Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Lời mở đầu
Việt Nam đang trong thời kỳ hội nhập nền kinh tế thế giới, chính vì vậy nền
kinh tế đang có những chuyển biến lớn, vai trò của hoạt động sản xuất kinh doanh
đã đợc khẳng định cùng với sự đánh giá cao những đóng góp của khoa học kỹ
thuật. Những doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là sản xuất các mặt hàng công
nghiệp nh công ty TNHH KTC Hà Nội, đợc áp dụng dây truyền máy móc tiên tiến
sẽ cho ra đợc những sản phẩm với độ chính xác cao về kỹ thuật và chất lợng tôt.
Nhng dù là doanh nghiệp sản xuất hay một doanh nghiệp kinh doanh trong bất kỳ
lĩnh vực nào thì ngoài yếu tố chất lợng và mẫu mã ra thì yếu tố giá cũng đóng vai
trò quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiêp. Nhng để sản xuất ra
đợc những sản phẩm tốt, giá cả hợp lý mà vẫn mang lại đợc lợi nhuận cao nhất đòi
hỏi nhà sản xuất phải biết sử dụng nguồn vốn mình bỏ ra cho thật hiệu quả. Để làm
đợc điều này thì các nhà quản lý phải cân nhắc trớc khi đa ra bất kỳ quyết định nào
liên quan đến việc chi tiêu, sử dụng đồng vốn của mình. Và những thông tin của
phòng kế toán lúc này là thực sự hữu ích. Bởi vậy, bộ phận kế toán phải luôn ghi
chép, cập nhật một cách kịp thời, đầy đủ và chính xác tất cả các chi phí phát sinh.
Từ đó tổng hợp để tính giá thành sản phẩm. Đây chính là công tác tập hợp chi phí
và tính giá thành sản phẩm. Kế toán càng làm công việc này chính xác đầy đủ bao
nhiêu thì càng giúp cho nhà quản lý có đợc các quyết định đúng đắn bấy nhiêu.
Chính vì thế em lựa chọn đề tài Nâng cao hiệu quả công tác hạch toán chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH KTC Hà Nội làm
luận văn tốt nghiệp của mình.
Ngoài lời mở đầu và kết luận, luận văn đợc chia thành 3 chơng:
Chơng 1: Lý luận chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm trong doanh nghiệp sản xuất.
Chơng 2: Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm tại công ty TNHH KTC Hà Nội.
Chơng 3: Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả công tác hạch toán chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH KTC Hà Nội.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368

Thứ ba là yếu tố chi phí tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng: Phản ánh tổng số
tiền lơng và phụ cấp mang tính chất lơng phải trả toàn bộ công nhân, viên chức.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Thứ t là yếu tố chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn: Phản
ánh phần bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ quy
định trên tổng số tiền lơng và phụ cấp lơng phải trả công nhân viên.
Thứ năm là yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao
tài sản cố định phải trích trong kỳ của tất cả tài sản cố định sử dụng cho sản xuất
kinh doanh trong kỳ.
Thứ sáu là yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ
mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Thứ bảy là yếu tố chi phí khác bằng tiền: Phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng
tiền cha phản ánh ở các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong
kỳ.
Cách phân loại này có thể cung cấp thông tin cho ban quản lý một cách rất cụ
thể, nhằm phục vụ hiệu quả cho việc phân tích đánh giá tình hình sử dụng từng loại
chi phí cụ thể ở trên và so sánh chi phí giữa các kỳ với nhau. Từ đó có thể đa ra
những quyết định, kế hoạch sử dụng từng loại chi phí phù hợp cho tơng lai.
Tuy nhiên cách phân loại này cha phân chia đợc rõ phần chi phí nào sử dụng
cho việc sản xuất trực tiếp ở dới phân xởng, phần chi phí nào là sử dụng ở bộ phận
quản lý doanh nghiệp...
b) Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí trong giá thành sản
phẩm
Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện cho
việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân chia theo khoản mục. Theo quy định
hiện hành, giá thành sản phẩm ở Việt Nam bao gồm 5 khoản mục chi phí:
Thứ nhất là chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí về nguyên, vật
liệu chính, phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm
hay thực hiện lao vụ, dịch vụ.

a)Xét theo thời điểm tính và nguồn số liệu, gía thành đợc chia thành 3 loại:
Giá thành kế hoạch: là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất
kế hoạch và sản lợng kế hoạch, đợc xác định dựa vào giá thành thực tế kỳ trớc và
các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch. Nó đợc xem nh là một mục
tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là cơ sở để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình
thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp. Việc tính toán giá thành kế
hoạch đợc tiến hành trớc khi bắt đầu quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm và do bộ
phận kế hoạch của doanh nghiệp thực hiện.
Giá thành định mức: Cũng nh giá thành kế hoạch, giá thành định mức cũng đợc
xác định trớc khi bắt đầu sản xuất sản phẩm. Tuy nhiên, khác với giá thành kế
hoạch đợc xây dựng trên cơ sở các định mức bình quân tiên tiến và không biến đổi
trong suốt cả kỳ kế hoạch, giá thành định mức lại đợc xây dựng trên cơ sở các định
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch (thờng là
ngày đầu tháng) nên giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của
các định mức chi phí đạt đợc trong quá trình sản xuất sản phẩm.
Cuối kỳ, căn cứ vào chi phí thực tế phát sinh và so sánh với định mức của từng
loại chi phí trong giá thành định mức, kế toán có thể đa ra các phơng hớng hạch
toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cho phù hợp với luật kế toán. Còn các nhà
quản lý có thể dựa vào đó để có những phân tích, nhận xét và đa ra các quyết định,
kế hoạch về chi phí phù hợp.
Giá thành thực tế: là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở số liệu chi phí sản
xuất thực tế đã phát sinh tập hợp đợc trong kỳ và sản lợng sản phẩm thực tế đã sản
xuất ra trong kỳ. Giá thành thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả
đấu tranh của doanh nghiệp trong việc tổ chức và sử dụng các giải pháp kinh tế - tổ
chức - kỹ thuật để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm, là cơ sở để xác định kết
qủa hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Khác với hai loại giá thành
trên, giá thành thực tế của sản phẩm chỉ có thể đợc tính toán khi quá trình sản xuất,
chế tạo sản phẩm đã hoàn thành.

Vậy, chi phí sản xuất luôn gắn với từng thời kỳ đã phát sinh chi phí, còn giá
thành sản phẩm phải gắn với khối lợng sản phẩm, công việc lao vụ đã sản xuất
hoàn thành.
1.2.Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh
nghiệp sản xuất
1.2.1.ý nghĩa và nhiệm vụ của việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
1.2.1.1. ý nghĩa của việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất
Doanh nghiệp sản xuất là những doanh nghiệp trực tiếp sản xuất ra của cải, vật
chất để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Để tiến hành đợc các hoạt động sản
xuất kinh doanh, các doanh nghiệp sản xuất phải bỏ ra những khoản chi phí nhất
định, đó là các chi phí về t liệu lao động, đối tợng lao động và lao động sống. Mặt
khác, các chi phí này phát sinh có tính chất thờng xuyên và gắn liền với quá trình
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Tổng giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
Tổng giá
thành sản
phẩm hoàn
thành
=
Chi phí sản
xuất dở
dang đầu
kỳ
Chi phí sản
xuất dở dang
cuối kỳ

Để tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm, đáp ứng đầy đủ, trung thực và kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và
giá thành của doanh nghiệp, kế toán cần thực hiện đợc các nhiệm vụ chủ yếu sau:
Căn cứ vào đặc điểm qui trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm
của doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và phơng pháp tính
giá thành thích hợp.
Ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác từng nghiệp vụ chi phí phát sinh theo
đúng đối tợng tập hợp chi phí đã xác định.
Định kỳ tập hợp các loại chi phí phát sinh theo từng khoản mục và các yếu tố
chi phí quy định, cung cấp những số liệu thông tin đã tổng hợp cho việc tính giá
thành.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Định kỳ dựa vào những con số đã tổng hợp và phơng pháp tính giá thành đã
chọn, kế toán phải tiến hành tính giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ một
cách chính xác, đúng đắn.
Vào cuối mỗi kỳ, lập báo cáo chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cho các
nhà quản lý doanh nghiệp đồng thời tiến hành phân tích tình hình thực hiện các
định mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế
hoạch hạ giá thành sản phẩm, phát hiện những khả năng có thể để có thể đề xuất
biện pháp thích hợp phấn đấu hạ giá thành sản phẩm.
1.2.2.Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm
Để hạch toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm đợc chính xác kịp
thời, đòi hỏi công việc đầu tiên mà nhà quản lý phải làm là xác định đợc đối tợng
hạch toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm. Vấn đề này có tầm
quan trọng đặc biệt cả trong lý luận cũng nh trong thực tiễn hạch toán và là nội
dung cơ bản nhất của tổ chức hạch toán chi phí sản xuất, tính gía thành sản phẩm.
Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là việc xác định giới hạn tập hợp
chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí:
-Nơi phát sinh chi phí nh: phân xởng, đội sản xuất, tổ sản xuất hoặc một bộ

giới hạn của đối tợng hạch toán chi phí.
Phơng pháp tính giá thành là một phơng pháp hoặc hệ thống phơng pháp đợc sử
dụng để tính giá thành của đơn vị sản phẩm, nó mang tính thuần tuý tính toán chi
phí cho từng đối tợng tính giá thành.
1.2.3.1.Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất
Về cơ bản, phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất bao gồm các phơng pháp
hạch toán theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghệ, theo phân
xởng, theo nhóm sản phẩm... Mỗi phơng pháp ứng với một loại đối tợng hạch toán
chi phí nên tên gọi của mỗi phơng pháp biểu hiện đối tợng mà nó cần tập hợp.
Việc hạch toán chi phí sản xuất trải qua trình tự các bớc sau:
Bớc 1: Căn cứ vào đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đã lựa chọn, tập hợp chi phí
sản xuất thực tế phát sinh theo những khoản mục tính giá thành, bao gồm: chi phí
nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Bớc 2: Tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến đối tợng cần tính giá
thành theo phơng pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp đã lựa chọn. Nếu
các chi phí đã đợc tập hợp có liên quan đến nhiều đối tợng tính giá thành thì phân
bổ chúng cho các đối tơng chịu chi phí theo những phơng thức thích hợp.
Bớc 3: Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phơng pháp phù hợp.
Bớc 4: Tính giá thành sản phẩm và tiến hành nhập kho thành phẩm.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Đây là 4 bớc cơ bản của quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm. Tuy nhiên tuỳ theo phơng pháp hạch toán hàng tồn kho đợc áp dụng trong
từng doanh nghiệp mà áp dụng cách thức hạch toán chi phí sản xuất có những
điểm khác nhau. Sau đây chúng ta sẽ đi vào cụ thể theo từng phơng pháp hạch toán
hàng tồn kho. Do công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định
kỳ nên trong phần này ta sẽ nghiên cứu phơng pháp này sâu hơn.
a)Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ
Phơng pháp kiểm kê định kỳ là phơng pháp hạch toán căn cứ vào kết quả kiểm
kê kho thực tế để phản ánh giá trị hàng hoá tồn kho cuối kỳ. Từ đó tính ra giá trị

riêng cho từng đối tợng sử dụng) hoặc tiến hành tính phân bổ và kết chuyển chi phí
nguyên, vật liệu trực tiếp (nếu không tập hợp riêng cho từng đối tợng sử dụng) vào
các tài khoản tính giá thành tơng ứng. Khi tiến hành tính phân bổ trị giá nguyên,
vật liệu thực tế sử dụng để tính giá thành sản phẩm cần lựa chọn các tiêu thức phân
bổ hợp lý. Tiêu thức phân bổ thờng đợc sử dụng là phân bổ theo định mức tiêu hao,
theo hệ số, theo trọng lợng, số lợng sản phẩm Công thức phân bổ nh sau:
Chi phí NVL phân bổ
cho từng đối tợng
=
Tổng chi phí vật liệu cần
phân bổ
x
Tổng tiêu thức
phân bổ cho
từng đối tợng
Tổng tiêu thức phân bổ của
tất cả các đối tợng
Kế toán tập hợp chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp
Do đặc điểm của phơng pháp kiểm kê định kỳ, giá trị của NVL tăng trong kỳ đ-
ợc phản ánh trên TK 611- Mua hàng còn TK 152 - Nguyên vật liệu chỉ sử dụng
đầu kỳ và cuối kỳ hạch toán để kết chuyển số d đầu kỳ và số d cuối kỳ. Cuối kỳ
tiến hành kiểm kê, tính toán mới xác định đợc số vật liệu xuất dùng. Vì vậy chi phí
NVL xuất dùng rất khó phân định đợc là xuất cho mục đích sản xuất , quản lý hay
cho tiêu thụ sản phẩm mà xuất cho sản xuất thì cũng không biết đợc xuất bao
nhiêu cho mỗi đối tợng sản xuất. Để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm kế
toán dựa vào tỷ lệ định mức phân bổ số vật liệu xuất dùng này cho từng đối tợng.
Vào cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế, xác định trị giá nguyên, vật
liệu xuất kho trong kỳ theo công thức :
Phơng pháp hạch toán cụ thể các nghiệp vụ liên quan tới việc xác định trị gía vật
liệu xuất dùng đợc thể hiện qua sơ đồ:

trực tiếp
Giá trị vật liệu
tăng trong kỳ
TK 151, 152
Giá trị vật liệu chưa
dùng cuối kỳ
Kết chuyển giá trị vật liệu chưa dùng đầu kỳ
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368

Sơ đồ 1.2: Hạch toán tổng hợp chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp (KKĐK)
a2. Hạch toán chí phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản thù lao phải trả cho công nhân trực
tiếp sản xuất sản phẩm bao gồm tiền lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp có
tính chất lơng (phụ cấp khu vực, độc hại, phụ cấp làm thêm giờ, phụ cấp làm ca
đêm ) và các khoản đóng góp cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ do chủ sử dụng lao
động chịu và đợc tính vào chi phí kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định do nhà nớc
quy định.
Chi phí nhân công trực tiếp cũng đợc tính cho từng đối tợng tập hợp chi phí sản
xuất. Do đó nếu chi phí nhân công trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tợng chịu
chi phí thì phải phân bổ cho các đối tợng theo một tiêu thức nhất định. Các tiêu
thức phân bổ chi phí nhân công trực tiếp có thể là chi phí tiền công định mức, giờ
công sản xuất, hệ số. Công thức xác định mức phân bổ chi phí nhân công trực tiếp
nh sau:
Tài khoản sử dụng : Tài khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
TK này đợc mở chi tiết cho từng đối tợng chịu chi phí. Kết cấu TK 622 nh sau :
Nợ TK622 Có
- Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
phát sinh trong kỳ
- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp
Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp đợc tóm lợc qua sơ đồ sau :

gọi là chi phí trả trớc hay còn gọi là chi phí chờ phân bổ.
Vậy chi phí trả trớc là các khoản chi phí thực tế đã phát sinh nhng cha tính hết
vào chi phí sản xuất kinh doanh của kỳ này mà đợc tính cho hai hay nhiều kỳ
hoạch toán sau đó.Chi phí trả trớc có thể gồm các khoản sau :
- Giá trị CCDC nhỏ xuất dùng thuộc loại phân bổ nhiều lần
- Giá trị sửa chữa lớn tài sản cố định ngoài kế hoạch.
- Tiền thuê tài sản cố định, phơng tiện kinh doanh trả tr ớc.
- Giá trị bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê xuất dùng
- Chi phí mua bảo hiểm tài sản, bảo hiểm kinh doanh, lệ phí giao thông bến bãi
- Lãi tiền vay trả trớc
- Lãi về mua trả góp tài sản cố định
Những chi phí trả trớc này sẽ đợc kết chuyển vào kỳ kế toán hiện tại và các kỳ
sau đó theo một kế hoạch dựa trên cơ sở các dự toán chi phí và kế hoạch phân bổ
chi phí. TK sử dụng : TK 142 - Chi phí trả trớc ngắn hạn
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
TK 242 - Chi phí trả trớc dài hạn
Kết cấu của TK 142 và Tk 242 nh sau :
Nợ TK 142, 242 Có
- Tập hợp các khoản mục chi phí trả
trớc thực tế phát sinh
- Số d nợ: Các khoản chi phí thực tế đã
phát sinh cha phân bổ vào
chi phí kinh doanh
Quy trình hạch toán chi phí trả trớc đợc tóm lợc qua sơ đồ:

Sơ đồ 1.4: Hạch toán chi phí trả trớc
a4. Hạch toán chi phí phải trả
Chi phí phải trả (chi phí trích trớc) là những khoản chi phí thực tế cha phát sinh
nhng đợc ghi nhận là chi phí của kỳ hạch toán.

dựng theo kế hoạch ngừng sản xuất. Kế toán tiến hành tính trớc và hạch toán vào
chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ những chi phí sẽ phải chi trong thời gian
ngừng sản xuất
- Trích trớc chi phí lãi tiền vay phải trả trong trờng hợp vay trả lãi sau, lãi trái
phiếu trả sau (khi trái phiếu đáo hạn)
Chỉ đợc hạch toán vào tài khoản này những nội dung chi phí phải trả theo quy
định trên. Ngoài các nội dung quy định này, nếu phát sinh những khoản khác phải
tính trớc và hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ, doanh nghiệp
phải có giải trình về những khoản chi phí phải trả đó.
Tài khoản sử dụng : TK 335 - Chi phí phải trả. Kết cấu TK 335 :
Nợ TK 335 Có
- Các khoản chi trả thực tế phát sinh
đợc tính vào chi phí phải trả
Quy trình hạch toán chi phí phải trả trong kỳ nh sau:
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
- Các khoản chi phí phải trả đợc ghi nhận
vào chi phí sản xuất kinh doanh
- Số d: các khoản chi phí phải trả đã tính
vào chi phí sản xuất kinh doanh nhng thực
tế cha phát sinh.
TK 334, 2413
111, 112
TK 335
TK 622, 627
641, 642
Tập hợp chi phí phải trả
trong kỳ
Trích trước vào chi phí
trong kỳ
TK 133

- Tập hợp chi phí sữa chữa sản
phẩm hỏng có thể sửa chữa đ-
ợc và giá trị sản phẩm hỏng
không thể sửa chữa đợc
- Xử lý giá trị thiệt hại từ sản
phẩm hỏng ngoài định mức
- Số d: số chi phí liên quan đến
sản phẩm hỏng cha đợc xử lý
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Hạch toán thiệt hại về ngừng sản xuất
Thiệt hại về ngừng sản xuất cũng là một thiệt hại ảnh hởng đến kết quả hoạt
động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nguyên nhân có thể do chủ quan
hoặc khách quan nh thiên tai bão lụt, thiếu nguyên vật liệu, Nên doanh nghiệp
luôn phải dự tính trớc thiệt hại này bằng một khoản chi phí trích trớc. Và khoản chi
phí trích trớc này đợc theo dõi trên TK 335 chi phí phải trả (đã trình bày trong mục
a4). Trờng hợp ngừng sản xuất bất thờng, các chi phí bỏ ra trong thời gian này
không đợc tính là chi phí sản xuất trong kỳ nên phải theo dõi riêng trên TK 1381
(chi tiết thiệt hại về ngừng sản xuất) tơng tự nh hạch toán sản phẩm hỏng ngoài
định mức nói trên.
Quy trình hạch toán thiệt hại về ngừng sản xuất nh sau :
Sơ đồ 1.7: Hạch toán thiệt hại về ngừng sản xuất.
a6.Hạch toán chí phí sản xuất chung
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
TK 152, 153,
TK 1381
TK 1388, 152,
Chi phí sữa chữa sản phẩm hỏng
có thể sửa chữa đợc
Giá trị phế liệu thu hồi và các
khoản bồi thờng

TK 6272 Chi phí vật liệu
TK 6273 Chi phí dụng cụ sản xuất
TK 6274 Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 6277 Chi phí dịch vụ mua hàng
TK 6278 Các chi phí bằng tiền khác
Vì đây là chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều loại sản phẩm trong
phân xởng do vậy cuối kỳ chi phí cần phải đợc phân bổ đều cho từng đối tợng theo
tiêu thức phù hợp (theo định mức, theo tiền lơng công nhân sản xuất thực tế, theo
số giờ làm việc thực tế của công nhân ). Kết cấu TK 627
Trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung đợc mô tả qua sơ đồ sau:
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Nợ TK 627
Có
- Tập hợp chi phí sản xuất
chung thực tế phát sinh
- Các khoản ghi giảm chi phí
- CPSX cố định không phân bổ đợc ghi
nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ do
mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn
công suất bình thờng.
- Kết chuyển CPSX chung vào TK 631
TK 334, 338,
TK 627
TK 111, 112, 152
Chi phí nhân viên phân
xưởng
Các khoản thu hồi ghi
giảm chi phí sản xuất chung
TK 1388, 111,
Phân bổ (hoặc kết chuyển)

phơng pháp kiểm kê định kỳ. Tuy nhiên cũng có một số khác biệt do theo phơng
pháp kê khai thờng xuyên thì các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hàng tồn kho
đợc phản ánh thờng xuyên trên sổ sách kế toán. Do đó cách tập hợp chi phí theo
phơng pháp này khác cách tập hợp chi phí theo phơng pháp kiểm kê định kỳ ở
những điểm chính sau :
b1)Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Theo cách này, tất cả các thông số về tồn kho nguyên vật liệu đầu kỳ, cuối kỳ,
và nguyên vật liệu nhập mua trong kỳ đều đợc phản ánh trực tiếp vào tài khoản 152
- Nguyên vật liệu mà không phản ánh qua tài khoản 611.
b2)Hạch toán chí phí sản xuất chung
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Tổng giá thành sản xuất
của sản phẩm dịch vụ
hoàn thành nhập kho, gửi
bán hay tiêu thụ trực tiếp
TK 621
TK 631 TK 154
TK 632
TK 622
TK 627
Chi phí NVL
trực tiếp
Chi phí nhân
Công trực tiếp
Chí phí sản xuất chung
kết chuyển hoặc phân
bổ cho các đối tợng tính giá
Giá trị sản phẩm dở
dang cuối kỳ
Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ

Chi phí NVL trực tiếp
TK 621 TK 154 TK 152, 111..
TK 155, 152
TK 157
TK 632
TK 622
TK 627
Các khoản giảm chi phí
DĐK: xxx
Nhập kho
Giá thành
thực tế
Chi phí SXC
Chí phí nhân công
trực tiếp
Giá trị vật liệu chính
nằm trong sản phẩm
dở dang
=
Số lợng sản phẩm dở
dang cuối kỳ
Số lợng thành
phẩm
+
Số lợng
sản phẩm dở dang cuối
kỳ
*
Toàn bộ giá trị vật liệu chính dở dang đầu kỳ
và xuất dùng trong kỳ

không quy đổi
x
Toàn bộ giá trị vật liệu chính dở dang đầu
kỳ và xuất dùng trong kỳ
Chi phí chế biến nằm
trong sản phẩm dở
dang
(chi phí bỏ vào dần)
Số lợng sản phẩm dở
dang cuối kỳ
(không quy đổi)
=
Số lợng thành
phẩm
+
Số lợng sản phẩm dở
dang quy đổi ra thành
phẩm
x
Tổng chi phí chế biến dở dang đầu kỳ và
xuất dùng trong kỳ từng loại
Tổng giá trị sản
phẩm
dở dang
=
Giá trị vật liệu chính
nằm trong sản phẩm dở dang
(chi phí bỏ vào một lần)
+
Chi phí chế biến

ĐK
: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ
C: Tổng chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ
D
CK
: Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
b) Phơng pháp tổng cộng chi phí
Phơng pháp này áp dụng với các doanh nghiệp có quy trình sản xuất sản phẩm
đợc thực hiện ở nhiều bộ phận phân xởng, nhiều giai đoạn công nghệ, đối tợng
hạch toán chi phí sản xuất là các bộ phận, chi tiết sản phẩm hoặc giai đoạn công
nghệ hay bộ phận sản xuất. Do đó giá thành sản phẩm là tổng cộng chi phí sản
xuất của các bộ phận, chi tiết sản phẩm hay tổng chi phí sản xuất của các giai
đoạn, bộ phận sản xuất tạo nên thành phẩm.
c) Phơng pháp hệ số
Điều kiện áp dụng: Trong các doanh nghiệp mà trong cùng một quy trình sản
xuất cùng sử dụng một thứ nguyên liệu và một lợng lao động nhng thu hồi đồng
thời một lợng sản phẩm khác nhau và chi phí không thể tập hợp riêng cho từng loại
sản phẩm đợc mà phải tập hợp chung cho cả quy trình sản xuất.
Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, còn
đối tợng tính giá thì lại là từng sản phẩm hoàn thành.
d) Phơng pháp tỉ lệ
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Điều kiện áp dụng: Trong các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có
quy cách phẩm chất khác nhau nh may mặc, dệt kim, cơ khí chế tạo kế toán th -
ờng tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm cùng loại, đối tợng tập
hợp chi phí sản xuất là nhóm sản phẩm còn đối tợng tính giá thành là từng sản
phẩm.
Đối với phơng pháp này kế toán căn cứ vào tỷ lệ chi phí giữa tổng số chi phí
thực tế và tổng chi phí kế hoạch (định mức) của tất cả các nhóm sản phẩm có liên

sản phẩm chính
=
Giá trị SPDD
đầu kỳ
+
CPSX phát sinh
trong kỳ
-
Giá trị
sản phẩm phụ
-
Giá trị SPDD cuối
kỳ
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Giá thành của từng đơn đặt hàng là toàn bộ những chi phí phát sinh từ khi bắt
đầu sản xuất cho đến khi hoàn thành đơn đặt hàng theo yêu cầu kỹ thuật đã đề ra
trong hợp đồng.
Tính giá theo đơn đặt hàng đợc áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất đơn
chiếc và sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng của khách hàng. Đặc điểm của ph-
ơng pháp này là tính giá riêng biệt theo từng đơn hàng nên việc tổ chức hạch toán
chi phí sản xuất phải đợc chi tiết theo từng đơn đặt hàng cụ thể.
Trong phơng pháp này, đối tợng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng và là sản
phẩm của từng đơn đặt hàng. Vì vậy chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí
nhân công trực tiếp đợc hạch toán trực tiếp theo từng đơn đặt hàng. Còn các chi phí
sản xuất chung và các chi phí liên quan khác vì liên quan đến nhiều đơn đặt hàng
khác nhau do đó phải tập hợp và cuối kỳ phân bố cho từng đơn đặt hàng theo tiêu
thức phân bổ nhất định.
Những đơn đặt hàng mà cuối kỳ hạch toán vẫn cha hoàn thành thì toàn bộ chi
phí đã đợc tâp hợp đợc tính là chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và chuyển sang
kỳ sau.