Chuyên đề tốt nghiệp - 1 -
Lời nói đầu
Trong thời buổi kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp phải đối mặt
với hàng loạt thách thức để tồn tại và phát triển. Như chúng ta biết rằng, các
hoạt động kinh tế diễn ra trong một môi trường đầy biến động hàm chứa
nhiều nguy cơ tiềm ẩn. Ở trạng thái “động” như vậy, các doanh nghiệp luôn
phải có những kế hoạch cụ thể, chiến lược phát triển và hơn thê nữa là phải
linh hoạt trong mọi tình huống mới có chỗ đứng trên thị trường được.
Muốn tồn tại doanh nghiệp sản xuất phải tiêu thụ được hàng hóa, đây là
vấn đề sống còn đối với bất cứ một doanh nghiệp nào. Bán được hàng đã khó,
nhưng làm thế nào để bàn được nhiều hàng và đó lại là một vấn đề khó hơn.
Vấn đề này đặt ra yêu cầu doanh nghiệp phải có được một sản phẩm đáp ứng
được thị hiếu của khách hàng, nhu cầu của thị trường, có chất lượng tốt, giá
cả phải hợp lý. Nhưng điều quan trọng khi mà doanh nghiệp muốn tiêu thụ
được sản phẩm với số lượng lớn là phải có được một đường lối kinh doanh
tốt, có được một hệ thống phân phối sản phẩm rộng khắp, uy tín, chất lượng,
một đội ngũ nhân viên bán hàng chuyên nghiệp. Ngoài ra doanh nghiệp cần
phải có đầy đủ các điều kiện để nắm bắt thông tin được chính xác, từ đó xác
lập được kế hoạch kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm.
Trong quá trình thực tập bản thân tôi đã chứng kiến những khó khăn trong
quá trình tiêu thụ sản phẩm. Đứng trước vấn đề bức xúc đó sinh viên đã chọn
đề tài “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI CÔNG
TY QUỐC TẾ VIỆT-SEC” với mong muốn góp một vài ý kiến vào vấn đề
trên và kiểm nghiệm qua thực tiễn những kiến thức đã tiếp thu được trên ghế
nhà trường.
Vũ Bính Lớp Công Nghiệp 46A
Chuyên đề tốt nghiệp - 2 -
Ngoài phần mở đầu và kết luận bố cục của đề tài được chia làm hai
chương.
Chương I: Thực trạng hoạt động tiêu thụ sản phẩm của Công ty
Quốc Tế Việt Sec

Vũ Bính Lớp Công Nghiệp 46A
Chuyên đề tốt nghiệp - 5 -
CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ SẢN PHẨM
CỦA CÔNG TY QUỐC TẾ VIỆT SEC
1.1. Khái quát chung về công ty quốc tế Việt Sec
1.1.1. Sơ lược về sự hình thành và phát triển của công ty
Công ty Quốc tế Việt Séc có tên giao dịch là: CÔNG TY QUỐC TẾ
VIETSEC.
Tên tiếng Anh là: VIETSEC INTERNATIONAL COMPANY.
Tên viết tắt: VIC
Giám đốc: DƯƠNG ĐÌNH KHOA.
Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần.
Số điện thoại: 0321 942 515
Fax: 0321 942 515
Email:
Wedsize: WWW.VIETSEC.COM.VN
Mã số thuế: 090 215 093
Mã tài khoản tại Ngân hàng Công Thương: 871 110 000 932
Trụ sở chính: Thị trấn Bần- Mĩ Hào- Hưng Yên
1.1.2. Tổ chức bộ máy của Công ty Quốc tế Viêt Sec
1.1.2.1. Mô hình tổ chức bộ máy của Công ty Quốc tế Việt Séc.
Là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, bộ máy của Công ty được tổ chức theo
hinh thức trực tuyến chức năng, tuân thủ nghiêm ngặt chế độ một thủ trưởng,
trên cơ sở tôn trọng quyền làm chủ của người lao động. Hiện nay mỗi thành
viên trong Công ty đều có cổ phần ở nhà máy. Chính vì vậy mà sự tồn tại của
Công ty chính là sự đảm bảo cho đời sống của mỗi người lao động làm việc
trong đó. Các bộ phận trong Công ty tuy có chức năng và nhiệm vụ khác nhau
nhưng có một mối liên hệ rất chặt chẽ.
Vũ Bính Lớp Công Nghiệp 46A
Chuyên đề tốt nghiệp - 6 -

đồng thành viên và pháp luật hiện hành. Chịu trách nhiệm về công tác đối
ngoại. Là người quyết định các chủ trương, chính sách, mục tiêu chiến lược
của công ty. Phê duyệt tất cả các quy định áp dụng trong nội bộ công ty. Giám
sát và kiểm tra tất cả các hoạt động về sản xuất kinh doanh, đầu tư của công
Vũ Bính Lớp Công Nghiệp 46A
Chuyên đề tốt nghiệp - 8 -
ty. Ðề xuất các chiến lược kinh doanh, đầu tư cho Hội ðồng thành viên. Phát
triển thị trường tiêu thụ sản phẩm trong khu vực và trên thế giới. Trực tiếp ký
các hợp đồng sản xuất kinh doanh. Quyết định toàn bộ giá cả mua bán hàng
hóa vật tư thiết bị. Quyết định ngân sách hoạt động cho các đơn vị và các
phòng ban cụ thể trong công ty theo kế hoạch phát triển do hội đồng thành
viên phê duyệt. Quyết định các chỉ tiêu về tài chính. Giám sát toàn bộ hệ
thống hoạt động trong công ty.
1.1.2.2. Hệ thống các phòng ban.
-Phòng kinh doanh:
*CÔNG TÁC KẾ HOẠCH
Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của Tổng
công ty. Trên cơ sở kế hoạch của các phòng, của các đơn vị thành viên tổng
hợp và xây dựng kế hoạch tổng thể của Tổng công ty bao gồm các lĩnh vực:
Sản xuất kinh doanh, tài chính, lao động, xây dựng và đầu tư , dự trữ và các
kế hoạch liên quan đến hoạt động của Công ty.
Tham khảo ý kiến của các phòng có liên quan để phân bổ kế hoạch sản
xuất kinh doanh, kế hoạch dự trữ lưu thông, kế hoạch nhập, xuất dự trữ và các
kế hoạch khác của Công ty trình Giám đốc.
Dự báo thường xuyên về cung cầu, giá cả hàng hoá thị trường trong phạm
vi toàn quốc nhằm phục vụ cho sản xuất kinh doanh của Công ty.
Cân đối lực lượng hàng hoá và có kế hoạch điều hoà hợp lý trong sản xuất
lưu thông góp phần bình ổn thị trường đạt hiệu quả kinh doanh trong toàn bộ
Công ty.
Tổ chức quản lý công tác thông tin kinh tế, báo cáo thống kê trong toàn bộ

dõi và đôn đốc các đơn vị thực hiện kế hoạch tài chính được giao.
Tổ chức quản lý kế toán (bao gồm đề xuất tổ chức bộ máy kế toán và
Vũ Bính Lớp Công Nghiệp 46A
Chuyên đề tốt nghiệp - 10 -
hướng dẫn hạch toán kế toán). Kiểm tra việc hạch toán kế toán đúng theo chế
độ kế toán Nhà nước ban hành.
Định kỳ tập hợp phản ánh cung cấp các thông tin cho cho lãnh đạo Công
ty về tình hình biến động của các nguồn vốn, vốn, hiệu quả sử dụng tài sản
vật tư, tiền vốn của các đơn vị thành viên cũng như toàn Công ty.
Tham mưu đề xuất việc khai thác. Huy động các nguồn vốn phục vụ kịp
thời cho sản xuất kinh doanh.
Kiểm tra hoạt động kế toán tài chính của các đơn vị trong Công ty (tự
kiểm tra hoặc phối hợp tham gia với các cơ quan hữu quan kiểm tra).
Tổ chức hạch toán kế toán trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh của
Văn phòng Công ty. Tiếp nhận và phân phối các nguồn tài chính (trợ cước, trợ
giá, hỗ trợ lãi suất dự trữ lưu thông, cấp bổ sung vốn lưu động hoặc các nguồn
hỗ trợ khác...), đồng thời thanh toán, quyết toán với Nhà nước, các cấp, các
ngành về sử dụng các nguồn hỗ trợ trên.
Phối hợp các phòng ban chức năng trong Công ty nhằm phục vụ tốt công
tác sản xuất kinh doanh của Văn phòng cũng như công tác chỉ đạo quản lý của
Giám ðốc Công ty với toàn ngành.
Hiện nay bộ máy kế toán của Công ty áp dụng mô hình tổ chức kế toán tập
chung. Toàn bộ công tác kế toán được tập chung ở phòng Kế toán- Tài chính.
Phòng Kế toán- Tài chính gồm có bồn người.
Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ đôn đốc, hướng dẫn cụ thể việc ghi chép
kế toán tập hộ tất cả các số liệu, xử lý thông tin, lập báo cáo tài chính mỗi
quý.
Kế toán nguyên vật liệu: Làm nhiệm vụ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu,
cuối tháng tập hợp số liệu, lập bảng kê theo dỡi Xuất- Nhập- Tồn.
Kế toán kho: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập nguyên vật liệu, nhập-

Vũ Bính Lớp Công Nghiệp 46A
Chuyên đề tốt nghiệp - 12 -
trách của Nhà nước.
Quản lý và cung ứng vật tư kỹ thuật phục vụ sản xuất cho các đơn vị theo
kế hoạch sản xuất của Công ty.
Tư vấn lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, khả thi, thiết kế kỹ thuật, công
nghệ các công trình về sản xuất, lắp ráp.
- Phòng Vật tư:
Phòng Quản trị Vật tư là đơn vị trực thuộc Ban Giám ðốc. Phòng có chức
năng tham mưu Ban Giám ðốc xây dựng các dự án đầu tư xây dựng, tổ chức
quản lý và sử dụng hợp lý có hiệu quả tài sản của Công ty bao gồm: đất đai,
các công trình xây dựng, các loại tài sản trên đất, các trang thiết bị phòng
chống cháy nổ, phương tiện vận chuyển, các trang thiết bị máy móc và những
loại tài sản khác được mua sắm, để đảm bảo các hoạt động đào tạo, nghiên
cứu khoa học và phát triển công nghệ và các hoạt động khác theo quy định
của pháp luật.
Quản lý, bảo vệ cung cấp nguyên vật liệu cho các phân xưởng. Thực hiện
chức năng kho, xuất, nhập nguyên vật liệu.
Phòng tham mưu Ban Giám đốc trong các lĩnh vực: đầu tư, mua sắm vật
tư, trang thiết bị máy móc và các công trình xây dựng cơ bản phục vụ sản xuất
chuyển giao khoa học công nghệ và các loại hình khác phục vụ cho cán bộ
công nhân và các phòng ban.
Xây dựng kế hoạch và dự trù kinh phí duy tu bảo dưỡng, sửa chữa lớn các
tài sản: đổi mới trang thiết bị, từng bước hiện đại hóa cơ sở vật chất kỹ thuật
của Công ty.
Tổ chức các hoạt động mời thầu, đấu thầu mua sắm vật tư, trang thiết bị
máy móc và xây dựng các công trình cơ bản cho Công ty. Thường trực của
các Hội đồng đấu thầu.
Hàng năm, phối hợp với phòng Kế hoạch Tài chính tổ chức kiểm kê, đánh
Vũ Bính Lớp Công Nghiệp 46A