TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TPHCM
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Đồ án môn học

Tên: Xây dựng hệ thống thông
tin quản lý nhân sự bệnh viện
Giáo viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Lâm Kim Thy
Sinh viên thực hiện: Bùi Hữu Nhân
MSSV: 10400088
Trang 1
LI CM N


Trang 2 LI NÓI U

Th k 21, th k bùng n thông tin, tri thc. Nhân loi đang bc sang
nn kinh t tri thc. Vic áp dng ph bin thành tu khoa hc công ngh vào mi
lnh vc ca đi sng ngày càng tr thành nhu cu bc thit đi vi s phát trin
ca mi quc gia. Vit Nam đang m ca đón mình bc vào thiên niên k mi,
s nghip công nghip hóa hin đi hóa đt nc là đòn by có sc mnh to ln
đa con thuyn VIt Nam tin nhanh, tin xa hn. Nhn thc đc tm quan trng
ca khoa hc công ngh, đc bit là công ngh thông tin. Gn đây, ng và Nhà
nc ta đã ch trng tin hc hóa mi hot đng ca các lnh vc kinh t, chính
tr, vn hóa, xã hi…. Lnh vc y t cng cn phi đc tin hc hóa nhm giúp
hot đng qun lý đc tinh-gn-hiu qu, to điu kin cho đi ng cán b y t
làm tt hn trong công tác chuyên môn.  tài: “Xây dng h thng thông tin
qun lý nhân s bnh vin” ca em s góp phn thc hin nhim v trên.
Do kh nng có hn và thi gian không cho phép nên không tránh khi
nhng sai sót, rt mong s góp ý ca quý thy cô và các bn đ đ tài đc hoàn
thin hn.

Khoa dc có mt duc d trng khoa, các dc s, dc tá và các nhân
viên.

I.2.Chc nng, nhim v ca các khoa – phòng

Phòng k hoch tng hp – Vt t y t
Cn c vào nhim v ca bnh vin, hng dn các khoa, phòng lp k
hoch thc hin các mt hot đng ca bnh vin.
T chc, theo dõi, đôn đc, đánh giá hiu qu vic thc hin k hoch, quy
ch bnh vin đ báo cáo giám đc xem xét, ch đo.
T chc đào to liên tc cho các thành viên trong bnh vin và tuyn di.
Phi hp vi các trng đ t chc thc hành cho hc viên.
Giám đc
Phó giám
đc
Phòng
t
chc
K
toán
tài
chính
K
hoch
tng
hp
VTYT
iu
dng
Khoa

Cn c k hoch chung ca bnh vin lp d trù, k hoch mua sm, thay
th, sa cha, thanh lí tài sn, thit b y t trong bnh vin trình giám đc bnh
vin duyt và t chc thc hin cung ng đy đ thit b y t, vt t tiêu hao theo
k hoch đc duyt.
T chc đu thu mua sm, sa cha và t chc thanh lí tài sn, thíêt b y
t theo quy đnh ca Nhà nc.
T chc duy tu, bo dng thit b y t kp thi.
Xây dng phng án lp đt ci to máy, xây dng quy đnh vn hành,
bo qun và k thut an toàn s dng máy. i vi nhng máy đt tin, quý him
phi có ngi trc tip bo qun và s dng theo quyt đnh ca giám đc bnh
vin.
T chc thc hin vic kim tra đnh k và đt xut vic s dng và bo
qun thit b y t. Mi ln kim tra phi ghi nhn xét và kí tên vào h s lí lch
máy.
Kim tra công tác bo h lao đng, đc bit đi vi các máy ti nguy him
theo danh mc quy đnh ca Nhà nc.
nh k đánh giá, báo cáo tình hình qun lí và s dng vt t thit b y t
trong bnh vin trình giám đc.
T chc hc tp cho các thành viên trong bnh vin hoc các bnh vin
tuyn di hc tp đ bo qun, s dng, sa cha thit b y t nhm nâng cao tay
ngh và s dng thit b y t có hiu qu.

Phòng t chc hành chánh qun tr
Cn c vào nhim chung ca bnh vin,lp k hoch t chc b máy, sp
xp nhân lc,
ào to nhân lc, t chc thi tuyn nhân lc đ trình giám đc xét duyt và
t chc thc hin.
T chc thc hin công tác cán b, qun lí h s lí lch theo phng pháp
khoa hc, làm thng kê báo cáo theo quy đnh.
Xây dng l li làm vic vá quan h công tác gia các khoa phòng, trình

m bo cung cp đy đ nc sch, cung ng đin, hi đ sy, hp tit
trùng và x lí cht thi bnh vin.
m bo v sinh ngoi cnh sch, đp (vn hoa, cây cnh), h thng cng
rãnh thông thoát trong bnh vin. nh kì t chc kim tra v sinh chung trong
bnh vin.
m bo công tác trt t tr an chung. Tham gia kim tra công tác bo h
lao đng trong bnh vin.
nh kì tng kt công tác cung cp, mua sm vt liu, vt t, trang thit b
thông dng, báo cáo giám đc bnh vin.
Nghiên cu xây dng đnh mc tiêu hao vt t thông dng đ trình giám
đc bnh vin duyt và t chc thc hin. Kim tra đôn đc vic s dng hp lí,
có hiu qu; chng lãng phí, tham ô.
nh kì báo cáo giám đc v nhn xét vic s dng hp lí vt t tiêu hao 
các khoa, phòng trong bnh vin đ giám đc xem xét quyt đnh vic khen
thng, k lut.

Phòng điu dng
T chc, ch đo y tá, n h sinh, k thut viên chm sóc ngi bnh toàn
din theo quy đnh.
ôn đc, kim tra đo y tá, n h sinh, k thut viên và h lí thc hin
đúng các qui đnh k thut bnh vin và quy ch bnh vin.
T chc đào to nâng cao trình đ cho y tá, n h sinh, k thut viên và h
lí. Tham gia hng dn thc hành cho hc viên và kim tra tay ngh cho y tá, n
h sinh, k thut viên và h lí trc khi tuyn dng.
Trang 6
Lp k hoch mua sm dng c, vt t cho các công tác chm sóc và phc
v ngi bnh
Kim tra công tác v sinh, chng nhm khun ti các bung bnh và các
khoa.
Phi hp vi phòng t chc cán b b trí và điu đng y tá, n h sinh, k

vin.
H tr k thut chuyên môn cho tuyn di. Hng v cng đng đ thc
hin công tác chm sóc sc kha ban đu.
ào to liên tc cho các thành viên trong bnh vin và tuyn di, hng
dn hc viên đn thc hành ti bnh vin.
Làm nghiên cu khoa hc và tng kt rút kinh nghim v khám bnh, cha
bnh nhm không ngng nâng cao trình đ chuyên môn k thut.
T chc b máy ca bnh vin cho phù hp vi nhim v đc giao. Thc
hin tt công tác cán b và mi chính sách ch đ đi vi các thành viên trong
bnh vin và ngin bnh theo quy đnh.
Thc hin tt các quy đnh ca pháp lut v lao đng và công tác bo h
lao đng.
Trang 7
M rng quan h hp tác trong và ngoài nc nhm phát trin mi ngun
lc ca bnh vin theo các quy đnh ca Nhà nc.
Giám đc bnh vin hoc ngi đc giám đc y quyn tham d hp hi
đòng ngi bnh hàng tháng.
nh kì t chc s kt, tng kt đ báo cáo theo qui đnh. Khi có nhng
vn đ đc bit đt xut phi báo cáo ngay đ xin ý kin cp trên.
Giáo dc đng viên các thành viên trong bnh vin thc hin tt nhim v
ca bnh vin.

Phó giám đc
Phó giám đc là ngi giúp giám đc v tng mt công tác do giám đc
phân công và chu trách nhim trc giám đc v nhng quyt đnh ca mình.
Phó giám đc đc quyn thay giám đc gii quyt nhng công vic theo giy y
quyn ca giám đc và phi báo cáo li nhng công vic đã gii quýêt vi giám
đc.

Trng phòng k hoch tng hp- Vt t y t

quy đnh hin hành ca Nhà nc.
Trang 8
Thc hin ch đ kim tra s dng và bo qun thit b y t theo ch đ
quy đnh, có nhn xét đ báo cáo giám đc.
Kim tra côngn tác an toàn và v sinh lao đng; đc bit chú ý các loi
thíêt b y t trc tip điu tr ngi bnh.
Phân công ngi thng trc liên tc 24 gi đ gii quyt nhng yêu cu
đt xut v thit b y t phc v ngi bnh.
T chc đào to thng xuyên cho nhng viên chc vn hành thit b y t
ca bnh vin; các bnh vin tuyn di có nhu cu nhm nâng cao trình đ
nghip v và s dng có hiu qu thit b y t.
Trng phòng hành chính qun tr
Lp k hoch công tác ca phòng trình giám đc phê duyt và t chc thc
hin.
Lp k hoch cung cp, d trù mua sm vt t thông dng, vt liu theo
tng thi gian đ trình giám đc phê duyt và t chc thc hin.
Thm xét các d trù mua sm vt t, thông dng, vt liu , nm vng
ngun kinh phí đ có k hoch chi tiêu hp lí, bo đm các nguyên tc tài chính.
Qun lí tài sn ca bnh vin:nhà ca, thit b thông dng, s sách, biu
mu thng kê. Tin hành ch đ kim kê đnh kì, sp xp kho tàng hp lí, thng
xuyên tin hành sa cha, bo dng duy tu nhà ca, thíêt b, thanh lí tài sn theo
đúng ch đ quy đnh.
nh kì t chc kim tra ch đ bo qun, s dng và vn hành thit b
thông dng trong bnh vin.
Cung cp vt t thông dng theo yêu cu chuyên môn phù hp vi kh
nng kinh phí ca bnh vin. S dng hp lí, có hiu qu các phng tin vn
chuyn ca bnh vin.
Thc hin và kim tra giám sát công tác v sinh ngai cnh ni công cng.
m bo cung cp đ: đin, nc sch và s lí nc thi.
T chc qun lí và thc hin công tác hành chính bao gm:


Trng phòng tài chính k toán
Chu trách nhim trc giám đc và c quan tài chính cp trên v toàn b
hot đng tài chính k toán ca bnh vin.
T chc thc hin tt nhim v ca phòng tài chính k toán.
Phân công công vic hp lí đi vi các thành viên trong phòng. Thng
xuyên có k hoch kim tra,đôn đc, giám sát mi hot đng kinh t tài chính
trong bnh vin. T chc đào to nâng cao trình đ cho các thành viên trong
phòng.
iu hành các hot đng nghip v tài chính k toán cho phù hp vi dc
đim tình hình ca đn v, các ch đ chính sách ca Nhà nc.
Xây dng d toán ngân sách, k hoch thu chi nhm đm bo cho đn v
hoàn thành tt nhim v.
Thc hin tt ch đ s sách, báo cáo thanh toán, quyt toán, kim kê đnh
kì.
Giám sát các hot đng kinh t tài chính ca đn v.

Các trng khoa
Cn c k hoch ca bnh vin, xây dng k hoch hot đng ca khoa đ
trình giám đc bnh vin phê duyt và t chc thc hin.
Kim tra đôn đc các thành viên trong khoa thc hin tt quy đnh v y
đc và làm theo li dy ca Bác H “Lng y nh t mu”.
T chc ch đo các thành viên trong khoa thc hin tt nhim v ca khoa
và quy ch bnh vin.
Tham gia ging dy, hng dn hc viên đn thc tp ti khoa và các lp
hc do giám đc phân công.
Làm nghiên cu khoa hc; s kt, tng kt, rút kinhn nghim công tác
chuyên môn và qun lí.
Hng v cng đng t chc ch đo mi thành viên trong khoa tham gia
công tác chm sóc sc khe ban đu và ch đo tuyn di.

I.4.Mô t h s, công vic

a)Mô t công vic

Stt
công
vic
Mô t công vic
V trí
làm vic
Tn sut
H s
nhp
H s xut
T01
Tip nhn h s xin vic

Phòng t
chc
5,6
ln/nm
D01,D0
2

T02
Xem xét và quyt đnh nhn vào
làm
Phòng t
chc, ban
giám đc

D11,D1
2

T06
Theo dõi din tin lng, ch
đ ph cp, tr lng cho nhân
viên
Phòng t
chc,
phòng k
toán
Hàng
tháng
D06,D0
7
D08
T07
Thc hin đóng BHXH, BHYT,
phí công đoàn
Phòng t
chc,
phòng k
Hàng
tháng
D05,D0
6,D07

Trang 11
toán
T08

nm
D01

b)Mô t h s

Stt HS Tên h s và vai trò Stt CV
D01
S yu lý lch
Lu tr h s lý lch nhân viên
T02
D02 Bng cp (vn hóa, hc v)
D03
Quyt đnh phân công cán b công chc
Dùng đ phân công nhân nhiên viên và là c s đ tính ph cp
T04
D05
S bo him xã hi
Ghi nhn quá trình đóng BHXH trong sut thi gian làm vic
T07
D06
Quyt đnh nâng lng
Thc hin vic nâng lng cho nhân viên
T06,T07
D07
Báo cáo danh sách tin lng cán b viên chc
Lu tr lng ca tt c nhân viên
T06
D08
Bng thanh toán lng
Ghi nhn tin lng theo ngch, bc, tin đóng BHXH ca tng

Mu D01
S YU LÝ LCH
B, Tnh ……………………
n v trc thuc………………….
n v c s………………………
S hiu cán b, công chc

1) H và tên khai sinh:……………………………………Nam,
n:………
2) Các tên gi khác:……………………………………
3) Cp y hin ti: …………………Cp y
kiêm:…………………
4) Sinh ngày: ………… tháng…………nm 19………
5) Ni sinh: ……………

6) Quê quán( xã, phng): ………………………………(huyn, qun)
(tnh, TP) ……………………………….
7) Ni  hin nay ( Xã,huyn, tnh hoc s nhà, đng ph, TP):
…… đ/thoi: ………………………………
8) Dân tc (Kinh, Tày, Mông,Eđê…) : ……………………………9) Tôn giáo
……….
10) Thành phn gia đình xut thân: …… …… ……… …… ……
………………………….
(Ghi làn công nhân, cán b,công chc, trí thc, quân nhân, dân nghèo thành th,
tiu thng, tiu ch, t sn….)
11) Ngh nghip bn thân trc khi đctuyn dng:
…………………………………….
( ghi ngh đc đào to hoc công nhân(th gì), làm rung, buôn bán, hc
sinh….)
12) Ngày đc tuyn dng: …… / ……………./ 19………, vào c quan nào, 

22) Khen thng : ……………………………………………………
……………….
(Huân chng, huy chng, nm nào)
23) K lut (đng, chính quyn, đoàn th, cp quyt đnh, nmnào, lý do, hình
thc): ……………
24) tình trng sc khe: ……………………, Cao: 1m…………, cân nng:
……… kg Nhóm máu: …………………………….
(Tt, bình thng, yu hoc có bnh mãn tính gì)
25) S chng minh nhân dân: ………… Thng binh loi: ………………Gia
đình lit s: #
26) ào to, bi dng v chuyên môn, nghip v, lý lun chính tr, ngoi ng
Tên trng Ngành hc hoc
tên lp hc
Thi gian hc Hình thc hc Vn bng, chng
ch, trình đ gì
…/19…
…./19
…/19…
…./19
…/19…
…./19
…/19…
…./19
…/19…
…./19
…/20-…./20
…/20-…./20…. Ghi chú: Hình thc hc: Chính tr, ti chc, chuyên tu, bi dng…/ Vn bng:

……
- Tham gia hoc có uqan h vi các t chc chính tr, kinht, xã hi nào 
nc ngoài ( làm gì, t chc nào, đt tr s 
đâu……?):…………………………………………………………………
………
………………………………………………………………………………………
……
………………………………………………………………………………………
……
- Có thân nhân (b, m, v, chng, con, anh ch em rut)  nc ngoài (làm gì,
đa ch… )?
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………
……
………………………………………………………………………………………
……
30) Quan h gia đình
a) V bn thân: B, M, V (chng), các con,anh ch em rut
Quan
h
H và tên Nm
sinh
Quê quán, ngh nghip, chc danh, chc
v, dn v công tác, hc tp, ni 
(trong, ngoài nc), thành viên, t chc
chính tr- xã hi…………
B,
m…
……
…

Các
con: Anh
ch
em
rut
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
……………………

………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
……….
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
……………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………

Anh
ch
em
rut
……………………………………
…………………………………….
…………………………………
……………………………………
…………………………………….
…………………………………….
……………………………………
……………………………………
…………………………………….
……………………………………
……………………………………
……………………………………
…………………………………….
……………………………………
………
…………
…………
…………
………….
………….
…………
………….
…………

+ Các nghun khác:
………………………………………………………………………
- Nhà : + c cp, đc thuê, loi nhà ………………………, tng din tíhc
s dng ………………………… m2
+Nhà t mua, t xây,loi nhà ……………………………………….,
tng din tích s dng ……………………………….m2
- t : + t đc cp : …………………………….m2, + t t
mua: …………………………….m2
- t sn xut, kinh doanh: (Tng din tích đt đc cp, t mua, t khai
phá……)
………………………………………………………………………………………
………
Ngi khai Ngày ……tháng ……nm…….
Tôi xin cam đoan nhng Xác nhn ca c quan qun lý
li khai trên dây là đúng s tht
(ký tên)
- Theo đ ngh ca phòng T chc – Hành chánh ,

QUYT NH : iu I : Nay phân công :
H tên:…………………… ang công tác ti khoa…………….n nhn
nhim v ti khoa:………………
iu II :
- Quyt đnh này có hiu lc k t ngày ký.
- Mi ch đ và quyn li đc hng k t ngày ký.

iu III : Phòng T chc hành chánh , Phòng Tài chính- K toán, Khoa Cp cu,
Khoa Ni, các khoa phòng có liên quan, cá nhân có tên  điu I thi hành quyt
đnh này . GIÁM C
Ni nhn
:

-Nh điu III .
- Lu . Trang 18
S Y T LONG AN CNG HÒA XÃ HI CH NGHA VIT NAM


GIÁM C
Ni nhn
:
-Nh điu III .
- Lu .
Trang 19
Mu D06
UBND TNH LONG AN CNG HOÀ XÃ HI CH NGHA VIT NAM
S Y T LONG AN c lp - T do - Hnh phúc

S: 436 /Q-SYT Tân An, ngày… tháng …. nm …. QUYT NH
V vic nâng bc lng cán b, viên chc ngành y t

GIÁM C S Y T LONG AN


Trang 20
Mu D05
Cng hòa xã hi ch ngha Vit Nam
c lp – T do – Hnh phúc

s bo him xã hi
s: ……………………………………
H và tên: …………………… Nam, n …………
Sinh ngày: …………Tháng ……… Nm ………
Ni sinh: ……………………………………………
Dân tc: ………………… Quc tch …………….
a ch thng trú: …………………………………
………………………………………………………
C quan, đn v làm vic (ni cp s): ……………
………………………………………………………. Ngi đc cp s Ngày tháng nm
(ký, ghi rõ h tên) Giám đc BHXH
(ký tên và đóng du)

Quá trình làm vic và đòng bo him xã hi
Thi gian
Mc tin lng tháng làm cn c
đóng BHXH
T tháng nm n tháng nm


Trang 21
Mu D11
S y t Long An Cng hòa xã hi ch ngha Vit Nam
Bnh vin a khoa Cn c c lp – T do – Hnh phúc

Bng phân công trc tun t ……………. đn ……………

Ngày Lãnh
đo
Bác
s
D
cp
cu
D
Ni –
Nhim
D
Nhi
NHS
Sn
KTV
XN

Bng phân công Bác s hành chánh
(Tun l t ………………. đn ………………….) Phòng phám
Ngày Bui
Cp
cu
Tng
quát
CH.Khoa
Ni
nhim
Nhi Sn
Siêu
âm
Sáng

Chiu
Sáng

Chiu
Sáng

Chiu
Sáng

Chiu
Sáng


PC Lao lây đc hi PC trách nhim
H. S S tin H. S S tin
Tr 6%
Các
khon đ
np BH
XH, YT,
C 19%
Thc
lãnh
Ký nhn
11 12 13 14 15 16 15 16
Mu D08
S y t Long An Cng hòa xã hi ch ngha Vit Nam
Bnh vin a khoa Cn c c lp – T do – Hnh phúc

Bng thanh toán tin trc tháng…nm…
Bnh vin cn đc

S
T
T
H và tên Ngày
S
ngày
Thng TBCN
L
tt
Tng
cng
Ký nhn
1 2 3 … 30 31 Mu D07:
Báo cáo danh sách tin lng cán b viên chc
ính kèm file: baocaoluong. Xls (đa CD)

I. Mô hình ý nim truyn thông

I.1 Tuyn dng:

Mô hình

Ky hop dong lao dong lam viec lan dau 8
Ky hop dong lao dong 4
Ra hop dong lam viec lan dau 7
Trinh Ho so xin viec 5
Quyet dinh tuyen dung 6
Lam hop dong lao dong 3
Xem xet 2
Nop ho so xin viec 1
Benh vien
Nguoi
xin viec
So y te

Trích đoạn Phân cơng

---