Trường Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh doanh
MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
LỜI MỞ ĐẦU
1
SV: Hoàng Trung Anh Lớp K43
Trường Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh doanh
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
TNHH Trách nhiệm hữu hạn
GTGT Giá trị gia tăng
PC Phiếu Chi
PT Phiếu Thu
CPBH Chi phí bán hàng
CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp
TSCĐ Tài sản cố định
BTTL Bảng thanh toán lương
BPBTL&BHXH Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
SV: Hoàng Trung Anh Lớp K43
Trường Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh doanh
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
SƠ ĐỒ
SV: Hoàng Trung Anh Lớp K43
Trường Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh doanh
LỜI MỞ ĐẦU
Nền kinh tế nước ta đang vận hành theo cơ chế thị trường dưới sự chi
phối của Nhà Nước đang hòa nhập với nền kinh tế chung của thế giới. Khi
nền kinh tế phát triển thì tạo điều kiện cho các hoạt động kinh doanh thương
mại phát triển, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải có phương án
kinh doanh đạt hiệu quả cao. Để đứng vững phát triển trong điều kiện có sự
chuyên đề của em được hoàn thiện hơn
Em xin chân thành cảm ơn!
SV: Hoàng Trung Anh Lớp K43
2
Trường Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh doanh
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG
BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ
DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRƯỜNG MINH
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty TNHH Xây dựng và
dịch vụ Thương mại Trường Minh
Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh, là quá trình
thực hiện giá trị của hàng hóa. Nói khác đi, bán hàng là quá trình doanh
nghiệp chuyển giao hàng hóa của mình cho khách hàng và khách hàng trả tiền
hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp.
Trong qua quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, hàng hóa bán được
là yếu tố quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Hàng hóa
đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, giá thành hạ thì hàng hóa của doanh nghiệp
tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh
nghiệp một vị trí vững chắc trên thị trường
Như vậy công tác bán hàng có ý nghĩa hết sức to lớn. Nó là công đoạn
cuối cùng của giai đoạn tái sản xuất. Doanh nghiệp khi thực hiện tốt công tác
bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ với
Ngân sách Nhà Nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nâng cao
đời sống của người lao động trong doanh nghiệp
Công ty TNHH Xây dựng và dịch vụ Thương mại Trường Minh là một
công ty kinh doanh thương mại nên khâu bán hàng là một khâu quan trọng
trong hoạt động của công ty, khẳng định sự tồn tại và phát triển của công ty
1.1.1 Danh mục hàng bán của công ty
Công ty chuyên cung cấp các loại sơn từ thứ cấp tới cao cấp của các
+ Joton pha ngoài
SV: Hoàng Trung Anh Lớp K43
4
Trường Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh doanh
+ Sơn lót jowin, sơn lot joclean
+ Bột trét (bả) tường, …….
1.1.2 Thị trường của công ty
Công ty TNHH Xây dựng và dịch vụ Thương mại Trường Minh là một
công ty chuyên kinh doanh các loại sơn phục vụ cho việc xây dựng, trang trí
nhà cửa. Công ty mới đi vào hoạt động được gần 2 năm gặp rất nhiều khó
khăn nhưng với sự nhiệt tình, năng động của cán bộ công nhân viên công ty
đã và đang mở rộng thị trường tiêu thụ của mình
Hiện tại thị trường của công ty tập trung ở địa bàn Hà Nội là chủ yếu và
đang phát triển ra một số tỉnh lân cận.
Dưới đây là danh sách một số khách hàng quen thuộc của công ty:
Đại lý Đại Nam : 164 Kim Ngưu – Hà Nội
Đại lý Thu Huyền : Lĩnh Nam – Hoàng Mai – Hà Nội
Đại Lý Mười Hồng : Lĩnh Nam – Hoàng Mai – Hà Nội
Đại lý Sắc Màu : Định Công – Hà Nội
Nguyễn Tuấn Hùng : Lê Trọng Tấn – Hà Đông – Hà Nội
Nguyễn Văn Vịnh: Mỹ Đức – Hà Nội
Trần Thanh Lam : Duy Tiên – Hà Nam
Đỗ Văn Tuấn: ứng Hòa – Hà Nội
Công ty cổ phần Đất mới : Bắc Thăng Long – Hà Nội
Công ty cổ phần Khánh Khoa : Cổ Nhuế - Từ Liêm – Hà Nội
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Sông Lô: Việt Trì – Phú Thọ
Công ty cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Hà Vũ: Thanh
Liêm – Hà Nam
Công Ty TNHH Thương Mại Sơn Hải: Sơn Tây – Hà Nội, ………
1.1.3 Phương thức bán hàng của công ty
dựng mô hình tổ chức ấy đòi hỏi phải có sự thấu hiểu từng loại lực lượng bán
SV: Hoàng Trung Anh Lớp K43
6
Trường Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh doanh
hàng những chỉ tiêu chiến lược phân phối và những phương án mô hình tổ
chức khác nhau.
Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng chính là tổ chức lực lượng bán
hàng. Lực lượng bán hàng là cầu nối cơ bản nhất giữa công ty và thị trường.
Lực lượng bán hàng của công ty bao gồm tất cả những nhân viên có trách
nhiệm trực tiếp đến hoạt động bán hàng. Lực lượng này lại có thể được chia
thành 2 loại: bên trong và bên ngoài.
Lực lượng bán hàng bên trong (tại chỗ): Hầu hết lực lượng bán hàng
bên trong tập trung ở một cơ quan, ở văn phòng và liên hệ với khách hàng chủ
yếu thông qua điện thoại. Lực lượng bán hàng này có thể được dùng như lực
lượng chính yếu của công ty, là lực lượng hỗ trợ cho lực lượng bán hàng hoạt
động bên ngoài công ty. Lực lượng này bao gồm có giám đốc, các trưởng
phòng, nhân viên kế toán, nhân viên kho
Lực lượng bên ngoài công ty có trách nhiệm bán hàng, cung ứng dich
vụ cho khách hàng thông qua giao dịch trực tiếp với khách hàng. Lực lượng
bán hàng hoạt động bên ngoài này hàng ngày trình bày sản phẩm của công ty
cho khách hàng và khách hàng tiềm năng.
Để việc bán hàng đạt hiệu quả và thu được kết quả cao nhất đòi hỏi phải
có sự kết hợp chặt chẽ giữa các lực lượng bán hàng ( giữa các phòng ban) từ
việc tìm kiếm nguồn hàng, mua hàng, nhập hàng, bảo quản kiểm tra, tìm đầu
ra, tính toán lãi lỗ… dưới đây là nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban liên
quan đến hoạt động bán hàng:
Phòng kinh doanh, marketing: Việc bán hàng chỉ bắt đầu khi bạn
có một sản phẩm. Việc bán hàng có phát triển được hay không một phần phụ
thuộc vào việc năng động của công ty là như thế nào. Phòng kinh doanh có
nhiệm vụ quản lý, chăm sóc hệ thống khách hàng. Khai thác và phát triển thị
Công ty TNHH Xây dựng và Dịch vụ Thương mại Trường Minh áp
dụng tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu bán
hàng là doanh thu chưa tính thuế GTGT và doanh nghiệp sử dụng “Hóa đơn
giá trị gia tăng”. Công ty có các khoản giảm trừ: chiết khấu thương mại, giảm
giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại
Chiết khấu thương mại (TK 521): là khoản tiền mà công ty đã giảm trừ
hoặc đã thanh toán cho khách hàng khi khách mua hàng với khối lượng lớn
(ghi trên hợp đồng kinh tế về việc thỏa thuận chiết khấu thương mại).
Giảm giá hàng bán (TK 532): Là khoản tiền mà công ty giảm trừ cho
khách hàng khi do hàng hóa kém phẩm chất, không đúng quy cách theo quy
định trong hợp đồng kinh tế
Hàng bán bị trả lại (TK531): Là số hàng khách trả lại công ty do vi
phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém mất phẩm chất, không
đúng chủng loại, quy cách
Tất cả các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ phát sinh được phản ánh
vào bên Nợ của TK tương ứng (TK 521, TK531, TK532), đến cuối kỳ tổng
cộng của các TK đó được kết chuyển sang tài khoản doanh thu của hàng bán
để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo.
SV: Hoàng Trung Anh Lớp K43
9
Trường Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh doanh
Doanh thu được ghi nhận theo QĐ 15/2006/QĐ – BTC ngày
20/03/2006 của Bộ Tài Chính và các quy định của chế độ kế toán hiện hành
Doanh thu thuần = Tổng doanh thu - Các khoản giảm trừ
về tiêu thụ tiêu thụ doanh thu
Các khoản giảm trừ DT = Chiết khấu + Giảmgiá + DT hàng bán bị trả lại
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
Chứng từ ban đầu:
− Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng
− Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho
Thủ
quỹ
Thu
tiền
Kế toán
bán
hàng
Ghi sổ
chi tiết,
lập bảng
tổng hợp
chi tiết
hàng bán,
doanh thu
Kế toán
tổng
hợp
Ghi nhật
ký chung,
Sổ Cái,
lập BCĐ
số phát
sinh,
BCTC
Bảo
quản
và lưu
trữ
Thủ
kho
Đơn vị bán hàng:Công ty TNHH Xây dựng và Dịch vụ Thương mại Trường Minh
Địa chỉ: 63/2 Nguyễn Viết Xuân - Phường Khương Mai - Thanh Xuân - Hà Nội Số tài khoản:
1507205326171
Điện thoại: 0936192254 MST:0103921732
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Tuấn Hùng
Tên đơn vị
Địa chỉ: Lê Trọng Tấn – Hà Đông – Hà Nội Số tài khoản
Hình thức thanh toán: Tiền mặt MST:
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 Dulux chống thấm A959 Thùng 12 1.400.000 16.800.000
Cộng tiền hàng: 16.800.000
Thuế suất GTGT: 10 % , Tiền thuế GTGT: 1.680.000
Tổng cộng tiền thanh toán 18.480.000
Số tiền viết bằng chữ: mười một triệu tám trăm linh ba ngàn đồng (chẵn)
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên)
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)
SV: Hoàng Trung Anh Lớp K43
13
Trường Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh doanh
Khách hàng trả tiền thì kế toán thanh toán lập phiếu thu
Bảng 2.2: Phiếu Thu
Đơn vị : CTY TNHH XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI
TRƯỜNG MINH Mẫu số: 01 – TT
Địa chỉ: 63/2 Nguyễn Viết Xuân - Phường Khương Mai - Thanh
Xuân - Hà Nội
PHIẾU THU
Ngày09 tháng 03 năm 2011
chứng từ về cho kế toán.
Sau khi thu tiền thủ kho tiến hành xuất hàng theo phiếu xuất kho giao
cho khách và chuyển chứng từ cho kế toán bán hàng, kế toán tổng hợp ghi sổ.
Trình tự ghi sổ của kế toán doanh thu được thể hiện qua sơ đồ sau
SV: Hoàng Trung Anh Lớp K43
15
Trường Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh doanh
Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán doanh thu
Ghi chú
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu,kiểm tra
Giải thích sơ đồ
SV: Hoàng Trung Anh Lớp K43
Hóa đơn GTGT
Nhật Ký chung
Sổ chi tiết doanh
thu, sổ chi tiết
hàng hóa
Sổ cái TK 511,
521, 531, 532,
Bảng tổng hợp chi
tiết hàng bán
Bảng cân đối số
phát sinh
Báo cáo tài chính
16
Trường Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh doanh
Hàng ngày từ hóa đơn GTGT, phiếu thu, Phiếu xuất kho, … kế toán
vào sổ chi tiết hàng bán, sổ chi tiết doanh thu. Cuối kỳ kế toán cộng số liệu ở
sổ
Chứng từ
Diễn giải
TK
đối
ứng
Doanh thu
Các khoản tính trừ
SH NT SL ĐG TT Thuế
Khác ( 521,
531, 532)
1/3 0001581 1/3 Xuất bán Dulux ngoài A918 loại 5L 131 28 746 20.888
2/3 0001582 2/3 Xuất bán Dulux lau chùi A991 loại 18L 131 36 1136 40.896
…. ……. … ………………… ……
9/3 0001699 9/3 Xuất bán Dulux ngoài A959 loại 18L 111 12 1400 16.800
9/3 PC86 9/3
CKTM cho công ty TNHH Thương Mại
Sơn Hải thanh toán tiền mua Dulux
A966
111 6.624,25
… … …… ………………… …. ……
… ……… … ………………… …
30/3 0001966 29/3
Xuất bán Dulux chống thấm màu A954
loại 1L
111 85 152 12.920
Tổng Cộng 785 297.017 15.512,78
Ngày 31 tháng 03 năm 2011
Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng(ký, họ tên)
SV: Hoàng Trung Anh Lớp K43
4.933,5
…. ……. … ………………… ……
15/3 0001754 15/3 Xuất bán Maxilite ngoài A919 loại 4L 112 80 223 17.840
… ……… … ………………… …
28/3 0001905 28/3 Xuất bán Maxilite sơn dầu A360 loại
0,8L
131 430 66 28.380
Tổng Cộng 825 218.672 9.366,365
Ngày 31 tháng 03 năm 2011
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
SV: Hoàng Trung Anh Lớp K43
20
Trường Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh doanh
Đơn vị : CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRƯỜNG MINH
Mẫu số S35 – DN
Địa chỉ: 63/2 Nguyễn Viết Xuân - Phường Khương Mai - Thanh Xuân - Hà Nội
SỔ CHI TIẾT DOANH THU
Tên sản phẩm: Sơn Joton
ĐVT: 1000 đồng
NT
ghi
sổ
Chứng từ
Diễn giải
TK
đối
ứng
CPBH & CPQLDN được phân bổ cho từng loại hàng bán theo tiêu
thức phù hợp
Số tổng cộng trên bảng được dùng để đối chiếu với kế toán tổng hợp
liên quan đến chỉ tiêu doanh thu, giá vốn, giảm trừ doanh thu
SV: Hoàng Trung Anh Lớp K43
22
Copyright: Tài liệu đại học ©