MC LC
Tờn hng hoỏ, dch v 9
35.800.000 9
Thỏng 03 nm 2012 10
Tờn vt t, hng hoỏ: m dựi+ m hn 10
CôNG TY Cặ PHầN T VấN V đầU T PHáT TRIểN XâY DNG 12
NGY 31 THáNG 03 NăM 2012 12
Kế TOáN TRậNG NGấI GHI Sặ 12
PHIU THU 13
NGY 15 THNG 03 NM 2012 S : 221 13
D cui thỏng = D u thỏng + s phỏt sinh n - s phỏt sinh cú 16
CễNG TY C PHN T VN V U T PHT TRIN XY DNG 20
CễNG T C PHN T VN V U T PHT TRIN XY DNG 22
A CH: 21/195 X N 2 NAM NG- NG A - H NI 22
S CHI TIT GIM GI HNG BN

22
DIN GII

22
CôNG TY Cặ PHầN T VấN V đầU T PHáT TRIểN XâY DNG 24
GHI C TK 511,GHI Nẻ CáC TK KHáC 24
NGY 31 THáNG 03 NăM 2012 24
Kế TOáN TRậNG NGấI GHI Sặ 24
CôNG TY Cặ PHầN T VấN V đầU T PHáT TRIểN XâY DNG 26
C 26
NGY 31 THáNG 03 NăM 2012 26
Kế TOáN TRậNG NGấI GHI Sặ GIáM ĐẩC 26
CôNG TY Cặ PHầN T VấN V đầU T PHáT TRIểN XâY DNG 27
C 27
NGY 31 THáNG 03 NăM 2012 27

BTC B ti chớnh TL Tin lng
DTBH Doanh thu bỏn
hng
DTTHTC Doanh thu t hot
ng ti chớnh
DTHTC Doanh thu hot
ng ti chớnh
TGNH Tin gi ngõn hng
TSC Ti sn c nh Q Quyt nh
NSNN Ngõn sỏch nh
nc
BTC Sn xut kinh doanh
GTGT Giỏ tr gia tng CPTC Chi phớ ti chớnh
DT Doanh thu DTT Doanh thu thun
SP Sn phm NKCT Nht ký chng t
TP Thnh phm TNHH Tin gi ngõn hng
CPBH Chi phớ bỏn hng VT n v tớnh
CPQLDN Chi phớ qun lý
doanh nghip
CPHTC Chi phớ hot ng
ti chớnh
KQKD Kt qu kinh
doanh
XKQKD Xỏc nh kt qu
kinh doanh
BHXH Bo him xó hi N N
NVL Nguyờn vt liu C Cú
CNV Cụng nhõn viờn NT Ngy thỏng
SPTT Sn phm tiờu th SH S hiu
ĐƯ đối ứng PS Phát sinh

cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên.
1.Sự cần thiết của đề tài:
Ngày nay trong nền kinh tế thị trường, kế toán được nhiều nhà kinh tế,nhà quản
lý quan niệm như một ngôn ngữ kinh doanh,được coi như nghệ thuật ghi chép trong
các doanh nghiệp đã sử dụng công tác kế toán như một thứ công cụ quan trọng nhất
và có hiệu lực nhất để phản ánh một cách khách quan trung thực nhất các chỉ tiêu
kinh tế và đưa ra những định hướng,các giải pháp nhằm đưa ra những định hướng,
các giải pháp nhằm điều chỉnh cơ cấu hàng hoá, cơ cấu quản lý sao cho có hiệu quả
nhất.
Sản xuất luôn gắn liền với tiêu thụ. Nếu sản xuất là khâu trực tiếp sáng tạo ra
của cải vật chất, ra giá trị mới, giá trị thặng dư thì tiêu thụ là khâu thực hiện giá trị
làm cho giá trị sử dụng cuả sản phẩm được phát huy. Với sự phát triển như vũ bão
của khoa học công nghệ, sức sản xuất vượt quá sức mua, các doanh nghiệp luôn
phải cạnh tranh quyết liệt để dành được khách hàng – thị phần của mình. Do vậy
tiêu thụ sản phẩm thực sự là một khâu quan trọng mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng
phải quan tâm. Nó quyết định tới vận mệnh của mỗi doanh nghiệp bởi có tiêu thụ
được sản phẩm thì doanh nghiệp mới bù đắp được chi phí bỏ ra, thu được lợi nhuận,
thực hiện tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng, đưa doanh nghiệp đi lên. Kế
toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã cung cấp các thông tin kinh tế cần
thiết cho các nhà quản lý nhằm phân tích, đánh giá, lựa chọn các phương pháp kinh
doanh, đầu tư có hiệu quả nhất.
1
2.Mục đích nghiên cứu của đề tài :
Trong mỗi doanh nghiệp, tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý là một
trong những cơ sở cung cấp thông tin quan trọng nhất cho việc ra quyết định chỉ
đạo, điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Trong công tác kế toán nói chung,
kế toán quá trình bán hàng và xác định kết quả nói riêng ở các doanh nghiệp dần
hoàn thiện song mới chỉ đáp ứng được yêu cầu quản lý ở phạm vi các doanh nghiệp
nên còn hạn chế. Do đó, bổ sung và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung,
kế toán quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng luôn là mục tiêu

Em xin chân thành cảm ơn !
Hà Nội, Ngày Tháng 05 Năm 2012
Sinh viên
Ngô Thị Hồng Huệ
3
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG.
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Tư vấn và Đầu tư Phát
triển Xây dựng
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty Cổ phần Tư vấn và Đầu tư Phát triển
Xây dựng
Công ty Cổ phần Tư vấn và Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng là Công ty thương
mại , lắp đặt các sản phẩm về máy công nghiệp phục vụ cho ngành xây dựng. Toàn
bộ sản phẩm của công ty sau khi hoàn thành phải qua thử nghiệm, sau khi được bộ
phận kiểm tra công nhận là phù hợp với các tiêu chuẩn, đảm bảo chất lượng quy
định, sản phẩm mới được công nhận và được phép nhập kho hoặc đem chuyển giao
cho khách hàng. Công ty Cổ phần Tư vấn và Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng chuyên
sản xuất lắp đặt, kinh doanh các loại thiết bị như: Máy hàn hơi; Máy cắt sắt tròn;
Đầm đùi+ đầm bàn; Máy thuỷ chuẩn và một số loại sản phẩm khác nữa để đáp ứng
nhu cầu của thị trường.
Biểu 01:Danh mục một số loại sản phẩm chính
STT Tên sản phẩm Mã sản phẩm
1 Máy hàn hơi MHH
2 Máy cắt sắt tròn MCST
… … …
6 Đầmdùi+đầmbàn ĐD+ĐB
7 Máy thuỷ chuẩn MTC


Nhằm thu hút thêm khách hàng chưa có điều kiện mua hàng trả một lần, nhằm
5
giúp cho việc thanh toán trong công ty được thuận lợi. Tuy nhiên, ở công ty hiện
nay chi áp dụng phương pháp này đối với một bộ phận khách hàng nhỏ mà chủ yếu
áp dụng trong công ty.
b.Phương thức thanh toán
Công ty áp dụng chủ yếu là hai hình thức thanh toán là: thanh toán bằng tiền
mặt và thanh toán không dùng tiền mặt
+ Thanh toán bằng tiền mặt: Công ty áp dụng đối với các khách hàng bán buôn
và bán lẻ.
+ Thanh toán không dùng tiền mặt: chủ yếu là chuyển khoản, hàng đổi hàng,
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Tư vấn và Đầu
tư Phát triển Xây dựng
Bán hàng là khâu quan trọng, quyết định đến kết quả kinh doanh của công ty.
Vì thế, Công ty Cổ Phần tư vấn và Đầu Tư Phát Triển xây Dựng đã chú trọng quản
lý chặt chẽ khâu bán hàng, xây dựng niềm tin đối với khách hàng, tăng uy tín cho
công ty trên thị trường. Công ty quản lý nghiệp vụ bán hàng chặt chẽ, chi tiết cả về
khối lượng, chất lượng, giá bán và đội ngũ nhân viên bán hàng.
+ Quản lý về mặt khối lượng sản phẩm sản xuất: Khi xuất bán sản phẩm,
hàng hoá phòng kinh doanh lập phiếu xuất kho và hạch toán chi tiết cho từng
loại. Từ đó, phòng kinh doanh nắm bắt được tình hình biến động của từng loại
sản phẩm, hàng hoá và sự biến động của tổng thể. Sau đó tiến hành phân tích,
đánh giá từng loại sản phẩm, hàng hoá xem có phù hợp với nhu cầu của thị
trường hay không để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho các kỳ sau.
+ Quản lý về mặt chất lượng: Trước khi nhập kho hay xuất kho Công ty phải
tiến hành kiểm tra chặt chẽ rồi mới được đem nhập kho hay đem đi bán.
+ Quản lý về mặt giá cả: Giá cả sản phẩm chịu ảnh hưởng của quan hệ cung-
cầu ngoài ra còn chịu ảnh hưởng từ công ty. Giá cả sản phẩm chịu tác động trước
tiên là chi phí cấu thành lên sản phẩm đó và khi đưa ra tiêu thụ thì giá lại phải điều
chỉnh cho phù hợp với cung- cầu thị trường. Cho nên, công ty phải quản lý chặt chẽ

7
kế toán trưởng ký duyệt rồi sau đó chuyển cho thủ quỹ ký tên vào phiếu đó. Thủ
quỹ giữ lại một liên để ghi vào sổ quỹ, một liên giao cho khách hàng, một liên lưu
lại nơi lập phiếu. Khách hàng cầm hoá đơn bán hàng, phiếu xuất kho và phiếu thu
xuống kho lấy hàng. Thủ kho kiểm tra tính chất hợp lý, hợp pháp của hoá đơn
GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu nếu hợp lệ sẽ giao hàng theo hoá đơn.
Đơn vị: CT CP TVvà ĐT PT XD Mẫu số: 02 - VT
Bộ phận:
( Ban hành theo QĐ
số:15/2006/QĐ-BTC
ngày20/03/2006 của Bộ
trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 06 tháng 03 năm 2012 Nợ:
Số:30 Có:
Họ tên người nhận hàng Công ty TNHH Hoàng Gia Nguyên
Địa chỉ(bộ phận): Số 41-Tổ 15-Tứ Liên-Tây Hồ – Hà Nội
Lý do xuất kho: Xuất bán hàng
Xuất tại kho( ngăn lô): Hàng hoá Địa điểm:5-TrầnDuy Hưng
STT
Tên, nhãn hiệu, quy
cách, phẩm chất vật
tư, dụng cụ, sản
phẩm, hàng hoá
Mã
số
ĐVT
Số lượng
Đơn
giá (VNĐ)

Đơn vị tính: VNĐ
TT
Tên hàng hoá, dịch
vụ
ĐVT
Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1 x 2
1 Máy hàn hơi Chiếc 12 1.500.000 18.000.000
2 Máy cắt sắt tròn Chiếc 04 1.050.000 4.200.000
3 Đầm dùi+ đầm hàn Chiếc 06 1.350.000 8.100.000
4 Máy thuỷ chuẩn Chiếc 10 550.000 5.500.000
Cộng tiền hàng: 35.800.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 3.580.000
Tổng cộng tiền thanh toán 39.380.000
Số tiền viết bằng chữ: Ba mươi chín triệu ba trăm tám mươi nghìn đồng chẵn./.
Ngày 06 tháng 03 năm 2012.
Người mua Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký, đóng dấu)
Căn cứ vào phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT ở trên thủ kho giao hàng cho khách
hàng. Sau khi xuất hàng cho khách hàng, thủ kho ký nhận vào phiếu xuất kho và
lưu lại kho làm căn cứ ghi vào thẻ kho.
Hàng ngày ở kho, căn cứ vào lượng hàng thực xuất, thực nhập trên cơ sở các
9
phiu xut kho, phiu nhp kho ghi vo th kho mt cỏch chớnh xỏc v kp thi.
Mi th kho c m cho mt loi mt hng theo dừi v mt hin vt. Th kho
do nhõn viờn ghi chộp.
Công ty cổ phần t vấn và đầu t phát triển xây dựng
a ch: 21/195 Xó n 2 Nam ng - ng a H Ni

Địa chỉ: 21/195 Xã Đàn 2 Nam Đồng- Đống Đa - Hà Nội
Biểu 02: sổ chi tiết nhập - xuất - tồn
Tháng 03 năm 2012
Stt Tên sp,sh D đầu tháng Nhập trong tháng Xuất trong tháng Tồn cuối tháng
sl tt sl tt sl tt sl tt
1 Máy khoan 150 150.000.000 300 300.000.000 300 300.000.000 150 150.000.000
2 Máy hàn hơi 50 47.500.000 210 199.000.000 200 190.000.000 60 57.000.000
3 Đầm dùi+đàm
hàn
20 20.000.000 135 135.000.000 120 120.000.000 35 35.000.000
4 Máy cắt sắt
tròn
100 75.000.000 400 300.000.000 450 337.500.000 50 37.500.000
5 Máy thủy
chuẩn
30 10.500.000 150 52.500.000 120 42.000.000 60 21.000.000
1.530 475.120.000 4.125 885.230.000 4.320 989.500.000 1.335 370.850.000
Ngày 31 tháng 03 năm 2012
Kế toán trởng Ngời ghi sổ
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên)

12
+ Khi có các chứng từ thì các sản phẩm đã được tiêu thụ như hoá đơn bán hàng,
phiếu xuất kho thì đồng thời với bút toán phản ánh giá vốn hàng bán thì công ty ghi
nhận doanh thu bán hàng. Sau khi nhận được hoá đơn bán hàng, nếu khách hàng
thanh toán ngay bằng tiền mặt thì kế toán phải lập phiếu thu, còn nếu là chưa thanh
toán thì khi nào khách hàng trả tiền thì kế toán mới lập phiếu thu theo mẫu sau:
PHIẾU THU
Ngày 15 tháng 03 năm 2012 Số : 221
Đơn vị: Công ty Cổ phần tư vấn và Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng

14
CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN
VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG
2.1. Kế toán doanh thu
Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền mà công ty thu được từ việc bán các loại
thành phẩm, các loại nguyên vật liệu, các sản phẩm phụ, trong đó doanh thu do bán
các loại máy công nghiệp là chủ yếu.
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
Chứng từ :Phiếu thu, Hóa đơn GTGT , sổ chi tiết tài khoản 131, 136
Thủ tục kế toán :
Trong kỳ, khi có phát sinh về nghiệp vụ bán hàng, kế toán sẽ căn cứ vào các
chứng từ gốc như: hoá đơn, phiếu thu, các chứng từ liên quan khác rồi phản ánh vào
tài khoản 511.
Nợ TK 111,112,131: tổng giá thanh toán
Có TK 511: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 33311: thuế GTGT đầu ra
- Cuối kỳ tập hợp các khoản giảm trừ doanh thu: giảm giá hàng bán (TK
532), hàng bán bị trả lại (TK 531), chiết khấu thương mại (TK 521) kết chuyển sang
TK 511 để xác định doanh thu thuần.
Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh
thu
Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 521: Chiết khấu thương mại
Có TK 531: Hàng bán bị trả lại
Có TK 532: Giảm giá hàng bán
15
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu
Nghiệp vụ bán hàng của Công ty chia ra làm hai trường hợp: một là xuất bán ra

VD: Ngày 26/03/2012 bà Nguyễn Thanh Tùng đến mua hàng của công ty trả tiền
Chứng từ
Diễn giải
TK
ĐƯ
PS Nợ PS Có
NT SH
06/03 HD03568
HD03568
Bán hàng trả chậm 511
33311
35.800.000
3.580.000
10/03 PT204 Thu tiền nợ 111 25.000.000
15/03 HD03468
HD03468
Bán hàng trả chậm 511
33311
66.110.000
6.611.000
15/03 PT211 Thu tiền hàng 111 39.380.000
25/03 PT302 Thu tiền hàng 111 70.200.000
27/03 HD03520
HD03520
Bán hàng trả chậm 511
33311
22.650.000
2.265.000
17
ngay theo hóa đơn 03619 với tổng số tiền thanh toán: 6.083.000 . Thì kế toán định

03/03
HD
03560
Ông
Hùng
2.530.000 253.000 2.783.000 2.783.000
12/03
HD
03581
Bà Mai 4.500.000 450.000 4.950.000 1.250.000
24/03
HD
03612
PT201
ông
Long
9.685.000 968.500 10.863.500 10.863.500
Cộng 16.715.000 1 671.500 18.596.500 10.863.500 2.783.000 1.250.000
Ngày 31 tháng 03 năm 2012
Người lập biểu Cán bộ bán hàng
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Cuối tháng tổng hợp số liệu từ sổ chi tiết công Nợ ( Bán buôn) và sổ theo dõi
tình hình thanh toán với người mua ( bán lẻ ) để ghi vào sổ tổng hợp TK131
Ta có tổng DTBH của công ty tháng 03/2012 là: 1.223.451.000( chưa thuế). Kế
toán định khoản:
Nợ TK 131 1.345.796.100
Có TK 511 1.223.451.000
Có TK 33311 122.345.100
19
+ Trường hợp 2: Bán hàng nội bộ

20
Theo dõi trên bảng kê doanh thu.
Ta có tổng DTBH nội bộ của công ty tháng 03/2012 là : 320.505.000
Kế toán định khoản:
Nợ TK 136 320.505.000
Có TK 512 320.505.000
b. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu trong quá trình bán hàng của công ty.
Trong quá trình bán hàng của công ty có phát sinh các khoản giảm trừ doanh
thu như : khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.
+ Đối với khoản giảm giá hàng bán: thường phát sinh trong các nghiệp vụ bán
hàng bên ngoài.
VD: Trong tháng công ty đã giảm giá cho sản phẩm máy bơm nứơc cho công ty
TNHH Nam Định số tiền 165.000 căn cứ vào đơn đề nghị giảm giá, kế toán ghi:
Nợ TK 532 165.000
Nợ TK 33311 15.600
Có TK 131 181.500
Cuối tháng căn cứ vào các trường hợp giảm giá (Biểu 08) và trên sổ tổng hợp
TK131 để biết được các khoản giảm giá này.
21