CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Mục lục
Một số giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Tam
Thiếu Gia.....................................................................................................................23
Lời mở đầu
Trong những năm gần đây, thực hiện đường lối đổi mới của Đảng ta khởi
xướng và lãnh đạo, ngành thương mại đã cùng các ngành, địa phương nỗ lực phấn
đấu, đạt được những thành tựu bước đầu quan trọng trong lĩnh vực lưu thông hàng
hóa và dịch vụ, góp phần tạo nên những biến đổi sâu sắc trên thị trường trong nước
và vị thế trên thị trường nước ngoài. Các loại hình dịch vụ gắn với lưu thông hàng
hóa phát triển mạnh, thúc đẩy sản xuất kinh doanh, góp phần phục vụ đời sống và
giải quyết việc làm cho người lao động.
Bên cạnh đó, xu thế khu vực hóa cũng ngày càng phát triển như sự bổ sung,
đồng thời ứng phó với xu thế toàn cầu hóa. Hai xu thế này bắt nguồn từ sự phân công
lao động quốc tế ngày càng trở nên sâu sắc hơn, lực lượng sản xuất phát triển đòi hỏi
mở rộng thị trường. Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt như hiện nay thì thị trường
còn là một vấn đề nan giải đối với các doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp đều thấy rõ
sự quan trọng của thị trường tác động tới kinh doanh, thấy được các nhân tố tác động
tới hiệu quả sản xuất kinh doanh, từ đó xây dựng phương án kinh doanh phù hợp. Đối
với công ty TNHH Tam Thiếu Gia thì vấn đề thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa quan trọng
hơn bao giờ hết vì chức năng chủ yếu của công ty là kinh doanh thực phẩm.
Qua thời gian thực tập tại công ty, có được một sự hiểu biết ít ỏi về thực trạng,
tình hình kinh doanh của công ty, bằng những kiến thức của bản thân cộng với sự
giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo hướng dẫn, các cô chú, anh chị trong công ty TNHH
Tam Thiếu Gia, em xin chọn đề tài: “ Một số biện pháp đẩy mạnh hoạt động kinh
doanh của công ty TNHH Tam Thiếu Gia”. Với đề tài đã chọn, em xin được đề xuất
một số biện pháp nhỏ để góp một phần nào vào sự thúc đẩy phát triển hoạt động tiêu
thụ của công ty. Ngoài lời mở đầu và kết luận, chuyên đề được chia làm 3 chương:
THƯƠNG MẠI 47A
1
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
• Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh;
Công ty nằm ở vị trí được xem là trung tâm thương mại Hà Nội ( 40 ngõ
Thông Phong – Quốc Tử Giám - Đống Đa – Hà Nội), là nơi giao lưu buôn bán lớn
của thành phố, giao thông thuận lợi cho việc buôn bán lớn, lượng hàng trao đổi lớn.
Đây là nơi có nhiều điều kiện thuận lợi cho việc kinh doanh của công ty. Cùng với sự
chuyển đổi của công ty thì bộ máy tổ chức cũng dần được cải tổ, không ngừng hiện
đại hóa, đội ngũ cán bộ công nhân viên được nâng cao cả về trình độ văn hóa và kinh
nghiệm.
2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty:
2.1 Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban:
Tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ của công ty được thực hiện theo quyết
định số 450QĐ/UB của ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội.
Sơ đồ 4: Tổ chức công ty
THƯƠNG MẠI 47A
Giám
đốc
Kế toán
trưởng
Trưởng
phòng
kinh
doanh
Tổ
trưởng
kho
Kế toán
tài chính
Kế toán
kho
Kế toán
hoạch kinh doanh của công ty.
- Tổ trưởng kho chịu trách nhiệm việc xuất nhập hàng hóa trong kho.
Công ty TNHH Tam Thiếu Gia tổ chức hoạt động theo hình thức hạch toán
kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, được mở tài khoản tại ngân hàng Ngoại
Thương, có con dấu riêng. Thực hiện đầy đủ thủ tục đăng ký kinh doanh và hoạt
động theo đúng luật doanh nghiệp của Nhà nước, thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách
Nhà nước và chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động trong doanh nghiệp.
2.1.2. Một số nhiệm vụ cụ thể của công ty:
- Xây dựng kế hoạch và thực hiện chỉ tiêu kế hoạch phân phối hàng năm của
công ty, có trách nhiệm quản lý tốt máy móc, thiết bị, tài sản, bảo toàn vốn, thực hiện
pháp lệnh thống kê, kế toán, quản lý hồ sơ, sổ sách, chứng từ, hóa đơn ban đầu. thực
hiện đầy đủ các nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước và nghĩa vụ đối với công ty.
- Thu mua, khai thác, kinh doanh các mặt hàng thực phẩm công nghệ, thực
phẩm chế biến và các mặt hàng phi thực phẩm
- Quản lý lao động, bố trí sắp xếp hợp lý, cải thiện điều kiện làm việc, bồi
dưỡng nâng cao trình độ tay nghề người lao động, tổ chức hoạt động sản xuất kinh
doanh dịch vụ theo giây phép đăng ký kinh doanh của xí nghiệp và theo đúng chính
sách, chế độ, pháp luật, quy định hiện hành của Nhà nước.
THƯƠNG MẠI 47A
4
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
- Công ty phải đảm bảo kinh doanh có hiệu quả. Kinh doanh trước hết là các
mặt hàng thiết yếu vào những thời vụ và thời điểm quan trọng, đáp ứng tốt nhu cầu
tiêu dùng về hàng hóa thực phẩm của nhân dân thủ đô… đồng thời đẩy mạnh bán
buôn kết hợp với bán lẻ.
- Không ngừng chăm lo và nâng cao đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ
công nhân viên chứ. Bồi dưỡng và nâng cao trình độ văn hóa, khoa học kỹ thuật
chuyên môn cho cán bộ công nhân viên thuộc công ty.
- Từng bước ổn định mở rộng kinh doanh phục vụ người tiêu dùng, tạo công ăn
việc làm góp phần cùng cả nước phát triển nền kinh tế quốc dân.
Công ty TNHH Tam Thiếu Gia kinh doanh mặt hàng tiêu dùng, đây là lĩnh
vực lớn nhiều tiềm năng. Người tiêu dùng đòi hỏi sự đáp ứng nhu cầu ngày càng cao,
không chỉ chất lượng hàng hóa, giá cả hàng hóa mà cả về thời gian, sự tiện ích thuận
lợi trong mua bán hàng hóa
Điều này cũng mở ra cho công ty nhiều cơ hội kinh doanh cũng như nhiều
thách thức đòi hỏi công ty một sự nhanh nhạy, khéo léo, sự nỗ lực và niềm tin vào
khả năng của chính mình.
II. Thực trạng hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Tam Thiếu Gia:
1. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây:
Từ khi thành lập, công ty gặp không ít khó khăn: trình độ năng lực hạn chế,
vốn thiếu, cơ sở vật chất lạc hậu… Để có thể đứng vững được trên thị trường, công
ty đã thực hiện cải tổ bộ máy hành chính, và hiện nay, công ty có mạng lưới bán hàng
phát triển tương đối rộng lớn, có mặt tại nhiều đầu mối mua bán giao dịch lớn của thủ
đô và phát triển ra các tỉnh, thành trên cả nước như Hải Phòng, Sài Gòn, Nghệ An…
Cùng với việc từng bước đổi mới cơ chế kinh doanh, công ty đã xây dựng, dần
hoàn thiện mục tiêu hoạt động kinh doanh. Trong công tác kinh doanh, công ty đã kết
hợp bán buôn với bán lẻ, từng bước tăng tỷ trọng bán buôn và tăng cường đại lý, ký
gửi, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Tổ chức khai thác thêm mặt hàng mới. Để đảm
bảo hoạt động kinh doanh ngày càng tốt hơn, công ty đã mua sắm thêm trang thiết bị
kinh doanh, nâng cấp các nhà kho cửa hàng khang trang, sạch sẽ hơn.
THƯƠNG MẠI 47A
6
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Với bất kỳ một doanh nghiệp trong lĩnh vực kinh doanh hàng hóa dịch vụ nào
thì vốn là một trong những nhân tố có ý nghĩa quyết định. Đối với công ty TNHH
Tam Thiếu Gia thì đây cũng là một nhân tố tác động trực tiếp đến tình hình hoạt động
kinh doanh. Mặt hàng kinh doanh của công ty là thực phẩm nên vốn lưu động chiếm
tỷ trọng lớn hơn. Vốn lưu động được công ty bổ sung qua mỗi chu kỳ kinh doanh,
tăng đều qua các năm chứng tỏ công ty hoạt động ổn định và có hiệu quả. Vốn cố
định cũng chiếm một phần đáng kể trong tổng vốn kinh doanh vì đây là vốn đầu tư
95,310 103,997 85,600
2 Các khoản giảm trừ doanh thu
0 0 0
3
Doanh thu thuần của bán hàng
và cung cấp dịch vụ
95,310 103,997 85,600
4 Giá vốn hàng bán
83,402 90,632 70,679
5
LN gộp về bán hàng và cung
cấp dịch vụ
11,908 13,364 14,921
6 Doanh thu hoạt động tài chính
0,048 0,095 0,099
7 Chi phí tài chính
2,611 2,197 1,843
8 Chi phí bán hàng
3,940 3,609 2,854
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp
3,517 4,578 6,514
10
Lợi nhuận thuần từ hoạt động
kinh doanh
1,888 3,074 3,807
11 Thu nhập khác
0,377 0,026 0,109
12 Chi phí khác
0,003 0 0
13 Lợi nhuận khác
Nghiên cứu thị trường là bước đầu tiên của hoạt động kinh doanh, hoạt động
này có vai trò hết sức to lớn đối với toàn bộ quá trình kinh doanh, giúp doanh nghiệp
có thể dự đoán được cung cầu, các yếu tố ảnh hưởng…. từ đó có thể hạn chế được
các rủi ro trong kinh doanh và nắm bắt được các thời cơ một cách kịp thời. Công tác
nghiên cứu thị trường của công ty do phòng kinh doanh đảm nhiệm, họ vừa làm công
tác tìm đầu mối mua, bán hàng hóa, tìm đối tác mới, vừa nghiên cứu thị trường một
cách khái quát từ cung, cầu, giá cả, về các nhà cung ứng, về đối thủ cạnh tranh… từ
những thông tin thu thập được sẽ trình lên lãnh đạo công ty để đề ra kế hoạch kinh
doanh phù hợp.
2.2. Chính sách sản phẩm:
Với nhiệm vụ là kinh doanh, cung ứng các mặt hàng thực phẩm và phi thực
phẩm phục vụ nhu cầu sinh hoạt của người tiêu dùng nên trong những năm gần đây
công ty luôn chú trọng việc đa dạng các mặt hàng. Tính đến năm 2008 thì mặt hàng
của công ty đã là 21 mặt hàng. Với chính sách là “ bán cái thị trường cần chứ không
bán cái mình có” nên công ty đã xây dựng một hệ thống sản phẩm ngày một đa dạng
hơn. Thực phẩm là một sản phẩm mà khách hàng luôn cần và yêu cầu được đòi hỏi
ngày một cao hơn cả về số lượng lẫn chất lượng nên công ty luôn cố gắng cung ứng
những sản phẩm tốt nhất ra thị trường.
2.3. Chính sách giá:
Giá cả của hàng hóa có vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động sản xuất
kinh doanh, công ty định giá trên nhiều cơ sở từ giá vốn, chi phí kinh doanh, giá của
đối thủ cạnh tranh, giá đối với thị trường tiềm năng… Để có bảng giá phù hợp công
ty luôn phải chú ý đến khả năng thanh toán của khách hàng, đến lợi nhuận, chu kỳ
sống của sản phẩm để phù hợp với mục tiêu lấy thu bù chi và đảm bảo có lợi nhuận.
Công ty luôn hướng tới một mức giá hợp lý nhất với khách hàng, có sức cạnh tranh
THƯƠNG MẠI 47A
9
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
về giá đối với các đối thủ trên thị trường, đồng thời đảm bảo được việc chi trả cho
đời sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty, cho hoạt động kinh doanh được
Ngoài ra công ty còn liên tục tổ chức công tác nghiên cứu thị trường đầu vào, tìm
hiểu về một số các nhà nhập khẩu khác để có thể có thông tin về thị trường một cách
đầy đủ nhất và tìm ra nhà cung cấp phù hợp nhất cả về giá cả cũng như chất lượng.
Các nhà cung cấp chính của công ty:
- Công ty TNHH Nhung Như
- Công ty TNHH Bách Gia Lạc
- Công ty TNHH Tân Hưng Phú
Và một số các nhà cung cấp khác.
THƯƠNG MẠI 47A
Hàng nhập từ nước ngoài
Nhà nhập khẩu
Công ty TNHH Tam Thiếu
Gia
Đại lý 1 Đại lý 2 Đại lý 3
Người tiêu dùng Người tiêu dùng Người tiêu dùng
11