1
PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
THẾ GIỚI MÁY TÍNH.
3.1. SỰ CẦN THIẾT VÀ NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU
THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI MÁY TÍNH.
Trong cơ chế thị trường nền kinh tế Việt Nam hiện nay có nhiều biến động, với
sự phát triển ngày càng đa dạng của các loại hình kinh doanh và do vậy giữa các doanh
nghiệp luôn có sự cạnh tranh gay gắt. Điều đó tạo ra nhiều cơ hội và đặt ra không ít
những thách thức và nguy cơ lớn. Mỗi một doanh nghiệp không chỉ đơn thuần muốn
mình tồn tại mà còn mong muốn có sự phát triển và có chỗ đứng vững chắc trong nền
kinh tế. Để có được điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn luôn nắm bắt tình
hình thực tế và những cơ hội, nhạy bén trước những biến động của thị trường, dự báo
được những khó khăn ảnh hưởng đến sự tồn vong của doanh nghiệp. Từ đó doanh
nghiệp có các quyết định kinh doanh chính xác- nhanh chóng- kịp thời- hợp lý và có
được những thời cơ tốt nhất. Muốn đạt được những điều trên, đòi hỏi công tác quản lý
nói chung và công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá
nói riêng của doanh nghiệp phải luôn đổi mới và hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu của
xã hội, nhất là trong điều kiện nước ta đã trở thành thành viên của tổ chức
WTO( World Trade Organization). Vì vậy, công tác đổi mới và hoàn thiện kế toán tiêu
thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa của Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy
Tính là một tất yếu khách quan. Đổi mới và hoàn thiện công tác kế toán, cùng với đổi
mới công tác quản lý chung đòi hỏi cần được sự quan tâm một cách đúng mực của ban
lãnh đạo cũng như tất cả các cán bộ kế toán tại Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính.
Một trong những công cụ hữu hiệu mà nhà quản lý thường dùng trong việc
quản lý và giúp đẩy nhanh hoạt động tiêu thụ hàng hóa đó là việc sử dụng các thông
tin do bộ phận kế toán cung cấp. Một nhà quản lý chỉ có thể quản lý tốt được khi có
thông tin cần thiết – quan trọng chính xác từ bộ phận kế toán( các thông tin như : thị
trường – tình hình tiêu thụ, các thông tin trực tiếp về sản phẩm, kết quả lãi, lỗ của
2
3.2. NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU
THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN THẾ GIỚI MÁY TÍNH.
Mặc dù Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính mới thành lập trong khoảng thời
gian ngắn nhưng Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính đã dần khẳng định mình trên
thị trường phần mềm máy tính, đặc biệt thị trường phần mềm giáo dục. Bạn hàng
thường xuyên của Công ty ngày càng nhiều hơn, thị trường Công ty ngày càng mở
rộng và hoạt động ngày càng hiệu quả. Có được thành tựu đó là do sự đóng góp to
lớn công lao của hội đồng quản trị, ban giám đốc cùng sự cố gắng của toàn thể cán bộ
trong Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính.
Bên cạnh những thành tựu đạt được đáng kể đó, Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy
Tính cũng không nằm ngoài những ảnh hưởng của sự cạnh tranh khốc liệt, nhân tố bất
lợi trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Những nhân tố như: rủi ro, biến động lớn về giá
cả, nhu cầu và thị hiếu của khách hàng, đặc biệt là sản phẩm mà Công ty kinh doanh có
giá trị lớn, mang tính bản quyền cao. Để hiểu rõ hơn về những thành tựu đã đạt được của
Công ty chúng ta cùng điểm qua những nét nổi bật của Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy
Tính trong thời gian qua và những điều hạn chế để cùng có những giải pháp khắc phục,
nhằm đưa Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính trở thành một Công ty có thương hiệu
trên thị trường công nghệ thông tin Việt Nam.
3.2.1. Những thành tựu Công ty đã đạt được trong việc tổ chức công tác kế
toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa.
4
Sau những năm thành lập và hoạt động, có thể khẳng định Công ty Cổ Phần
Thế Giới Máy Tính đã vượt qua nhiều khó khăn, nhiều chặng đường đầy thử thách để
có một chỗ đứng tương đối vững chắc định như ngày hôm nay và bước đầu đạt được
nhiều thành tích đáng khích lệ. Hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty là nhằm
vào thị trường công nghệ thông tin, đặc biệt thị trường phần mềm giáo dục. Công Ty
Cổ Phần Thế Giới Máy Tính đã không ngừng mở rộng thị trường cả về chiều rộng và
chiều sâu, tạo và nâng cao uy tín nơi khách hàng. Dưới sự phấn đấu nỗ lực của toàn
thể nhân viên, Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính đã từng vượt qua những khó
3.2.1.2. Về chế độ kế toán chung được áp dụng trong phần hành kế toán
tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ.
Hiện nay Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính áp dụng theo chế độ kế toán
mới ban hành theo Quyết Định 15 của Bộ Tài Chính, do đó đã cập nhật những thay
đổi của chế độ kế toán mới nhất. Để theo dõi chi tiết hàng hóa Công ty đã lựa chọn
phương pháp thẻ song song. Do đó để đảm bảo và quản lý chặt chẽ hàng hóa cả về số
lượng và chất lượng thì kế toán và thủ kho cùng có nhiệm vụ chung này.
Phương pháp này khá là phù hợp với Công ty, việc áp dụng phương pháp này
cung cấp thông tin tình hình nhập- xuất- tồn kho của từng danh điểm hàng hóa nhanh
chóng chính xác và đáp ứng được nhu cầu quản lý của ban quản lý.
Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính đã lựa chọn phương pháp kê khai
thường xuyên để hạch toán tổng hợp hàng hóa và để hạch toán hàng tồn kho. Công ty
đã lựa chọn phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập. Sự lựa chọn này khá đúng
đắn, vì nó phù hợp với điều kiện hiện tại của Công ty và yêu cầu quản lý của Công ty.
Với sự trợ giúp của phần mềm kế toán thì giá trị của hàng hóa trên sổ có thể xác định
bất kỳ tại thời điểm nào trong kỳ. Với sự theo dõi chặt chẽ, kế toán sẽ cung cấp được
những thông tin cho ban giám đốc để họ có những biện pháp xử lý kịp thời khi có
những biến động trên thị trường, nâng cao hiệu quả công tác bán hàng.
3.2.1.3. Về hệ thống tài khoản kế toán trong phần hành kế toán tiêu thụ và
xác định kết quả tiêu thụ.
6
Hệ thống tài khoản đang được sử dụng tại Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính
đã được xây dựng dựa trên hệ thống tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành và được chi tiết
một cách cụ thể theo nhu cầu kinh doanh của Công ty. Nó được coi là xương sống của
toàn bộ chương trình kế toán. Công ty chi tiết từng tài khoản một cách hợp lý để theo dõi
được toàn bộ hoạt động của Công ty. Các tài khoản được mã hóa 1 cách vừa đơn giản -
dễ nhớ, vừa đảm bảo phản ánh chính xác nội dung – bản chất của các tài khoản, tạo điều
kiện thuận lợi cho công tác quản lý cũng như việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh - tập hợp số liệu kế toán cuối kỳ.
3.2.1.4. Về chứng từ kế toán được sử dụng trong phần hành kế toán tiêu
kết quả tiêu thụ hàng hoá.
Việc sử dụng phần mềm kế toán Accnet trong công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần
Thế Giới Máy Tính là một tiến bộ lớn, giúp cho công việc kế toán hàng ngày được diễn ra
một cách nhanh chóng, thuận tiện và tiết kiệm được thời gian, công sức cũng như chi phí.
Đồng thời chương trình phần mềm hỗ trợ trong việc kiết xuất được nhiều báo cáo quản trị
với các chỉ tiêu khác nhau và cho đối tượng sử dụng khác nhau. Khi sử dụng, tuỳ nhu cầu
thông tin mà kế toán có thể kiết xuất báo cáo thích hợp.
3.2.2. Những tồn tại, khó khăn trong tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng
hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công Ty Cổ Phần Thế Giới Máy
Tính.
Qua những thành tựu Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính đã đạt được trong
thời gian qua là rất đáng tự hào. Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm đó, Công ty Cổ
Phần Thế Giới Máy Tính vẫn còn tồn tại những hạn chế trong công tác kế toán tiêu
thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa cần khắc phục để tăng cường hiệu
quả hoạt động kinh doanh, đáp ứng tốt hơn yêu cầu của các nhà quản lý:
Về các chế độ chính sách trong Công ty : Hiện nay chế độ tiền lương và các
chế độ ưu đãi với các cán bộ nhân viên còn thấp đặc biệt có tình hình thị trường lạm
phát cáo như hiện nay, làm cho cán bộ nhân viên không yên tâm trong công việc,
nhân viên sẽ không yên tâm khi gắn bó lâu dài với Công ty. Nguồn lực con người là
8
nguồn lực rất quan trọng nó quyết định đến sự tồn tại và phát triển của Công ty, do
vậy Công ty phải đưa ra chính sách hợp lý để có thể thu hút và giữ được nhân tài.