1
PHN M U

1. Lý do chn ti
Bo qun vn ti liu th vin l mt khõu quan trng trong quy trỡnh x
lý nghip v ca cỏc c quan Thụng tin Th vin. Bo qun ti liu bao gm
nhng chớnh sỏch v hot ng thc tin c thự nhm bo v nhng ti liu th
vin v lu tr khi b lm h hng, gõy thit hi v hu hoi, bao gm nhng
phng phỏp v k thut do i ng chuyờn mụn ra. Cựng vi tim lc v
trang thit b k thut, ngun thụng tin con ngi, bo qun vn ti liu cú
mt ý ngha rt quan trng, nhm gi gỡn di sn vn hoỏ dõn tc v nhõn loi,
nõng cao cht lng phc v ngi dựng tin, tit kim ngõn sỏch nh nc. Do
vy m cụng tỏc bo qun cng gúp phn khụng nh vo vic nõng cao uy tớn,
cht lng hot ng ca th vin, gúp phn quyt nh s tn ti v phỏt trin
ca c quan Thụng tin Th vin.
Th vin quc gia Vit Nam l trung tõm vn hoỏ, khoa hc, giỏo dc ca
c nc. L ni tng tr, bo tn, truyn bỏ di sn vn hoỏ dõn tc, ngun tri
thc ca nhõn loi, gúp phn vo s phỏt trin kinh t xó hi ca t nc.
Hin nay th vin quc gia Vit Nam ó cú mt vn ti liu ln v s
lng, phong phỳ v ni dung vi nhiu ti liu quý him m khụng phI nI
no cú c. c bit l cỏc xut bn phm qua ngun np lu chiu vi s
lng ngy mt tng m din tớch kho cú hn, vn ti liu quý him nh kho ti
liu Hỏn Nụm, sỏch, bỏo, tp chớ trc nm 1945
Mc dự th vin ó cú nhng bin phỏp v trang thit b nhm bo qun
ti liu th vin nhng cựng vi thi gian, cỏc iu kin v mụi trng, khớ hu
v cỏc nhõn t khỏc ngy cng tỏc ng mnh m n quỏ trỡnh hu hoi v t
hu hoi ca ti liu, c bit l ti liu quý him.
Do vn ti liu c hỡnh thnh t lõu v quý him nh vy nờn mt vn
cp thit t ra cho cỏc chuyờn gia Thụng tin th vin núi chung v cỏn b
Th vin quc gia núi riờng lm th no bo qun v lu gi lõu di ti liu
nhm s dng hu ớch cho th h hụm nay v mai sau. Chớnh vỡ vy m tụi chn

triển bảo quản tài liệu.

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
4
PHẦN NỘI DUNG
CHƯƠNG I
THƯ VIỆN QUỐC GIA VỚI VIỆC PHÁT TRIỂN VĂN HỐ, GIÁO
DỤC, KINH TẾ, XÃ HỘI Ở VIỆT NAM HIỆN NAY

1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của thư viện quốc gia Việt Nam
Thư viện quốc gia Việt Nam (National Library of Viet Nam) ngun là sở
lưu trữ và thư viện Đơng Dương thành lập ngày 29/11/1917. Ngày 21/06/1919

- Thu nhận các loại hình tài liệu của nước ngồi bằng các hình thức: mua,
trao đổi, nhận biếu tặng
- Xử lý tài liệu, xây dựng bộ máy tra cứu tìm tin, tổ chức cho người sử
dụng thư viện khai thác tài liệu tại chỗ và trong cả nước thơng qua việc phối hợp
liên thư viện và mạng thơng tin
- Thực hiện thơng tin khoa học, văn hố, nghệ thuật
- Nghiên cứu thư viện học và ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong hoạt
động thư viện
Hướng dẫn nghiệp vụ cho mạng lưới thư viện trong cả nước
- Hợp tác, trao đổi với các thư viện và trung tâm thơng tin-tư liệu trong
nước và nước ngồi theo định hướng của Bộ Văn hóa-thơng tin
- Quản lý cơng chức, tài sản, tài chính của cơ quan theo quy định của Nhà
nước và của Bộ Văn hố-thơng tin.
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
6
1.3. C cu t chc ca Th vin Quc gia
Theo quyt nh s 579 ngy 17/3/1997, b mỏy t chc ca Th vin
Quc gia Vit Nam bao gm :
- V lónh o : 01 Giỏm c, 02 Phú giỏm c v th ký hi ng khoa
hc, t di s lónh o trc tip ca B Vn hoỏ Thụng tin.
- V t vn khoa hc : Hi ng khoa hc.
- B mỏy t chc gm 11 phũng chc nng :
- Phũng hnh chớnh tng hp.
- Phũng quan h quc t.
- Phũng lu chiu.
- Phũng b sung v trao i ti liu quc t.
- Phũng phõn loi biờn mc.
- Phũng tin hc.
- Phũng nghiờn cu v hng dn nghip v.
- Phũng c sỏch.

cỏc loi ti liu, dỏn ch t cho ti liu phc v trong kho m.
- Nghiờn cu cỏc hỡnh thc, phng phỏp mi v bo qun vn ti liu
th vin, ỏp dng cỏc phng phỏp k thut tiờn tin vo vic chng v hn ch
nh hng ca ỏc tỏc nhõn i vi s hu hoi v t hu hoi ca cỏc ti liu
th vin.
- Nghiờn cu lý lun, hng dn nghip v v cụng tỏc bo qun ti liu.
- Ly sỏch theo phiu yờu cu cho phũng c theo phiu yờu cu v
phũng c ti liu quý him
Hin nay phũng bo qun cú 16 cỏn b, 01 trng phũng v 02 phú
phũng. Tt c u cha qua lp chớnh quy v cụng tỏc bo qun, ch mt s cỏn
b mi qua lp tp hun ngn hn hay hi tho v bo qun ti liu.

2.2. Cỏc hỡnh thc, bin phỏp bo qun ti liu
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
8
Quỏ trỡnh bo qun ti liu luụn ph thuc vo thc trng, loi hỡnh ti
liu c bo qun v trong bt c trng hp no vic kộo di tui th cho ti
liu luụn l vn mu cht nht.
Hin ti Th vin Quc gia Vit Nam ang lu gi mt s lng ti liu
ln vi vn sỏch, bỏo-tp chớ theo s liu thng kờ thỏng 2 nm 2007 c th nh
sau:
- Sỏch Vit: 374477 bn
- Sỏch ngoi: 65497 bn
- Sỏch Hỏn- Nụm: 5205 bn
- Sỏch Hoa: 44541 bn
- Sỏch Phỏp: 45677 bn
- Sỏch qu Chõu : 4500 bn
- Sỏch Nga: 268070 bn
- Kho sỏch ụng Dng: 53901 bn
- Sỏch Nht v Triu Tiờn: 4374 bn

dng c.
- S xõm hi ca cỏc loi cụn trựng, c bit l mi mt, giỏn, con di
uụi v chut lm cho kho sỏch bỏo b h hi.
- Mụi trng cha ti liu cha m bo tiờu chun k thut:
m cao trờn 70% ti liu s b cng lờn mộo mú hoc d dng b mn
nỏt do giy hut m d dng to iu kin cho nm mc, cụn trựng phỏt trin,
m thp giy b khụ giũn. Cũn khi m thay i thng xuyờn gõy cỏc bin
dng vt lý, lm t cỏc si xenlulo giy nhanh b rỏch nỏt. Do vy m m l
nhõn t gõy hu hoi ti liu nguy him nht.
nh sỏng cng gi mt vai trũ rt quan trng i vi ti liu, ỏnh sỏng t
nhiờn chiu vo ti liu co hi núng lm gim m tng i trong khụng khớ,
y mnh quỏ trỡnh oxy hoỏ lm giũn ti liu v mc mu b phai m. ỏnh sỏng
nhõn to dự khụng gõy ra nhiu tỏc hi nh ỏnh sỏng t nhiờn nhng cng b nh
hng: cỏc búng ốn trũn to ra cỏc tia hng ngoi, búng ốn hunh quang
tuy nhit thp nhng li phỏt ra nhiu tia cc tớm phỏ hu nhng liờn kt húa
hc trong giy lm cho giy d b rỏch.
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
10
Nhiệt độ trong kho cao sẽ gây ra những phản ứng hóa học làm mất sự
thuỷ phân trong giấy làm cho giấy mờ chữ, bị giòn, phim ảnh giãn nở mở rộng .
Nhiệt độ thấp, khơng khí ẩm ướt dễ tạo điều kiện cho nấm mốc phát triển , tài
liệu mủn nát, ố mốc, phim ảnh bị co lại. Nhiệt độ lên xuống thất thường sẽ dẫn
đến hiện tượng co bóp các cơ sợi theo hướng dọc ngang làm cho nó tự suy giảm
độ bền cơ học.
Bụi là kẻ thù giấu mặt của tài liệu có tác hại làm bào mòn tài liệu, sự co
giãn của tài liệu có thể làm cho bụi đâm rách các thớ giấy. Trong bụi có lẫn
nhiều tế bào nấm mốc, vơ số vi khuẩn và trứng các loại cơn trùng do vậy nếu
gặp điều kiện thuận lợi chúng sẽ phát triển một cách nhanh chóng.
- Do sự sử dụng q tải của con người đối với một số tài liệu q hiếm và
ý thức sử dụng tài liệu của bạn đọc chưa cao, hiện tượng cắt xé, đánh dấu tài liệu