1
LỜI CẢM ƠN

Trong thời gian học tập dưới mái trường Đại học Kỹ thuật Công nghệ, chúng em
được sự chỉ dạy tận tình của quý thầy cô, đặc biệt là những thầy cô khoa Công
Nghệ Thông Tin đã giúp cho chúng em có được những kiến thức cần thiết để
thực hiện đồ án tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô đã nhiệt
tình giúp đỡ, nhất là cô Nguyễn Thị Thúy Loan người đã trực tiếp hướng dẫn
chúng em thực hiện thành công đồ án này
.
Bên cạnh đó, chúng em cũng đã nhận được rất nhiều sự giúp đỡ, những lời động
viên quý báu của bố mẹ, bạn bè, các anh chị thân hữu. Chúng em xin hết lòng ghi
ơn.
Mặc dù, chúng em đã cố gắng hết sức để thực hiện đồ án nhưng cũng
không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Chúng em mong quý thầy cô,
các bạn thông cảm và góp ý kiến để chúng em thực hiện tốt hơn.
Xin chân thành cảm ơn!
TP Hồ Chí Minh, ngày 03 tháng 01 năm 2009
Người thực hiện: NguyễnThị Hải
Ngô Thị Thảo

2
MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN 1
MỤC LỤC 2
Phần I: MỞ ĐẦU 5 U
I. Lý do chọn đề tài: 5
II. Tình hình nghiên cứu: 6
1. Mục đích và nhiệm vụ của đề tài 6

12. Chức năng quản lý lớp 64
13. Chức năng cập nhật năm học, học kỳ 65
14. Chức năng quản lý tình hình biến động của sinh viên 66
15. Chức năng cập nhật hình thức xử lý vi phạm đối với sinh viên
67

16. Chức năng cập nhật thông tin sinh viên vay vốn tín dụng 68
17. Chức năng cập nhật thông tin sinh viên đi làm thêm 69
18. Chức năng quản lý ngành 71
VI. Giới thiệu báo cáo, thống kê 72
1. Báo cáo số liệu sinh viên thuộc diện chính sách ưu đãi và xã hội
72

2. Báo cáo danh sách sinh viên bị kỷ luật 73
3. Báo cáo danh sách sinh viên có liên quan đến tệ nạn ma túy 74
4. Báo cáo sinh viên nước ngoài 75
5. Thống kê sinh viên được khen thưởng 76
6. Thống kê sinh viên bị vi phạm kỷ luật 77
7. Thống kê biến động của sinh viên 78
8. Thống kê kết quả học tập và rèn luyện của sinh viên 79
9. Thống kê sinh viên theo cơ cấu xã hội 80
10. Thống kê tập thể được khen thưởng 81
11. Thống kê số lượng sinh viên được nhận học bổng và trợ cấp xã
hội 824
12. Thống kê sinh viên đi làm thêm 83
13. Thống kê sinh viên vay vốn tín dụng………………………….84
14. Thống kê sinh viên tốt nghiệp…………………………………85

trình quản lý đơn giản, nhanh chóng, giảm bớt công sức và thời gian.
 Đó cũng là lý do chúng em quyết định chọn việc “Xây dựng chương trình
quản lý sinh viên cho trường Cao đẳng Phát Thanh Truyền Hình II”
làm đề tài tốt nghiệp.

6
II. Tình hình nghiên cứu:
1. Mục đích và nhiệm vụ của đề tài
Mục đích của đề tài là phân tích thiết kế và lập trình hệ thống phần mềm
quản lý học sinh, sinh viên ứng dụng cho phòng Công tác học sinh, sinh
viên và thanh tra giáo dục để quản lý hồ sơ học sinh, sinh viên. Sau đó
phát triển chương trình này sang web admin để tiện lợi hơn trong công tác
quản lý của phòng công tác học sinh, sinh viên. Để thực hiện được mục
đích trên, chúng em xác định một số nhiệm vụ cụ thể sau:
 Tìm hiểu quy trình quản lý công tác học sinh, sinh viên tại Phòng công
tác học sinh, sinh viên và thanh tra giáo dục (Phòng CTHSSV &
TTGD).
 Tìm hiểu các biểu mẫu quản lý của Phòng CTHSSV & TTGD.
 Phân tích, thiết kế quy trình quản lý bằng máy tính và thiết kế cơ sở dữ
liệu trên máy tính.
 Thiết kế và lập trình hệ phần mềm quản lý trên cơ sở các phân tích và
thiết kế hệ thống.
 Phát triển và xây dựng website dựa trên cơ sở phần mềm quản lý nhằm
áp dụng vào trong thực tế.

2. Phạm vi nghiên cứu của đề tài:
Chương trình gồm có hai phần chính:
 Phần winform gồm phần quản lý (winform) và phần thống kê, báo cáo
(report).
• Phần quản lý bao gồm :

¾ Thống kê sinh viên vay vốn tín dụng
¾ Thống kê sinh viên đi làm thêm
¾ Thống kê sinh viên nhận học bỗng và trợ cấp xã hội
¾ Báo cáo số liệu sinh viên nước ngoài

8
¾ Báo cáo số liệu sinh viên thuộc diện chính sách ưu đãi
¾ Báo cáo số liệu sinh viên thuộc diện chính sách xã hội
¾ Báo cáo danh sách sinh viên có liên quan đến tệ nạn ma túy
¾ Báo cáo danh sách sinh viên bị kỷ luật
 Phần website gồm có:
• Website để sinh viên truy cập, tìm kiếm thông tin của sinh viên, của
phòng công tác học sinh, sinh viên.
• Web admin để người quản lý hoặc nhân viên thực hiện công tác
quản lý của mình như:
¾ Đăng nhập vào hệ thống
¾ Quản lý thông tin sinh viên
¾ Cập nhật sinh viên.
¾ Cập nhật lớp
¾ Cập nhật ngành
¾ Cập nhật sinh viên được khen thưởng
¾ Cập nhật sinh viên nhận học bổng
¾ Cập nhật sinh viên bị vi phạm
¾ Cập nhật trạng thái của sinh viên
¾ Cập nhật sinh viên đi làm thêm
¾ Cập nhật sinh viên vay vốn tín dụng
¾ Cập nhật hình thức xử lý
¾ Cập nhật trạng thái
¾ Cập nhật chính sách ưu đãi và chính sách xã hội
¾ Cập nhật kết quả học tập của sinh viên


10
Phần II: NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH
I. Đặc tả và thiết kế hệ thống:
Phòng công tác học sinh, sinh viên và thanh tra giáo dục là phòng chuyên
quản lý các thông tin của sinh viên, tình hình biến động của sinh viên trong
từng học kỳ, từng năm học. Khi sinh viên đến nhập học, nhân viên sẽ lưu
thông tin của sinh viên như họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, thành
phần xuất thân, … biết được sinh viên thuộc diện chính sách nào, xuất thân
trong gia đình như thế nào, … . Theo dõi việc chấp hành nội quy nhà trường
cũng như việc chấp hành kỷ luật của sinh viên. Cuối mỗi học kỳ, năm học
nhân viên sẽ ghi nhận tất cả kết quả học tập cũng như kết quả rèn luyện của
sinh viên được lấy từ phòng đào tạo và qua công tác thanh tra rồi nhập vào
trong hệ thống để phục vụ cho công tác báo cáo, thống kê tình hình kết quả
học tập cũng như rèn luyện của sinh viên. Phòng công tác học sinh, sinh viên
và thanh tra giáo dục còn quản lý, theo dõi những chế độ chính sách ưu đãi và
chính sách xã hội của sinh viên, theo dõi tình hình nội, ngoại trú của sinh
viên. Trên cơ sở kết quả học tập, rèn luyện Phòng còn theo dõi những sinh
viên nào được khen thưởng hay được nhận học bổng các cấp và những sinh
viên nào vi phạm kỷ luật của trường. Chính vì thế, những thông tin này vẫn
phải được lưu trữ cập nhật trong từng học kỳ của năm học. Mặt khác, Phòng
công tác học sinh, sinh viên và thanh tra giáo dục còn phối hợp với các cơ
quan chức năng trong trường về công tác an ninh trật tự, an toàn của nhà
trường: (kiểm tra ngăn chặn các tệ nạn xã hội, các hành vi gây mất trật tự, an
toàn, vi phạm pháp luật… trong trường). Từng thanh tra viên theo dõi các lớp
học, nắm tình hình học tập chuyên cần của sinh viên, công tác chủ nhiệm lớp
của Giảng viên. Phối hợp với các Phòng ban chức năng liên hệ với gia đình
và địa phương để phản ánh, giáo dục và quản lý đối với sinh viên, học sinh
khi cần thiết. Từ những cơ sở dữ liệu lưu trữ mà mỗi học kỳ hay năm học,



Hình 2.4: Lược đồ use case cho chức năng cập nhật thông tin
sinh viên
• Cập nhật Lớp_Ngành

Hình 2.5: Lược đồ use case cho chức năng cập nhật lớp và ngành

14
• Cập nhật hình thức xử lý

Hình 2.6: Lược đồ use case cho chức năng cập nhật hình thức xử lý

• Cập nhật chính sách ưu đãi, chính sách xã hội

Hình 2.7: Lược đồ use case cho chức năng cập nhật
chính sách ưu đãi

15
• Cập nhật năm học, học kỳ

Hình 2.8: Lược đồ use case cho chức năng cập nhật năm học

• Cập nhật kết quả học tập

Hình 2.9: Lược đồ use case cho chức năng cập nhật kết quả học tập
• Cập nhật sinh viên đi làm thêm

Hình 2.15: Lược đồ use case cho chức năng cập nhật sinh viên
làm thêm
19
• Cập nhật sinh viên vay vốn tín dụng

Hình 2.16: Lược đồ use case cho chức năng cập nhật sinh viên
vay vốn tín dụng
• Cập nhật tình hình biến động của sinh viên

Hình 2.17: Lược đồ use case cho chức năng cập nhật tình hình
biến động sinh viên
20
• Nạp dữ liệu vào hệ thống

Hình 2.18: Lược đồ use case cho chức năng nạp dữ liệu
• Tìm kiếm sinh viên
 Use case Tim Kiem Thong Tin: use case này mô tả chức năng tìm
kiếm thông tin sinh viên của sinh viên(người dùng).
3. Lược đồ Sequence:


Hình 2.23: Lược đồ sequence cho tác vụ thêm sinh viên nhận học bổng

• Sequence xóa sinh viên nhận học bổng
Hình 2.24: Lược đồ sequence cho tác vụ xóa sinh viên nhận học bổng

24
• Sequence thêm lớp được khen thưởng

Hình 2.25: Lược đồ sequence cho tác vụ thêm lớp khen thưởng
• Sequence xóa tập thể lớp được khen thưởng

Hình 2.26: Lược đồ sequence cho tác vụ xóa lớp khen thưởng

25

• Sequence thêm sinh viên được khen thưởng
Hình 2.27: Lược đồ sequence cho tác vụ thêm sinh viên được
khen thưởng

• Sequence xóa sinh viên được khen thưởng

Hình 2.28: Lược đồ sequence cho tác vụ xóa sinh viên khen thưởng