Trần Đăng Tá- Hiệu phó trường tiểu học Cẩm Lĩnh
phßng gi¸o dơc hun Ba v×
trêng tiĨu häc cÈm lÜnh
SƠ YẾU LÝ LỊCH

HỌ VÀ TÊN: Trần Đăng Tá
Ngày tháng năm sinh: 17- 04- 1968
Năm vào ngành: 1994
Ngày vào Đảng: 3- 2- 2002
Chức vụ: Phó hiệu trưởng
Đơn vò công tác: Trường tiểu học Cẩm Lónh
Trình độï chuyên môn: Đại học sư phạm

N¨m häc 2010- 2011
1
Trn ng Tỏ- Hiu phú trng tiu hc Cm Lnh
Phn mm
NG DNG CNTT VO QUN Lí H S TI LIU CA
CN B QUN Lí TRNG TIU HC
.........oOo.........
T VN :
Trong những năm gần đây, sự bùng nổ việc ứng dụng công nghệ
thông tin trên toàn cầu trong mọi phơng diện đã trở nên rất phổ biến và
không thể thiếu trên mọi lĩnh vực công việc.
ở Việt Nam nói chung và trong ngành giáo dục nói riêng việc sử
dụng công nghệ thông tin đã trở nên phổ cập và mang tình thờng nhật.
Với công việc của cán bộ quản lý trong nhà trờng học cũng vậy, việc
quản lý hồ sơ sổ sách, tài liệu công văn báo cáo, các kế hoạch ngời cán
bộ quản lý có thể khai thác và sử dụng công nghệ thông tin nh một công
cụ hữu ích để việc quản lý tài liệu hồ sơ sổ sách mang tính chuyên

Bước đầu từ việc thiết kế phần mềm trên Powerpoint, tôi cũng
cảm thấy là mình tiến bộ rất nhiều trong việc ứng dụng công nghệ
thông tin vào công tác quản lý, thêm vào đó được sự chỉ dẫn thêm của
CBCM PGD về việc thiết kế phần mềm . Với việc thiết kế này, những
thông tin của trường tôi có thể được tra cứu bất cứ lúc nào về một
cách dễ dàng,……
Tất cả những điều Tôi vừa trình bày tưởng chừng như là điều
mà cán bộ quản lý khó có thể thực hiện mà phải là một chuyên gia vi
tính. Thật ra, chúng ta chỉ cần có kiến thức về tin học và một chiếc vi
tính (máy laptop thì càng tốt, thuận tiện cho cán bộ quản lý ) .
Tôi mạnh dạn chia sẻ với các anh chị đồng nghiệp việc thiết phần
mềm quản lý hồ sơ tài liệu cua cán bộ quản lý trường tiểu học. Mong
nhận được ý kiến đóng góp, chia sẻ để tất cả cán bộ quản lý giáo dục
để chúng ta có một công cụ hỗ trợ hoàn hảo trong công tác quản lý
giáo dục.
2, Mục đích và phạm vi sử dụng:
2,1. Mục đích
- Cập nhật thông tin mọi lúc mọi nơi, chỉ cần sử dụng USB hoặc
đĩa ghi dữ liệu.
- Cán bộ quản lý không phải ghi chép vất vả, điều chỉnh bôi xóa
khi thay đổi thông tin, có thể cập nhật dễ dàng, chỉnh sửa nội dung
theo chủ ý của mình.
- Tiết kiệm được việc in ấn, tốn giấy, trang trí bìa sổ, có thể
chỉnh sửa và đổi mới theo từng năm ngay trên File đã thực hiện.
- Quản lý hồ sơ tài liệu một cách khoa học hơn, hệ thống hơn,
theo dõi từng cá nhân học sinh trong quá trình học tập.
- BGH có thể xem xét tất cả các hồ sơ tài liệu của trường khi
cần.
Việc quản lý hồ sơ tài liệu trong trường phổ thông nói chung và
trường tiểu học nói riêng là một công việc rất vất vả mỗi khi cần tra

liệu của nhà trường.
4
Trần Đăng Tá- Hiệu phó trường tiểu học Cẩm Lĩnh
3, Nội dung của phần mềm và cách sử dụng:
3,1: Nội dung:
Phần mềm “Quản lý hồ sơ, tài liệu của cán bộ quản lý trường
học” được thiết kế trên cơ sở Microsoft Power Point.
Phần mềm gồm 5 slide:
Slide1 Tên phần mềm
Slide2 Các kế hoạch trong năm học của nhà trường
5