B GIÁO DCăVẨăẨOăTO
TRNGăI HC KINH T TP. HCM HUNH QUANG HU MT S GII PHÁP HOÀN THIN
Chuyên ngành: Qun tr kinh doanh hng ngh nghip
Mã s: 60340102
LUNăVNăTHCăSăKINHăT
NGI HNG DN KHOA HC
TS. NGUYN ÌNH HọA TP. H Chí Minh ậ Nm 2015 LIăCAMăOAN
Tôi xin cam đoan ni dung ca Lun vn thc s nƠy đc thc hin t quan
đim ca chính cá nhơn tôi, di s hng dn khoa hc ca TS. Nguyn ình Hòa.
Các d liu phc v cho các ni dung phân tích trong lun vn nƠy lƠ hoƠn toƠn có
thc.
TP. H Chí Minh, tháng 05 nm 2015
Tác gi Lun vn Hunh Quang Hu MCăLC
TRANG PH BÌA
LIăCAMăOAN
MC LC
DANH MC CH VIT TT
2.1. Gii thiu tng quan v Servier Vit Nam 24
2.1.1. Quá trình hình thành và phát trin 24
2.1.2. Tm nhìn và s mng 25
2.1.3. H thng t chc ca Servier Vit Nam Vit Nam 26
2.2. Phân tích khái quát kt qu bán hàng ca công ty 28
2.3. Phân tích thc trng qun tr bán hàng ti Servier Vit Nam 33
2.3.1. Phân tích thc trng công tác lp k hoch bán hàng 33
2.3.2. Phân tích thc trng công tác t chc bán hàng 38
2.3.3. Phân tích thc trng công tác tuyn dng, đƠo to vƠ đng viên nhân viên bán
hàng 43
2.3.4. Phân tích thc trng công tác kim soát bán hàng 55 2.4. Phân tích mt s yu t nh hng đn qun tr bán hàng ti Servier Vit Nam 58
2.4.1. Nhóm yu t bên ngoài 58
2.4.2. Nhóm yu t bên trong 60
2.5. Tng hp các hn ch ti Servier Vit Nam 61
KT LUN CHNG 2 63
CHNGă3.ăMT S GII PHÁP HOÀN THIN QUN TR BÁN HÀNG TI
SERVIER VITăNAMăNăNMă2020 64
3.1. Phng hng và mc tiêu phát trin ca Servier Vit Nam giai đon 2015-202. 64
3.1.1. Phng hng phát trin ca công ty 64
3.1.2. Mc tiêu phát trin ca công ty 64
3.2. Mt s gii pháp đ xut nhm hoàn thin qun tr bán hàng ti Servier Vit Nam
65
3.2.1. Gii pháp v lp k hoch bán hàng 65
3.2.2. Gii pháp v t chc bán hàng 69
3.2.3. Gii pháp v tuyn dng, đƠo to vƠ đng viên nhân viên bán hàng 72
3.2.4. Gii pháp v kim soát bán hàng 76
3.3. L trình hin gii pháp đ xut nhm hoàn thin qun tr bán hàng ti Servier Vit
B Y t Vit Nam DANHăMCăBNG VẨăBIUă
Bng 1.1. Mt s đn v đo kt qu bán hàng 17
Bng 1.2. Mt vƠi đn v đo cht lng hƠnh vi c x 18
Bng 2.1. Báo cáo kt qu hot đng kinh doanh ca Servier Vit Nam 2010-2014 28
Bng 2.2. Doanh thu ca công ty giai đon 2010-2014 theo vùng 30
Bng 2.3. S nhơn viên bán hƠng không đt ch tiêu giai đon 2010-2014 33
Bng 2.4. Ch tiêu và doanh thu thc hin ca công ty giai đon 2010-2014 34
Bng 2.5. S nhân viên bán hƠng không đt ch tiêu giai đon 2010-2014 35
Bng 2.6. S nhơn viên bán hƠng thay đi đa bƠn giai đon 2010-2014 41
Bng 2.7. Tình hình nhân s lc lng bán hƠng giai đon 2010-2014 44
Bng 2.8. Kt qu tuyn dng ti Servier Vit Nam 2010-2014 44
Bng 2.9. Kt qu công tác đƠo to ti Servier Vit Nam 2010-2014 48
Bng 2.10. Mc lng vƠ tr cp ti Servier và mt s công ty cnh tranh chính 51
Bng 2.11. Mc thng cho nhân viên bán hàng ca Servier Vit Nam 51
Bng 3.1. Biu mu tng hp d liu d báo bán hàng 67
Bng 3.2. Mc lng vƠ tr cp hƠng tháng cho nhơn viên bán hƠng đ xut cho giai
đon 2015-2020 74
Bng 3.3. Khung thng đ xut cho nhơn viên bán hƠng giai đon 2015-2020 76
Biu đ 2.1. Kt qu hot đng kinh doanh ca Servier Vit Nam 2010-2014 29
Biu đ 2.2. T trng tng doanh thu theo vùng nm 2014 31
1
PHNăMăU
1. LỦădoăchnăđătƠi
Qun tr bán hàng là hot đng qun tr ca qun tr viên lc lng bán hàng và các
qun tr viên h tr cho s hot đng ca lc lng bán hàng, nhm mc tiêu xây dng
đc nhân s bán hàng cht lng cao và ti u doanh s, li nhun cho công ty [5].
Hot đng bán hàng mang li nhiu li ích khác nhau, và qun tr bán hàng tt đóng
vai trò quyt đnh giúp tng cng kh nng đt đc nhng li ích đó, bao gm: li
ích đi vi xã hi, li ích đi vi ngi tiêu dùng, li ích đi vi doanh nghip và nhân
viên ca doanh nghip.
Công ty TNHH Servier Vit Nam (Servier Vit Nam) lƠ công ty dc phm ti Vit
Nam, trc thuc công ty m là tp đoƠn dc phm đa quc gia Servier có tr s ti
Pháp. Hot đng ch yu ca Servier Vit Nam ti Vit Nam là cung cp các thuc
điu tr bnh tng huyt áp vƠ đái tháo đng, góp phn đa nhng li ích ca các
thuc điu tr tt nht đn vi ngi bnh. V bn cht, hot đng ca công ty ti Vit
Nam là bán hàng mc dù trong đó sn phm có tính cht đc bit lƠ dc phm liên
quan trc tip đn sc khe, thm chí là tính mng con ngi. Do đó, hot đng bán
hàng và qun tr bán hàng cng đóng vai trò ti quan trng đi vi công ty.
Vit Nam. thc hin mc tiêu nghiên cu tng quát này, các mc tiêu nghiên cu
c th ca đ tài đc xác đnh nh sau:
- Phân tích vƠ đánh giá thc trng qun tr bán hàng ti Servier Vit Nam, tng kt
nhng đim mnh vƠ đim yu lƠm c s đ xut các gii pháp hoàn thin.
3
- xut các gii pháp đ hoàn thin công tác qun tr bán hàng ti Servier Vit
Nam đn nm 2020.
3.ăiătngăvƠăphmăvi nghiênăcu
- i tng nghiên cu: i tng nghiên cu là hot đng qun tr bán hàng ti
Servier Vit Nam.
- i tng kho sát: i tng kho sát bao gm đi ng nhơn viên bán hƠng ca
công ty.
- Phm vi nghiên cu: Nghiên cu đc thc hin Servier Vit Nam ti th trng
dc phm Vit Nam trong khong thi gian 5/2014-10/2014.
4.ăPhngăphápănghiênăcu
4.1.ăNghiênăcuăđnhătính
Nghiên cu đnh tính đc s dng đ xác đnh các tiêu chí vƠ thang đo s dng
vào phơn tích hot đng qun tr bán hƠng ca công ty. Tác gi da trên lỦ thuyt v
hot đng qun tr bán hƠng đ xut các tiêu chí s dng đ phơn tích hot đng qun
tr bán hƠng ca công ty. Sau đó, tác gi tin hƠnh phng vn chuyên sơu trc tip cá
nhân vi 05 chuyên gia qun lỦ hot đng qun tr bán hƠng đang lƠm vic ti các công
ty dc phm TP.HCM đ hiu chnh các tiêu chí vƠ thang đo cho phù hp vi công
tác qun tr bán hƠng ca các doanh nghip dc phm ti Vit Nam.
4.2.ăNghiênăcuăđnhălng
Nghiên cu đnh lng đc s dng đ phân tích thc trng hot đng hot đng
qun tr bán hàng ti công ty. D liu phc v cho nghiên cu đnh lng da trên
kho sát 130 nhân viên bán hàng 20 nhà qun tr bán hàng trong công ty. Tác gi da
trên danh sách nhơn viên đ chn ngu nhiên các nhân viên tham gia phng vn. Công
nhng ni khác nhau giúp doanh nghip đt đc mc tiêu nu cuc gp g thành công
trong cuc đƠm phán v vic trao đi sn phm. Bán hàng là quá trình liên h vi
khách hàng tim nng tìm hiu nhu cu khách hàng, trình bày và chng minh sn
phm, đƠm phán mua bán, giao hàng và thanh toán.
Ngày nay, mt s phng pháp bán hƠng ph bin và các doanh nghip, công ty
thng dùng đ đáp ng nhu cu ca khách hàng bao gm:
Bán hàng trc tip: ngi bán hàng trc tip gp khách hƠng đ trao đi.
Bán l: sn phm đc bán cho ngi tiêu dùng qua kênh phân phi nh siêu
th, ca hàng.
i din bán hàng: mt đn v khác thay mt nhà sn xut đ bán cho ngi
tiêu dùng.
Bán hƠng qua đin thoi: sn phm và dch v đc bán nh vic t vn bán
hƠng qua đin thoi, không gp mt trc tip.
Bán hàng tn nhƠ: nhơn viên đn tn nhà ca khách hƠng đ t vn sn phm
hoc dch v, và bán hàng trc tip.
6
Doanh nghip này bán hàng cho doanh nghip khác (B2B).
Doanh nghip cung cp gii pháp và bán hàng cho chính ph, nhƠ nc
(B2G).
Bán hàng trc tuyn.
Qun tr bán hàng là hot đng qun tr ca qun tr viên lc lng bán hàng và các
qun tr viên h tr cho s hot đng ca lc lng bán hàng, nhm mc tiêu xây dng
đc nhân s bán hàng cht lng cao và ti u doanh s, li nhun cho công ty
(Comer, 1991).
Hai mc tiêu ca qun tr bán hƠng lƠ con ngi và li nhun (Bùi Vn Danh vƠ
cng s, 2012). Nhng công ty thƠnh công đu có nhng lot mc tiêu đc xác đnh
rõ ràng vi nhng chin lc đ đt đc nhng mc tiêu y. Cách tt nht là nhng
ngi điu hành công ty xây dng nhng mc tiêu kinh doanh sau khi đánh giá cn
thn nhng c hi kinh doanh cng nh nhng ngun lc ca công ty. Thông thng
tra phm vi bo him và cho khách hàng nhng li khuyên đ tránh nhng l hng bo
him nhm tit kim tin cho khách hàng. Nhân viên bán hàng thit b máy móc có đ
kh nng phơn tích vn đ k thut vƠ đa ra khuyên cáo dơy chuyn sn xut hiu qu
nht. Cng nh vy, trình dc viên có th giúp nhng bác s vô cùng bn rn cp nht
liên tc vi vô s thuc điu tr mi ra đi trên th trng. Rõ rƠng danh sách ngi đi
din bán hàng sn sàng h tr khách hƠng ngƠy cƠng dƠi lên vƠ không có đim dng.
Liăíchăđi vi doanh nghip và nhân viên ca doanh nghip: ngi đi din bán
hàng thuc quyn ca doanh nghip, còn khách hƠng lƠ ngi dùng cui các sn phm
dch v do doanh nghip cung cp, tt c các bên đu có li ích đt đc bi hot đng
8
bán hàng trong chui chiêu th. Doanh nghip ch có th đt đc li nhun khi doanh
thu ln hn chi phí, vƠ nhim v hƠng đu ca ngi đi din bán hƠng lƠ bán đc sn
phm ca doanh nghip mc có li nhun. Ngi đi din bán hƠng nng đng sáng
to khai phá đa bàn, áp dng phng tin và k thut bán hàng hiu qu thì doanh
nghip không ch có doanh thu mƠ còn đc hng nhiu li ích khác có đc t các
hot đng ngoài bán hàng ca nhơn viên đó. Ngi đi din bán hƠng lƠ ngi trc tip
trên đa bƠn giúp công ty đi chi vƠ vt qua đi th cnh tranh, và h là ngun cung
cp thông tin đi th quan trng, các hot đng cnh tranh và s thay đi nhu cu ca
khách hàng. Hu ht các doanh nghip không th tn ti mà ch da trên vic bán hàng
mt ln, h cn phi có s bán hàng lp li, ch có th đt đc khi khách hƠng đc
chm sóc mt cách chuyên nghip nht. Mt ngi đi din bán hƠng đnh hng
khách hàng phi thc hin các hot đng nh cung cp thông tin sn phm, t vn mua
hàng, cung cp dch v sau bán hàng.
1.2. Cácăhotăđngăcaăqun trăbánăhƠng
1.2.1. Lp k hoch bán hàng
1.2.1.1. Xây dng mc tiêu bán hàng
Mc tiêu bán hƠng lƠ cái khung đ ngi giám đc bán hƠng điu khin k hoch và
d tho ngân sách. H s bt đu tin trình qun tr ca mình t nhng con s này.
Vic xây dng mc tiêu bán hƠng thng xoay quanh các mc tiêu chính nh: mc tiêu
doanh nghip.
Mc tiêu bao ph th trng: đc th hin qua đ bao ph th trng mà công ty
mun đt đc, thng đc tính bng t l phn trm gia s đim bán hƠng đư có
Xây dng mc tiêu bán hàng
T chc lc lng bán hàng
Tuyn dng và đƠo to nhân viên bán hàng
T chc bán hàng
Giám sát, đánh giá hiu qu bán hàng
10
bày bán sn phm ca công ty trên tng s đim bán hàng có th bày bán sn phm và
s lng các đn v sn phm có ti mi đim bán.
Mc tiêu phát trin khách hàng mi: đc tính bng s lng khách hàng mi mà
công ty mun có thêm trong khong thi gian xác đnh, đơy lƠ c s to s tng
trng. Khách hàng mi có th có đc trong kênh bán hàng hin ti hoc do phát trin
kênh bán hàng mi hoc do m rng đa bàn bán hàng.
Mc tiêu th phn: là t l phn trm th phn trong tng th phn ca ngành mà
công ty mun đt đc trong mt khong thi gian xác đnh. C s đ xây dng mc
tiêu th phn là da vào th phn hin ti, th phn ca các hưng khác, dung lng th
trng và ngun lc đu t vƠo th trng.
Mc tiêu li nhun: là khon li nhun mà công ty mong mun đt đc qua
nhng n lc bán hàng trong khong thi gian xác đnh. Mt s cn c đ xây dng
mc tiêu li nhun nh: mc tiêu ca toàn công ty, doanh thu bán hàng, giá thành sn
phm, chi phí bán hàng, qun lý, khuyn mãi.
1.2.1.1. Giao ch tiêu bán hàng và lp k hoch thc hin bán hàng
Giao ch tiêu bán hàng cho các đi din bán hàng là công vic quan trng và khó
khn. Tùy thuc vào kinh nghim vƠ đa bàn mà nhà qun lý s đa ra mt ch tiêu phù
hp nhm đm bo nhân viên s có th đt đc ch tiêu đó vƠ đ đm bo rng nhân
viên tích cc hot đng bán hƠng hn, đng thi vic giao ch tiêu bán hàng cho nhân
viên bán hàng s giúp cho các nhà qun lý d dƠng đánh giá hiu qu hot đng ca
T chc lc lng bán hàng theo khách hàng: c cu t chc này da theo quy mô
khách hàng, hành vi mua sm và vic s dng sn phm. Nhân viên bán hàng rt am
12
hiu v nhu cu ca khách hàng. Nhân viên bán hàng chuyên trách vic chào bán ch
vi nhng khách hàng hay ngành công nghip nƠo đó. Vic t chc lc lng bán hàng
xoay quanh khách hàng có th giúp công ty tr nên chuyên chú hn đn vi khách
hàng và xây dng mi quan h gn gi hn vi nhng khách hàng quan trng.
T chc lc lng bán hàng hn hp: khi mt công ty bán nhiu loi hàng hóa cho
nhiu khách hàng trên mt đa bàn rng thì công ty đó thng kt hp nhiu kiu t
chc lc lng bán hàng li vi nhau, ví d nh va theo đa lý va theo sn phm. C
cu t chc này tn dng đc các u đim ca các c cu t chc bán hàng riêng l.
1.2.3. Tuyn dng, đào to và đãi ng nhân viên bán hàng
1.2.3.1. Tuyn dng nhân viên bán hàng
Vic tuyn dng nhơn viên thng do phòng nhân s t chc thc hin, tuy nhiên
đi vi nhơn viên bán hƠng thì ngi qun lỦ bán hƠng cng tham gia vƠo quy rình
tuyn chn. Quy trình tuyn dng nhân viên bán hàng bao gm các công đon: chun
b phn mô t công vic và tiêu chí nhân viên, xác đnh các ngun thu tuyn vƠ phng
pháp truyn thông, thit k mu đn xin vic và chun b danh sách thu gn, phng
vn, quyt đnh la chn.
Chun b phn mô t công vic và tiêu chí nhân viên: ban qun tr bán hàng và
phòng nhân s phi hp son tho bn mô t công vic, bn mô t công vic này s
đc s dng nh lƠ bn thit k các tiêu chun, quy cách nhơn viên trong đó phác ha
loi ng viên mƠ công ty đang tìm kim.
Xác đnh các ngun thu tuyn vƠ phng pháp truyn thông: có sáu ngun thu tuyn
bao gm ni b công ty gii thiu, các vn phòng thu tuyn, c s giáo dc, các công
ty đi th cnh tranh, nhng ngành khác, nhng ngi tht nghip. Phn ln vic thu
tuyn s dng qung cáo nh lƠ công c truyn thông chính, công ty có th đng tin
tuyn dng trên mng, báo, tp chí, đƠi phát thanh.
13
bán hàng ca nhơn viên bán hƠng tng dn.
ánhăgiáăngun: Phn đánh giá ngun nhn thy rng các công ty quyt đnh vic
đƠo to bán hàng là cn thit. ư có mt thi quyt đnh nƠy đư đc thc hin, quyt
đnh tip theo là xem xét ai s tin hƠnh đƠo to, đƠo to đơu, thi gian và chi phí cho
vic đƠo to lƠ nh th nào.
Ai s tin hƠnh đƠo to: bao gm nhƠ đƠo to trong công ty vƠ nhƠ đƠo to bên
ngoài công ty.
Xác đnh đa đim đƠo to: nu đƠo to tp trung thì s đƠo to ti công ty, ti
trung tâm; nu đƠo to phân tán thì s đƠo to qua làm vic.
Thi gian đƠo to: thi gian trung bình đ đƠo to là t 6 ậ 12 tháng.
Chi phí đƠo to: bao gm chi phí chính thc và chi phí phi chính thc.
NiădungăchngătrìnhăđƠoăto: Ni dung ca chng trình đƠo to gm có kin
thc và k nng. Kin thc bao gm kin thc v công ty, sn phm, khách hàng, th
trng và kin thc v quá trình bán hàng. K nng bao gm k nng bán hƠng, k
nng qun lý thi gian và khu vc, k nng giao tip và lên k hoch. Áp dng kin
thc và k nng vƠo công vic thc t.
Tin hành thc hinăđƠoăto: Thc hin chng trình đƠo to đòi hi: đƠo to ti
ch, đƠo to trên lp hc, đƠo to bng vi tính và t nghiên cu, đc áp dng cho c
nhân viên mi vƠ nhơn viên đư có kinh nghim.
ánhăgiá:ăcác tiêu chun đánh giá bao gm tiêu chun bên trong và tiêu chun bên
ngoài. Tiêu chun bên trong da trên vic hoàn thành công vic ca nhân viên, phn
hi ca nhơn viên vƠ đánh giá t bên ngoài. Tiêu chun bên ngoài da trên các k nng
ca nhân viên, mc tiêu đt đc, chi phí và li nhun.
15
1.2.3.3. ãi ng và đng viên nhân viên bán hàng
thu hút và gi nhân viên bán hàng gii, đng viên h làm vic tích cc hiu qu,
nhà qun tr bán hàng cn có mt chính sách đưi ng thích hp. Mt k hoch đưi ng
nhân viên bán hàng cn đáp ng by yêu cu: thu nhp đm bo (lng c bn), phù
hp, công bng, d hiu đi vi đi ng bán hƠng, điu chnh theo hiu qu bán hàng,