn với các tài liệu, giúp đảm bảo các thông tin cá nhân/mật được bảo vệ tốt hơn thậm
chí khi tài liệu là chưa được kết nối tới máy chủ.
Quản lý nội dung trang web một cách đơn giản bằng cách cung cấp các chức
năng dễ sử dụng để tạo, phê duyệt, công bố nội dung trang web, Trang gốc (Master
pages) và trang khung (layout) cung cấp các biểu mẫu có thể dùng lại đựơc thích hợp
cho việc đánh giá và cảm nhận. Chức năng mới cho phép các doanh nghiệp có thể xuất
bản nội dung từ nơi này sang nơi khác (từ một site này sang một site khác), hoặc quản
lý mang lại lơi nhuận do đưa ra nội dung với nhiều ngôn ngữ trên các mô hình
intranet, extranet, hoặc internet.
 Mở rộng quản lý các quy trình thông qua các tổ chức
Các giải pháp sử dụng Form Services có thể thực hiện được để tập hợp nâng cao
SVTH: Nguyễn Thị Thùy Giang Lớp 49TH1
7
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
tính bảo mật thông tin một cách chính xác bên trong và bên ngoài các tổ chức mà
không cần mã hóa với bất kỳ một ứng dụng nào. Các thông tin bảo mật này sau đó có
thể dễ dàng được tích hợp vào bên trong các hệ thống kinh doanh, lưu trữ các thư viện
tài liệu, thường là để bắt đầu các quy trình trong dòng công việc, hoặc đưa ra các web
services để cố gắng làm tránh đi sự trùng lặp và làm giảm các lỗi thao tác với dữ liệu.
 Các quy trình kinh doanh hàng ngày
Workflow cho phép khởi tạo, tham dự, theo dõi, và báo cáo cho các hoạt động
hàng ngày như là xem lại tài liệu và phê chuẩn, theo dõi vấn đề, tập hợp ký kết, tương
tác với trình duyệt, và làm cho đơn giản với người sử dụng với các chương trình
Microsoft Office, Các tổ chức có thể dễ dàng định nghĩa sự cộng tác của riêng họ.
 Nâng cao sự hiểu biết trong kinh doanh
Là bằng chứng để tạo ra các quyết định tốt hơn với tất cả các tổ chức bằng việc
tìm kiếm, thu thập hiệu quả và phân phân tích bình phẩm thông tin kinh doanh từ các
nguồn khác biệt như là các tài liệu, các máy chủ, các cơ sở dữ liệu, chia sẻ các file,
người dùng, và các trang SharePoint.

Tìm kiếm thông tin và kết nối với các vấn đề chuyên môn, không cần phải quan
tâm tới là ai đang ở đâu, chia sẻ kiến thức và đơn giản cách làm việc với mọi người.
 Dễ dàng tìm kiếm thông tin và người sử dụng
SharePoint Enterprise Search kết hợp chặt chẽ dữ liệu trong tổ chức với người sử
dụng và với các tài liệu để cung cấp các kết quả tìm kiếm toàn diện hơn, Search Center
cung cấp một trang riêng cho nhân viên để tìm kiếm các nguồn thông tin trong tổ chức
mà họ cần, Thông báo kết quả tìm kiếm cho người sử dụng khi một truy vấn mới thích
hợp được tìm thấy, Enterprise Search có ở tất cả các trang của Microsoft Office
SharePoint Server 2007, được gắn chặt và tương tác ở trong các trang SharePoint
(SharePoint Sites), các webpart (webparts), trong danh sách SharePoint (SharePoint
Lists), người sử dụng, profile, và thậm chí cả trong dữ liệu kinh doanh.
 Tăng cường mối quan hệ giữa nhà cung cấp với khách hàng và đối tác
Với sự tài tình, các tiêu chuẩn cơ sở, etc…người dùng có thể thu thập thông tin
kinh doanh từ khách hàng và đối tác thông qua trình duyệt web, với sự tích hợp của
LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) đây là một giao thức tìm và truy nhập
thông tin ở dạng thư mục trên server, hỗ trợ cho việc chứng thực, nhà cung cấp có thể
dễ dàng tạo ra các thông tin để làm việc với các nguồn khác. Do đó làm đơn giản việc
thiết lập và thuận tiện cho việc kết nối với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp…Tương
tác với việc quản lý thông tin phân quyền cho phép nội dung chia sẻ với một sự tin
cậy.
 Đưa ra thông tin cá nhân/trang riêng cho người sử dụng
My Sites đem lại cho người sử dụng một trang/site để lưu trữ, thể hiện, xem, và
quản lý nội dung, thông tin, và các ứng dụng được kiểm soát theo ý người dùng. Với
My Sites, bạn có thể trình diễn thông tin về người sử dụng bao gồm các thông tin về
các kỹ năng, bạn đồng nghiệp hoặc những người quản lý, các nhóm và các danh sách
sắp xếp, hay là các tài liệu đang lưu trữ, hoạt động. Kiểm soát chặt chẽ các thông tin cá
SVTH: Nguyễn Thị Thùy Giang Lớp 49TH1
9
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
nhân và tăng cường bảo mật máy tính cho phép mỗi người sử dụng có thể lựa chọn

các tài liệu dạng đa phương tiện, trang web, nội dung dạng HTML và cả các nội dung
dạng mạng xã hội như blogs và wikis, Để đảm bảo việc tuân thủ những quy định về an
toàn thông tin, SharePoint cũng hỗ trợ việc quản lý các chính sách và theo dõi việc
chỉnh sửa nội dung (record management), quản lý và tùy biến được quy trình xử lý
thông tin (workflow), hỗ trợ một hạ tầng mạnh mẽ, nhiều chức năng giúp doanh
nghiệp kiểm soát được thông tin. Với một kiến trúc đồng nhất, bạn có thể dùng những
tiện ích quản lý thông tin nhất quán cho việc phát hành thông tin lên intranet cũng như
extranet và thậm chí internet site dành cho khách hàng.
 Business Processes
Với thành phần quản trị văn bản mới của MOSS 2007, các sản phẩm công nghệ
của Sharepoint không chỉ còn là một nền tảng để phối hợn văn bản, mà trở thành một
giải pháp toàn diện để quản lý các văn bản nghiệp vụ, thư viện tài liệu đã được nâng
SVTH: Nguyễn Thị Thùy Giang Lớp 49TH1
11
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
cấp trong Windows Sharepoint Services cung cấp cơ sở cho những tính năng quản trị
văn bản.
Các quy trình nghiệp vụ được thực hiện thuận tiện hơn với các form điện tử
InfoPath. Hỗ trợ form trên trình duyệt, hỗ trợ thiết kế đơn giản thuận tiện, và có thể
triển khai ở mọi nơi (LAN, Extranet, Internet), tự động hóa việc xử lý nghiệp vụ bằng
giải pháp form. Form trong Outlook và được tích hợp workflow và các công việc liên
quan đến workflow. Ngoài ra Business Processes còn có thể dễ dàng phát triển và khai
thác các giải pháp form điện tử.
 Business Intelligence
Business Intelligence là quá trình tổng hợp, lưu trữ, phân tích và báo cáo dựa trên
nhiều nguồn dữ liệu khác nhau (databases, e-mail messages, và spreadsheet files)
nhằm hỗ trợ cho việc đánh giá hiệu quả hoạt động cũng như là đưa ra những quyết
định kinh doanh của doanh nghiệp, tổ chức.
1.5 Portal của MOSS 2007
Portal của MOSS 2007 là nền tảng chung cho các ứng dụng khác, các thành phần

chỉnh sửa data từ Webparts, Event
Handler, workflow…
 Audience Targeting
Audience là một nhóm người dùng được
cấp quyền trên Portal, ví dụ nhóm người
thuộc bộ phận Sale thì tạo một audience
Sale
Hướng audience (audience targeting) cho
phép ta thiết lập các cách hiển thị khác
nhau với những audience khác nhau, Để
audience có thể thu được những thông tin
quan trọng khác nhau mà họ quan tâm,
cùng một nội dung thông tin những người
thuộc các Audience khác nhau sẽ có thể
thấy các xuất hiện khác nhau hoặc không
được thấy thông tin đó tùy theo mục đích
của người đưa tin, họ muốn thông tin đó
SVTH: Nguyễn Thị Thùy Giang Lớp 49TH1
13
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
đến với nhóm người dùng nào.
Cho phép cấp quyền truy xuất vào các
phần khác nhau cho các audience bằng
việc bảo vệ các link, những audience
không được phép xem khi ấy link sẽ bị
mờ đi và cố truy cập sẽ có thông báo lỗi,
audience targeting là một phần của phân
loại người dùng.
 Personal Site (My Site)
My Site là site cá nhân hỗ trợ người dùng

System của những hệ thống khác, chúng có thể là sản phẩm của SAP, Siebel, hay
PeopleSoft, BDC cung cấp cách thức để tích hợp trực tiếp dữ liệu từ những hệ quản trị
cơ sở dữ liệu như là SQL Server và Oracle.
Để tích hợp vào với các hệ thống khác không cần viết code để quản lý dữ kết nối
và nhận dữ liệu, Thiết kế của BDC dựa trên siêu dữ liệu (metadata) đã được chuẩn hóa
dựa vào vị trí và định dạng của Back-end system và thực thể dữ liệu định nghĩa trong
nó, BDC cũng cung cấp các thành phần thực thi để siêu dữ liệu BDC có thể nhận dữ
liệu từ các hệ thống bên ngoài hay từ Back end system và trả về cho Micosoft Office
Sharepoint Server 2007 trong định dạng chuẩn.
Để tích hợp dữ liệu từ các ứng dụng khác bước đầu tiên là tạo ra file XML định
nghĩa các thực thể và các ràng buộc giữa chúng, sau đó dữ liệu được nhập vào BDC
với phạm vi cụ thể của SSP đã được xác định, Quá trình nhập dữ liệu có thể thực hiện
qua giao diện quản trị cung cấp sẵn hoặc cũng có thể viết những đoạn mã tùy biến, Sau
quá trình nhập dữ liệu là việc hiện thị dữ liệu đó trên Portal, Micosoft Office
Sharepoint Server 2007 đã cung cấp sẵn các web part để hiển thị chúng trên Portal.
1.6 Các tính năng của Sharepoint protal
Các thành phần portal của Moss bao hàm các đặc tính đặc biệt hữu ích cho việc
thiết kế, triển khai và quản lý portal nội bộ của doanh nghiệp, kết kết hợp các website
hiện có trên Internet và các portal riêng lẻ khác, hơn nữa, nó hỗ trợ liên kết giữa nhiều
người trong cùng tổ chức có thể chia sẻ kinh nghiệm, tri thức, nâng cao năng suất làm
việc nhóm.
 Portal site templates
Đây là các mẫu site dựng sẵn được cung cấp nhằm tăng tốc việc tạo, tùy biến,
triển khai và quản lý các portal riêng lẻ, các portal lớn trong nội bộ tổ chức, và liên kết
với các website có sẵn trên internet.
 Site Manager
Site Manager thay thể cho trang quản trị Portal Site Map, nó là công cụ nền web
hỗ trợ kéo thả phục vụ cho việc duyệt các trang SharePoint, kiểm soát bảo mật truy
cập và các chuẩn cảm quan (look and feel) thông thường.
Site Manager hợp nhất các tác vụ quản trị site cho các portal và website, chứa

chứa document có thể cuộn được.
Webpart này chứa các trang SharePoint cuộn được liệt kê tất cả các trang
SharePoint mà người sử dụng tham gia với tư cách thành viên, Chứa các document
cuộn được liệt kê các văn bản mà ta đã xuất bản trên một tập hợp các trang SharePoint.
Webpart này đồng thời hỗ trợ thêm những khả năng truy vấn và lọc văn bản chứa
đựng trong một tập các trang SharePoint, Các Webpart mới cho cộng sự và thành viên
liệt kê những người quen biết, hoặc những người có chung mối quan tâm với bạn, và
SVTH: Nguyễn Thị Thùy Giang Lớp 49TH1
16
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
những người thuộc về các danh sách và nhóm phân phối chung.
 Thư mục site
Thư mục site là chức năng quan trọng và mới ở Site Directory sử dụng nút “Dò
tìm các link lỗi”, chỉ ra các link đến các nội dung ngoài đã bị xóa hoặc thay đổi,
xuất hiện và giao tiếp trong thời gian thực.
Một điều đặc biệt là thư mục site có biểu tượng thẻ thông minh “xuất hiện trong
thời gian thực” hiển thị ở hầu hết mọi nơi mà tên một người xuất hiện trong Office
SharePoint Server, thể hiện rằng trong thời gian một người đang online, có thể gọi
điện thảo luận, trao đổi thông điệp tức thì, hoặc đàm thoại video hai chiều.
 Dịch vụ thông báo
MOSS 2007 nâng cấp một vài chức năng của dịch vụ thông báo:
- Các điều kiện lọc có thể phát đi nhiều thông báo phù hợp hơn cho người dùng
Một nền tảng có thể mở rộng gửi các email tùy biến được cho người dùng.
- Người dùng tham gia vào một workflow tự động nhận thông báo bằng emailcs
mà không cần đăng ký thêm các thông báo nào khác trong workflow.
- Người dùng có thể gửi nội dung một một đối tượng đã được sửa đổi trong một
SharePoint list hoặc document library dựa vào những chi tiết đã được thay đổi.
 LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) Pluggable Authentication
Provider
MOSS 2007 bao hàm một công cụ linh động (pluggable) cung cấp giao thức truy

nhóm chính: Quản lý văn bản, tài liệu, quản lý hồ sơ, quản lý nội dung web.
MOSS cung cấp các chức năng quản lý văn bản quan trọng như: xác định phiên bản
chính và phiên bản phụ, khóa vào/ra văn bản, diễn tả phong phú các siêu dữ liệu,
workflow, các cơ chế dựa trên kiểu nội dung, việc kiểm tra sổ sách và các điều khiển dựa
trên quyền truy cập trong thư viện văn bản, thư mục và các mức độ văn bản riêng biệt.
MOSS xây dựng những khả năng như soạn thảo, xử lý văn bản nghiệp vụ, quản
lý nội dung web và xuất bản, quản lý bản ghi, quản lý cơ chế và hỗ trợ xuất bản đa ngữ
1.7.1 Quản lý văn bản
Với thành phần quản trị văn bản mới của MOSS 2007, các sản phẩm công nghệ
của SharePoint không chỉ là một nền tảng để phối hợp văn bản, mà trở thành một giải
pháp toàn diện để quản lý các văn bản nghiệp vụ. Các thư viện tài liệu đã được nâng
cấp trong Windows SharePoint Services cung cấp cơ sở cho những tính năng quản trị
văn bản được liệt kê dưới đây:
 Workflow của tài liệu nghiệp vụ
Việc xử lý văn bản nghiệp vụ là tập hợp của các ứng dụng workflow bao hàm
trong MOSS 2007
- Kiểm duyệt văn bản
- Phê chuẩn văn bản
- Tập hợp chữ ký
SVTH: Nguyễn Thị Thùy Giang Lớp 49TH1
18
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
- Phê chuẩn văn bản
- Theo dõi phát hành
- Tùy chọn lộ trình kiểm duyệt và phê chuẩn
 Các mẫu trang quản lý văn bản
MOSS chứa các mẫu trang đã được nâng cấp có thể sử dụng ngay mà không cần
chỉnh sửa gì
- Mẫu Managed Document Library
- Mẫu Divisional Library