HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN HỒ SƠ
KIỂM TRA NỘI BỘ VÀ THANH TRA NHÂN DÂN
1. Tập lưu kế hoạch và quyết định
- Quyết định thành lập Ban kiểm tra nội bộ (thực hiện
theo từng năm học)
- Lịch kiểm tra nội bộ; Tổng hợp từ kế hoạch KTNB xây
dựng lịch kiểm tra toàn diện giáo viên, lịch kiểm tra
chuyên đề giáo viên, lịch kiểm tra các bộ phận (Niêm yết
tại văn phòng nhà trường).

2. Tập lưu các công văn về công tác kiểm tra nội bộ
Lưu các văn bản của các cấp quản lý liên quan
đến công tác kiêm tra nội bộ (Luật thanh tra, Nghị định
85/2006/NĐ-CP ngày 18/8/2006 của Chính phủ về tổ
chức và hoạt động của Thanh tra giáo dục; Quyết định
41/2006/QĐ-BGDĐT ngày 16/10/2006 về ban hành Quy
định về tổ chức và hoạt động thanh tra các kỳ thi; Thông
tư 43 Hướng dẫn thanh tra toàn ndiện nhà trường, cơ
sở giáo dục khác và thanh tra hoạt động sư phạm nhà
giáo; Quyết định 06/2006/QĐ-BNV về ban hành Quy chế
đánh giá xếp loại giáo viên mầm non và giáo viên phổ
thyông công lập;

3. Tập lưu các biên bản thanh tra của cấp trên.
Lưu các biên bản thanh tra toàn diện đơn vị, các
biên bản thanh tra chuyên đề của tất cả các bộ phận của
Phòng Giáo dục - Đào tạo khi về thanh, kiểm tra nhà
trường và các biên bản thanh tra chuyênh đề của Sở
Giáo dục - Đào tạo.
Nhà trường cần chủ động xin biên bản lưu trữ tại

báo cáo tham luận tổng kết ngành (trước ngày
10/8/2010).

Chú ý:
- Các hồ sơ từ số 1 đến số 5 lưu ít nhất là 3 năm
liền, việc thực hiện có thể lập một sơmi cho đủ các loaị
hồ sơ trong một năm học, hoặc mỗi loại hồ sơ là một tập
riêng.
- Hồ sơ số 6 có thể thực hiện theo dõi từ 5 đến 10 năm,
dựa vào sổ này, mỗi năm này trường xây dựng kế hoạch
kiểm tra nội bộ của trường và giới thiệu để Phòng Giáo
dục - Đào tạo thanh tra hoạt động sư phạm nhà giáo (để
tránh trường hợp chưa đến thời gian đã giới thiệu thanh
tra tiếp hoặc đã đến thời gian nhưng không giới thiệu).

- Hồ sơ số 7, mỗi giáo viên một hồ sơ, lưu trữ suốt
quá trình công tác của giáo viên. Khi giáo viên thuyên
chuyển công tác thì trường chuyển hồ sơ cá nhân của
giáo viên về đơn vị mới, đơn vị mới tham khảo và cập
nhật vào hồ sơ của trường mình.
- Giáo viên mới (giáo sinh) mới về trường thì
trường cập nhật sổ theo dõi và thiết lập hồ sơ cá nhân
cho giáo viên đó.
- Phiếu dự giờ: Các đơn vị sử dụng phiếu theo quy định
của từng ngành học, bậc học