Trng i hc Kinh t Quc dõn Chuyờn thc tp chuyờn ngnh
TRNG I HC KINH T QUC DN
KHOA K TON
Chuyên đề
Thực tập chuyên ngành
ti: Hon thin K toỏn bỏn hng ti Cụng ty TNHH
Phỏt trin Cụng ngh Thụng tin Vit Hn
Sinh viờn thc tp : V Th Xuõn
Lp : K toỏn K39
Giỏo viờn hng dn : Tin s Lờ Kim Ngc
H Ni, thỏng 5/2010
V Th Xuõn Lp: K toỏn
K39
1
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Mục lục Trang
Chương 1: đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hang của
công ty TNHH phát triển Công nghệ Thông tin Việt Hàn
3
1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Phát triển
CNTT Việt Hàn
3
1.1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Phát triển
CNTT Việt Hàn
3
1.1.2 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Phát triển
CNTT Việt Hàn
4
1.1.3 Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Phát triển CNTT
Việt Hàn
6

1
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành
ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn
3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 44
3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp
kế toán
46
3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 48
3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 48
3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 49
3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 49
3.2.7 Điều kiện thực hiện giải pháp 50
Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán –
K39
2
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành
LỜI MỞ ĐẦU
Đối với các doanh nghiệp, cơ chế thị trường tạo ra nhiều thời cơ, nhiều
cơ hội nhưng cũng tạo ra nhiều thách thức mới. Chấp nhận cơ chế thị trường
là chấp nhận sự cạnh tranh gay gắt trong sự thay đổi không ngừng của thị
trường. Doanh nghiệp luôn tìm cách cải tiến quy trình công nghệ kinh doanh
để làm sao giảm chi phí tới mức thấp nhất hoặc tìm kiếm lợi nhuận tối a.đ
Hơn bao giờ hết, bán hàng là vấn đề thường xuyên được đặt ra đối với
các Doanh nghiệp thương mại. Để có thể tồn tại được trong cơ chế cạnh tranh
phức tạp hiện nay các doanh nghiệp phải tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng.
Nhận thức được vai trò, ý nghĩa của công tác bán hàng òi hđ ỏi các Doanh
nghiệp thương mại không ngừng củng cố, nâng cao, hoàn thiện kế toán bán
hàng để theo kịp tốc độ phát triển của nền kinh tế hiện nay.
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề ó, cùng vđ ới những kiến
thức ã hđ ọc ở nhà trường và qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH

Giới thiệu chung v ề Công ty:
- Tên Công ty: Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn
- Địa chỉ trụ sở Công ty: Lô 4, Dãy A, Khu X3, Thị trấn V n iă Đ ển, Huyện
Thanh Trì, Hà nội
- iĐ ện thoại: 04 26813108 Fax: 04 26813074
- Giấy chứng nhận ng kí kinh doanh sĐă ố: 0102005825 cấp ngày 12 tháng
07 n m 2002. ă
- Hoạt động của Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn chủ yếu trong
các lĩnh vực: Mua bán các mặt hàng về tin học, các linh kiện iđện tử phục
vụ trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Thực hiện cung cấp các dịch vụ về
mạng, hệ thống mạng nội bộ, thiết kế website.
1.1.1 Danh mục hàng bán và dịch vụ của Công ty TNHH Phát
triển CNTT Việt Hàn
Theo ngành nghề kinh doanh của Công ty, các mặt hàng và dịch vụ mà
Công ty kinh doanh, cung cấp chủ yếu là các mặt hàng về công nghệ thông
tinh, iđển tử như máy tính, các linh kiện iđện từ kèm theo máy tính, thiết bị
v n phòng nhă ư máy in, máy quét. Bên cạnh mảng kinh doanh hàng hóa, Công
Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán –
K39
6
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành
ty còn phát triển mảng cung cấp dịch vụ lập trình web, thiết lập hệ thống
mạng nội bộ trong Công ty.
Trích dẫn Danh mục hàng bán và dịch v ụ Công ty TNHH
Phát triển CNTT Vi ệt Hàn cung cấp
ST
T
Mặt hàng, dịch vụ Mã
Máy tính và linh kiện máy tính 010
1 Máy chủ 011

042
3 Cung cấp các giải pháp xây dựng mạng thông tin nội bộ
(Intranet), mạng thông tin tàn cầu (Internet), các giải pháp
thương mại iđện tử Email-commerce và các dịch vụ gia
t ng giá tră ị trên mạng internet như: thư tín iđện tử, Worl
Wide Web, Volp, catalog iđện tử,…
043
4 Tư vấn và thiết kế website 044
5 ào tĐ ạo nghề: dạy tin học về lập trình, hệ thống mạng,… 045
1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn
Sau hơn gần tám n m hoă ạt động, với tiêu chí lấy chữ tín làm hàng đầu,
Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn ã khđ ẳng định được chỗ đứng của
Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán –
K39
8
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành
mình trên thị trường cũng như xây dựng được niềm tin đối với các bạn hàng.
Cũng từ ó thđ ị trường của Công ty ngày càng được củng cố vững chắc và mở
rộng. Ban đầu mới thành lập, thị trường hoạt động của Công ty chủ yếu ở Hà
Nội, đến nay ã rđ ộng khắp cả nước, được bạn hàng tìm đến. Công ty ã xâyđ
dựng được danh mục khách hàng rộng khắp, không chỉ ở Hà Nội mà còn trên
khắp hơn 10 tỉnh thành trong cả nước. Khách hàng của Công ty là ông đ đảo
người tiêu dùng, các Doanh nghiệp, cơ quan ban ngành. Công ty ã, cung đ ứng
thiết bị, lắp đặt hệ thống mạng, thiết kế, xây dựng phần mềm tin học cho một
số khách hàng tiêu biểu như: Chi nhánh Tổng Công ty Hàng Không Việt Nam
tại phía Bắc, Công ty Bảo Hiểm Frudential, Công ty iđện toán và truyền dữ
liệu (VDC), V n phòng Că ục thuế tỉnh Hà Nam, UBND Tỉnh Thái Bình, V nă
phòng tỉnh ủy tỉnh Hải Dương…
1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Phát triển CNTT
Việt Hàn:

doanh của công ty. Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo chế độ một Thủ
trưởng do Giám đốc đứng đầu quản lý, iđều hành trực tiếp toàn diện từ các
phòng ban đến các cửa hàng. Từng phòng ban sẽ xây dựng kế hoạch trình lên
Giám đốc trong buổi họp giao ban, kế hoạch được triển khai từ trên xuống.
Vai trò của từng phòng ban được bố trí theo chức n ng nhă ằm đạt được
mục tiêu, nhiệm vụ chung. Quản lý các phòng ban có trách nhiệm báo cáo với
Giám đốc hoặc phó Giám đốc – người chịu trách nhiệm phối hợp các hoạt
động trong công ty và cũng là người chịu trách nhiệm cuối cùng về kết quả
hoạt động của công ty.
Giám đốc
Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán –
K39
Phòng kinh
doanh
Phòng kế
toán
KT trưởng Phòng Kỹ
thuật
P. tổ chức
hành
chính
11
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Chức n ng các phòng ban nhă ư sau:
- Giám đốc: Phụ trách quản lý, giám sát chung mọi hoạt động của Công ty
và chịu trách nhiệm trước Công ty về kết quả hoạt động kinh doanh và
chấp hành pháp luật hiện hành. Có những đơn hàng rất lớn Giám đốc là
người trực tiếp thương thảo với khách hàng.
- Phòng kinh doanh: Tham mưu tổng hợp về việc xây dựng cơ chế, chính
xác. Thực hiện hoạch định chiến lược kinh doanh của Công ty. Nhân viên

Cán bộ kinh doanh c n că ứ vào tình hình thực tế để đưa ra bản báo giá gửi
cho khách hàng. Sau khi người bán hàng và người mua hàng thống nhất ở một
mức giá nhất định thì sẽ tiến hành làm hợp đồng Kinh tế, trên hợp đồng ghi rõ
các nội dung ã thđ ỏa thuận nhằm ràng buộc nhau về mặt pháp lý đặc biệt là
iđều khoản thanh toán, thời gian giao hàng và chi phí vận chuyển… C n că ứ
vào H KT kĐ ế toán viết phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ giao cho thủ
kho để giao hàng cho khách hàng. Sau ó cán bđ ộ giao nhận chuyển Biên bản
giao nhận hàng hóa chứng minh khách hàng ã nhđ ận úng và đ đủ chủng loại
cũng như khối lượng của hàng hóa về phòng kế toán công ty tiến hành xuất
Hóa đơn GTGT.
Thời iđểm ghi nhận doanh thu ngay sau khi có Biên bản giao nhận hàng
và công ty tiến hành xuất Hóa đơn GTGT, tùy theo thỏa thuận ghi rõ trong
hợp đồng mà khách hàng thanh toán tiền ngay hoặc nhận nợ. Tuy nhiên dù
thanh toán ngay kế toán vẫn phản ánh qua TK 131 để theo dõi công nợ với
khách hàng.
Hoá đơn GTGT sử dụng theo mẫu do Bộ tài chính ban hành và lập
thành 3 liên có nội dung hoàn toàn giống nhau:
- Liên 1 (màu en) : đ được lưu lại với cuống hoá đơn
- Liên 2 (màu đỏ) : được giao cho khách hàng
Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán –
K39
14
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành
- Liên 3 (màu xanh): dùng để thanh toán
- Phiếu xuất kho
- Phiếu thu tiền mặt
- Giấy báo có của ngân hàng
Một số mẫu biểu Công ty sử dụng trong quy trình bán hàng:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

16
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Đại diện là ông : Nguy ễn Quốc Hương Chức vụ: Giám Đốc
Th ố ng nh ấ t ký h ợ p đ ồ ng kinh t ế v ớ i các iđ ề u kho ả n sau:
iĐ ề u1 : Hàng hóa:
1.1 Tên hàng hóa: Máy tính Sony Vaio
1.2 Tiêu chuẩn, xuất xứ: Nhật Bản, có tem xuất xứ, nguyên ai nguyên kiđ ện.
1.3 Quy cách, số lượng, đơn giá, trị giá:
STT Tên hàng, quy cách VTĐ
Số
lượng
Đơn giá có VAT
10%
Thành tiền
(VN )Đ
1 Máy tính Sony vaio Chiếc 03 31.020.000 93.060.000
Tổng cộng 03 93,060,000
( Bằng chữ): Chín mươi ba tri uệ không tr m sáu mă ươi nghìn đồng chẵn./.
iĐ ề u 2 : Giao hàng
2.1 Thời gian giao hàng: Giao ngay sau khi ký H KT và Đ đặt cọc tiền
2.2 Phương thức giao hàng: hàng giao khi nguyên ai nguyên kiđ ện
2.3 Địa iđểm giao hàng: Hàng được giao tại kho bên mua (Kho Đức
Giang – Gia Lâm).
iĐ ề u 3 : Thanh toán:
Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán –
K39
17
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành
3.1 Bên A đặt cọc trước 46.530.000 cho bên B ngay sau khi ký hđ ợp
đồng, thanh toán 50% trị giá hợp đồng ngay sau khi nhận được hàng và

thanh toán tại iĐ ều 3 của hợp đồng này.
6.2 Trong quá trình thực hiện nếu có yếu tố phát sinh, thay đổi ảnh
hưởng trực tiếp đến việc thực hiện hợp đồng thì các bên pphải thông báo
cho nhau bằng v n bă ản trong vòng 24 giờ kể từ khi có sự kiện. Mọi sự
Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán –
K39
19
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành
sửa đổi, bổ sung cho hợp đồng này chỉ có giá trị khi hai bên thỏa thuận
bằng v n bă ản.
6.3 Trường hợp phát sinh vướng mắc, hai bên cùng thương lượng, hòa
giải trên tinh thần hợp tác và cùng có lợi. Nếu không tự giải quyết được,
thì tranh chấp ó đ đưa ra Tòa án Kinh tế Hà Nội để giải quyết theo quy
định của Pháp luật.
Hợp đồng này được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản, có giá trị
pháp lý như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN
BÊN B
Mẫu Hóa đơn GTGT
HÓA ĐƠN
Giá trị gia t ngă
Liên 2: giao cho khách hàng
Mẫu 01(GTKT – 3LL)
AX/2009B
0005931
Ngày 14 tháng 11 n m 2009ă
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Phát triển CNTT Vi ệt Hàn
Địa chỉ : Lô 4, Dãy A, Khu X3, Thị trấn V n iă Đ ển, Huyện Thanh Trì, Hà Nội
Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán –
K39

về Doanh thu, kết quả từng hoạt động, phòng kế toán ã và ang tđ đ ừng bước tổ
chức kế toán chi tiết doanh thu bán hàng. áp Đ ứng được phần nào yêu cầu
quản lý trong Công ty, định hướng cho sự phát triển hiện tại và trong tương
lai của doanh nghiệp, kế toán doanh thu ã sđ ử dụng sổ chi tiết bán hàng để
theo dõi tình hình tiêu thụ chi tiết trong công ty tại từng thời iđ ểm nhất định.
Sổ chi tiết cho các loại hàng hóa được theo dõi trên cùng một sổ. Cuối tháng
nhà quản lý có thể nắm được tình hình tiêu thụ của từng nhóm hàng, trên cơ
sở ó đ đề ra kế hoạch cho kỳ tới.
Chứng từ sử dụng làm cơ sở cho việc ghi sổ là các Hóa đơn GTGT được
kế toán thu hàng ngày và ghi vào sổ chi tiết bán hàng. Sổ chi tiết cho thấy
được số hàng tiêu thụ, số tiền thu được. Kết cấu sổ như sau:
Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán –
K39
22
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành
- Chứng từ: ghi số hiệu, ngày tháng ghi Hóa đơn GTGT
- Cột diễn giải: ghi tên từng khách hàng mua, lấy từ các Hóa đơn GTGT.
- Cột doanh thu (chưa có thuế): ghi số lượng, đơn giá, thành tiền lấy
tương ứng trên hóa đơn.
- Cột các khoản tính trừ: do Công ty không áp dụng các hình thức giảm
giá, hàng bán bị trả lại nên các khoản này không được phản ánh.
Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán –
K39
23
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Mẫu bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CNTT VIỆT HÀN
BẢNG TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN
Từ ngày 01/11/2009 đến 30/11/2009
Đơn vị tính: VNĐ