Website: Email : Tel : 0918.775.368

Lời giới thiệu
Với việc phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin nh vũ bão hiện nay, việc
ứng dụng các thành tựu của tin học trong đời sống trở nên vô cùng cần thiết, với
những u việt mà coong nghệ thông tin đem lại cho con ngời đã làm thay đổi cả một
cách làm việc mới một cách làm viêc hiệu quả đem lại nhiều ích lợi nh tính chính
xác, nhanh chóng thuận tiện. Cùng với đó là một t duy mới về công việc của con ng-
ời.

Đối với Việt Nam cũng vậy, Việc ứng dụng và phát triển công nghiệ tin học trong
đời sống đòi hỏi vô cùng cấp bách đối với nền kinh tế của nớc ta hiện nay. Với
những chính sách của Đảng và nhà nớc, cùng với nhu cầu đòi hỏi của xã hội , việc
ứng dụng công nghệ thông tin vào đời sống cũng nh công việc đợc đa lên hàng đầu
trong sự nghiệp phát triển của nớc nhà.

Đặc biệt đối với bài toán quản lý việc tin học hoá đã trở thành nhu cầu vô cùng cần
thiết tại các doanh nghiệp hiện nay. Việc nhà quản lý nắm bắt đợc thông tin kịp thời
nhanh chóng chính xác là một nhu cầu vô cùng cần thiết khi quản lý doanh nghiệp
của mình. Trong khi đó với những công việc bàn giấy thủ công, công việc đó vô cùng
khó khăn và mất rất nhiều thời gian, mà hiệu quả công việc không cao so. Nhng nếu
tin học hoá trong công tác quản lý, thì mọi việc vô cùng đơn giản và thuận tiện. Giảm
rất nhièu chi phí, nâng cao hiệu xuất công việc, tốn ít thời gian và đặc biệt là vô cùng
chính xác.

1
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Với hệ thống quản lý điều hành của một công ty du lịch chúng ta còn có thể áp
dụng quản lý với rất nhiều công việc khác nhau nh quản lý điều hành nhân viên, quản
lý điều hành các toul du lịch hay quản lý điều hành trả lơng cho cán bộ công nhân
viên vv Tuy nhiên do diều kiện khuôn khổ của bài tập phân tích thiết kế hệ thống

cung ứng về các toul du lịch.

Công việc cấp phát lơng tởng nh nó là một công việc rất tất yếu đối với mọi công
ty. Nhng để quản lý nó vận hành hoạt động một cách trôi chảy, vừa tiết kiệm về thời
gian, vừa đem lại hiệu quả cao thì không chỉ trong thời buổi hiện tại mà trong tơng lai
việc tin học hoá bài toán Quản Lý Cấp Phát Lơng sẽ làm cho các công việc trở lên dễ
dàng, chính xác, có tính chuyên nghiệp lại có tính mềm dẻo nhng vẫn có tính bảo mật
cao đối với nhiều đối tợng sử dụng khác nhau.

Quản Lý Cấp Phát Lơng là một công việc đòi hỏi có độ chính xác cao. Hơn nữa
đây còn là một bài toán khá mới đối với các công ty của Việt Nam , bởi việc áp dụng
tin học hoá còn hạn chế mặt khác quy mô Quản Lý Cấp Phát Lơng của các công ty t-
ơng đối nhỏ. Tuy nhiên với chiến lợc tin học hoá hiện đại hoá các phơng pháp Quản
Lý Cấp Phát Lơng thì cần phải có một hệ thống theo dõi và quản lý một cách khoa
học phù hợp với những chiến lợc đã đề ra trong định hớng phát triển của công ty
mình
3
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Qua việc khảo sát thực tế công việc Quản Lý Cấp Phát Lơng tại Công ty du lịch
và thơng mại Thủ Đô, em đã có đợc những điểm cơ bản cùng với cơ cấu quản lý của
hệ thống. Nội dung của thực trạng công việc khảo sát nh sau:

Trớc tiên công ty du lịch và thơng mại thủ đô là một công ty nhà nớc nên mọi
hoạt đông của công ty về việc chi trả lơng cho cán bộ công nhân đều theo quy định
của nhà nớc về việc chi trả lơng. Việc Quản Lý Cấp Phát Lơng của công ty trên, hoàn
toàn đang phải quản lý các công việc một cách thủ công: từ công việc nhập công cán,
xử lý tính toán, duyệt công, cho đến việc xây dựng, tạo lập bảng thanh toán... dù nhờ
vào một số mẫu biểu nh: bảng chấm công, bảng thanh toán lơng, việc giám định công
cán, chế độ của các phòng ban cho đến việc tính toán bảng xác nhận Bảng thanh toán
của giám đốc đến việc cấp phát lơng. Duy chỉ có sự hỗ chợ công việc tính toán bảng

Sau khi khảo sát đã dẫn tới việc hình thành các chức năng sau:
a. Chức năng tiếp nhận thông tin:
- Bảng chấm công của các bộ phận.
- Chế độ lơng.
- Các chế độ khác.
- Lu trữ.
b. Xử lý sơ bộ:
- Giám định của các phòng ban.
- Tính toán duyệt công:
+Đối chiếu theo họ tên.
+Đối chiếu theo chế độ lơng.
+Đối chiếu các loại công.
+Đối chiếu theo chế độ khác
-Lập bảng thanh toán sơ bộ.
- Kiểm tra và điều chỉnh
c. Xử lý và xác nhận:
- Xử lý đặc biệt:
+Xử lý theo tên.
+Đối chiếu sửa chữa.
6
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Xác nhận bảng thanh toán.
+Xác nhận của kế toán trởng.
+Xác nhận của giám đốc.
- Xử lý bảng thanh toán lơng:
+Phòng tài vụ tiếp nhận bảng thanh toán.
+Thủ quỹ chi lơng (Tiền Mặt).
d. Chi trả lơng( cấp phát lơng):

Khối gián tiếp:

Của Các
Phòng Ban
Giám Định
Của Các
Phòng Ban
Tính Toán
Duyệt Công
Tính Toán
Duyệt Công
Lâp Bảng
Thanh Toán
Sơ Bộ
Lâp Bảng
Thanh Toán
Sơ Bộ
Kiểm Tra &
Điều Chỉnh
Kiểm Tra &
Điều Chỉnh
Xử Lý Đặc
Biệt
Xử Lý Đặc
Biệt
Xác Nhận
Bảng Thanh
Toán
Xác Nhận
Bảng Thanh
Toán
Xử Lý Bảng

Xử Lý
Đối Chiếu
Xử Lý
Giám Đốc
Xác Nhận
Giám Đốc
Xác Nhận
KTT Xác
Nhận
KTT Xác
Nhận
P.Tàivụ
Tiếp Nhận
P.Tàivụ
Tiếp Nhận
T.Qũi Chi
Lươn
(Tiền)
T.Qũi Chi
Lươn
(Tiền)
Đối Chiếu
Công
Đối Chiếu
Công
Đối Chiếu
Trế Độ
Đối Chiếu
Trế Độ
Đối

Chuẩn
Bị
Toul
Du
lịch
Điều
Hành
Toul
Du
lịch
Gián
Tiếp
Nhân
viên
Chi Trả (Cấp Phát)
Lơng
Nhân
viên
Nhân
viên
Trực
Tiếp
Hớng
dẫn
du
Phục
Vụ
Du
Lịch
Nhân

các bộ phận Gián tiếp và Trực tiếp. ở bộ phận Gián tiếp thì chi trả phân bổ tiếp về các
khâu Chuẩn bị toul du lịch , Điều hành toul , Gián tiếp và cuối cùng là đến tay các
Nhân viên. Cũng nh vậy ở bộ phận Trực tiếp sẽ chi trả về các khâu Trực tiếp điều
hành, Phục vụ du lịch và Trực tiếp hớng dẫn du lịch rồi cuối cùng cũng là các Nhân
viên
2.Sơ đồ dòng dữ liệu:
2.1 Sơ đồ dòng dữ liệu nghiệp vụ mức đỉnh:
10
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Bảng Chấm Công
Lu Trữ
Dữ
Liệu
Kho Dữ Liệu

Đối chiếu Dữ liệu Dữ
liệu
Giám định
tính toan duyệt công
Tạo lập Chuyển Bảng Thanh Toán
giao Kiểm tra
Bảng Chấm
Công
Ký nhận

Bảng Thanh Toán
Thủ quĩ tiếp nhận


Bảng Công Bảng
Công
Dữ Liệu Kho dữ liệu
12
Bộ phận trực tiếpBộ phận gián tiếp
Tiếp Nhân
Thông Tin
Tiếp Nhân
Thông Tin
Các Phòng Ban