HỆ THỐNG PHẦN MỀM
QUẢN LÝ NHÂN SỰ - TIỀN LƯƠNG – ĐÀO TẠO
2
MỤC LỤC
1. Giới thiệu chung 3
2. Mô hình hệ thống 3
3. Tính năng của hệ thống 4
1.1 Phân hệ quản lý nhân sự 4
1.1.1 Quản lý thông tin phòng ban, tổ, đội 4
1.1.2 Quản lý hồ sơ nhân sự 4
1.1.3 Báo cáo, thống kê 5
1.2 Phân hệ quản lý tiền lương 5
1.2.1 Tính lương 5
1.2.2 Tính thưởng, phụ cấp, làm thêm giờ và các khoản khác 5
1.2.3 In báo cáo - thống kê 6
1.3 Phân hệ quản lý đào tạo 6
1.3.1 Đánh giá nguồn nhân lực 6
1.3.2 Đánh giá, xem xét m ục tiêu đào tạo 6
1.3.3 Đánh giá, xem xét nhu c ầu đào tạo 7
1.3.4 Lập kế hoạch đào tạo 7
1.3.5 Tổ chức các khoá đào tạo 7
1.3.6 Quản lý ngân sách đào tạo 7
1.3.7 Quản lý thông tin khoá học 7
1.3.8 Quản lý, đánh giá các đối tác 8
1.3.9 Quản lý tài liệu đào tạo 8
1.3.10 Tìm kiếm, thống kê, báo cáo 8
4. Một số giao diện của chương trình 9
3
1. Giới thiệu chung
Ngày nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin đ ã trở nên phổ biến trong hầu hết
mọi cơ quan, doanh nghiệp, đặc biệt là việc áp dụng các giải pháp tin học trong

quản lý chuyên nghiệp, đầy đủ chặt chẽ giúp đội ngũ cán bộ quản lý nhân sự l àm
việc có hiệu quả cao h ơn.
Một số chức năng chính trong phân hệ:
1.1.1 Quản lý thông tin phòng ban, tổ, đội
 Cập nhật thông tin về các ph òng ban, tổ đội với các nội dung: chức năng, nhiệm
vụ của từng phòng ban, tổ đội.
 Xem tổng hợp số lượng, chất lượng nhân viên theo từng phòng ban, tổ đội.
1.1.2 Quản lý hồ sơ nhân sự
Là nơi lưu trữ đầy đủ nhất hệ thống dữ liệu của các cá nhân trong suốt quá tr ình
công tác tại công ty.
Quản lý hơn 30 đề mục thông tin nhân sự:
 Sơ yếu lý lịch.
 Quan hệ gia đình.
 Hợp đồng lao động.
 Quá trình đào tạo.
 Quá trình công tác (trong n ước, nước ngoài…).
 Quá trình lương, phụ cấp.
 Quá trình hiệp hội, đoàn thể.
 Quá trình khen thưởng kỷ luật.
 Quá trình đóng BHXH, BHYT.
 Quá trình nghỉ phép.
 Thông tin trình độ chuyên môn.
 Thông tin sức khoẻ…
5
1.1.3 Báo cáo, thống kê
Hệ thống phần mềm quản lý nhân sự - tiền lương tự động thiết lập các báo cáo
thống kê theo các tuỳ chọn khác nhau m à người sử dụng yêu cầu. Hệ thống cung
cấp ngân hàng các mẫu báo cáo theo y êu cầu quản lý với đặc th ù quản lý của các
doanh nghiệp khác nhau.
 Sơ yếu lý lịch trích ngang.

trên công thức do người phụ trách lương cập nhật.
 Cập nhật vào sổ BHXH, BHYT dựa tr ên lương chính và phụ cấp của mỗi nhân
viên.
1.2.3 In báo cáo - thống kê
Hệ thống hỗ trợ khả năng in các loại báo cáo, thống k ê về lương, về BHXH, BHYT
như sau:
 Bảng lương chế độ
 Bảng lương năng suất
 Sổ lương
 Danh sách chuyển tiền.
 Báo cáo lao động tiền lương theo tháng, qu ý, năm.
 Bảng tổng hợp đề nghị thanh toán.
 Bảng tổng hợp đề nghị thanh toán l àm thêm giờ.
 Danh sách lao động và quỹ tiền lương trích nộp BHXH, BHYT.
 Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH, BHYT.
 Danh sách lao động điều chỉnh mức l ương phụ cấp nộp BHXH, BHYT.
 Biên bản đối chiếu số liệu nộp BHXH, BHYT theo quý.
 Báo cáo trợ cấp ốm đau, thai sản.
 Phiếu nghỉ hưởng BHXH.
 Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH, BHYT.
 Hiển thị danh sách nhân vi ên được lên lương trong tháng, đ ể từ đó tính toán quỹ
lương, quỹ thưởng cho phù hợp.
1.3 Phân hệ quản lý đào tạo
1.3.1 Đánh giá nguồn nhân lực
 Cung cấp khả năng cho phép cập nhật thông tin, đánh giá về nguồn nhân lực
trong doanh nghiệp.
 Dựa trên sự đánh giá của mỗi cá nhân, Tr ưởng các đơn vị, chuyên viên Đào tạo
hay lãnh đạo doanh nghiệp có thể xác định đ ược nhu cầu đào tạo, số lượng cần
đào tạo. Từ đó, họ sẽ đưa ra các quyết định phù hợp.
1.3.2 Đánh giá, xem xét mục tiêu đào tạo

 Cho phép người dùng cập nhật nguồn ngân sách đào tạo.
 Cho phép người dùng cập nhật việc sử dụng ngân sách cho từng khoá học.
1.3.7 Quản lý thông tin khoá học
 Cung cấp khả năng cập nhật thông tin về một khoá học.
 Cập nhật thông tin đánh giá kết quả đ ào tạo của giáo viên, học viên và kết quả
khoá học.
8
1.3.8 Quản lý, đánh giá các đối tác
 Cho phép quản lý đối tác, giảng vi ên
 Cung cấp khả năng đánh giá thông tin về từng đối tác, giảng vi ên, giảng viên
kiêm nhiệm
 Cho phép quản lý đối tác cung cấp trang thiết bị nh ư khả năng cung cấp, địa chỉ,
số điện thoại…
 Cho phép đánh giá thông tin v ề từng đối tác
1.3.9 Quản lý tài liệu đào tạo
 Cung cấp khả năng cập nhật t ài liệu đào tạo cho từng khóa học hoặc theo danh
mục tài liệu
 Dễ dàng tìm kiếm, truy xuất tài liệu đào tạo
1.3.10 Tìm kiếm, thống kê, báo cáo
 Hệ thống cho phép tìm kiếm theo một hoặc nhiều ti êu chí khác nhau với các
bảng mã thông dụng hiện hành: Unicode, TCVN, VNI
 Cung cấp các loại báo cáo, thống k ê về đào tạo, kết quả đào tạo, nhận xét, đánh
giá…
9
4. Một số giao diện của chương trình
Cập nhật thông tin về ng ười lao động
10
Hợp đồng lao động
11
Cập nhật dữ liệu vào các bảng thông tin