BỘ NỘI VỤ
––––
Số: 06/2007/QĐ-BNV
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
–––––––––––––––––––––––
Hà Nội, ngày 18 tháng 6 năm 2007
QUYẾT ĐỊNH
Về việc ban hành thành phần hồ sơ cán bộ, công chức
và mẫu biểu quản lý hồ sơ cán bộ, công chức
–––––––––
BỘ TRƯỞNG BỘ NỘI VỤ
Căn cứ Luật Tổ chức Chính phủ ngày 25 tháng 12 năm 2001;
Căn cứ Pháp lệnh Cán bộ, công chức ngày 26 tháng 2 năm 1998, Pháp lệnh sửa
đổi, bổ sung một số điều của Pháp lệnh Cán bộ, công chức ngày 28 tháng 4 năm
2000 và Pháp lệnh sửa đổi, bổ sung một số điều của Pháp lệnh Cán bộ, công chức
ngày 29 tháng 4 năm 2003;
Căn cứ Nghị định 114/2003/NĐ-CP ngày 10 tháng 10 năm 2003 của Chính
phủ về cán bộ, công chức xã, phường, thị trấn; Nghị định 115/2003/NĐ-CP ngày
10 tháng 10 năm 2003 của Chính phủ về chế độ công chức dự bị; Nghị định số
116/2003/NĐ-CP ngày 10 tháng 10 năm 2003 của Chính phủ về tuyển dụng, sử
dụng và quản lý cán bộ, công chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước;
Nghị định số 117/2003/NĐ-CP ngày 10 tháng 10 năm 2003 của Chính phủ về
tuyển dụng, sử dụng và quản lý cán bộ, công chức trong các cơ quan nhà nước;
Căn cứ Nghị định số 45/2003/NĐ-CP ngày 9 tháng 5 năm 2003 của Chính phủ
quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nội vụ;
Xét đề nghị của Vụ trưởng Vụ Công chức - Viên chức,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này 12 loại thành phần hồ sơ cán bộ,
công chức và mẫu biểu quản lý hồ sơ cán bộ, công chức làm căn cứ để thống nhất
quản lý công tác hồ sơ cán bộ, công chức trong cả nước bao gồm:

liệu giấy trắng khổ A4 (210 x 297 mm). Ký hiệu: Mẫu 02b-BNV/2007.
8. Phiếu chuyển hồ sơ cán bộ, công chức
Phiếu chuyển hồ sơ cán bộ, công chức gồm 1 trang được làm bằng chất liệu
giấy trắng khổ A4 (210 x 297 mm). Ký hiệu: Mẫu 03b-BNV/2007.
9. Phiếu nghiên cứu hồ sơ cán bộ, công chức
Phiếu nghiên cứu hồ sơ cán bộ, công chức gồm 1 trang được làm bằng chất
liệu giấy trắng khổ A4 (210 x 297 mm). Ký hiệu: Mẫu 04b-BNV/2007.
10. Phiếu theo dõi việc sử dụng, khai thác hồ sơ cán bộ, công chức
Phiếu theo dõi việc sử dụng, khai thác hồ sơ cán bộ, công chức gồm 1 trang
được làm bằng chất liệu giấy trắng khổ A4 (210 x 297 mm).
Ký hiệu: Mẫu 05b-BNV/2007.
11. Bìa kẹp nghị quyết, quyết định về nhân sự
Bìa kẹp nghị quyết, quyết định về nhân sự (như quyết định bổ nhiệm, quyết
định nâng ngạch công chức, quyết định điều động, ) gồm 01 trang giấy khổ A3
(297 x 420 mm) được làm bằng chất liệu giấy Duplex trắng để gập đôi. Mặt
ngoài in các thông tin về tên bìa kẹp. Mặt trong in danh mục tài liệu kèm theo.
Ký hiệu: Mẫu 06b-BNV/2007.
2
12. Bìa kẹp các nhận xét, đánh giá, đơn thư
Bìa kẹp các nhận xét, đánh giá, đơn thư (nhận xét, đánh giá cán bộ; đơn thư
và các tài liệu xác minh khác, ) gồm 01 trang giấy khổ A3 (297 x 420 mm) được
làm bằng chất liệu giấy Duplex trắng để gập đôi. Mặt ngoài in các thông tin về
tên bìa kẹp. Mặt trong in danh mục tài liệu kèm theo.
Ký hiệu: Mẫu 07b-BNV/2007.
Điều 2. Hiệu lực thi hành
1. Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày, kể từ ngày đăng Công
báo.
2. Quyển lý lịch cán bộ, công chức quy định tại khoản 2 Điều 1 của Quyết
định này chỉ áp dụng đối với cán bộ, công chức được tuyển dụng kể từ ngày
Quyết định này có hiệu lực thi hành.

dầy từ 0,5 cm đến
3cm
2.
Quyển lý lịch cán bộ, công chức (mẫu 1a-
BNV/2007)
14 trang
3. Sơ yếu lý lịch (mẫu 2a-BNV/2007) 4 trang
4. Tiểu sử tóm tắt (mẫu 3a-BNV/2007) 2 trang
5. Phiếu bổ sung lý lịch (mẫu 4a-BNV/2007) 2 trang
6.
Bìa kẹp bảng kê các thành phần tài liệu (mẫu 1b-
BNV/2007)
2 trang
7. Phiếu giao nhận hồ sơ (mẫu 2b-BNV/2007) 1 trang
8. Phiếu chuyển hồ sơ (mẫu 3b-BNV/2007) 1 trang
9. Phiếu nghiên cứu hồ sơ (mẫu 4b-BNV/2007) 1 trang
10.
Phiếu theo dõi việc sử dụng, khai thác hồ sơ cán
bộ, công chức (mẫu 5b-BNV/2007)
1 trang
11.
Bìa kẹp nghị quyết, quyết định về nhân sự (mẫu
6b-BNV/2007)
2 trang
12.
Bìa kẹp các nhận xét, đánh giá, đơn thư (mẫu 7b-
BNB/2007)
2 trang
4
Mẫu B01-BNV/2007 ban hành kèm theo Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18/6/2007 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ

Vần :
Bảo đảm trật tự tài liệu trong Hồ sơ
6
Mẫu B03-BNV/2007 ban hành kèm theo Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18/6/2007 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
––––––––––––––––––––––––
Ghi chú: Đây là mặt trước của bì hồ sơ
HỒ SƠ
CÁN BỘ, CÔNG CHỨC
Cơ quan, đơn vị:
Họ và tên khai sinh:
Tên gọi khác:
Chức vụ, đơn vị công tác:
Năm sinh:………… Quê quán
Số hiệu cán bộ, công chức:
Số hồ sơ:
Vần :
Bảo đảm trật tự tài liệu trong Hồ sơ
7
Mẫu B04-BNV/2007 ban hành kèm theo Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18/6/2007 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
––––––––––––––––––––––––
Ghi chú: Đây là mặt trước của bì hồ sơ
HỒ SƠ
CÁN BỘ, CÔNG CHỨC
Cơ quan, đơn vị:
Họ và tên khai sinh:
Tên gọi khác:

Nắp đáy bì hồ sơ
Ghi chú: Đây là vị trí mặt ngoài
phía sau của bì hồ sơ cán bộ, công
chức có đặc điểm sau:
- Nắp bì rộng 35 mm có vê tròn
viền mép;
- Nắp đáy bì rộng 15mm có vê tròn
viền mép;
- Đường gấp mép của bì được đặt
dọc ở chính giữa để bảo đảm độ
bền dai của bì hồ sơ;
- Ở vị trí giữa, phía trên bên trái
của bì dùng để ghi họ và tên của
cán bộ, công chức.
10
___
1) Họ và tên khai sinh (viết chữ in hoa):………………………
2) Tên gọi khác:………………………………………………
3) Sinh ngày … tháng … năm …… , Giới tính (nam, nữ):……
4) Nơi sinh: Xã ………………, Huyện …………, Tỉnh ………
5) Quê quán: Xã ………………, Huyện …………, Tỉnh ………
6) Dân tộc:…………………………
7) Tôn giáo:…………………………
8) Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:
(Số nhà, đường phố, thành phố; xóm, thôn, xã, huyện, tỉnh)
9) Nơi ở hiện nay:
(Số nhà, đường phố, thành phố; xóm, thôn, xã, huyện, tỉnh)
10) Nghề nghiệp khi được tuyển dụng:
11) Ngày tuyển dụng: / / , Cơ quan tuyển dụng:
12) Chức vụ (chức danh) hiện tại:

II. ĐẶC ĐIỂM LỊCH SỬ BẢN THÂN
II.A Trước khi được tuyển dụng
Từ tháng,
năm đến
tháng, năm
Đã học và tốt nghiệp những trường nào, ở đâu hoặc làm những công
việc gì (kể cả hợp đồng lao động) trong cơ quan, đơn vị, tổ chức nào, ở
đâu (kê khai những thành tích nổi bật trong học tập, lao động)? Trường
hợp bị bị bắt, bị tù (thời gian nào, ở đâu, ai biết)?
13
3
II.A Trước khi được tuyển dụng (tiếp theo)
Từ tháng,
năm đến
tháng, năm
Đã học và tốt nghiệp những trường nào, ở đâu hoặc làm những công
việc gì (kể cả hợp đồng lao động) trong cơ quan, đơn vị, tổ chức nào, ở
đâu (kê khai những thành tích nổi bật trong học tập, lao động)? Trường
hợp bị bị bắt, bị tù (thời gian nào, ở đâu, ai biết)?
14
II.B Khi được tuyển dụng
Thời gian
tuyển dụng
Được tuyển dụng vào đơn vị nào (đơn vị chủ quản, đơn vị trực thuộc)?
Công việc chính được phân công đảm trách (chức danh công việc hoặc
chức vụ công tác) là gì? được xếp vào ngạch, bậc lương nào và phụ cấp
(nếu có) là bao nhiêu?
5
15
III. THAM GIA TỔ CHỨC CHÍNH TRỊ - XÃ HỘI, HỘI NGHỀ NGHIỆP


/ - /
/ - /
/ - /
/ - /

/ - /
/ - /
/ - /

/ - /
/ - /
/ - /
/ - /
/ - /
/ - /
/ - /

/ - /
/ - /
/ - /
/ - /
/ - /
/ - /
/ - /
/ - /
/ - /
/ - /
/ - /

19
VIII. QUAN HỆ GIA ĐÌNH, THÂN TỘC
Ông, Bà (nội, ngoại), Cha, Mẹ, Anh chị em ruột
Mối
quan
hệ
Họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, đặc điểm lịch sử (có bị bắt, bị tù, làm việc trong chế độ cũ,
nguỵ quân, nguỵ quyền không); hiện đang làm gì (ghi rõ chức vụ hoặc chức danh nếu có,
tên và địa chỉ cơ quan, đơn vị công tác ở trong hoặc ngoài nước), nơi cư trú.
20
VIII. QUAN HỆ GIA ĐÌNH, THÂN TỘC (tiếp theo)
Ông, Bà (nội, ngoại), Cha, Mẹ, Anh chị em ruột
Mối
quan
hệ
Họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, đặc điểm lịch sử (có bị bắt, bị tù, làm việc trong chế độ cũ,
nguỵ quân, nguỵ quyền không); hiện đang làm gì (ghi rõ chức vụ hoặc chức danh nếu có,
tên và địa chỉ cơ quan, đơn vị công tác ở trong hoặc ngoài nước), nơi cư trú.
21
VIII. QUAN HỆ GIA ĐÌNH, THÂN TỘC (tiếp theo)
Ông, Bà (nội, ngoại), Cha, Mẹ, Anh chị em ruột của bên vợ (hoặc bên chồng)
Mối
quan
hệ
Họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, đặc điểm lịch sử (có bị bắt, bị tù, làm việc trong chế độ cũ,
nguỵ quân, nguỵ quyền không); hiện đang làm gì (ghi rõ chức vụ hoặc chức danh nếu có,
tên và địa chỉ cơ quan, đơn vị công tác ở trong hoặc ngoài nước), nơi cư trú.
22
VIII. QUAN HỆ GIA ĐÌNH, THÂN TỘC (tiếp theo)
Ông Bà (nội,ngoại), Cha, Mẹ, Anh chị em ruột của bên vợ (hoặc bên chồng)

………Ngày … tháng… năm……
(Ký tên, ghi rõ họ tên)
Xác nhận của cơ quan, đơn vị
Bản lý lịch này do cán bộ, công chức:
(Họ tên) …………………………………
tự khai tại …………………………
Cơ quan xác nhận là đúng sự thật.
………Ngày … tháng… năm……
Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quản lý và sử dụng
CBCC
(Ký tên, đóng dấu)
24
Mẫu 1a-BNV/2007 ban hành kèm theo Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18/6/2007 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
–––––––––––––––––––––––

LÝ LỊCH
Cán bộ, công chức
Họ và tên khai sinh:
Tên gọi khác:
Ngày, tháng năm sinh: / / Giới tính (nam, nữ)
Quê quán:
Chức vụ (chức danh) công tác hiện tại:
Cơ quan, đơn vị quản lý cán bộ, công chức:
Cơ quan, đơn vị sử dụng cán bộ, công chức:
Số hiệu cán bộ, công chức:
25