Báo cáo thực tập Trần Minh Đức
Lời mở đầu
Hoạt động xuất nhập khẩu trong xu thế quốc tế hoá nền kinh tế trở thành
một hoạt động thơng mại quan trọng góp phần khai thác lợi thế của mỗi quốc
gia, tận dụng đợc nguồn lực sẵn có tạo nguồn thu ngoại tệ quan trọng cho phát
triển nền kinh tế đất nớc . Việt Nam đang từng bớc tiến hành mở cửa hội nhập
AFTA và chuẩn bị ra nhập Tổ chức thơng mại thế giới (WTO) thì các doanh
nghiệp Việt Nam đứng trớc một thực tế khách quan là việc giữ vững thị phần
trong nớc và mở rộng hoạt động kinh doanh ra thị trờng nớc ngoài . Tuy nhiên
điểm hạn chế của các doanh nghiệp xuất nhập khẩu Việt Nam thể hiện rất rõ
đó là vấn đề nghiên cứu thị trờng . Việc ỷ lại vào sự bảo trợ của Nhà nớc đã
khiến cho các doanh nghiệp Việt Nam sau khi cải cách kinh tế đứng trớc
những thách thức vô cùng khó khăn về việc tìm kiếm thị trờng mới , duy trì và
mở rộng các thị trờng truyền thống . Hơn nữa việc tham gia vào AFTA , xoá
bỏ hàng rào thuế quan càng khiến cho các doanh nghiệp đứng trớc tình thế
khó khăn hơn trong việc duy trì thị trờng nội địa . Công ty kinh doanh xuất
nhập khẩu Việt Lào ( VILEXIM ) một doanh nghiệp Nhà nớc đợc thành
lập theo quyết định của Bộ Thơng Mại với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là
xuất khẩu hàng nông sản : gạo , lạc nhân , tinh bột sắn , cà phê , hạt tiêu ...
cũng đang đứng trớc vấn đề tìm kiếm các giải pháp thị trờng mới . Để có thể
tồn tại ngoài việc cần phải thực hiện tốt các kế hoạch xuất nhập khẩu định sẵn
công ty còn phải tìm cách duy trì và mở rộng thị trờng của mình . Chính vì vậy
em xin chọn đề tài nghiên cứu Các giải pháp hoàn thiện tổ chức hoạt động
và nghiên cứu Marketing tại công ty kinh doanh xuất nhập khẩu Việt -
Lào .
Bản báo cáo này đợc hoàn thành nhng không tránh khỏi những khuyết
điểm , hạn chế đòi hỏi phải nghiên cứu sâu hơn nữa và vậy em rất mong nhận
đợc sự góp ý của những ngời có kinh nghiệm giúp em hoàn thiện bản báo cáo .
Đại Học Quản Lý Kinh Doanh Hà Nội
Báo cáo thực tập Trần Minh Đức
Nội dung báo cáo tổng hợp đợc trình bày trong 3 chơng :

Lào , đến nay công ty còn thực hiện nhiệm vụ kinh doanh xuất nhập khẩu tổng
hợp với các thi trờng khác trên thế giới .
Công ty có tổng số cán bộ công nhân viên là 85 ngời hầu hết tập trung tại
các phòng kinh doanh xuất nhập khẩu . Số cán bộ đạt trình độ đại học và trên
đại học chiếm 90% có trình độ chuyên môn vững vàng dày dạn kinh nghiệm .
Đại Học Quản Lý Kinh Doanh Hà Nội
Báo cáo thực tập Trần Minh Đức
Bên cạnh đó, công ty đang tiến hành trẻ hoá đội ngũ cán bộ công nhân viên
tạo nên sự năng động, sáng tạo, đầy nhiệt huyết trong kinh doanh .
II . Chức năng và nhiệm vụ của công ty
1 . Chức năng :
Công ty trực tiếp xuất nhập khẩu theo giấy phép của Bộ Thơng mại với
cộng hoà DCND Lào, các nớc trong khu vực và trên thế giới .
Công ty nhận uỷ thác xuất nhập khẩu và thực hiện các dịch vụ thuộc phạm
vi kinh doanh của công ty theo yêu cầu của khách hàng trong và ngoài nớc .
Sản xuất gia công các mặt hàng xuất khẩu .
Liên doanh liên kết hợp tác sản xuất với các tổ chức kinh tế thuộc các
thành phần kinh tế trong và ngoài nớc .
2 . Nhiệm vụ :
Thông qua hoạt động xuất nhập khẩu đẩy mạnh và phát triển các quan hệ
thơng mại , các hoạt động khác có liên quan đến kinh tế đối ngoại với các tổ
chức kinh tế của Việt nam và nóc ngoài , đặc biệt là với bạn hàng Lào . Công
ty hoạt động trên cơ sở tuân thủ theo pháp luật nớc cộng hoà XHCN Việt nam
và những quy định riêng của công ty nh :
- Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh theo quy định
hiện hành nhằm thực hiện các mục tiêu kinh doanh của công ty .
- Tuân thủ các chính sách và chế độ luật pháp của nhà nớc về quản lý
kinh tế , tài chính , quản lý xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại , thực hiện
nghiêm chỉnh các hợp đồng kinh tế và cam kết mà công ty đã ký .
Đại Học Quản Lý Kinh Doanh Hà Nội

Kế
hoạch
tổng
hợp
Phòng
Dịch
vụ và
Đầu tư
Phòng
XNK
1 2 3
4 5 6
Các chi nhánh Văn phòng đại diện
Báo cáo thực tập Trần Minh Đức
Phòng Tổ chức hành chính : thực hiện chế độ chính sách đối với nhân
viên tuyên truyền quảng cáo thi đua , thực hiện công tác hành chính văn th lu
trữ , công tác quản trị công ty đảm bảo các điều kiện để Giám đốc và bộ máy
hoạt động có hiệu quả .
Phòng Kế toán - Tài vụ : phụ trách hoạt động tài chính, xây dựng kế
hoạch tài chính hàng năm, dài hạn và đề xuất các biện pháp điều hoà vốn,
trích lập các quỹ, hớng dẫn và kiểm tra chế độ kế toán thống kê .
Phòng Kế hoạch tổng hợp : phòng giữ vai trò tổng hợp, báo cáo lên
ban lãnh đạo tình hình hoạt động kinh doanh của công ty từng tháng, từng quý
và đa ra các biện pháp tháo gỡ những khó khăn cho công ty, đề xuất các ph-
ơng án kinh doanh có hiệu quả .
Phòng Dịch vụ Đầu t : đảm trách nhiệm vụ tổ chức thực hiện bán
buôn, bán lẻ với những khách hàng, những lô hàng nhập khẩu của công ty,
cung cấp thông tin về thị trờng, giá cả nguồn hàng trong nớc cho cho các
phòng ban trong công ty cụ thể là các phòng xuất nhập khẩu .
Phòng Xuất nhập khẩu (I, II, III, IV,V, VI ) : Các phòng này đợc coi

trên , với các ngành , các đơn vị kinh doanh , trong và ngoài nớc . Đồng thời
chịu trách nhiệm trớc giám đốc , trớc pháp luật và tập thể cán bộ công nhân
viên của chi nhánh về quá trình hoạt động của mình .
Đại Học Quản Lý Kinh Doanh Hà Nội