Luận văn tốt nghiệp
Lời nói đầu
Kinh nghiệm thế giới và thực tiễn nớc ta cho thấy, sự tồn tại và phát triển
của một quốc gia nói chung và doanh nghiệp nói riêng đều phụ thuộc vào chính
sách và chiến lợc phát triển nhân lực của quốc gia hay doanh nghiệp đó.
QTNL có hiệu quả sẽ không chỉ mang lại hiệu quả sản xuất kinh doanh
cho doanh nghiệp, mà còn góp phần nâng cao năng suất lao động, đời sống vật
chất, tinh thần cho ngời lao động và phúc lợi cho toàn xã hội.
Trong thời gian thực tập tại "Công ty TNHH thiết bị giáo dục Việt
Hồng" Cùng với sự kết hợp giữa cơ sở lý thuyết đã đợc học tập tại trờng và việc
đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu công tác QTNL tại công ty. Tôi đã lựa chọn đề tài
của báo cáo là "Một số giải pháp cải tiến quản trị nhân lực tại công ty
TNHH thiết bị giáo dục Việt Hồng"
Cũng qua bài viết này, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới toàn thể ban
lãnh đạo và CBCNV Công ty TNHH thiết bị giáo dục Việt Hồng, Những ngời
đã nhiệt tình giúp đỡ tôi trong quá trình nghiên cứu và thực tập tại Công ty.
Cũng nh sự tận tình hớng dẫn của cô giáo Vũ Thị Kim THanh đã giúp tôi hoàn
thành báo cáo này. Tuy nhiên, do thời gian thực tập và khuôn khổ báo cáo hạn
chế nên bài viết của tôi vẫn không thể tránh khỏi một vài thiếu sót nhất định.
Tôi rất mong nhận đợc sự nhận xét, góp ý của các Thầy, Cô và các bạn để bài
viết đợc hoàn thiện một cách tốt hơn.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Khúc Văn Việt - QLKD201
Luận văn tốt nghiệp
Chơng I
Thực trạng công tác quản trị nhân lực
Tại công ty tnhh thiết bị giáo dục việt hồng
I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
1. Quá trình hình thành của công ty
Công ty TNHH thiết bị giáo dục Việt Hồng đợc ký quyết định thành lập
vào ngày 04 tháng 12 năm 2000 theo đăng ký kinh doanh số 0102007185 của

Khúc Văn Việt - QLKD201
Giám đốc
P.Giám đốcCộng tác viên
Phòng hành chính P. KT - TV
Xưởng sản xuấtP. kỹ thuật P. Kinh doanh
Xưởng hoá sinh Xưởng nhựa
Luận văn tốt nghiệp
Bảng 2: Cơ cấu góp vốn của công ty:
STT Tên thành viên
Giá trị góp vốn
(đồng)
Phần vốn góp
1 Đỗ văn Kiện 2.000.000.000 50%
2 Lê Thị Mai 1.000.000.000 25%
3 Nguyễn Tuấn Anh 500.000.000 12,5%
4 Trần Quang Long 500.000.000 12,5%
Vốn ban đầu của Công ty khá lớn (bảng 2: Cơ cấu góp vốn của công ty)
Công ty có quyền sở hữu đất đai, nhà xởng thiết bị máy móc. Mặc dù Công ty
chuyên kinh doanh và sản xuất thiết bị giáo dục, mà mặt hàng này lại có vòng
quay vốn rất chậm, nhng vấn đề tài chính của Công ty tơng đối ổn định, tạo
điều kiện tích lũy mở rộng sản xuất kinh doanh.
b. Đặc điểm về sản phẩm của công ty.
Là một công ty có chức năng sản xuất, kinh doanh thiết bị giáo dục, nội
thất học đờng và đồ dùng văn phòng phẩm do vậy công ty cũng đang phải đối
mặt với rất nhiều khó khăn nh:
- Sự thay đổi về giáo trình và trang thiết bị học đờng.
- Sự cạnh tranh về giá với một số công ty thiết bị giáo dục của nhà nớc.
- Chi phí bán hàng tăng do đặc điểm của ngành hàng
- Luôn luôn phải thay đổi về mẫu mã, chất lợng và phải đảm bảo tính
chính xác đến từng chi tiết đối với một số sản phẩm đặc thù mà bộ giáo dục và

Triệu
đồng
15.000 15 18.000 20 25.000 39
2
Tổng vốn kinh
doanh
Triệu
đồng
8.500 10 9.000 5,88 12.000 33,33
2a. Vốn cố
định
Triệu
đồng
4.000 0 4.000 0 5.000 25
2b. Vốn lu
động
Triệu
đồng
4.500 10 5.000 11 7.000 40
3
Tổng số công
nhân viên
Ngời 100 15 110 10 132 20
4
Tổng lợi
nhuận sau
thuế
Triệu
đồng
1.500 2 1.980 32 2.750 39

Luận văn tốt nghiệp
Qua các số liệu (bảng 3) Ta nhận thấy tổng nguồn vốn kinh doanh của
công ty không ngừng tăng dần từng năm, và kết quả hoạt động kinh doanh cũng
đang có sự thay đổi theo hớng lợi nhuận ngày càng cao. Điều này chứng tỏ việc
sử dụng vốn của công ty có hiệu quả. ở đây ta xét đến hai chỉ tiêu đó là tỷ xuất
lợi nhuận trên doanh thu tiêu thụ và tỷ suất lợi nhuận trên vốn kinh doanh, ta
thấy cả hai chỉ tiêu đều tăng một cách tích cực trong 3 năm trở lại đây, tính
riêng năm 2004 lợi nhuận cũng nh doanh thu của công ty đã tăng rất mạnh, đây
là năm thành công nhất của công ty, tổng lợi nhuận đạt 2,75 tỉ đồng. Kết quả
này có đợc cho thấy công ty đang đi đúng hớng, công ty nên duy trì các biện
pháp đã thực hiện và đồng thời tổ chức lại một số khâu còn cha tốt, nh nâng cao
năng lực và trình độ của đội ngũ cán bộ nhân viên phòng kinh doanh, tổ chức lại
mạng lới phân phối tiêu thụ sản phẩm.
II. những đặc điểm về Nhân sự của công ty ảnh hởng tới công tác QTnl
1. Đặc điểm về bộ máy tổ chức quản lý và sản xuất:
Công ty TNHH thiết bị giáo dục Việt Hồng tổ chức quản lý theo mô hình
quản lý trực tuyến - chức năng, thay mặt cho Hội đồng thành viên: là giám đốc
chỉ đạo trực tiếp đến từng đơn vị, giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc và
các phòng ban chức năng nghiệp vụ.
Qua sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh của công ty
chúng ta có thể xác định rõ đợc chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, và
mối quan hệ giữa các phòng ban đó.
Chức năng, nhiệm vụ, nhân sự và mối quan hệ giữa các phòng ban nh sau:
* Giám đốc
Giám đốc là ngời điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công
ty chịu trách nhiệm trớc hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và
nghĩa vụ của mình. Giám đốc có quyền tổ chức thực hiện các quyết định của
Hội đồng thành viên, quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng
ngày của công ty.
Giám đốc có quyền tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và đầu t của

từng thời kỳ, tìm nguồn tài trợ cho nhu cầu về vốn của công ty.
.
* Phòng vật t
Khúc Văn Việt - QLKD201
Luận văn tốt nghiệp
Gồm 2 ngời chịu trách nhiệm cung ứng vật t cho sản xuất, quản lý các
kho vật t, đảm bảo cung cấp liên tục, giảm chi phí cho phù hợp với tình hình
kho bãi hiện có.
* Phòng kỹ thuật
Gồm 2 ngời, chịu trách nhiệm về kỹ thuật đối với các dây truyền sản
xuất. Trong các phân xởng. Kiểm tra, giám sát chất lợng sản phẩm, nghiên cứu,
cải tiến chất lợng sản phẩm. Nghiên cứu và sản xuất thử các sản phẩm mới, phối
hợp với các bộ phận khác giải quyết trở ngại về công nghệ.
* Phòng chuyển giao công nghệ:
Gồm 1 ngời có chức năng tiếp cận, nghiên cứu, tiếp thu các trang thiết bị
và hệ thống dạy học tiên tiến của các nớc phát triển.
Tiếp đến là phân xởng:
* Các phân xởng:
Bao gồm xởng hoá sinh và xởng nhựa. Mỗi phân xởng gồm 1 quản đốc
phân xởng và các công nhân. Các quản đốc phân xởng có trách nhiệm điều
hành hệ thống dây chuyền sản xuất và máy móc (gồm 100 công nhân). Các
quản đốc phân xởng kết hợp với đội ngũ công nhân làm việc trong các phân x-
ởng chịu trách nhiệm trớc công ty về toàn bộ hoạt động sản xuất, lắp giáp sản
phẩm và sửa chữa các thiết bị máy móc trong các phân xởng.
Nhận xét:
Qua xem xét về sơ đồ và chức năng của các phòng ban, bộ máy quản lý
của công ty, ta có thể nhận thấy đây là một công ty có quy mô hoạt động tơng
đối gọn nhẹ và bộ máy điều hành tổ chức có khoa học. Đây là sơ đồ tổ chức
theo kiểu kết hợp. Nên nó đã tận dụng đợc một cách tối đa các u điểm của hình
thức quản lý trực tuyến và chức năng.

t
Kỹ
thuật
Chuyển
giao
công
nghệ
Cơ
khí
Nhựa
Thủy
tinh
Nội
thất
học đ-
ờng
Mô
hình
sinh
học
Bao
bì sản
phẩm
Compozite Tổng
2003 16 8 3 2 2 2 1 16 20 3 15 3 5 4 100
2004 16 12 3 2 2 2 1 18 20 5 16 3 6 4 110
2005 20 20 3 2 2 2 1 20 23 5 18 3 8 5 132
Khúc Văn Việt - QLKD201
Luận văn tốt nghiệp
Qua (bảng 4), ta có thể thấy sự bố trí lao động giữa các phòng ban cha đợc

60) chỉ chiếm (3,78 - 5%) chủ yếu làm các công việc nhẹ thờng là không quan
trọng trong công ty.
Khúc Văn Việt - QLKD201
Luận văn tốt nghiệp
4. Cơ cấu lao động của công ty theo giới tính
Bảng 6: Cơ cấu lao động theo giới tính
Năm
Số lợng lao động trong
biên chế của công ty
Số lợng lao động theo hợp đồng
Tổng số
(ngời)
Tỉ lệ
nữ(%)
Tỉ lệ
Nam
(%)
Xác định thời gian
Không xác định
thời gian
Tổng số
(ngời)
Tỉ lệ
nữ(%)
Tỉ lệ Nam
(%)
Tổng
số ngời
Tỉ lệ
nữ(%)

tỷ lệ %
Số lao
động
Tỷ lệ %
2002 10 10 8 8 22 22 60 60 100
2003 12 10,90 8 7,27 20 18,18 70 63,63 110
2004 15 11,36 15 11,36 13 9,84 89 67,42 132
Nguồn: phòng tổ chức hành chính
Trình độ của nhân viên trong công ty ở mức khá, tất cả các cán bộ công
nhân viên đều tốt nghiệp PTTH trở lên (bảng 7). Đây là cơ sở tốt vì nhân viên công
ty đã có nền tảng kiến thức căn bản nên có thể nhanh chóng tiếp thu phơng pháp
sản xuất mới, có hiệu quả hơn.
Công ty bảo đảm nộp đầy đủ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và phổ cập
kiến thức an toàn lao động cho nhân viên. Thêm vào đó hàng năm công ty còn tổ
Khúc Văn Việt - QLKD201