“
“
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quản trị
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quản trịthực hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm gia
thực hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm giadụng tại công ty cổ phần Nagakwa Việt
dụng tại công ty cổ phần Nagakwa ViệtNam
Nam
”
”
1
1
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
1.1
1.1
Tính cấp thiết của đề tài
Tính cấp thiết của đề tài
Việt Nam gia nhập WTO năm 2006, đã mở ra một nền kinh tế hoà nhập với
Việt Nam gia nhập WTO năm 2006, đã mở ra một nền kinh tế hoà nhập vớithế giới. Tất cả các ngành sản xuất trong nước có cơ hội lớn để phát triển thị

cầu của thị trường. Nên các nhà quản trị đã quyết định nhập khẩu hàng hoá củanước ngoài để đáp ứng được tối đa nhu cầu của người tiêu dùng, và đây là điều
nước ngoài để đáp ứng được tối đa nhu cầu của người tiêu dùng, và đây là điềutất yếu của nền kinh tế nước ta hiện nay cũng như xu thế của nền kinh tế thế
tất yếu của nền kinh tế nước ta hiện nay cũng như xu thế của nền kinh tế thếgiới. Điều này càng cho thấy sự đúng đắn của Đảng và Nhà nước ta trong
giới. Điều này càng cho thấy sự đúng đắn của Đảng và Nhà nước ta trongnhững năm qua đặc biệt là việc lựa chọn phát triển nền kinh tế thị trường theo
những năm qua đặc biệt là việc lựa chọn phát triển nền kinh tế thị trường theođịnh hướng XHCN. Tuy nhiên, bên cạnh việc lựa chọn nền kinh tế mở này là
định hướng XHCN. Tuy nhiên, bên cạnh việc lựa chọn nền kinh tế mở này làchấp nhận thách thức, khó khăn của thị trường. Đó là sự cạnh tranh không chỉ
chấp nhận thách thức, khó khăn của thị trường. Đó là sự cạnh tranh không chỉdiễn ra giữa các doanh nghiệp Việt Nam mà còn là với doanh nghiệp nước ngoài
diễn ra giữa các doanh nghiệp Việt Nam mà còn là với doanh nghiệp nước ngoài



ty là phải làm sao giảm thiểu tối đa những sai sót trong quá trình thực hiện đó.
ty là phải làm sao giảm thiểu tối đa những sai sót trong quá trình thực hiện đó.
1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài
1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài
2
2
Với những kiến thức đã tích luỹ trong thời gian học tại trường Đại học Thương
Với những kiến thức đã tích luỹ trong thời gian học tại trường Đại học ThươngMại, kết hợp với quá trình thực tập thực tế tại công ty cổ phần Nagakwa Việt
Mại, kết hợp với quá trình thực tập thực tế tại công ty cổ phần Nagakwa ViệtNam, em nhận thấy rằng việc đẩy mạnh và mở rộng hoạt động xuất nhập khẩu
Nam, em nhận thấy rằng việc đẩy mạnh và mở rộng hoạt động xuất nhập khẩucủa công ty là phù hợp với tình hình nội tại của công ty cũng như sự thay đổi
của công ty là phù hợp với tình hình nội tại của công ty cũng như sự thay đổicủa môi trường bên ngoài. Vấn đề đặt ra là phải làm sao để quản trị thực hiện
của môi trường bên ngoài. Vấn đề đặt ra là phải làm sao để quản trị thực hiệnhợp đồng xuất nhập khẩu của công ty để có thể giúp công ty đạt được mục tiêu
hợp đồng xuất nhập khẩu của công ty để có thể giúp công ty đạt được mục tiêu



trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu nhằm làm rõ một số các vấn đề còn
trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu nhằm làm rõ một số các vấn đề còntồn tại ở công ty từ đó đưa ra một số giải pháp hoàn thiện và nâng cao hoạt động
tồn tại ở công ty từ đó đưa ra một số giải pháp hoàn thiện và nâng cao hoạt độngquản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu cho phù hợp với tình hình hiện tại và
quản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu cho phù hợp với tình hình hiện tại vàtương lai của công ty trong một vài năm tới.
tương lai của công ty trong một vài năm tới.
Tổng hợp các kiến thức đã học ở trường, áp dụng kiến thức đó vào thực tế trong
Tổng hợp các kiến thức đã học ở trường, áp dụng kiến thức đó vào thực tế trongquá trình thực tập tại công ty để tìm ra vấn để cần nghiên cứu.
quá trình thực tập tại công ty để tìm ra vấn để cần nghiên cứu.
Đề tài nghiên cứu về quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm gia
Đề tài nghiên cứu về quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm giadụng tại Công ty cổ phần Nagakawa Việt Nam nhằm đánh giá thực trạng tổ
dụng tại Công ty cổ phần Nagakawa Việt Nam nhằm đánh giá thực trạng tổchức, quản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm gia dụng của công ty.

- Địa điểm: Đề tài nghiên cứu được thực hiện tại công ty cổ phần NagakawaViệt Nam. Địa chỉ: Km số 9,Phúc Thắng - Phúc Yên - Vĩnh Phúc.
Việt Nam. Địa chỉ: Km số 9,Phúc Thắng - Phúc Yên - Vĩnh Phúc.
3
3
1.5 Một số khái niệm và phân định nội dung của đề tài nghiên cứu.
1.5 Một số khái niệm và phân định nội dung của đề tài nghiên cứu.
1.5.1. Một số khái niệm, bản chất, vai trò của hợp đồng nhập khẩu.
1.5.1. Một số khái niệm, bản chất, vai trò của hợp đồng nhập khẩu.
Khái niệm
Khái niệm
Hợp đồng TMQT là sự thoả thuận giữa các đương sự có trụ sở kinh doanh ở
Hợp đồng TMQT là sự thoả thuận giữa các đương sự có trụ sở kinh doanh ởcác quốc gia khác nhau, theo đó một bên được gọi là bên bán( bên xuất khẩu) có
các quốc gia khác nhau, theo đó một bên được gọi là bên bán( bên xuất khẩu) cónghĩa vụ chuyển quyền sở hữu cho một bên khác là bên mua( bên nhập khẩu)
nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu cho một bên khác là bên mua( bên nhập khẩu)một tài sản nhật định gọi là hang hoá. Bên mua có nghĩa vụ nhận hàng và trả
một tài sản nhật định gọi là hang hoá. Bên mua có nghĩa vụ nhận hàng và trảtiền hàng.


biến thành hàng hoá.
biến thành hàng hoá.
Khách thể của hợp đồng này là sự di chuyển quyền sở hữu hàng hoá.
Khách thể của hợp đồng này là sự di chuyển quyền sở hữu hàng hoá.
Vai trò
Vai trò
Hợp đồng TMQT giữ một vai trò quan trọng trong kinh doanh TMQT. Hợp
Hợp đồng TMQT giữ một vai trò quan trọng trong kinh doanh TMQT. Hợpđồng là cơ sở để các bên thực hiện các nghĩa vụ của mình và đồng thời yêu cầu
đồng là cơ sở để các bên thực hiện các nghĩa vụ của mình và đồng thời yêu cầubên đối tác thực hiện các nghĩa vụ của họ. Hợp đồng còn là cơ sở để đánh giá
bên đối tác thực hiện các nghĩa vụ của họ. Hợp đồng còn là cơ sở để đánh giámức độ thực hiện nghĩa vụ của các bên và là cơ sở pháp lý quan trọng để khiêu
mức độ thực hiện nghĩa vụ của các bên và là cơ sở pháp lý quan trọng để khiêunại khi đối tác không thực hiện nghĩa vụ đầy đủ như đã thoả thuận trong hợp
nại khi đối tác không thực hiện nghĩa vụ đầy đủ như đã thoả thuận trong hợpđồng. Hợp đồng phải quy định rõ ràng, dễ hiếu, sử dụng ngôn ngữ quy tắc quốc
đồng. Hợp đồng phải quy định rõ ràng, dễ hiếu, sử dụng ngôn ngữ quy tắc quốc


Nội dung quản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu:
•
•
Khối lượng hàng hóa: Trong nội dung này sẽ quy định rõ số lượng
Khối lượng hàng hóa: Trong nội dung này sẽ quy định rõ số lượnghàng nhập là bao nhiêu.
hàng nhập là bao nhiêu.
•
•
Chất lượng của hàng hoá: Là cơ sở để kiểm tra, đánh giá, so sánh và
Chất lượng của hàng hoá: Là cơ sở để kiểm tra, đánh giá, so sánh vàgiải quyết tranh chấp chất lượng nên tuy vào từng hàng hoá mà có phương pháp
giải quyết tranh chấp chất lượng nên tuy vào từng hàng hoá mà có phương phápquy định chất lượng cho chính xác phù hợp và tối ưu.
quy định chất lượng cho chính xác phù hợp và tối ưu.
•
•
Tên hàng: Yêu cầu đối tượng giao dịch cần phải dùng các phương
Tên hàng: Yêu cầu đối tượng giao dịch cần phải dùng các phương
pháp quy định chính xác tên hàng. Nếu gồm nhiều mặt hàng chia thành nhiều
pháp quy định chính xác tên hàng. Nếu gồm nhiều mặt hàng chia thành nhiều
loại thì phải lập bảng liệt kê và ghi rõ trong hợp đồng.
loại thì phải lập bảng liệt kê và ghi rõ trong hợp đồng.
•

ảnh hưởng trực tiếp đến việc quay vòng vốn, chi phí và rủi ro trong lưu thongtiền tệ.
tiền tệ.
•
•
Bảo hành: là sự đảm bảo của người bán về chất lượng hàng hoá trong
Bảo hành: là sự đảm bảo của người bán về chất lượng hàng hoá trongmột thời gian nhất định. Thời gian này gọi là thời hạn bảo hành cho người mua
một thời gian nhất định. Thời gian này gọi là thời hạn bảo hành cho người muaphát hiện khuyết tận hàng hoá.
phát hiện khuyết tận hàng hoá.
•
•
Khiếu nại: Là việc một bên yêu cầu bên kia giải quyết những tổn thất
Khiếu nại: Là việc một bên yêu cầu bên kia giải quyết những tổn thất
hoặc thiệt hại mà bên kia đã gây ra hoặc về những sự vi phạm điều mà đã được
hoặc thiệt hại mà bên kia đã gây ra hoặc về những sự vi phạm điều mà đã được
cam kết giữa hai bên. Nội dung cơ bản của điều khoản này là quy định thời gian
cam kết giữa hai bên. Nội dung cơ bản của điều khoản này là quy định thời gian
khiếu nại, thể thức khiếu nại và nghĩa vụ của các bên khi khiếu nại.
khiếu nại, thể thức khiếu nại và nghĩa vụ của các bên khi khiếu nại.
Điều hành thực hiện hợp đồng:
Điều hành thực hiện hợp đồng:
Khái niệm

hàng hoá nên điều khoản về chất lượng hàng hoá là rất quan trọng trong thuyếtminh hàng hoá của hợp đồn, là cơ sở để hai bên gíao nhận hàng, đặc biệt là khi
minh hàng hoá của hợp đồn, là cơ sở để hai bên gíao nhận hàng, đặc biệt là khicó tranh chấp về chấy lượng thì điều khoản chất lượng là cơ sở để kiểm tra và
có tranh chấp về chấy lượng thì điều khoản chất lượng là cơ sở để kiểm tra vàđánh giá giải quyết tranh chấp chất lượng khác nhau.
đánh giá giải quyết tranh chấp chất lượng khác nhau.
•
•
Các giải quyết khi giao hàng không phù hợp với quy định trong hợp đồng
Các giải quyết khi giao hàng không phù hợp với quy định trong hợp đồng
•
•
Tuỳ chọn số lượng: Quy định số lượng hàng hoá giao nhận, đơn vị tính,
Tuỳ chọn số lượng: Quy định số lượng hàng hoá giao nhận, đơn vị tính,
phương pháp xác định trọng lượng. Nếu số lượng hàng hoá giao nhận quy định
phương pháp xác định trọng lượng. Nếu số lượng hàng hoá giao nhận quy định
phỏng chừng thì phải quy định người được phép lựa chọn dung sai về số lượng
phỏng chừng thì phải quy định người được phép lựa chọn dung sai về số lượng
và giá cả tính cho số lượng hàng cho khoảng dung sai đó. Đây là điều khoản chủ
và giá cả tính cho số lượng hàng cho khoảng dung sai đó. Đây là điều khoản chủyếu của hợp đồng đảm bảo bên mua có thể nhận được số hàng mình mong muôn

thể bị thay đổi nên trong hợp đồng phải quy định mức giá cụ thể cùng đồng tiền
tính giá , phương pháp xác định giá và quy tắc giảm giá nếu có.
tính giá , phương pháp xác định giá và quy tắc giảm giá nếu có.
•
•
Các điều khoản thanh toán: Quy định các loại tiền thanh toán, thời hạn
Các điều khoản thanh toán: Quy định các loại tiền thanh toán, thời hạn
thanh toán, địa điểm thanh toán, bộ chứng từ dùng cho thanh toán.
thanh toán, địa điểm thanh toán, bộ chứng từ dùng cho thanh toán.
•
•
Hợp đồng vận tải: quy định rõ phương tiện vận tải chuyên chở hàng hoá.
Hợp đồng vận tải: quy định rõ phương tiện vận tải chuyên chở hàng hoá.
Tuỳ thuộc vào đặc điểm của hàng hoá mà lựa chọn phương tiện vận tải phù hợp.
Tuỳ thuộc vào đặc điểm của hàng hoá mà lựa chọn phương tiện vận tải phù hợp.
6
6
•
•
Hợp đồng bảo hiểm: Gổm 2 loại chủ yếu là hợp đồng bảo hiểm bao hoặc
Hợp đồng bảo hiểm: Gổm 2 loại chủ yếu là hợp đồng bảo hiểm bao hoặc
hợp đồng bảo hiểm chuyến. Hợp đồng bảo hiểm bao là hợp đồng bảo hiểm cho
hợp đồng bảo hiểm chuyến. Hợp đồng bảo hiểm bao là hợp đồng bảo hiểm cho
nhiều chuyến hàng hoá trong một thời gian nhất định ( thường là một năm). Hợp
nhiều chuyến hàng hoá trong một thời gian nhất định ( thường là một năm). Hợpđồng bảo hiểm chuyến là hợp đồng bảo hiểm cho một chuyến hàng từ một địa
đồng bảo hiểm chuyến là hợp đồng bảo hiểm cho một chuyến hàng từ một địa
điểm này tới một địa điểm khác ghi trên hợp đồng bảo hiểm.

đồng còn phải đảm bảo được uy tín của công ty và cùng với nó để phân bổnguồn lực công ty một cách hợp lý. Trong quá trình thực hiện hợp đồng cần đảm
nguồn lực công ty một cách hợp lý. Trong quá trình thực hiện hợp đồng cần đảmbảo yêu cầu đối với đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu là phải cố gắng tiết kiệm
bảo yêu cầu đối với đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu là phải cố gắng tiết kiệmchi phí, nâng cao hiệu quả đem lại lợi nhuận từ hoạt động nhập khẩu cho công
chi phí, nâng cao hiệu quả đem lại lợi nhuận từ hoạt động nhập khẩu cho côngty.
ty. 7
7
Sơ đồ quy trình quản trị tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu:
Sơ đồ quy trình quản trị tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu:Xin giấy phép nhập khẩu
Xin giấy phép nhập khẩu
:
:
Giấy phép nhập khẩu do Bộ Thương mại cấp, đây là một biện pháp quan trọng

hiểm
Làm thủ tục
Làm thủ tục
hải quan
hải quan
Nhận
Nhận
hàng
hàng
Kiểm tra hàng
Kiểm tra hàng
hoá nhập khẩu
hoá nhập khẩu
Làm thủ tục
Làm thủ tục
thanh toán
thanh toán
Khiếu nại và giải
Khiếu nại và giải
quyết khiéu nại
quyết khiéu nại
8
8
Mở L/C:
Mở L/C:
Khi hợp đồng nhập khẩu quy định phương thức thanh toán là L/C thì bên
Khi hợp đồng nhập khẩu quy định phương thức thanh toán là L/C thì bên
nhập khẩu phải mở L/C. L/C là một văn bản pháp lý do ngân hàng mở L/C cam
nhập khẩu phải mở L/C. L/C là một văn bản pháp lý do ngân hàng mở L/C cam
kết trả tiền cho người xuất khẩu nếu họ xuất trình đầy đủ bộ chứng từ thanh toán

Đặc điểm của hàng hoá.
•
•
Điều kiện vận tải.
Điều kiện vận tải.
Tuy theo khối lượng cũng như đặc điểm của hàng hoá mà doanh nghiệp lựa
Tuy theo khối lượng cũng như đặc điểm của hàng hoá mà doanh nghiệp lựachọn hình thức vận chuyển phù hợp.
chọn hình thức vận chuyển phù hợp.
Mua bảo hiểm:
Mua bảo hiểm:
Nếu hàng được giao theo điều kiện FOB hoặc CFR thì phải mua bảo hiểm cho
Nếu hàng được giao theo điều kiện FOB hoặc CFR thì phải mua bảo hiểm chohàng hoá. Trong kinh doanh thương mại quốc tế, do hàng hoá thường xuyên
hàng hoá. Trong kinh doanh thương mại quốc tế, do hàng hoá thường xuyênphải vận chuyển đi xa, điểu kiện vận tải phức tạp nên hàng hoá dễ bị hư hỏng,
phải vận chuyển đi xa, điểu kiện vận tải phức tạp nên hàng hoá dễ bị hư hỏng,mất mát, và tổn thất trong quá trình vận chuyển.
mất mát, và tổn thất trong quá trình vận chuyển.
Việc lựa chọn điều kiện bảo hiểm phải dựa trên các căn cứ sau:
Việc lựa chọn điều kiện bảo hiểm phải dựa trên các căn cứ sau:
•

Ban hành
Phê duyệt
Phê duyệt
In giấy
In giấyphép
phép
•
•
Tính chất, bao bì và phương thức xếp dỡ hàng
Tính chất, bao bì và phương thức xếp dỡ hàng
•
•
Loại tàu chuyên chở
Loại tàu chuyên chở
•
•
Điều khoản hợp đồng
Điều khoản hợp đồng
Làm thủ tục hải quan:
Làm thủ tục hải quan:
Mục đích của việc làm thủ tục hải quan là để cơ quan hải quan kiểm tra tính
Mục đích của việc làm thủ tục hải quan là để cơ quan hải quan kiểm tra tính
hợp pháp của hoạt động kinh doanh nhập khẩu, hàng hoá nhập khẩu và là cơ sở
hợp pháp của hoạt động kinh doanh nhập khẩu, hàng hoá nhập khẩu và là cơ sở
để tính thuế hoặc miễn thuế. Do đó các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu
để tính thuế hoặc miễn thuế. Do đó các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu


Khi nhận hàng nhập khẩu đơn vị đặt hàng phải tiến hành kiểm tra, phát hiệnthiếu hụt, mất mát, tổn thất để kịp thời khiếu nại và đòi bồi thường. Nếu thấy
thiếu hụt, mất mát, tổn thất để kịp thời khiếu nại và đòi bồi thường. Nếu thấyhàng bị tổn thất hay có nghi ngờ hàng bị tổn thất thì trước khi nhận hàng đơn vị
hàng bị tổn thất hay có nghi ngờ hàng bị tổn thất thì trước khi nhận hàng đơn vịđặt hàng phải yêu cầu công ty giám định VINACONTROL làm thủ tục giám
đặt hàng phải yêu cầu công ty giám định VINACONTROL làm thủ tục giámđịnh tại địa điểm giao nhận hàng.
định tại địa điểm giao nhận hàng.
Làm thủ tục thanh toán:
Làm thủ tục thanh toán:
Việc thanh toán dựa trên những thoả thuận trong hợp đồng đã ký và theo điều
Việc thanh toán dựa trên những thoả thuận trong hợp đồng đã ký và theo điềukiện thanh toán quốc tế. Trong kinh doanh thương mại có rất nhiều hình thức
kiện thanh toán quốc tế. Trong kinh doanh thương mại có rất nhiều hình thứcthanh toán như: nhờ thu, chuyển tiền, thư tín dụng…Việc lựa chọn phương thức
thanh toán như: nhờ thu, chuyển tiền, thư tín dụng…Việc lựa chọn phương thức


tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.
11
11
CHƯƠNG II: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ
CHƯƠNG II: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢNGHIÊN CỨU
NGHIÊN CỨU
2.1. Phương pháp nghiên cứu các vấn đề và phân tích dữ liệu.
2.1. Phương pháp nghiên cứu các vấn đề và phân tích dữ liệu.
Sử dụng các phương pháp nghiên cứu vào thực trạng quản trị quy trình thực
Sử dụng các phương pháp nghiên cứu vào thực trạng quản trị quy trình thựchiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm gia dụng tại công ty cổ phần Nagakawa
hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm gia dụng tại công ty cổ phần NagakawaViệt Nam. Trong bài viết này em xin đưa ra 2 phương pháp nghiên cứu trực
Việt Nam. Trong bài viết này em xin đưa ra 2 phương pháp nghiên cứu trựctiếp đến quá trình quản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm gia dụng
tiếp đến quá trình quản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm gia dụngtại công ty. Bao gồm: phương pháp thu thập dữ liệu và phương pháp phân
tại công ty. Bao gồm: phương pháp thu thập dữ liệu và phương pháp phân



Nội dung cuộc phỏng vấn xoay quanh các vấn đề liên quan trực tiếp đến quy
Nội dung cuộc phỏng vấn xoay quanh các vấn đề liên quan trực tiếp đến quytrình thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty. Đánh giá việc thực hiện hợp
trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty. Đánh giá việc thực hiện hợpđồng đó có gặp những khó khắn vướng mắc gì trong suốt quá trình thực hiện
đồng đó có gặp những khó khắn vướng mắc gì trong suốt quá trình thực hiệnhợp đồng và cách quản lý các hợp đồng đó như thế nào.
hợp đồng và cách quản lý các hợp đồng đó như thế nào.
Ngoài ra em còn phát phiếu điều tra trắc nghiệm. trong phiếu điều tra có 2 phần:
Ngoài ra em còn phát phiếu điều tra trắc nghiệm. trong phiếu điều tra có 2 phần:phần chung là về công ty và phần cụ thể là các câu hỏi trắc nghiệm Thương mại
phần chung là về công ty và phần cụ thể là các câu hỏi trắc nghiệm Thương mạiquốc tế khi ra trường cần có.
quốc tế khi ra trường cần có.
2.1.2. Phương pháp phân tích dữ liệu.
2.1.2. Phương pháp phân tích dữ liệu.Từ các số liệu thu thập được ở trên, để có thể thấy được thực trạng tình hình

sản phẩm gia dụng tại công ty trong những năm gần đây.
• Giới thiệu chung về công ty
Tên công ty: Công ty cổ phần Nagakawa Việt Nam
Địa chỉ: Khu 9 Xã Phúc Thắng - Phúc Yên - Tỉnh Vĩnh Phúc.
ĐT: 0211.873568 Fax : 0211.873569
Công ty cổ phần Nagakawa Việt Nam – Tiền thân là Công ty liên doanh
Công ty cổ phần Nagakawa Việt Nam – Tiền thân là Công ty liên doanhNagakawa Việt Nam, thành lập năm 2002 tại Tỉnh Vĩnh Phúc. Tháng 7 năm
Nagakawa Việt Nam, thành lập năm 2002 tại Tỉnh Vĩnh Phúc. Tháng 7 năm2002 công ty đã đầu tư máy móc trang thiết bị để sản xuất máy điều hoà ở trong
2002 công ty đã đầu tư máy móc trang thiết bị để sản xuất máy điều hoà ở trongnước. Tổng số vốn đầu tư giai đoạn 1 là 4,8 triệu USD & giai đoạn 2 là 10 triệu
nước. Tổng số vốn đầu tư giai đoạn 1 là 4,8 triệu USD & giai đoạn 2 là 10 triệuUSD nhằm mở rộng sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động và đa dạng
USD nhằm mở rộng sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động và đa dạnghoá sản phẩm. Ngày 21/3/2007, sau 5 năm hoạt động và liên tục phát triển, Công
hoá sản phẩm. Ngày 21/3/2007, sau 5 năm hoạt động và liên tục phát triển, Côngty Nagakawa Việt Nam đã hoàn tất thủ tục chuyển đổi từ hình thức liên doanh


là nhập khẩu trực tiếp. Cho nên các đơn vị phòng ban trong công ty đều tích cực
là nhập khẩu trực tiếp. Cho nên các đơn vị phòng ban trong công ty đều tích cựcphối hợp với nhau để hỗ trợ cho nghiệp vụ nhập khẩu được nhanh chóng và hiệu
phối hợp với nhau để hỗ trợ cho nghiệp vụ nhập khẩu được nhanh chóng và hiệuquả nhất.
quả nhất.
•
•
thị trường nhập khẩu:
thị trường nhập khẩu:
Đối với lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu, nghiên cứu và lựa chọn đối tác nhập
Đối với lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu, nghiên cứu và lựa chọn đối tác nhậpkhẩu là vấn đề hết sức quan trọng. Chính vì thế công ty đã rất thận trọng cân
khẩu là vấn đề hết sức quan trọng. Chính vì thế công ty đã rất thận trọng cânnhắc kỹ trong việc thiết lập mối quan hệ làm ăn với đối tác.
nhắc kỹ trong việc thiết lập mối quan hệ làm ăn với đối tác.
Thị trường chính của công ty là Trung Quốc.
Thị trường chính của công ty là Trung Quốc.
•
•
Mặt hàng nhập khẩu:

Linh kiện
- linh không đồng bộ ĐHKK
- linh không đồng bộ ĐHKK
- linh kiện không đồng bộ tủ đông
- linh kiện không đồng bộ tủ đông
- linh kiện không đồng bộ máy giặt
- linh kiện không đồng bộ máy giặt
220.213.118
220.213.118
107.735.206
107.735.206
34.626.714
34.626.714
77.851.198
77.851.198
244.681.242
244.681.242
118.305.014
118.305.014
50.412.258
50.412.258
75.963.970
75.963.970
248.407.356
248.407.356
120.892.216
120.892.216
51.313.905
51.313.905
76.201.235

3.482.247
4.386.636
4.386.636Tổng
Tổng
243.178.563
243.178.563270.778.730
270.778.730
280.331.379
280.331.379
15
15
( Nguồn: báo cáo tổng kết năm-Phòng hành chính nhân sự-công ty cổ phần
( Nguồn: báo cáo tổng kết năm-Phòng hành chính nhân sự-công ty cổ phần
Nagakawa Việt Nam)
Nagakawa Việt Nam)
Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy, mặt hàng nhập khẩu chính của công ty là các
Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy, mặt hàng nhập khẩu chính của công ty là cácloại linh kiện. Đây là mặt hàng chiếm tỷ trọng cao trong doanh thu hàng nhập
loại linh kiện. Đây là mặt hàng chiếm tỷ trọng cao trong doanh thu hàng nhậpkhẩu góp phần nâng cao doanh thu từ hoạt động nhập khẩu. Tổng doanh thu qua

(Đơn vị : triêu USD)

Năm
Năm
Kế hoạch
Kế hoạch
Thực hiện
Thực hiện
Số lượng
Số lượng
Giá trị
Giá trị
Số lượng
Số lượng
Giá trị
Giá trị
2007
2007
97
97
30
30
95
95
27.559
27.559
2008

tác nhập khẩu của công ty cơ bản đáp ứng được nhu cầu nguyên liệu cho nhàmáy sản xuất.
máy sản xuất.
2.2.2 Các nhân tố môi trường ảnh hưởng tới công tác tổ chức thực hiện hợp
2.2.2 Các nhân tố môi trường ảnh hưởng tới công tác tổ chức thực hiện hợp
đồng nhập khẩu sản phẩm gia dụng tại công ty cổ phần Nagakawa Việt
đồng nhập khẩu sản phẩm gia dụng tại công ty cổ phần Nagakawa Việt
Nam.
Nam.
* Các nhân tố bên ngoài
* Các nhân tố bên ngoài
- Các chính sách của Đảng và nhà nước trong quá phát triển kinh tế: Tất cả các
- Các chính sách của Đảng và nhà nước trong quá phát triển kinh tế: Tất cả cácdoanh nghiệp hoạt đông kinh doanh đều chịu tác động của nhân tố này. Nó có
doanh nghiệp hoạt đông kinh doanh đều chịu tác động của nhân tố này. Nó cóảnh hưởng trực tiếp đến quy trình thực hiện hợp đồng của doanh nghiệp. Doanh
ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình thực hiện hợp đồng của doanh nghiệp. Doanhnghiệp phải quan tâm đến những chính sách liên quan trực tiếp đến hoạt động
nghiệp phải quan tâm đến những chính sách liên quan trực tiếp đến hoạt động16

thì đây là khâu quan trọng trong quá trình thanh toán quốc tế. Vì vậy sự phongphú, đa dạng về hình thức cung cấp dịch vụ tài chính ngân hang có ảnh hưởng
phú, đa dạng về hình thức cung cấp dịch vụ tài chính ngân hang có ảnh hưởngtrực tiếp đến công ty trong thực hiện hợp đồng.
trực tiếp đến công ty trong thực hiện hợp đồng.
- Nhà cung cấp: nhà cung cấp là người chịu trách nhiệm cung cấp nguyên vật
- Nhà cung cấp: nhà cung cấp là người chịu trách nhiệm cung cấp nguyên vậtliệu, hang hoá để công ty sản xuất và mang sản phẩm đến tay người tiêu dùng.
liệu, hang hoá để công ty sản xuất và mang sản phẩm đến tay người tiêu dùng.Do đó chất lượng và uy tín của công ty cũng chịu ảnh hưởng của họ. Hiện nay
Do đó chất lượng và uy tín của công ty cũng chịu ảnh hưởng của họ. Hiện naycông ty có ký hợp đồng với một số nhà cung cấp là bạn hàng lâu năm, việc ký
công ty có ký hợp đồng với một số nhà cung cấp là bạn hàng lâu năm, việc kýkết hợp đồng nhiều khi chỉ mang tính chất hình thức, chủ yếu là dựa vào sự tin
kết hợp đồng nhiều khi chỉ mang tính chất hình thức, chủ yếu là dựa vào sự tintưởng lẫn nhau, nên việc kiểm tra chất lượng đầu vào chưa được chú ý nhiều. Vì

máy điều hoà ở trong nước. Tổng số vốn đầu tư giai đoạn 1 là 4,8 triệu USD &giai đoạn 2 là 10 triệu USD nhằm mở rộng sản xuất kinh doanh, tăng năng suất
giai đoạn 2 là 10 triệu USD nhằm mở rộng sản xuất kinh doanh, tăng năng suấtlao động và đa dạng hoá sản phẩm.
lao động và đa dạng hoá sản phẩm.
- Nhân lực: Đội ngũ kỹ sư thiết kế và chuyên gia được làm việc trong một môi
- Nhân lực: Đội ngũ kỹ sư thiết kế và chuyên gia được làm việc trong một môitrường năng động, luôn cập nhật và ứng dụng những công nghệ mới trong
trường năng động, luôn cập nhật và ứng dụng những công nghệ mới trong17
17
nghiên cứu cũng như trong sản xuất nhằm tạo ra những sản phẩm mang tính đột
nghiên cứu cũng như trong sản xuất nhằm tạo ra những sản phẩm mang tính độtphá về công nghệ cũng như ứng dụng. Đối với đội ngũ nhân lực mới, công ty có
phá về công nghệ cũng như ứng dụng. Đối với đội ngũ nhân lực mới, công ty cónhiều chủ trương, chính sách giúp họ hiểu rõ trách nhiệm nghĩa vụ và quyền lợi
nhiều chủ trương, chính sách giúp họ hiểu rõ trách nhiệm nghĩa vụ và quyền lợi


kiện dùng để sản xuất điều hoà không khí, tủ đông, máy giặt và thị trường nhậpkhẩu chính là Trung Quốc, đây là thị trường được đánh giá là có tiềm năng lớn
khẩu chính là Trung Quốc, đây là thị trường được đánh giá là có tiềm năng lớnđối với công ty.
đối với công ty.
2.2.2 Kết quả quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm
2.2.2 Kết quả quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩmgia dụng tại công ty cổ phần Nagakawa Việt Nam.
gia dụng tại công ty cổ phần Nagakawa Việt Nam.
Việc ký kết hợp đồng nhập khẩu sản phẩm gia dụng tại công ty là do phòng Kế
Việc ký kết hợp đồng nhập khẩu sản phẩm gia dụng tại công ty là do phòng Kếhoạch- vật tư của công ty chịu trách nhiệm. Theo đó nhân viên trong phòng Kế
hoạch- vật tư của công ty chịu trách nhiệm. Theo đó nhân viên trong phòng Kếhoạch vật tư phải có trách nhiện giám sát và điều hành quá trình tổ chức thực
hoạch vật tư phải có trách nhiện giám sát và điều hành quá trình tổ chức thựchiện hợp đồng nhập khẩu. Cán bộ và nhân viên phải lập sổ sách để theo dõi tiến
hiện hợp đồng nhập khẩu. Cán bộ và nhân viên phải lập sổ sách để theo dõi tiến


•
Gửi bộ hồ sơ này đến bộ thương mại trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận
Gửi bộ hồ sơ này đến bộ thương mại trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận
hồ sơ, bộ sẽ có công văn trả lời.
hồ sơ, bộ sẽ có công văn trả lời.
Hồ sơ xin phép nhập khẩu này bao gồm những loại gấy tờ sau:
Hồ sơ xin phép nhập khẩu này bao gồm những loại gấy tờ sau:
- Đơn xin phép nhập khẩu theo mẫu số 1 của cơ chế quản lý về mặt hàng mà
- Đơn xin phép nhập khẩu theo mẫu số 1 của cơ chế quản lý về mặt hàng màdoanh nghiệp muốn nhập khẩu.
doanh nghiệp muốn nhập khẩu.
- Bản sao hợp lệ giấy phép thành lập và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do
- Bản sao hợp lệ giấy phép thành lập và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh docơ quan có thẩm quyền cấp.
cơ quan có thẩm quyền cấp.
- Bản sao hợp lệ mã số thuế.
- Bản sao hợp lệ mã số thuế.
- Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh.
- Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh.
Đối với khâu này công ty cần hết sức chú ý vì nó hướng dẫn cho công ty những
Đối với khâu này công ty cần hết sức chú ý vì nó hướng dẫn cho công ty nhữngloại giấy tờ cần thiết để lập hồ sơ xin cấp phép. Trên cơ sở đó, cán bộ xuất nhập
loại giấy tờ cần thiết để lập hồ sơ xin cấp phép. Trên cơ sở đó, cán bộ xuất nhập


Quản lý mở L/C
Đối với những hợp đồng lớn và khách hàng mới thì công ty sẽ sử dụng hình
Đối với những hợp đồng lớn và khách hàng mới thì công ty sẽ sử dụng hìnhthức thanh toán bằng việc mở L/C. Đây là hình thức thanh toán an toàn nhất,
thức thanh toán bằng việc mở L/C. Đây là hình thức thanh toán an toàn nhất,nhưng lại tốn kém và yêu cầu có đội ngũ nhân viên có trình độ, kĩ năng tốt.
nhưng lại tốn kém và yêu cầu có đội ngũ nhân viên có trình độ, kĩ năng tốt.
Tuy nhiên, công ty Nagakawa là một công ty lớn, có uy tín trên thị trường.
Tuy nhiên, công ty Nagakawa là một công ty lớn, có uy tín trên thị trường.Điều đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở L/C tại các ngân hàng lớn có uy tín
Điều đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở L/C tại các ngân hàng lớn có uy tínthoả mãn yêu cầu của đối tác. Hầu hết những hợp đồng của công ty là hợp đồng
thoả mãn yêu cầu của đối tác. Hầu hết những hợp đồng của công ty là hợp đồnglớn do đây là hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị nên công ty thường mở thư
lớn do đây là hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị nên công ty thường mở thưtín dụng không huỷ ngang và trả tiền ngay. Sau khi L/C được bên đối tác chấp
tín dụng không huỷ ngang và trả tiền ngay. Sau khi L/C được bên đối tác chấp


các thủ tục, giấy tờ bắt buộc khi mở L/C, đảm bảo chính xác, đúng mẫu đơnngân hàng mở và phù hợp với nội dung của hợp đồng. Theo giám sát cán bộ của
ngân hàng mở và phù hợp với nội dung của hợp đồng. Theo giám sát cán bộ củacông ty làm khá tốt công việc này, không xảy ra sai sót.
công ty làm khá tốt công việc này, không xảy ra sai sót.
Bên cạnh việc giám sát điền mẫu L/C thì việc giám sát chuẩn bị bộ chứng từ
Bên cạnh việc giám sát điền mẫu L/C thì việc giám sát chuẩn bị bộ chứng từkèm theo được đánh giá là rất quan trọng, trong khâu này thì cán bộ của công ty
kèm theo được đánh giá là rất quan trọng, trong khâu này thì cán bộ của công tycòn có những bỡ ngỡ và sai sót. Chính vì việc phải chuẩn bị nhiều giấy tờ để
còn có những bỡ ngỡ và sai sót. Chính vì việc phải chuẩn bị nhiều giấy tờ đểchuẩn bị cho việc mở L/C mà các giấy tờ này liên quan trực tiếp đến hoạt động
chuẩn bị cho việc mở L/C mà các giấy tờ này liên quan trực tiếp đến hoạt độngnhập khẩu của công ty nên công ty còn có những thiếu sót. Và khi có thiếu sót
nhập khẩu của công ty nên công ty còn có những thiếu sót. Và khi có thiếu sótxảy ra thì ngân hàng sẽ gửi cho công ty bản kê chi tiết những sai sót đó. Nếu

cho phòng kế toán để thuận tiện cho việc mở L/C. Đồng thời giám đốc công tycũng yêu cầu phòng kế toán có những chuẩn bị đầy đủ về giấy tờ theo yêu cầu
cũng yêu cầu phòng kế toán có những chuẩn bị đầy đủ về giấy tờ theo yêu cầucủa Ngân hàng.
của Ngân hàng.
3. Quản lý việc thuê tàu
3. Quản lý việc thuê tàuCông ty thường nhập khẩu theo giá CIF, nhiệm vụ thuê tàu là do bên xuất khẩu
Công ty thường nhập khẩu theo giá CIF, nhiệm vụ thuê tàu là do bên xuất khẩutiến hành. Như vậy thì việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu sẽ an toàn và đơn
tiến hành. Như vậy thì việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu sẽ an toàn và đơngiản hơn nhưng chi phí lại tốn kém. Tuy nhiên, hiện nay công ty cũng có nhập
giản hơn nhưng chi phí lại tốn kém. Tuy nhiên, hiện nay công ty cũng có nhậpkhẩu theo giá FOB vì công ty đã quen và chủ động trong việc nhận hàng, lừa
khẩu theo giá FOB vì công ty đã quen và chủ động trong việc nhận hàng, lừachọn phương tiện vận tải, thời gian xếp dỡ hang. Việc nhập khẩu theo giá FOB


hàng hoá. Bên cạnh những nguyên nhân gây tổn thất cho hàng hoá trong quá
hàng hoá. Bên cạnh những nguyên nhân gây tổn thất cho hàng hoá trong quátrình chuyên chở và vận chuyển thì công ty gặp khó khăn ngay trong trường hợp
trình chuyên chở và vận chuyển thì công ty gặp khó khăn ngay trong trường hợpcông ty ký hợp đồng mua theo điều kiện CIF. Đó là việc người bán có nghĩa vụ
công ty ký hợp đồng mua theo điều kiện CIF. Đó là việc người bán có nghĩa vụmua bao hiểm cho hàng hoá, tuy nhiên hợp đồng bảo hiểm này chỉ được ký kết
mua bao hiểm cho hàng hoá, tuy nhiên hợp đồng bảo hiểm này chỉ được ký kếtvà thực hiện từ cảng đi và mốc cuối cùng là cảng đến. Quãng đường chuyên chở
và thực hiện từ cảng đi và mốc cuối cùng là cảng đến. Quãng đường chuyên chởtừ cảng đến đến kho của nhà máy thì hàng hoá không được bảo hiểm, cho nên
từ cảng đến đến kho của nhà máy thì hàng hoá không được bảo hiểm, cho nênviệc giám sát vận chuyển hàng hóa này cán bộ công ty phải luôn theo sát hành
việc giám sát vận chuyển hàng hóa này cán bộ công ty phải luôn theo sát hànhtrình vận chuyển đê đảm bảo hàng đến nhà máy được an toàn, giảm gãy vỡ. Khi

NK theo các bước sau:
•
•
Giám sát công tác khai báo Hải quan: Khai báo Hải quan là một công
Giám sát công tác khai báo Hải quan: Khai báo Hải quan là một côngviệc bắt buộc đối với bất cứ một công ty có hoạt động XNK nào Chính vì vậy nó
việc bắt buộc đối với bất cứ một công ty có hoạt động XNK nào Chính vì vậy nóđược đánh giá có độ quan trọng nhất trong quá trình nhập khẩu hàng hoá. Trong
được đánh giá có độ quan trọng nhất trong quá trình nhập khẩu hàng hoá. Trongkhâu khai báo Hải quan, cán bộ của công ty làm rất tốt công tác này. Theo quy
khâu khai báo Hải quan, cán bộ của công ty làm rất tốt công tác này. Theo quyđịnh thì khi làm thủ tục nhận hàng, cán bộ đi nhận hàng phải chuẩn bị các giấy
định thì khi làm thủ tục nhận hàng, cán bộ đi nhận hàng phải chuẩn bị các giấytờ sau: Một bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, một bản sao giấy
tờ sau: Một bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, một bản sao giấyđăng ký mã số kinh doanh xuất nhập khẩu, hai bản chính tờ khai hải quan, một
đăng ký mã số kinh doanh xuất nhập khẩu, hai bản chính tờ khai hải quan, một



tín của Công ty.
tín của Công ty.
6.
6.Nhận hàng và kiểm tra hàng hoá.
Nhận hàng và kiểm tra hàng hoá.


Quản trị nhận hàng nhập khẩu được tiến hành:
Quản trị nhận hàng nhập khẩu được tiến hành:
- Giám sát việc chuẩn bị chứng từ để nhận hàng: Trước khi tàu đến cảng, các
- Giám sát việc chuẩn bị chứng từ để nhận hàng: Trước khi tàu đến cảng, cáchãng tàu được thuê sẽ gửi giấy báo đến cho công ty. Công ty nhận được giấy
hãng tàu được thuê sẽ gửi giấy báo đến cho công ty. Công ty nhận được giấybáo sẽ cử cán bộ đến để nhận hàng đồng thời xuất trình bộ chứng từ nhận hàng
báo sẽ cử cán bộ đến để nhận hàng đồng thời xuất trình bộ chứng từ nhận hàngbao gồm: Xuất trình hồ sơ đã hoàn thành tờ khai Hải quan, lệnh giao hàng (D/O)
bao gồm: Xuất trình hồ sơ đã hoàn thành tờ khai Hải quan, lệnh giao hàng (D/O)trên cơ sở xuất trình B/L, hợp đồng bốc dỡ hàng, bảng kê khai chi tiết hàng hóa,


hàng phải tiến hành kiểm tra, phát hiện thiếu hụt, mất mát, tổn thất để khịp thời
hàng phải tiến hành kiểm tra, phát hiện thiếu hụt, mất mát, tổn thất để khịp thờikhiếu nại đòi bồi thường.
khiếu nại đòi bồi thường.
- Quản trị việc chuẩn bị giấy tờ để tiến hàng kiểm tra hàng hóa: Bộ hồ sơ bao
- Quản trị việc chuẩn bị giấy tờ để tiến hàng kiểm tra hàng hóa: Bộ hồ sơ baogồm: Giấy đăng kiểm chất lượng, số lượng, hợp đồng vận tải, hợp đồng lưu kho,
gồm: Giấy đăng kiểm chất lượng, số lượng, hợp đồng vận tải, hợp đồng lưu kho,giấy chứng nhận chất lượng (C/Q), giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), bảng kê khai
giấy chứng nhận chất lượng (C/Q), giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), bảng kê khaichi tiết hàng hóa nhập, tài liệu kỹ thuật và các giấy tờ khác có liên quan. Các
chi tiết hàng hóa nhập, tài liệu kỹ thuật và các giấy tờ khác có liên quan. Cácgiấy tờ này được công ty chuẩn bị kỹ lưỡng trong quá trình chờ nhận hàng nên ít
giấy tờ này được công ty chuẩn bị kỹ lưỡng trong quá trình chờ nhận hàng nên ítthấy cho sai sót.
thấy cho sai sót.
. Giám sát việc tiến hành kiểm tra hàng hóa của Công ty: Đây là một khâu quan

thanh toán được tiến hành như sau:
Giám sát kiểm tra bộ chứng từ để nhận hàng: Đây là một công việc rất quan
Giám sát kiểm tra bộ chứng từ để nhận hàng: Đây là một công việc rất quantrọng và bắt buộc phải có để có được các giấy tờ của ngân hàng đi nhận hàng.
trọng và bắt buộc phải có để có được các giấy tờ của ngân hàng đi nhận hàng.Việc giám sát này bao gồm:
Việc giám sát này bao gồm:
- Khi bộ chứng từ gốc về Ngân hàng mở L/C trước hàng về cảng, Ngân
- Khi bộ chứng từ gốc về Ngân hàng mở L/C trước hàng về cảng, Ngânhàng sẽ thông báo Công ty đến nhận và kiểm tra. Khi đó phòng Kế hoạch vật tư
hàng sẽ thông báo Công ty đến nhận và kiểm tra. Khi đó phòng Kế hoạch vật tưsẽ đảm nhiệm việc so sánh chính xác các nội dung trong hợp đồng đã ký kết.
sẽ đảm nhiệm việc so sánh chính xác các nội dung trong hợp đồng đã ký kết.Nếu không có sai sót gì thì giám đốc sẽ gửi công văn xuống yêu cầu phòng TC-
Nếu không có sai sót gì thì giám đốc sẽ gửi công văn xuống yêu cầu phòng TC-
KT trả tiền theo hối phiếu đòi tiền của Ngân hàng gửi đến và nhận bộ chứng từ
KT trả tiền theo hối phiếu đòi tiền của Ngân hàng gửi đến và nhận bộ chứng từđể đi nhận hàng. Và ngược lại, nếu phát hiện thấy chứng từ không hợp lệ thì


từ nếu thấy phù hợp với hợp đồng đã ký thì viết lệnh thanh toán. Dựa vào bộ
từ nếu thấy phù hợp với hợp đồng đã ký thì viết lệnh thanh toán. Dựa vào bộchứng từ phù hợp đó thì công ty sẽ ký chấp nhận thanh toán, cam đoan là công
chứng từ phù hợp đó thì công ty sẽ ký chấp nhận thanh toán, cam đoan là côngty sẽ trả tiền cho ngân hàng và nhờ ngân hàng trả tiền trước cho người bán, số
ty sẽ trả tiền cho ngân hàng và nhờ ngân hàng trả tiền trước cho người bán, sốtiền công ty nhận nợ sẽ được công ty thanh toán vào ngày công ty ký giấy chấp
tiền công ty nhận nợ sẽ được công ty thanh toán vào ngày công ty ký giấy chấpnhận nợ. Khi công ty đã ký chấp nhận nợ rồi thì dù có bất kỳ lý do gì công ty
nhận nợ. Khi công ty đã ký chấp nhận nợ rồi thì dù có bất kỳ lý do gì công tycũng buộc phải thanh toán cho ngân hàng.
cũng buộc phải thanh toán cho ngân hàng.
Nếu hợp đồng quy định thanh toán bằng TTR thì khi nhận được bộ chứng từ
Nếu hợp đồng quy định thanh toán bằng TTR thì khi nhận được bộ chứng từgốc từ người bán thì cán bộ thực hiện kiểm tra tính phù hợp của hợp đồng và các
gốc từ người bán thì cán bộ thực hiện kiểm tra tính phù hợp của hợp đồng và các



Việt Nam.
Việt Nam.
3.1.1 Những thành tựu đạt được trong hoạt động thực hiện hợp đồng nhập
3.1.1 Những thành tựu đạt được trong hoạt động thực hiện hợp đồng nhậpkhẩu.
khẩu.Thông qua số liệu đã thu thập được trong quá trình thực tập tại công ty, ta thấy
Thông qua số liệu đã thu thập được trong quá trình thực tập tại công ty, ta thấyđược tình hình thực hiện hợp đồng của công ty khá hiệu quả. Số lượng hợp đồng
được tình hình thực hiện hợp đồng của công ty khá hiệu quả. Số lượng hợp đồngtăng hàng năm. Vậy để đạt được kết quả như vậy, bản thân lãnh đạo của công ty
tăng hàng năm. Vậy để đạt được kết quả như vậy, bản thân lãnh đạo của công tyđã có những đóng góp trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung
đã có những đóng góp trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh nói chungvà phòng Kế hoạch - Vật tư nói riêng trong quá trình quản lý thực hiện hợp
và phòng Kế hoạch - Vật tư nói riêng trong quá trình quản lý thực hiện hợp


Bên cạnh đó nội lực chính của công ty phải kể đến đó là công ty có một đội ngũnhân viên có năng lực và trách nhiệm cao trong công việc. Sự nỗ lực của các
nhân viên có năng lực và trách nhiệm cao trong công việc. Sự nỗ lực của cácthành viên trong công ty cụ thể
thành viên trong công ty cụ thể
Phòng Kế hoạch vật tư là phòng chuyên môn
Phòng Kế hoạch vật tư là phòng chuyên mônnghiệp vụ về các lĩnh vực lập kế hoạch, xuất nhập khẩu, cung ứng vật tư, điều
nghiệp vụ về các lĩnh vực lập kế hoạch, xuất nhập khẩu, cung ứng vật tư, điềuphối hàng hoá theo đúng nguyên tắc, chuẩn mực quy định của nhà nước và công
phối hàng hoá theo đúng nguyên tắc, chuẩn mực quy định của nhà nước và côngty. Theo dõi, phản ánh quá trình thực hiện kế hoạch trong toàn Công ty. Tham
ty. Theo dõi, phản ánh quá trình thực hiện kế hoạch trong toàn Công ty. Thammưu cho Ban Tổng gián đốc về xây dựng kế hoạch sản xuất và kinh doanh trong
mưu cho Ban Tổng gián đốc về xây dựng kế hoạch sản xuất và kinh doanh trongtừng thời kỳ hoạt động. Nên việc quản trị thực hiện hợp đồng của công ty luôn


nguồn ngoại tệ. Mặt khác dây chuyển sản xuất chính của công ty đều được đầu tư
nguồn ngoại tệ. Mặt khác dây chuyển sản xuất chính của công ty đều được đầu tưbằng vốn vay ngân hàng nên việc cân đối tài chính để trả nợ đầu tư của công ty
bằng vốn vay ngân hàng nên việc cân đối tài chính để trả nợ đầu tư của công tycòn nhiều nan giải.
còn nhiều nan giải.
•
•
Tuy công ty đã xác định được thị trường nhập khẩu chính của mình là
Tuy công ty đã xác định được thị trường nhập khẩu chính của mình làTrung Quốc, nhưng công ty nên có hướng chủ động tìm thêm nguồn cung cấp
Trung Quốc, nhưng công ty nên có hướng chủ động tìm thêm nguồn cung cấpmới để đảm bảo tối đa hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tránh tình trạng
mới để đảm bảo tối đa hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tránh tình trạnglãng phí nguồn lực.
lãng phí nguồn lực.
•
•
Do công ty phải nhập khẩu toàn bộ linh kiện để phục vụ sản xuất, công


nền kinh tế nước ta cũng có nhiều thay đổi, cụ thể như là việc phối hợp giữa các
nền kinh tế nước ta cũng có nhiều thay đổi, cụ thể như là việc phối hợp giữa cácban ngành trong nước về việc chống buôn lậu và gian lân thương mại đã gây sức
ban ngành trong nước về việc chống buôn lậu và gian lân thương mại đã gây sứcép cho việc sản xuất của công ty ngay tại thị trường nội địa làm ảnh hưởng đến
ép cho việc sản xuất của công ty ngay tại thị trường nội địa làm ảnh hưởng đếnkết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
•
•
Do nền kinh tế của nước ta chưa được các nước công
Do nền kinh tế của nước ta chưa được các nước côngnhận là nền kinh tế thị trường nên một số điều luật của nước ta đã không được
nhận là nền kinh tế thị trường nên một số điều luật của nước ta đã không đượcchấp nhận. Điều này đã gây khó dễ cho việc thực hiện hợp đồng của công ty.
chấp nhận. Điều này đã gây khó dễ cho việc thực hiện hợp đồng của công ty.Nhìn chung công ty đã đạt được những kết quả khả quan trong việc quản trị