Chuyên đề thực tập GVHD:TS.Phạm Đức Cường
LỜI MỞ ĐẦU
Chúng ta ai cũng biết rằng, mục đích kinh doanh cốt yếu của các doanh
nghiệp là mục tiêu lợi nhuận, trong đó bán hàng là khâu quyết định trực tiếp
đến mục tiêu này. Vì vậy yêu cầu đặt ra với tất cả các doanh nghiệp là phải làm
sao để tổ chức thật tốt nghiệp vụ quản lý bán hàng để đảm bảo thu hồi vốn, đẩy
nhanh quay vòng vốn, bù đắp chi phí bỏ ra và xác định chính xác kết quả kinh
doanh.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giữ vai trò hết sức quan
trọng và là phần hành trọng yếu trong toàn bộ công tác kế toán của doanh
nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực trong hoạt động bán hàng của mỗi doanh
nghiệp. Vì vậy để đẩy mạnh doanh số bán hàng, kế toán cần chú trọng tới
nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh để đưa ra các chiến lược
kinh doanh nhằm loại bỏ các sản phẩm tiêu thụ thấp và nâng cao các sản phẩm
tiêu thụ hiệu quả.
Trong thời gian thực tập ba tháng tại Công ty Cổ phần dinh dưỡng Việt
Tín, được đi sâu nghiên cứu mô hình kế toán và cách thức tổ chức thực hiện
mô hình, em đã nhận thức được những ưu điểm nổi bật trong mô hình kế toán
hiện thời của Công ty. Bên cạnh đó thì mô hình vẫn còn một số tồn tại nhất
định, đặc biệt là trong phần hành kế toán bán hàng như việc tổ chức kế toán
tại phần hành kế toán bán hàng, công tác lập dự phòng cũng như việc hạch
toán chi phí vẫn chưa được phù hợp.
Nhận thức được yếu điểm trên cũng như tầm quan trọng của kế toán bán
hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp nói chung và đặc
biệt trong điều kiện thực tế của Công ty Cổ phần dinh dưỡng Việt Tín nói
riêng em đã quyết định chọn chuyên đề “Hoàn thiện kế toán Bán hàng tại
Công ty Cổ phần dinh dưỡng Việt Tín” làm chuyên đề thực tập của mình.
SVTH: Vũ Thị Dung_Lớp Kế toán 49D
Chuyên đề thực tập GVHD:TS.Phạm Đức Cường
Nội dung chuyên đề của em gồm có 3 phần như sau:
Phần I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty

CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG BÁN
HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DINH DƯỠNG VIỆT TÍN
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công Ty Cổ Phần Dinh
Dưỡng Việt Tín
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công Ty Cổ Phần Dinh Dưỡng Việt
Tín
Công ty cổ phần dinh dưỡng Việt Tín hoạt động với lĩnh vực kinh
doanh chính là: Sản xuất thức ăn chăn nuôi, kinh doanh trang trại ( Trại nuôi
lợn, gà ) và thương mại ( mua bán, xuất nhập khẩu nông sản ). Công ty có 3
dòng sản phẩm chính sau:
Bảng 1.1. Danh mục hàng bán của Công Ty Cổ Phần Dinh Dưỡng Việt Tín
STT
MÃ
SỐ
TÊN SẢN PHẨM
A. THỨC ĂN CHĂN NUÔI CAO CẤP BIGFARM
I. GÀ TRẮNG CHUỒNG KÍN
1 231 Hỗn hợp cho gà trắng từ 1-14 ngày tuổi
2 232 Hỗn hợp cho gà trắng từ 15-28 ngày tuổi
3 233 Hỗn hợp cho gà trắng từ 29-42 ngày tuổi
4 234 Hỗn hợp cho gà trắng từ 43 ngày tuổi đến xuất xuất chuồng
II. GÀ THỊT TRANG TRẠI
5 241 Hỗn hợp cho gà thịt trang trại từ 1-14 ngày tuổi
6 242 Hỗn hợp cho gà thịt trang trại từ 25-42 ngày tuổi
7 243 Hỗn hợp cho gà thịt trang trại từ 43 ngày tuổi đến xuất chuồng
8 244 Hỗn hợp vỗ béo cho gà thịt trang trại
SVTH: Vũ Thị Dung_Lớp Kế toán 49D
6
Chuyên đề thực tập GVHD:TS.Phạm Đức Cường

loại hàng hoá nhập, xuất, tồn tại kho để đưa ra các chiến lược kinh doanh
đúng đắn.
1.1.2. Thị trường của Công ty Cổ phần dinh dưỡng Việt Tín
Công ty Cổ phần dinh dưỡng Việt Tín là một trong những Công ty rất
thành công trong lĩnh vực kinh doanh, sản xuất thức ăn chăn nuôi và công
nghiệp chăn nuôi tại thị trường Việt Nam. Hiện tại Công ty có hệ thống phân
phối sản phẩm rộng khắp trên toàn miền Bắc và Bắc Trung Bộ. Cụ thể, sản
phẩm của Công ty được phân phối chủ yếu ở các thị trường sau:
Bảng 1.2. Thị phần của Công ty cổ phần dinh dưỡng Việt Tín
Nội dung Thị trường
Phần trăm
thị phần
Thị trường và thị
phần
Bắc Ninh, Bắc Giang 20%
Hải Dương, Hải Phòng 18 %
Bắc Cạn, Cao Bằng 14%
Lai Châu, Lạng Sơn, Lào Cai,
Sơn La
15 %
Nam Định, Hà Nội, Ninh
Bình
19%
Thanh Hóa, Nghệ An 10%
Các thị trường khác 4%

Bởi vì, hiện tại Công ty chỉ áp dụng hình thức tiêu thụ sản phẩm là
phương thức bán buôn hàng hoá, bán cho khách hàng mua với số lượng lớn
nên khách hàng chính của Công ty là các đại lý, các chủ trang trại chăn nuôi
hoặc các công ty khác… Trong đó đối tượng khách hàng chủ yếu của Công ty

Bắc Trung Bộ.
Trong quan hệ giao dịch giữa Công ty và khách hàng thì Công ty thường
SVTH: Vũ Thị Dung_Lớp Kế toán 49D
9
Chuyên đề thực tập GVHD:TS.Phạm Đức Cường
ký kết hợp đồng kinh tế. Trong hợp đồng kinh tế quy định rõ, bên Công ty sẽ
xuất bán và bàn giao sản phẩm cho bên mua tại kho của Công ty. Sau khi hai
bên cùng ký xác nhận số lượng, Công ty không chịu trách nhiệm liên quan
đến khiếu nại thiếu hàng của bên mua. Bên mua tự túc phương tiện vận
chuyển. Bên mua có thể thanh toán bằng tiền mặt, séc hoặc chuyển khoản
bằng Việt Nam Đồng theo trị giá ghi trên hóa đơn trước khi nhận hàng.
Trường hợp thanh toán bằng tiền mặt, Bên mua sẽ nộp tiền trực tiếp tại quầy
thu ngân trong nhà máy của Công ty trước khi nhận hàng.
1.1.4. Phương thức thanh toán với khách hàng của Công ty Cổ phần dinh
dưỡng Việt Tín
Công ty Cổ phần dinh dưỡng Việt Tín áp dụng hình thức thanh toán là
thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán qua ngân hàng.
Thanh toán bằng tiền mặt của Công ty chủ yếu thanh toán với các đối
tượng khách mua với khối lượng không lớn, các hợp đồng cung cấp sản phẩm
cho các hộ chăn nuôi trang trại… và được căn cứ theo hợp đồng kinh tế để
thanh toán. Khách hàng thanh toán trực tiếp cho Công ty sau khi giao hàng và
khách hàng kiểm tra hàng hoá.
Thanh toán qua ngân hàng của Công ty chủ yếu thanh toán bằng séc
chuyển khoản, uỷ nhiệm chi ….thông qua ngân hàng Thương mại cổ phần
Quân Đội. Phòng giao dịch Đông Anh- Hà Nội. Hình thức thanh toán này chủ
yếu áp dụng cho các khách hàng truyền thống, khách hàng có khối lượng giao
dịch lớn.
SVTH: Vũ Thị Dung_Lớp Kế toán 49D
10
Chuyên đề thực tập GVHD:TS.Phạm Đức Cường

Vật Tư
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ
ĐÔNG
Ban Kiểm Soát
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
TỔNG GIÁM ĐỐC
THƯ KÝ
ĐIỀU HÀNH
PHÓ TỔNG
GIÁM ĐỐC
Phòng
Kế Toán
Phòng
Nhân
Sự
Phòng
Bán
Hàng
Phòng
Kỹ
Thuật
Bộ
Phận
Sản Xuất
12
Chuyên đề thực tập GVHD:TS.Phạm Đức Cường
 Tổng Giám Đốc Công ty: đối với quy trình bán hàng Tổng Giám
Đốc có chức năng là người quyết định đưa ra các chính sách bán hàng, thông
qua giá cả của hàng hoá, duyệt kế hoạch phát triển mở rộng thị trường cho
Công ty…

14
Chuyên đề thực tập GVHD:TS.Phạm Đức Cường
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN DINH DƯỠNG VIỆT TÍN
2.1. Kế toán doanh thu
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
Doanh thu của Công ty Cổ Phần Dinh Dưỡng Việt Tín chủ yếu là doanh
thu từ hoạt động bán hàng chiếm khoảng 90%. Trong quan hệ giao dịch giữa
Công ty và khách hàng thì Công ty thường ký kết hợp đồng kinh tế. Sau đây
em xin được minh họa “Hợp đồng đại lý phân phối” mà Công ty thường
xuyên ký kết với khách hàng là các đại lý:
Bảng 2.1 Hợp đồng đại lý phân phối
SVTH: Vũ Thị Dung_Lớp Kế toán 49D
CÔNG TY CP DD VIỆT TÍN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số: …../……./ HĐĐL-VT Độc Lập-Tự Do-Hạnh Phúc

HỢP ĐỒNG ĐẠI LÝ PHÂN PHỐI
- Căn cứ vào Luật Thương Mại ngày 14/06/2005 và có hiệu lực từ ngày
01/01/2006
- Căn cứ pháp Hợp đồng kinh tế ngày 25/09/1984 của Hội đồng nhà nước và
nghị định 17/HĐBT ngày 16/01/1990 của Hội đồng Bộ trưởng quy định chi tiết thi
hành pháp lệnh hợp đồng kinh tế.
- Căn cứ nhu cầu và khả năng của hai bên
15
Chuyên đề thực tập GVHD:TS.Phạm Đức Cường
SVTH: Vũ Thị Dung_Lớp Kế toán 49D
Hôm nay, ngày 07/05/2010, tại văn phòng Công ty Cổ Phần Dinh Dưỡng
Việt Tín, chúng tôi gồm có các bên sau đây:
Bên giao đại lý (Bên A): CÔNG TY CỔ PHẦN DINH DƯỠNG VIỆT TÍN

4. Phương thức thanh toán:
Bên B có thể thanh toán bằng tiền mặt, séc hoặc chuyển khoản bằng
Việt Nam Đồng theo trị giá ghi trên hóa đơn trước khi nhận hàng. Trường
hợp thanh toán bằng tiền mặt, Bên B sẽ nộp tiền trực tiếp tại quầy thu ngân
trong nhà máy của Bên A trước khi nhận hàng.
5. Giao hàng, vận chuyển:
- Bên A xuất bán và bàn giao sản phẩm cho Bên B tại kho của Bên A.
Sau khi hai bên cùng ký xác nhận số lượng, Bên A không chịu trách nhiệm
liên quan đến khiếu nại thiếu hàng của Bên B.
- Bên B tự túc phương tiện vận chuyển.
Điều III: Quyền lợi và trách nhiệm của mỗi bên
3.1 Trách nhiệm và quyền lợi của Bên A:
a, Trách nhiệm:
- Hỗ trợ Bên B trong việc tiếp thị, quảng cáo và các biện pháp phát triển
thị trường khác;
- Sản xuất hàng hóa đảm bảo chất lượng và cung cấp kịp thời cho Bên B
- Thông tin rõ ràng, minh bạch các chính sách bán hàng cho Bên B
- Không phải chịu trách nhiệm về những chi phí phát sinh giữa Bên B và
nhân viên thị trường Bên A.
17
Chuyên đề thực tập GVHD:TS.Phạm Đức Cường
SVTH: Vũ Thị Dung_Lớp Kế toán 49D
b, Quyền lợi:
- Bên A có quyền ấn định mức giá bán cho các sản phẩm của mình
- Được quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng nếu Bên B vi phạm các
điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng này.
3.2 Trách nhiệm và quyền lợi của Bên B:
a, Trách nhiệm:
- Bên B có trách nhiệm hoàn thành các thủ tục pháp lý đối với hoạt động
đại lý của mình và tự chịu trách nhiệm về các điều kiện thủ tục liên quan theo

SVTH: Vũ Thị Dung_Lớp Kế toán 49D
Bảng tổng hợp
chi tiết hàng hoá
Sổ
chi
tiết
SP
HH
P.Xuất kho
Nhật
ký
chung
Nhật
ký
BH
Sổ cái TK 156,
131, 632, 511…
Phiếu
thu,
GBC
Sổ chi
tiết
thanh
toán
với
KH
hàng
Sổ chi tiết doanh thu
Bảng TH chi tiết
thanh toán KH

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thế Nguyện
Đơn vị: Đại lý Bán hàng
Địa chỉ: 225 Phố Vân Trì- Đông Anh- Hà Nội
Hình thức thanh toán: ………………………Mã số thuế:………………
STT Tên hàng hóa dịch vụ
Đơn
vị
tính
Số
lượng
Đơn
giá
Thành tiền
A B C 1 2 3=1*2
1
Hỗn hợp cho gà đẻ
siêu trứng D2
Kg 500
7.00
0
3.500.000
2
Hỗn hợp cho gà lông
màu từ 1-XC
Kg 1250
8.20
0
10.250.000
3
Hỗn hợp cho gà trắng

Viết bằng chữ: Năm mươi hai triệu, ba trăm bốn mươi hai nghìn, năm trăm đồng chẵn
Kèm theo: 01 chứng từ gốc
Ngày 19 tháng 03 năm 2011
Người nộp tiền Kế toán thanh toán
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
21
Chuyên đề thực tập GVHD:TS.Phạm Đức Cường
2.1.2. Kế toán chi tiết Doanh thu
Căn cứ vào hoá đơn GTGT, đơn đặt hàng, phiếu thu, giấy báo có… kế
toán thanh toán nhập số liệu vào phần mềm kế toán. Phần mềm kế toán sẽ tự
động chuyển số liệu lên sổ chi tiết doanh thu.
Bảng 2.4 Mẫu sổ chi tiết doanh thu của Công ty
SVTH: Vũ Thị Dung_Lớp Kế toán 49D
CÔNG TY CP DD VIỆT TÍN
54/395 Lạc Long Quân-Nghĩa Đô-Cầu Giấy-HN
SỔ CHI TIẾT DOANH THU
- Tài khoản: 51114
- Tên sản phẩm: Hỗn hợp cho gà đẻ siêu trứng D2
Ngày
tháng
Chứng từ Diễn giải
TK
đối
Doanh thu
Số hiệu
Ngày
tháng
Số
lượng
(Kg)

3.500.000
22/03
HĐGTGT
0002372
22/03
Bán thành phẩm thu
tiền qua chuyển khoản
112 3500
7.000

24.500.000
………………

Cộng số phát sinh
trong kỳ

182.000.000
Ngày 19 tháng 03 năm 2011
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
22
Chuyên đề thực tập GVHD:TS.Phạm Đức Cường
Căn cứ vào sổ chi tiết doanh thu của từng loại sản phẩm hàng hoá cuối
tháng phần mềm sẽ tổng hợp ra bảng tổng hợp chi tiết doanh thu hàng bán để
lấy số liệu đối chiếu với sổ cái tài khoản 511.
Bảng 2.5. Mẫu bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng
2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu
Hàng ngày, căn cứ vào các hoá đơn chứng từ như hóa đơn GTGT, Đơn đặt
hàng, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu thu, phiếu chi... kế toán tiến hành cập
SVTH: Vũ Thị Dung_Lớp Kế toán 49D


SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Năm 2011
Ngày,
tháng
Chứng từ Diễn giải
Đã ghi
sổ cái
STT
dòng
TK
đối
Số phát sinh (1000đ)
Số hiệu
Ngày
tháng
Nợ Có
A B C D E G H 1 2
I, Số trang trước chuyển sang 1 ……. …….
II, Phát sinh trong kỳ 2
18/03
HĐGTGT
0002370
18/03 Bán thành phẩm thu tiền mặt × 3 1111 24.600.000
× 4 511 24.600.000
18/03
PXK số
MN405
18/03 Xuất thành phẩm để bán × 5 632 19.538.000
× 6 1551 19.538.000

× 16 511 24,500,000
22/03
PXK số
MN408
22/03 Xuất bán thành phẩm × 17 632 18,600,000
× 18 1551 18,600,000
25/03 PC 09/24 25/03 Chi tạm ứng
× 19 141 5.000.000
× 20 1111 5.000.000
27/03
HĐGTGT
0002132
27/03 Hàng bán bị trả lại
× 21 331 19.793.650
× 22 531 19.793.650
27/03
PNHBTL
MN1231
27/03 Nhập kho hàng trả lại
× 23 1552 15.328.000
× 24 632 15.328.000
28/03
HĐGTGT
001912
28/03 Thanh toán tiền tạm ứng
× 25 152 5.000.000
× 26 141 5.000.000
…………………. 27
III, Cộng chuyển trang sau ……. …….
Ngày 31 tháng 03 năm 2011

dòng
Nợ Có
A B C D E G H 1 2
I, Phát sinh trong kỳ
…………..
15/03
HĐGTGT
0002369
15/03
Bán thành phẩm
thu tiền qua chuyển khoản
24 112 43.752.000
18/03
HĐGTGT
0002370
18/03
Bán thành phẩm thu tiền
mặt
24 1111 24.600.000
19/03
HĐGTGT
0002371
19/03
Bán thành phẩm
chưa thu tiền
24 6 131 49.850.000
………..
II, -Cộng phát sinh …………
Ngày 31 tháng 03 năm 2011
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc