Hệ quản lý phân phối hàng hố
.
******************************************************************************************
COPYRIGHT © 2004 VIETTECHS-WWW.VIETTECHS.COM
ADDRESS: 104/4A NHẤT CHI MAI, F.13, Q.TÂN BÌNH, TP HCM
WEBSITE: WWW.VIETTECHS.COM
EMAIL : [email protected]
TEL : (848)90.40.125 - (848)86.25.887
******************************************************************************************
MỤC LỤC
I. BÀI TOÁN 2
II. MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ LIỆU 3
1. PHÂN TÍCH BÀI TOÁN

3
2. MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ LIỆU (ERD)

4
3. MÔ TẢ THỰC THỂ

5
Mô tả thực thể Mặt Hàng 5
Mô tả thực thể Phiếu Yêu Cầu 5
Mô tả thực thể Đại Lý 5
Mô tả thực thể Đòa Bàn 5
Mô tả thực thể Đợt Khuyến Mãi 6
Mô tả thực thể Tháng 6
Mô tả thực thể Tuần 6
4. MÔ TẢ MỐI KẾT HP

6


23
V. CHƯƠNG TRÌNH MINH HỌA CÁC GIAO DIỆN 26
VI. KẾT LUẬN 27
Copyright © 2004 Viettechs-www.viettechs.com
1 /27
Hệ quản lý phân phối hàng hố
.
I. BÀI TOÁN
HỆ QUẢN LÝ PHÂN PHỐI HÀNG HÓA CHO CÁC ĐẠI LÝ CỦA MỘT
DOANH NGHIỆP
Một doanh nghiệp sản xuất các loại chất tẩy rửa có một hệ thống đại lý khắp các quận
huyện tại thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận. Dựa trên yêu cầu của các đại lý,
công ty sẽ cung cấp hàng với chủng loại và số lượng mà đại lý yêu cầu. Công ty chỉ cung
cấp cho các đại lý mỗi tuần một lần. Như vậy, hàng tuần đại lý gửi phiếu yêu cầu trong đó
ghi rõ loại hàng, số lượng cho công ty và căn cứ vào phiếu yêu cầu, công ty sẽ cung cấp
đầy đủ các loại hàng mà đại lý yêu cầu nội trong ngày hôm sau. Khi hàng đã được giao cho
đại lý, phiếu yêu cầu sẽ được đóng dấu đã giao và công ty lưu giữ lại phiếu yêu cầu đó.
Vậy công ty sẽ kiểm soát được đã giao cho đại lý đó các chủng loại hàng nào với số lượng
là bao nhiêu.
Vào ngày thứ hai hàng tuần các đại lý phải báo cáo về công ty số lượng đã bán được
trong tuần qua trong mỗi chủng loại, từ đó công ty suy ra được số tồn tại đại lý. Công ty
tính được số tồn tại đại lý trong mỗi chủng loại bằng cách:
Số tồn = Số tồn tuần trước + Số lượng hàng - Số lượng hàng
cung cấp tuần này đã bán trong tuần
Công ty sẽ yêu cầu các đại lý thanh toán tiền một lần vào cuối tháng, mỗi tháng số
lượng hàng thực bán trong tháng. Số hàng thực bán trong tháng của đại lý là số hàng được
bán trong 4 tuần cộng lại. Tùy tình hình bán, công ty có thể quyết đònh thưởng cho đại lý,
bằng cách chiết khấu % nào đấy trên số tiền mà đại lý phải thanh toán; điều này sẽ do
phòng kinh doanh của công ty quyết đònh. Công ty cũng có thể phát động đợt khuyến mãi

 Bên công ty lưu trữ một cơ sở dữ liệu gồm tất cả thông tin cần thiết.
 Bên đại lý lưu trữ cơ sở dữ liệu gồm:
Các chủng loại hàng, số lượng hàng nhận, thông tin bán hàng, thông tin về các đợt
khuyến mãi. Những thông tin nào thuộc Công ty thì sẽ do Công ty chuyển đến Đại lý,
Đại lý chỉ sử dụng, không được phép sửa đổi. Thực hiện nghiệp vụ: hàng tuần lập phiếu
yêu cầu các mặt hàng cho công ty và chuyển dữ liệu này cho công ty, cuối tuần lập báo
cáo số lượng hàng đã bán trong tuần trong mỗi chủng loại, cuối tháng thanh toán tiền
cho công ty.
II. MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ LIỆU
1. PHÂN TÍCH BÀI TOÁN
Phân tích các sự kiện có trong đề bài và một số giả thiết được đưa thêm vào dưới đây:
 Đại lý: Chứa đựng thông tin về các đại lý của công ty.
 Phiếu yêu cầu: Giúp công ty xác đònh lượng hàng cần cung ứng cho đại lý. Mối quan hệ
Phiếu yêu cầu – Mặt hàng thể hiện thông tin các mặt hàng cùng với số lượng yêu cầu
(Chi tiết yêu cầu). Phiếu yêu cầu phát sinh hàng tuần từ đại lý, suy ra có một mối quan
hệ giữa Phiếu yêu cầu và yếu tố thời gian được ghi nhận (tuần).
 Mặt hàng: Với các thuộc tính: mã hàng, tên hàng, quy cách, đơn giá. Đơn giá này do
công ty ấn đònh trước cho đại lý, đơn giá này có thể thay đổi nếu mặt hàng trong thời kỳ
khuyến mãi, hoặc biến động theo thò trường tại từng thời điểm. Giả thiết trong bài toán
này đơn giá này ổn đònh trong một thời gian dài, còn thực tế thì đơn giá này có thể sẽ
gắn cùng với một giá trò thời gian xác đònh.
 Một đại lý thuộc một đòa bàn xác đònh, và đợt khuyến mãi thì áp dụng đồng loạt cho
các đại lý trên cùng một đòa bàn. Ta có mối kết hợp Đại lý – Đòa bàn, và nếu biết đại
lý thuộc đòa bàn thì mặc nhiên biết được đợt khuyến mãi trên đòa bàn đó là có hiệu lực
áp dụng cho đại lý.
 Mối kết hợp giữa Đợt khuyến mãi – Mặt hàng diễn tả một danh sách các mặt hàng, giá
khuyến mãi của mặt hàng đó trong một đợt khuyến mãi.
 Khuyến mãi: Hình thức khuyến mãi thông thường là giảm giá, giá này ta gọi là
ĐơngiáKM. Ví dụ nếu giảm cho 1000 đơn vò hàng đầu tiên kể từ ngày A thì 1000 gọi là
SoLuongKM. Hình thức khuyến mãi mua hàng tặng hàng (5 tặng 1, …), giả sử công ty

.
Ta nhận ra rằng, hầu hết các thông tin xuất hiện ở công ty sẽ được phân về (phân tán)
và lưu trữ tại các đại lý tương ứng, đó là các đợt khuyến mãi, danh mục các mặt hàng có
trong kho đại lý, …). Trường hợp ngược lại, công ty cần nhận từ đại lý phiếu yêu cầu cung
ứng hàng, số lượng hàng bán trong tuần. Tuy nhiên, khi thực sự cài đặt, độ lớn của không
gian lưu trữ dữ liệu ở đại lý sẽ chiếm quy mô nhỏ hơn, do công ty là nơi tập trung dữ liệu
của tất cả các đại lý.
3. MÔ TẢ THỰC THỂ
Hệ thống thông tin:
QUẢN LÝ PHÂN PHỐI
HÀNG HÓA CHO CÁC ĐẠI
LÝ
Mô tả thực thể Mặt Hàng
Ngày lập: 01/01/2003
Tên tắt thuộc tính Diễn giải Ghi chú
MaHang Mã số mặt hàng cung ứng Khoá
TenHang Tên chi tiết hàng
QuyCach Quy cách của hàng
DonGia Giá xuất hàng tại công ty, bán tại đại lý
Hệ thống thông tin:
QUẢN LÝ PHÂN PHỐI
HÀNG HÓA CHO CÁC ĐẠI
LÝ
Mô tả thực thể Phiếu Yêu
Cầu
Ngày lập: 01/01/2003
Tên tắt thuộc tính Diễn giải Ghi chú
MaPhieu Mã số của Phiếu yêu cầu Khoá
NgayLap Ngày lập Phiếu yêu cầu và gửi lên Công ty
TinhTrang Cho biết Phiếu yêu cầu đã được phiếu đã

LÝ
Mô tả thực thể Đợt Khuyến Mãi
Ngày lập: 01/01/2003
Tên tắt thuộc tính Diễn giải Ghi chú
MaDotKM Mã số của đợt khuyến mãi Khoá
TuNgay Ngày bắt đầu của đợt khuyến mãi
DenNgay Ngày kết thúc của đợt khuyến mãi
HinhThucKM Hình thức của từng đợt khuyến mãi
Hệ thống thông tin:
QUẢN LÝ PHÂN PHỐI
HÀNG HÓA CHO CÁC ĐẠI
LÝ
Mô tả thực thể Tháng
Ngày lập: 01/01/2003
Tên tắt thuộc tính Diễn giải Ghi chú
Thang Tháng cụ thể trong một năm
Nam Năm cụ thể nào đó
Hệ thống thông tin:
QUẢN LÝ PHÂN PHỐI
HÀNG HÓA CHO CÁC ĐẠI
LÝ
Mô tả thực thể Tuần
Ngày lập: 01/01/2003
Tên tắt thuộc tính Diễn giải Ghi chú
NgayDauTuan Ngày đầu trong tuần của một tháng (bao
gồm thông tin tháng, năm)
4. MÔ TẢ MỐI KẾT HP
Hệ thống thông tin:
QUẢN LÝ PHÂN PHỐI
HÀNG HÓA CHO CÁC ĐẠI

Mô tả mối kết hợp CT Hàng
trong tuần
Ngày lập: 01/01/2003
Tên tắt thuộc tính Diễn giải Ghi chú
SLTonDauTuan Số lượng tồn đầu tuần của mặt hàng
trong kho của đại lý.
SLNhapTrongTuan Số lượng nhập trong tuần của mặt hàng
theo phiếu yêu cầu được đáp ứng
SLXuatTrongTuan Số lượng tổng kết bán cuối cùng trong
tuần của mặt hàng của đại lý.
Hệ thống thông tin:
QUẢN LÝ PHÂN PHỐI
HÀNG HÓA CHO CÁC ĐẠI
LÝ
Mô tả mối kết hợp Thanh Toán
Ngày lập: 01/01/2003
Tên tắt thuộc tính Diễn giải Ghi chú
TongSoTien Tổng số tiền cần thanh toán của đại lý
ChietKhau Giảm chiết khấu cho đại lý
TinhTrang Cho biết đại lý đã thanh toán tiền trong
tháng hay chưa.
III. MÔ HÌNH XỬ LÝ (TỰA MERISE)
1. MÔ HÌNH QUAN NIỆM XỬ LÝ.
Chúng ta sẽ đưa thêm những giả đònh để bổ sung cho những ý ngầm đònh không được
nêu trong phần đề bài trong quá trình triển khai các mô hình xử lý:
 HTTT này là một nhánh trong một HTTT lớn của toàn công ty với mục tiêu phục vụ
cho việc phân phối hàng hoá. Có một tổ nào đó sử dụng chương trình này để điều phối
việc giao hàng.
 HTTT của chúng ta nhận phiếu yêu cầu xuất hàng cho đại lý từ HTTT lớn nói trên, và
tổ phân phối hàng chỉ có nhiệm vụ xuất hàng theo đúng số lượng trong phiếu yêu cầu,

tuần nhưng không theo trình tự trước sau, nên trong mô hình này diễn đạt hai quá trình như
là hai quá trình độc lập nhau (có thể hiểu là song song hay tuần tự). Hai quá trình này đều
cùng lệ thuộc vào quá trình thứ ba, kết nối qua mạng, trước khi tiến hành truyền dữ liệu.
Hai quá trình trên xuất phát từ hai điểm khác nhau nhưng sau đó cùng nhập chung ở đoạn
kết nối mạng, sau đó lại tách riêng theo quy trình nghiệp vụ vốn có (dó nhiên vẫn có thể sử
dụng lẫn nhau dữ liệu mà chúng phát sinh).
Copyright © 2004 Viettechs-www.viettechs.com
9 /27
Đại lý Đại lý
HTTT Quản lý
phân phối hàng hóa
cho đại lý
SL xuất trong tuần
phiếu yêu cầu
SL hàng giao theo yêu cầu
danh mục hàng khuyến mãi
tổng số tiền thanh toán
Hệ quản lý phân phối hàng hoá
.
Copyright © 2004 Viettechs-www.viettechs.com
10 /27
Hệ quản lý phân phối hàng hố
.
Mô tả các quy tắc xử lý
1). Tiếp nhận lập Phiếu yêu cầu (PYC): Đại lý có yêu cầu cung ứng hàng và lập PYC.
2). Thống kê số lượng hàng bán trong tuần: Hàng tuần đại lý cần ghi nhận lại số
lượng bán các mặt hàng.
3.) Kết nối với công ty: Liên kết mạng với công ty chuẩn bò chuyển dữ liệu từ đại lý
lên công ty.
4.) Truyền dữ liệu: Bắt đầu công việc truyền dữ liệu khi đại lý đã sẵn sàng kết nối với

Hệ quản lý phân phối hàng hố
.
MỘT SỐ QUY TRÌNH XỬ LÝ ĐẶC BIỆT
Mô tả các quy tắc xử lý
1). Xử lý thống kê: Thống kê và in các báo biểu về lượng hàng tiêu thụ qua mỗi hình
thức khuyến mãi, theo từng mặt hàng, từng đại lý.
2.) Lập danh sách các mặt hàng khuyến mãi: Công ty đưa ra các đợt khuyến mãi với
số lượng hàng, mặt hàng, và đơn giá khuyến mãi.
3.) Thông báo cho các đại lý: Các đại lý nhận thông tin về các đợt khuyến mãi nếu
thuộc đòa bàn khuyến mãi.
2. MÔ HÌNH TỔ CHỨC XỬ LÝ
 Các phòng ban, diễn viên sau tham gia vào HTTT
- Đại lý.
- Hệ thống kết nối mạng.
- Công ty.
 Bảng phân loại các thủ tục chức năng, là bước chi tiết hóa các quy tắc xử lý trong mô
hình quan niệm xử lý:
Copyright © 2004 Viettechs-www.viettechs.com
13 /27
Hệ quản lý phân phối hàng hố
.
STT Tên Thủ tục Chức năng Thời gian Bản chất Chỗ làm
việc
Xuất xứ
1 Điền phiếu yêu cầu Trong ngày Tự động Đại lý Tiếp nhận, lập
phiếu yêu cầu
2 Kết nối với công ty Trong tuần Tự động Đại lý Kết nối với công ty
3 1.Chọn dữ liệu cần truyền lên công
ty
2.Truyền dữ liệu

Kiểm tra hàng
thuộc danh sách
khuyến mãi
8 Báo cho đại lý nhận hàng Trong tuần Thủ công Công ty Báo cho đại lý nhận
hàng
9 1.Chở hàng và giao nhận hàng ở đại
lý
2.Thiết lập trạng thái đã giao hàng
Trong tuần Thủ công
Tự động
Đại lý Giao hàng cho đại
lý
Cập nhật số lượng hàng ở đại lý Trong tuần Tự động Đại lý Cập nhật số lượng
hàng ở đại lý
Công ty tiếp nhận số liệu Đầu tuần Tự động Công ty Công ty tiếp nhận
số liệu
10 1.Kiểm tra hàng thuộc danh sách
khuyến mãi
2.Lấy giá khuyến mãi
Cuối tháng Tự động
Tự động
Công ty Kiểm tra hàng
thuộc danh sách
khuyến mãi, đối
chiếu đơn giá
11 Tính tổng số tiền Cuối tháng Tự động Công ty Tính tổng số tiền
12 1.Kiểm tra số lượng hàng bán vượt
đònh mức
2.Ấn đònh giá chiết khấu
Cuối tháng Tự động

{ }
{ }
{ }
{ }
{ }
Đại Lý
trong tuần
có yêu cầu mặt
hàng
điền phiếu yêu
cầu
phiếu
yêu
cầu
mặt
hàng
{ }
chi tiết PYC
chuẩn bò truyền
Phiếu yêu cầu
được điền
chọn phiếu yêu cầu
chuẩn bò truyền lên
công ty
Kết nối với
công ty
7ĐĐĐ
hủy bỏ kết nối,
chờ thời điểm
khác

7Đ
chi tiết số lượng bán
các mặt hàng trong
tuần cần truyền
7Đ
chi tiết PYC đã
truyền
Đ
PYC đã
giao
Đònh kỳ
Kiểm tra hàng thuộc
danh sách KM
-Danh mục
hàng
-Hàng KM
chi tiết Phiếu Yêu
Cầu đã nhận
chi tiết
PYC
công ty tiếp
nhận phiếu yêu
cầu
danh sách mặt
hàng có KM và
không KM
thiết lập giá cho
hàng giao
Đ 7Đ
hàng bán theo giá

Khối 1
Hệ quản lý phân phối hàng hố
.
Tiếp theo hình trang bên
Copyright © 2004 Viettechs-www.viettechs.com
16 /27
Công ty
{ }
{ }
Mạng/Đường truyền kết nốiĐại Lý
SL tồn đầu
tuần
SL nhập trong
tuần
Nhập số lượng
hàng bán trong
tuần cho từng
mặt hàng
chi tiết của SL bán
các mặt hàng trong
tuần
SL bán hàng
trong tuần
Đònh kỳ
SL xuất
trong
tuần
7Đ
Thông báo
đại lý thanh

toán
chi tiết số lượng bán các
mặt hàng trong tuần
truyền thành công
Công ty tiếp
nhận số liệu
chi tiết
hàng trong
tuần
{ }
danh sách mặt hàng
khuyến mãi và không
KM
lấy giá
khuyến mãi
{ }
hàng bán không
khuyến mãi
{ }
hàng bán được
khuyến mãi
tổng số tiền trong
tháng của đại lý
tổng số
tiền
tính tổng số
tiền
kiểm tra số lượng
hàng bán vượt
đònh mức

Ý nghóa Duyệt PYC chuẩn bò xuất hàng
Xuất xứ dữ liệu Nhận từ đại lý.
Dữ liệu Chỉ đọc
Triệu gọi Menu Nghiệp vụ / Phiếu yêu cầu
Trạng thái màn
hình
- Không thể sửa dữ liệu trên các ô nhập, lưới
- Trạng thái phiếu: CHƯA GIAO HÀNG (PYC mới nhận từ đại lý)
ĐÃ GIAO HÀNG ( đã giao hàng cho đại lý)
Hoạt động - Chọn xem theo: Lọc các PYC theo 2 điều kiện: Tên đại lý và trạng
thái phiếu. Kết quả hiển thò trong lưới kế bên. Duyệt chọn trong các
PYC ở lưới này, dữ liệu ở phần dưới màn hình (PYC) sẽ thay đổi theo.
- Giao hàng: chuyển trạng thái của Trạng thái phiếu sang ĐÃ GIAO
HÀNG và lưu vào CSDL công ty. Hàng theo yêu cầu đã được đáp
ứng.
- Thoát: Đóng màn hình.
C. Màn hình Danh mục hàng hoá
Mô tả màn hình
Ý nghóa Danh mục hàng cung ứng bởi công ty
Xuất xứ dữ liệu Dữ liệu nội tại của công ty
Dữ liệu Cho phép thêm mới
Triệu gọi Menu Nghiệp vụ / Danh mục hàng hoá
Trạng thái màn hình - Sửa dữ liệu trên các ô nhập, lưới
- Thêm mới
Hoạt động - Nhập thêm mới một mặt hàng ở dòng cuối cùng của lưới. Chuyển
qua dòng khác, sẽ lưu dữ liệu vừa sửa vào CSDL công ty.
- Thoát: Đóng màn hình.
D. Màn hình Thông tin khuyến mãi
Mô tả màn hình
Ý nghóa Danh mục các đợt khuyến mãi của công ty

- Thanh toán: Chuyển trang thái của ô thanh toán sang ĐÃ THANH
TOÁN.
- Thoát: Đóng màn hình.
F. Màn hình Báo cáo
Mô tả màn hình
Hệ thống có 2 loại màn hình báo cáo:
- Thống kê hàng bán theo đại lý
- Thông kê hàng bán theo khuyến mãi
Trong báo cáo này trình bày mẫu một loại báo cáo: báo cáo hàng xuất trong tháng của
một đại lý.
2. PHÂN HỆ ĐẠI LÝ (CLIENT)
A. Hệ thống Thực đơn của màn hình chính
 Hệ thống
1. Kết nối công ty
2. Bảo mật
3. Thoát chương trình
 Nghiệp vụ
1. Phiếu yêu cầu
2. Danh mục hàng hoá
3. Thông tin khuyến mãi
4. Thông tin bán hàng
 Giúp đỡ
1. Hướng dẫn sử dụng chương trình
2. Thông tin về chương trình
Mô tả màn hình
Ý nghóa Màn hình chính của phân hệ đại lý
Trạng thái màn
hình
- Nút In báo cáo không có hiệu lực do không cài chức năng này tại đại
lý.

công ty.
E. Màn hình Đăng nhập hệ thống/ Giúp đỡ/ Giới thiệu (chung cho cả hai phân hệ)