1
MỤC LỤC
DANH MỤC TỪ VIẾT VẮT
DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU
2
DANH MỤC VIẾT TẮT
1 BAA : Barcode Applied – Automation
2 BPKD : Bộ phận kinh doanh.
3 BSS : Building Security System.
4 BTC : Bộ Tài Chính.
5 CNTT : Công nghệ thông tin.
6 CP : Chi phí
7 CPBH : Chi phí bán hàng.
8 CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp
9 CW : Computer World.
10 ERP : Enterprise Resource Planning
11 ESW : Education Soft Ware.
12 GTGT :Giá trị gia tăng.
13 HĐKT : Hợp đồng kinh tế.
14 IT : Equipments.
15 NXT : Nhập - xuất - tồn.
16 TGNH : Tiền gửi ngân hàng.
17 TK : Tài khoản.
18 TSCĐ : Tài sản cố định.
19 VAT : Thuế giá trị gia tăng.
20 VOIP : Voice over Internet Protocol
21 WTO : World Trade Organization.
3
DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU
Sơ đồ
Sơ đồ 01: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động kinh doanh của Công ty cổ

còn quyết định tới sự thành công hay thất bại, tồn tại và phát triển của doanh
nghiệp. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giúp doanh nghiệp
xác định được lãi (lỗ) qua các kỳ kinh doanh, có thể xác định được nguyên
nhân là do đâu, chủ yếu do hoạt động nào – do mặt hàng nào… Như vậy, các
thông tin được cung cấp từ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
là vô cùng quan trọng và cần thiết, nó giúp cho nhà quản lý đưa ra được
những chính sách và chiến lược phù hợp để tiếp tục trên đà phát triển.

5
Công Ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính là một Công ty như vậy, hoạt
động trong lĩnh vực công nghệ thông tin, có mô hình là doanh nghiệp thương
mại. Như các doanh nghiệp khác đều đặt ra cho mình mục tiêu, kế hoạch,
chiến lược “ hiệu quả bán hàng và kết quả bán hàng cao nhất”.
Với khát khao được tìm hiểu sâu hơn về thực tiễn hoạt động công tác
kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, và được sự giúp đỡ nhiệt
tình của cán bộ công nhân viên Công Ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính cùng sự
chỉ bảo tận tình của cô giáo hướng dẫn, em đã chọn đề tài chuyên đề của
mình: “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ
hàng hóa tại Công Ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính”
Kết cấu chuyên đề
Phần I : Khái quát chung về hoạt động kinh doanh và hoạt động tổ chức
kế toán tại Công Ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính.
Phần II : Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng
hóa tại Công Ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính.
Phần III : Phưong hướng hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác
định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công Ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính.
Mặc dù đã cố gắng nhưng với kiến thức và hiểu biết còn hạn chế
nên chuyên đề không thể tránh được nhiều sai sót và khiếm khuyết. Em rất
mong nhận được sự góp ý, chỉ dẫn của cố giáo Đặng Thuý Hằng, các cô chú
anh chị trong Công ty để em hoàn thành tốt chuyên đề của mình.

Tài khoản ngân hàng : 3327709 tại Ngân hàng ACB chi nhánh Hà Nội
Email :
Website : www.thegioimaytinh.com.vn

2
Tháng 04 – 2002 Thành lập với tên Công ty TNHH Nam Long, ban đầu thành
lập Công ty chỉ là một trụ sở nhỏ làm nơi giao dịch để thực hiện các dự án về các
thiết bị máy tính cung cấp theo đơn đặt hàng của khách hàng quen thuộc.
Trong những ngày đầu mới thành lập, Công ty còn gặp khá nhiều những khó
khăn như :cơ sở vật chất còn hạn chế, vốn kinh doanh ít, vốn bị chiếm dụng lớn do
chưa có được chính sách hợp lý, đội ngũ nhân viên trình độ nghiệp vụ còn hạn chế do
tuổi nghề còn non trẻ - ít kinh nghiệm, các trang thiết bị còn thiếu thốn lạc hậu. Công
ty lúc này chủ yếu cung cấp các thiết bị văn phòng, các phần mềm máy tính, thiết bị
ngoại vi, cung cấp các dịch vụ tư vấn kỹ thuật …theo các đơn đặt hàng quen của
khách hàng quen, các dự án kinh doanh.
Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính là một doanh nghiệp nhỏ tự bươn chải
trong cơ chế thị trường mạnh mẽ, cùng với những biến động khách quan về giá cả
thường là có xu hướng lạm phát cả trong nước nói riêng và quốc tế nói chung ; tỷ giá
ngoại tệ thay đổi; chính sách chế độ Nhà nước tác động mạnh mẽ đến quá trình hoạt
động kinh doanh của Công ty. Cùng với xu thế hợp tác hóa toàn cầu hoá, đến tháng
05 – 2002 Công ty trở thành đại lý cấp I của các hãng máy tính và thiết bị công nghệ
thông tin lớn như IBM, HP, COMPAG, D-LINK, US-ROBOTIC và đại lý phân phối
độc quyền thiết bị mã vạch các hãng : METROLOGIC (USA), DATAMAX (USA),
PEGASUS ( TAIWAN) tại miền bắc Việt Nam. Đến tháng 07 – 2002 Chính thức hợp
tác với Công ty Lạc Việt ( Công ty phần mềm lớn nhất Việt Nam) trong triển khai
giải pháp quản lý doanh nghiệp (Enterprise Resource Planning), áp dụng những công
nghệ mới như : mã vạch, từ, cảm ứng, vân tay.
Dưới sự chỉ đạo sát sao của ban lãnh đạo Công ty với mục tiêu chiến lược rõ ràng
và có tính khả thi, sự phấn đấu nỗ lực không ngừng của toàn thể cán bộ trong Công ty,
Công ty đã tồn tại và không ngừng lớn mạnh và hoàn thiện nên đến tháng 10 – 2002,

thông tin vào trong hệ thống giáo dục ở Việt Nam, Công ty hiện đang cung cấp các phần
mềm, các giải pháp giáo dục đồng bộ, với mong muốn góp phần đưa hệ thống giáo dục
Việt Nam tiếp cận với những phương pháp dạy và học tiên tiến nhất.

4
Với phương châm “đầu tư cho giáo dục, đầu tư cho tương lai” Công ty luôn cố
gắng cùng với toàn bộ ngành giáo dục góp phần tạo một tương lai Việt Nam tươi
sáng, do vậy mục tiêu phát triển của Công ty là :
“Nghiên cứu, cung cấp và phát triển hệ thống đồng bộ giải pháp công nghệ
thông tin dành cho giáo dục từ cấp học mầm non- tiểu học – trung học cơ sở- phổ
thông cơ sở- đại học và sau dại học. Thông qua đó góp phần xây dựng một hệ thống
giáo dục có sự liên kết giữa các cấp học, với những phương pháp giảng dạy và môi
trường học tập tiên tiến. Tất cả đều nhằm mục tiêu chính đó là : Nâng cao chất
lượng giáo dục đào tạo của cả hệ thống giáo dục quốc dân”.
1
1.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty.
1.1.2.1.Loại hình doanh nghiệp.
Công ty cổ phần thế giới máy tính hoạt động theo mô hình Công ty cổ phần,
dựa trên sự góp vốn của các thành viên trong hội đồng quản trị của Công ty, hoạt
động theo chế độ hạch toán độc lập, có con dấu riêng, giao dịch theo điều lệ tổ chức
và hoạt động của Công ty, có tư cách pháp nhân theo qui định pháp luật Việt Nam, có
tài khoản riêng tại Ngân hàng, tự chủ và độc lập về tình hình tài chính của mình.
Hội đồng quản trị có quyền quyết định cao nhất trong Công ty, có quyền bầu ra
giám đốc và miễn nhiệm, bãi nhiệm giám đốc, họ cũng là người đưa ra chiến lược phát
triển Công ty và điều hành chung mọi hoạt động bởi bộ máy phân cấp chức năng của
mình.
Hoạt động của Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính theo nguyên tắc: dân
chủ- công khai - thống nhất - tôn trọng và tuân thủ theo pháp luật, nhằm mục đích
phát triển kinh doanh, bảo toàn và tăng trưởng vốn góp các thành viên, giải quyết
việc làm và nâng cao đời sống cho các cán bộ trong Công ty, thực hiện đầy đủ nghĩa

Với bậc học Tiểu học( Primary) :
Cung cấp giải pháp giáo dục đồng bộ với mô hình “Lớp học tương tác” của
Promethean. Đây là mô hình giáo dục tiến tiến, được áp dụng tại nhiều quốc gia hàng
đầu thế giới như Anh, Mỹ…
Hiện nay Công ty vẫn có doanh thu từ các sản phẩm( ERP, IT- Equipments,
BA-A, VOIP, ESW, BSS) nhưng không đem lại nhiều lợi nhuận, bởi các khoản thu

6
này còn phải chi để bù đắp cho các khoản đầu tư mua phần mềm bản quyền từ nước
ngoài, đào tạo nhân viện, tiếp cận thị trường
1.1.3. Kết quả hoạt động một số năm gần đây.
BẢNG SỐ 01 : KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH BA NĂM GẦN ĐÂY
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI MÁY TÍNH
Đơn vị : VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
1.Tổng số vốn 2,650,750,980 2,741,680,822 2,850,907,546
Vốn cố định 1,855,525,686 1,891,759,767 1,995,635,282
Vốn lưu động 795,225,294 849,921,055 855,272,264
2. Số lao động 30 30 30
3. Tổng doanh thu 10,280,265,260 14,956,728,820 7,423,304,260
4. Lợi nhuận trước thuế 334,624,780 380,870,450 330,265,079
5.Thuế giá trị giá tăng nộp
cho Nhà nước
180,431,564 201,890,450 170,045,698
6.Thuế thu nhập doanh
nghiệp nộp cho Nhà nước
93,694,938 106,643,726 92,474,222
Căn cứ vào bảng kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ Phần Thế Giới
Máy Tính, có thể đánh giá được khái quát tình hình tài chính Công ty qua các năm
được thể hiện qua hai chỉ tiêu đặc trưng dưới đây :

là : 0.0445 - 0.0255 = 0.019 (Đ). Điều này cho thấy hoạt động của doanh nghiệp trong
năm 2007 đã hiệu quả hơn, doanh thu tạo ra lợi nhuân nhiều hơn, cơ thể doanh nghiệp
tìm ra nguyên nhân và khắc phục nhược điểm của năm 2006 hoạt động không hiệu quả.
Để có được tỷ suất lợi nhuận ròng cao doanh nghiệp cần chú ý tới :
Sự thay đổi về số lượng hàng bán nếu chi phí quản lý và chi phí quản lý cố định.
Sự thay đổi về kế toán như vốn hóa chi phí ...
Sự thay đổi của chi phí bán hàng, chi phí quản lý...
Sự thay đổi của các tài khoản như doanh thu, lãi. các chi phí bán hàng, quản lý
và so sánh cùng với sự thay đổi của các chỉ tiêu khác như lãi trên nợ dài hạn, chi phí
bảo trì sửa chữa trên tổng tài sản cố định, khả năng thanh toán nhanh...
1.1.4. Tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty.

8
Mặc dù mô hình Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính là một mô hình Công ty
thương mại nhỏ, nhưng Công ty chia thành các bộ phận rõ ràng với mục tiêu và
nhiệm vụ riêng, hoạt động khá linh hoạt và luôn có sự hỗ trợ lẫn nhau.
Hiện nay, Công ty có đội ngũ nhân viên vững về chuyên môn, nhiệt tình, chu
đáo với cách phục vụ rất chuyên nghiệp, đáp ứng được thách thức của thời đại công
nghệ thông tin và yêu cầu của khách hàng. Trong những năm hoạt động (hình thành
và phát triển) vừa qua, Công ty đã có được nhiều bài học đúc kết trong công tác quản
lý - điều hành - hoạt động kinh doanh. Đây là một nỗ lực lớn của ban lãnh đạo, cũng
như của toàn thể đội ngũ nhân viên trong Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính.
Để hoàn thành tốt nhiệm vụ cũng như mục tiêu kinh doanh của Công ty đề ra,
Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính đã không ngừng hoàn thiện và nâng cao hiệu
quả hoạt động của bộ máy tổ chức quản lý của mình. Để phù hợp với mô hình hoạt
động, Công ty đã lựa chọn mô hình quản lý tập trung theo cơ cấu trực tuyến - chức
năng, cơ cấu gọn nhẹ đem lại hiệu quả công việc cao. Mô hình tổ chức bộ máy quản
lý của Công ty thể hiện dưới sơ đồ sau :
SƠ ĐỒ 01: MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ HOẠT ĐỘNG
KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI MÁY TÍNH.

quan hệ giữa trách nhiệm và quyền hạn. Những công việc cụ thể là chuyển nhiệm vụ
đã đề ra thành các công việc cần thực hiện, giao cho giám đốc ; kết hợp công việc
giữa phòng ban / bộ phận ; uỷ quyền.
Chức năng lãnh đạo là quá trình tác động nên người khác để họ đạt được các
mục tiêu đã định. Các hoạt động cụ thể là lãnh đạo, tạo ra động lực cho các nhóm làm
việc chung và trao đổi thông tin.
Chức năng kiểm tra gồm tất cả các hoạt động quản lý nhằm đảm bảo cho kết
quả thực tế phù hợp với kết quả đã hoạch định. Những hoạt động cụ thể là kiểm soát
chất lượng, kiểm soát tài chính, kiểm soát bán hàng, kiểm soát hàng tồn kho, kiểm
soát chi phí, phân tích những thay đổi thưởng phạt
Giám đốc : Là người đại diện trước pháp luật về mọi hoạt động của Công ty,
là đại diện pháp nhân của Công ty . Đồng thời giám đốc là người chịu trách nhiệm
trước hội đồng quản trị về tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty.
 Bộ phận nhân sự : Các chức năng cụ thể của bộ phận này đó là : tuyển dụng,
kiểm tra, chọn lọc, định hướng đào tạo phát triển, quan tâm, đánh giá, thưởng

10
phạt, thăng cấp, thuyên chuyển, giáng cấp và sa thải nhân viên trong Công ty
( phải có sự phê duyệt của ban lãnh đạo), chăm lo đến đời sống của nhân viên.
 Bộ phận kinh doanh : Có nhiệm vụ nghiên cứu tình hình thị trường, cập
nhật các thông tin về thị trường, đặc biệt chú trọng đến giá cả các loại sản
phẩm và dịch vụ mà Công ty đang kinh doanh bởi hiện nay tình hình lạm
phát khá cao. Tìm hiểu thông tin liên quan đến khách hàng (như nhu cầu
của họ về chất lượng – giá cả - bải hành như thế nào…), phát triển - mở
rộng khách hàng mới, tìm kiếm thị trường tiềm năng. Tìm hiểu nắm bắt
các thông tin liên quan tới đối thủ cạnh tranh trên thị trường để từ đó có
thể xác định thị phần của doanh nghiệp trong thị trường và có các chính
sách hợp lý và kịp thời - biện pháp ứng xử một cách linh hoạt với những
biến động phức tạp của thị trường. Ngoài ra là một vai trò quan trọng của
bộ phận này là việc xây dựng hình ảnh và thương hiệu cho Công ty trên thị

Các phòng ban đều đóng vai trò nòng cốt trong việc tổ chức hoạt động của
Công ty, trong đó phải kể đến sự đóng góp to lớn của phòng kế toán. Với quy mô
hoạt động vừa, bộ máy kế toán của Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính được tổ
chức theo kiểu tập trung đã hỗ trợ cho việc kiểm tra, giám sát hoạt động của các
phòng ban cho ban lãnh đạo Công ty. Nhờ vậy, ban lãnh đạo đưa ra các quyết định
khen thưởng, phạt tới các phong ban, cá nhân một cách chính xác. Đồng thời, bộ máy
kế toán là cánh tay đắc lực hỗ trợ cho mọi quyết định quản lý của hội đồng quản trị
và ban giám đốc của Công ty thông qua việc cung cấp các thông tin chính xác, kịp
thời.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức quản lý, công tác kế toán
của Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính được tổ chức theo hình thức tập trung.
Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính tổ chức bộ máy kế toán thực hiện tất cả các giai
đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán. Toàn bộ công việc kế toán được tập trung
tại phòng kế toán của Công ty. Phòng kế toán phải thực hiện toàn bộ công tác kế toán
từ thu thập thông tin, xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán và lên báo cáo. Tổ chức bộ máy
kế toán được thực hiện theo sơ đồ sau:

12
SƠ ĐỒ 02 : SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI MÁY TÍNH.
Phòng kế toán thực hiện việc kế toán tổng hợp và chi tiết đối với các nghiệp
vụ kinh tế tài chính phát sinh tại Công ty. Hiện nay các nhân viên của phòng kế toán
của Công ty đều có trình độ cao đẳng, đại học, trung cấp về lĩnh vực kế toán. Bộ
phận kế toán được tổ chức hoạt động khá linh hoạt, phù hợp với quy mô và đặc điểm
hoạt động của Công ty.
 Kế toán trưởng :
“Kế toán trưởng Công ty là người chịu trách nhiệm tổ chức công tác, ghi chép
sổ sách kế toán một các chính xác, phản ánh đúng và đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh của toàn Công ty”
2

cụ
Thủ quỹ
13
 Thủ quỹ : Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt cho Công ty ; hàng ngày, căn cứ
vào phiếu thu, phiếu chi nhận được từ kế toán, thủ quỹ kiểm tra tính hợp lệ
của từng phiếu thu - phiếu chi để thu – chi theo nội dung đó. Đồng thời,
cuối ngày thủ quỹ sẽ đối chiếu và kiểm tra sổ sách so với số lượng tiền
thực tế (được xác định thông qua kiểm kê cuối ngày) cùng kế toán xác
định số tiền còn tồn trong quỹ. Cuối tháng hoặc khi có yêu cầu của giám
đốc, thủ quỹ kiểm kê và lập báo cáo quỹ để trình kế toán trưởng và giám
đốc về tình hình thu chi tiền mặt Công ty. Thủ quỹ có trách nhiệm đảm bảo
giá trị sử dụng của các khoản tiền mặt nhập quỹ (tiền thật, séc có tiền bảo
chứng, ngân phiếu còn hạn lưu hành…)
 Kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ Công ty : Có nhiệm vụ :
Cung cấp đầy đủ, kịp thời, đáng tin cậy những thông tin cần thiết để quản trị
bán hàng và công nợ với khách hàng.
Theo dõi doanh thu, doanh thu thuần, lãi gộp.
Nợ phải trả, đã trả, phải thu, đã thu và công nợ còn lại với từng khách hàng.
Cung cấp thông tin cần thiết để ghi các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính liên
quan đến công nợ với khách hàng và bán hàng :trên báo cáo kết quả kinh doanh; trên
bảng cân đối kế toán(chỉ tiêu phải thu khách hàng, khách hàng trả trước)
 Kế toán hàng tồn kho và thanh toán với người bán : Nhiệm vụ
Theo dõi thời hạn của các khoản phải thu, phải trả người bán
Tính toán được các khoản chiết khấu, các khoản thưởng trong quá trình thanh
toán với người bán.
Tổng hợp được nợ phải thu, phải trả, nợ đến hạn, quá hạn ; đối với công nợ
bằng ngoại tệ phải tuân thủ nguyên tắc ngoại tệ.
Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa trên thẻ kho hàng kỳ, tính giá vốn
hàng hóa xuất kho trong kỳ và lên báo cáo hàng hóa tồn kho.
 Kế toán tài sản cố định và công cụ dụng cụ : Có nhiệm vụ

khối thống nhất, hoạt động hiệu quả, thúc đẩy hoạt động ngày càng cao hơn thì điều

15
này đòi hỏi các phòng ban này phải có mối quan hệ hữu cơ với nhau, cung cấp các
thông tin liên quan để hoàn thành nhiệm vụ của mỗi phòng ban nói riêng và nhiệm vụ
của toàn Công ty nói chung.
1.2.2.Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại Công ty.
Chế độ kế toán hiện nay Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính đang áp dụng là
chế độ kế toán theo Quyết đinh số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm
2006 của Bộ Tài Chính đã được cập nhật, bổ sung theo những thay đổi của chế độ và
thiết kế cho phù hợp với đặc thù hoạt động của Công ty.
Niên độ kế toán của Công ty trùng với năm dương lịch, bắt đầu từ ngày
01-01 và kết thức là 31-12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán :
Đồng Việt Nam. Nguyên tắc chuyển đổi ngoại tệ ra đồng Việt Nam sử dụng trong kế
toán theo tỷ giá giao dịch thực tế phát sinh.
Công ty thực hiện thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Phương pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho là phương pháp kế khai thường xuyên.
Phương pháp chi tiết hàng tồn kho là phương pháp thẻ song song
Phương pháp xác định giá trị hàng hóa nhập, xuất kho.
+ Giá nhập kho hàng hóa là giá thực tế mua hàng và các chi phí trực tiếp liên
quan đến việc mua hàng.
+ Giá xuất kho được xác định theo phưong pháp giá bình quân sau mỗi lần nhập.
Phương pháp khấu hao tài sản cố định là phương pháp khấu hao đều.
Sổ kế toán sử dụng theo hình thức Nhật ký chung.
Chế độ chứng từ, chế độ tài khoản, chế độ sổ sách và chế độ báo cáo kế toán
đều được sử dụng tuân theo chế độ kế toán Việt Nam hiện hành, được cập nhật theo
những thay đổi mới nhất trong chế độ. Hình thức sổ kế toán hiện nay Công ty sử
dụng là hình thức Nhật ký chung với trình tự hạch toán được ghi trên sơ đồ dưới đây.
Hiện nay Công ty đang thực hiện phương pháp kế toán máy theo phần mềm kế toán
Accnet. Qui trình kế toán máy được thể hiện trên sơ đồ sau :

+ Chứng từ lao động tiền lương : bảng chấm công, phiếu chấm công bổ sung,
phiếu làm thêm giờ, bảng thanh toán tiền lương và tiền thưởng.
+ Chứng từ về tài sản cố định ( TSCĐ) : biên bản bàn giao TSCĐ, biên bản
thanh lý TSCĐ. bảng tính và phân bổ khấu hao…
+ Chứng từ về hoạt động dịch vụ : hợp đồng dịch vụ...
Chứng từ phát sinh ở Công ty sẽ do các nhân viên kế toán phần hành chịu
trách nhiệm tổng hợp.
Việc sử dụng chứng từ trong quá trình hạch toán kế toán tại Công ty Cổ Phần
Thế Giới Máy Tính đều tuân thủ theo những quy định và hướng dẫn của Nhà nước về
chế độ lập, sử dụng, và lưu trữ chứng từ.
1.2.2.2. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty.
Nhằm quản lý và thực hiện đúng chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán hiện hành,
căn cứ theo tình hình thực tế kinh doanh của Công ty. Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy
Tính sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định mới QĐ 15/2006 của Bộ Tài Chính với
hệ thống tài khoản liên quan đến lĩnh vực hoạt động kinh doanh hàng hoá và dịch vụ của
Công ty. Để dễ dàng cho quá trình theo dõi và hạch toán, Công ty còn mở hệ thống tài
khoản cấp 3 chi tiết theo các đối tượng tuỳ phần hành.
1.2.2.3. Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán.
Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính sử dụng hệ thống sổ sách kế toán theo
hình thức Nhật ký chung để quản lý các nghiệp vụ kế toán phát sinh và tổ chức ghi sổ
theo quy trình xử lý của phần mềm kế toán Accnet.
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ phát sinh kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào
máy qua giao diện của phần mềm Accnet, đầu tiên là ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào

18
Nhật ký chung, sau đó phần mềm sẽ tự động đưa dữ liệu do kế toán nhập đó vào các tệp
chi tiết để theo dõi đối tượng quản lý và vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán đã thiết
lập sẵn tương ứng. Đến cuối tháng các tệp số liệu chi tiết sẽ được tổng hợp và ra bảng
tổng hợp chi tiết để đối chiếu so sánh với sổ cái tài khoản tương ứng( do kế toán tiến
hành). Qui trình thực hiện thông qua kế toán máy cũng tương tự như qua các bước kế