KHMT3-K2-NHÓM 21
Hà Nội 28/5/2010
1
Bộ Công Thương
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Công Nghệ Thông Tin
o0o
ĐỀ TÀI:
QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐIỂM
VÀ HẠNH KIỂM CHO SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI
Giảng Viên Hướng Dẫn:
PHÙNG ĐỨC HÒA
NHÓM THỰC HIỆN: KHMT3-K2-NHÓM 21
1. LÊ TIẾN NAM
2. BÙI VĂN DƯƠNG
3. NGUYỄN CÔNG TUYỀN
KHMT3-K2-NHÓM 21
Mục lục
Lời mở đầu 3
Phần 1: Xác định dự án 4
I.Tên dự án: 5
II.Mã số:QLDA001 5
III.Bảng phân vai trong dự án 5
IV.Qui mô dự án: 5
V.Những người liên quan chính : 6
VI.Các điểm mốc thời gian quan trọng : 6
Phần 2. Lập kế hoạch thực hiện dự án 6
I.Nhân sự: 6
II.Lịch biểu công việc 6
III.Tài chính 8

quản lý bến bãi, quản lý hệ thống bán hàng… và chúng đều thể hiện được tầm quan
trọng của mình đối với tổ chức.
Sự thành công hay thất bại của một dự án phụ thuộc vào rất nhiều các yếu tố, trong
đó quản lí dự án đóng một vai trò rất quan trọng. Đó là quá trình nhận thức một hệ
thống thực và vận dụng sáng tạo các phương pháp, công nghệ để tạo ra bản thiết kế cho
một hệ thống thông tin của một tổ chức.
Quản lí dự án hàm chứa cả tính khoa học và nghệ thuật trong đó.
Trong học kỳ này (học kỳ 7),chúng em đã được tìm hiểu kỹ hơn qui trình sản xuất
một phần mềm, quá trình quản lí dự án… nhờ môn học quản lí dự án do thầy giáo Th.S
Phùng Đức Hòa giảng dạy trên lớp. Đây đúng là một môn học khá thú vị nhưng cũng rất
khó. Để nắm vững được nội dung môn học và qui trình trình thực tế quá trình quản lí dự
án một hệ thống thực thì cần phải bắt tay vào làm đối với một hệ thống thực nào đó và
chúng em đã lựa chọn bài toán: “ Quản lí dự án xây dựng phần mềm quản lí điểm và
hạnh kiểm trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội”.
Trong suốt quá trình tìm hiểu và phân tích thiết kế , do còn hạn chế về mặt kiến thức
nghiệp vụ, kỹ năng quản trị dự án cũng như về mặt thời gian tìm hiểu, khảo sát, nghiên
cứu đề tài nên quá trình quản lí dự án hệ bài toán quản lý bán sách trong bài báo cáo của
chúng em sau đây không tránh khỏi nhiều sai sót. Chính vì vậy chúng em rất mong
được thầy chỉ bảo.Chúng em xin chân thành cảm ơn.
Cấu trúc tài liệu được chia làm 6 phần chính:
1. Xác định dự án.
2. Lập kế hoạch thực hiện dự án.
3. Thực hiện, kiểm soát, điều khiển dự án .
4. Đóng dự án.
5. Quản lý rủi ro.
Sau đây em xin được trình bày nội dung quá trình phân tích và thiết kế chương trình
“Quản lý điểm và hạnh kiểm”.
Hà Nội 28/5/2010
3
KHMT3-K2-NHÓM 21

Thời gian dự kiến 4 tháng
Số người tham gia
3 ngừời
 Sản phẩm bàn giao cho khách hàng:
STT Sản phẩm Ngày bàn giao Nơi bàn giao
1 Tài liệu đặc tả yêu cầu người sử
dụng
20/05/2010 Trường đại học
công nghiệp Hà Nội
2 Tài liệu phân tích và thiết kế 20/07/2010
3 Tài liệu hướng dẫn sử dụng 20/08/2010
4 Phần mềm ứng dụng hoàn thiện 29/08/2010
Hà Nội 28/5/2010
4
KHMT3-K2-NHÓM 21
 Giả thiết và ràng buộc
STT Mô tả Loại
1 Các thành viên đội dự án đều không bị điều
động sang thực hiện các đội dự án khác.
Nhân lực
2 Có đủ trang thiết bị Cơ sở vật chất
3 Không gặp khó khăn với khách hàng trong
quá trinh tìm hiểu và xây dựng sảm phẩm
Kinh doanh
KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN PHẦN MỀM
I. Tên dự án:
QLDA Xây dựng phần mền quản lý điểm và hạnh kiểm trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội
II. Mã số:QLDA001
III. Bảng phân vai trong dự án
 Chủ đầu tư : Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

 Tuần 16 : Báo cáo, bảo vệ và kết thúc dự án
.: Biểu đồ thể hiện :.
Phần 2.
Lập kế hoạch thực hiện dự án
I. Nhân sự:
S ơ yếu lý lịch của các thành viên.
II. Lịch biểu công việc
Tên nhân sự :
1. LÊ TIẾN NAM
2. NGUYỄN CÔNG TUYỀN
3. BÙI VĂN DƯƠNG
STT Nhiệm vụ Số ngày Ngày bắt đầu
Ngày kết
thúc
1 Khảo sát và đặc tả yêu cầu 50 29/04/2010 19/06/2010
2 Phân tích và thiết kế hệ thống 40 19/06/2010 29/07/2010
3 Chạy thử 30 10/08/2010 23/08/2010
Hà Nội 28/5/2010
6
KHMT3-K2-NHÓM 21
 Bảng phân công công việc
STT Tên Công Việc Số
Ngày
Ngày Bắt
Đầu
Ngày Kết
Thúc
Bùi Văn Dương 40
1 Khảo sát yêu cầu khách hàng 5 29/04/2010 04/05/2010
2 Khảo sát phỏng vấn khách hàng 2 08/05/2010 10/05/2010

giao dịch
3 02/07/2010 05/07/2010
25 Xây dựng chi tiết các chức năng giao
dịch
5 05/07/2010 10/07/2010
26 Xây dựng các modul giao dịch 2 15/07/2010 17/07/2010
27 Kiểm thử modul giao dịch 5 25/07/2010 30/07/2010
28 Điều hành cuộc họp tích hợp các
modul
5
29 Bàn giao sản phẩm cho khách hàng 5 29/08/2010 29/08/2010
Mô hình thể hiện1: Quản lý dự án bằng sơ đồ Gantt.xlsx
Hà Nội 28/5/2010
7
KHMT3-K2-NHÓM 21
Mô hình thể hiện1: QLDA bằng sơ đồ Gantt(đã đổi thứ tự công việc).xlsx
III. Tài chính
1. Chi phí tổng quan :
TT Hạng mục Chi tiết
Đơn
Giá
SL
Thành
tiền
Ghi
chú
1 Đội dự án
KHMT3-K2-NHÓM 21
20 triệu 3 60 triệu
2 Máy móc,

Thiết kế chi tiết 3.000.000 3 9.000.000
Kiểm thử 2.000.000 3 6.000.000
3
Xây dựng phần mềm
Lập trình, xây dựng các modul
4.500.000 3 15.000.000
Tích hợp các modul 1.500.000 3 4.5000.000
Kiểm thử, tạo tài liệu 1.500.000 3 4.5000.000
4
Kiểm thử toàn bộ
2.500000 3 7.500.000
5
Các chi phí gián tiếp
Máy móc 3.000.000 4 12.000.000
Văn phòng (thuê) 2.000.000 4 8.000.000
Khác
TỔNG 78.300.000
i. Đơn giá đội thực hiện dự án
STT Họ tên Email Hành chính Ngoài giờ
1 Bùi Văn Dương 50.000đ/h 80.000đ/h
Hà Nội 28/5/2010
8
KHMT3-K2-NHÓM 21
2 Lê Tiến Nam 50.000đ/h 80.000đ/h
3 Nguyễn Công Tuyền 50.000đ/h 80.000đ/h
3. Cấu trúc công việc WBS
 Phân tích nghiệp vụ của trung tâm:
Quản lý hồ sơ: Trong thời gian học tập ở trường, bộ phận quản lý SV sẽ
nhập và sao lưu toàn bộ thông tin về sinh viên vào trong hồ sơ SV. Khi
cần thiết có thể cập nhật, sửa, xóa thông tin về sinh viên. Thông tin

Phần 3.
Thực hiện, kiểm soát, điều khiển dự án
I. Quy trình quản lí
 Quản trị viên quản lí tiến trình thực hiện dự án tại các mốc kiểm soát (đã nêu ở
phần trên)
 Tại thời điểm kiểm soát sẽ diễn ra cuộc họp giữa quản trị viên và các trưởng nhóm.
Các trưởng nhóm sẽ báo cáo tiến độ công việc của mình.

Tài liệu tại các mốc là các báo cáo của các nhóm trưởng và biên bản các cuộc họp.
 Sau các cuộc họp ,quản trị dự án sẽ soạn báo cáo tiến trình dự án và nộp lên giám
đốc dự án.
II. Các mốc kiểm soát
Mã Kết thúc giai
đoạn
Ngày báo
cáo
Tài liệu Trách
nhiệm
1 Khởi động dự án 29/04/2010 Quyết định khởi
động dự án
GĐDA
2 Lập kế hoạch 03/05/2010 Bản kế hoạch thực
hiện dự án
QL
3 Xác định yêu cầu 20/05/2010 - Báo cáo khảo sát
yêu cầu
- Đặc tả yêu cầu
- Báo cáo tiến độ
nhóm
Phát triển

GĐDA
Hà Nội 28/5/2010
11
KHMT3-K2-NHÓM 21
III. Diễn tiến quá trình thực hiện dự án
Diễn tiến quá trình thực hiện dự án được mô tả thông qua các mốc kiểm soát đã xác định.
Tại các mốc kiểm soát sẽ diễn ra các cuộc họp, nhằm xem xét tiến độ thực hiện, các khó
khăn cần khắc phục và kế hoạch tiếp theo . Để theo dõi tiến trình quản lí dự án, ta xem xét
các biên bản họp dự án tương ứng với các mốc kiểm soát đã chọn.
1. Khởi động dự án
Dự án Hệ thống quản lí điểm
và hạnh kiểm trường
ĐH Công Nghiệp Hà
Nội
Chủ trì
cuộc
họp
Lê Tiến Nam
Mã hiệu
dự án
QLDA001
Thư kí Vũ Hồng Anh
Phụ trách Nguyễn Công Tuyền Người
tham
dự
Vũ Hồng Anh
Công việc Quyết định khởi động
dự án
Nguyễn Công Tuyền
Thời gian Từ 14h đến 16h

 Kế hoạch tiếp theo
STT Công việc Nhóm thực
hiện
Kết quả cần đạt Thời hạn
1 Lập kế
hoạch
QT Bàn kế hoạch thực hiện
dự án
Dự tính ngân sách
05/05/2010
 Các tài liệu
STT Tài liệu Mã số
1 Quyết định khởi động dự án QD01
2 Quyết định thành lập nhóm thực hiện QD02
3 Biên bản cuộc họp BB01
2. Lập kế hoạch
 Biên bản họp dự án
Dự
án
Hệ thống quản lí điểm và
hạnh kiểm trường ĐH
Công Nghiệp Hà Nội
Chủ trì cuộc
họp:
Lê Tiến Nam
Mã
hiệu:
QLDA001 Thư ký: Vũ Hồng Anh
Phụ
trách:

 Tiến độ hiện tại
STT Công việc Nhóm thực
hiện
Kết
quả
Lý do không
hoàn thành
Thời hạn
mới
Lập
KHDA
Lê Tiến Nam 100%
 Các biện pháp giải quyết và quyết định
STT Vấn đề Quyêt định
1 Xem xét và thông qua kế hoạch dự
án
Thông qua kế hoạch dự án
 Kế hoạch tiếp theo
STT Công việc Nhóm thực
hiện
Kết quả cần đạt Thời hạn
1 Xác định yêu
cầu
QL Báo cáo khảo sát yêu
cầu
Đặc tả yêu cầu
Báo cáo tiến độ
10/05/2010
 Các tài liệu
STT Tài liệu Mã số

việc:
Xác định yêu cầu
Thời
gian
từ 14h đến 16h ngày
05/05/2010
Địa
điểm
Phòng công tác HS-SV
Tiêu
đề:
Họp xem xét đặc tả yêu
cầu.
Mã số: BB002
 Mục tiêu
Thông qua đặc tả yêu cầu
 Nội dung
Xem xét báo cáo tiến độ
Xem xét đặc tả yêu cầu
Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định
Phê duyệt, phổ biến
Kế hoạch tiếp theo
 Tiến độ hiện tại
STT Công
việc
Nhóm thực hiện/
Người báo cáo
Kết
quả
Lý do không

10/05/2010
2 Thiết kế TK Đặc tả thiết kế 15/05/2010
 Các tài liệu
STT Tài liệu Mã số
1 Biên bản cuộc họp BB03
Họp lần 2:
Biên bản họp dự án lần 2
Dự án Hệ thống quản lí điểm
và hạnh kiểm trường
ĐH Công Nghiệp Hà
Nội
Chủ trì
cuộc họp:
Lê Tiến Nam
Mã hiệu: QLDA001 Thư ký: Ngô Ngọc Ánh
Phụ
trách:
Lê Tiến Nam Người
tham dự:
Lê Tiến Nam
Bùi Văn Dương
Nguyễn Công Tuyền
Công
việc:
Xác định yêu cầu
Thời gian từ 14h đến 16h ngày
15/05/2010
Địa điểm Phòng công tác HS-SV
Tiêu đề: Họp xem xét đặc tả yêu
cầu(lần 2)

STT Tài liệu Mã số
1 Đặc tả yêu cầu DT01
2 Biên bản cuộc họp BB03-3-2
4. Thiết kế
Biên bản họp dự án
Dự án Hệ thống quản lí
điểm và hạnh kiểm
trường ĐH Công
Nghiệp Hà Nội
Chủ trì Lê Tiến Nam
Mã hiệu
dự án
QLDA001 Thư kí Vũ Hồng Anh
Phụ trách Lê Tiến Nam Người tham
dự
Bùi Văn Dương
Công việc Thiết kế Lê Tiến Nam
Thời gian Từ 14h đến 18h ngày
19/06/2010
Nguyễn Công Tuyền
Địa điểm Phòng công tác HS-
SV
Tiêu đề Họp xem xét thiết kế Mã số BB04
 Mục tiêu
Thông qua đề xuất thiết kế
 Nội dung
Xem xét báo cáo tiến độ
Xem xét thiết kế
Thảo luận,chỉnh sửa,ra quyết định
Phê duyêt,phổ biến

5. Lập trình
Việc xác định yêu cầu không thực hiện được đúng theo kế hoạch, vì thế phải tiến
hành hai cuộc họp. cuộc họp đầu đưa ra quyết định lừi lại thời hạn và tổ chức
cuộc họp sau.
Họp lần 1:
Hà Nội 28/5/2010
18
KHMT3-K2-NHÓM 21
Biên bản họp dự án lần 1
Dự án Hệ thống quản lí
điểm và hạnh kiểm
trường ĐH Công
Nghiệp Hà Nội
Chủ trì cuộc
họp:
Lê Tiến Nam
Mã hiệu: QLDA01 Thư ký: Vũ Hồng Anh
Phụ trách: Lê Tiến Nam Người tham
dự:
Vũ Hồng Anh
Công việc: Lập KHDA Bùi Văn Dương
Thời gian Từ 14h đến 18h
ngày 10/07/2010
Lê Tiến Nam
Địa điểm Phòng công tác
HS-SV
Nguyễn Công Tuyền
Tiêu đề: Họp xem xét tiến
độ lập trình
Mã số: BB05

module giao
dịch
Nguyễn Công
Tuyền
60% Đang lập
trình
30/07/2010
Hà Nội 28/5/2010
19
KHMT3-K2-NHÓM 21
 Các vấn đề và biện pháp giải quyết
STT Vấn đề Quyết định
1 Chưa hoàn thành phần lập
trình
Lùi thời hạn lập trình,rút ngắn thời
gian kiểm thử.
 Kế hoạch tiếp theo
STT Công việc Nhóm thực
hiện
Kết quả cần đạt Thời hạn
1 Tiếp tục lập
trình
coding Báo cáo tiến trình
Bàn giao chương trình
30/07/2010
 Các tài liệu
STT Tài liệu Mã số
1 Biên bản cuộc họp BB05
Họp lần 2:
Biên bản họp dự án lần 2

KHMT3-K2-NHÓM 21
 Tiến độ hiện tại
STT Công việc Nhóm thực hiện KQ Lí do
không
hoàn
thành
Thời
hạn mới
1 Lập trình module
cập nhật, quản trị
Bùi Văn Dương 100%
2 Lập trình module
tra cứu, báo cáo-
thống kê
Lê Tiến Nam 100%
3 Lập trình module
giao dịch
Nguyễn Công
Tuyền
100%
 Các vấn đề và biện pháp giải quyết
STT Vấn đề Quyết định
1 Xem xét và bàn giao phần
lập trình để kiểm thử
Duyệt phần lập trình,bàn giao để
kiểm thử
 Kế hoạch tiếp theo
STT Công
việc
Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn

Kiểm thử
Thời
gian
Từ 14h đến 18h ngày
10/08/2010
Địa
điểm
Phòng công tác HS-SV
Tiêu đề Họp xem xét tiến độ
kiểm thử
Mã số BB06
 Mục tiêu:
Xem xét các tài liệu kiểm thử, bàn giao chương trình đã kiểm thử
 Nội dung
Xem xét báo cáo tiến độ
Xem xét chương trình
Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định
Phê duyệt, phổ biến
Kế hoạch tiếp theo
 Tiến độ hiện tại
STT Công việc Nhóm thực hiện KQ Lý do
không
hoàn
thành
Thời
hạn mới
1 KT module
quản trị, cập
nhật
Bùi Văn Dương 100%

3 Nghiệm thu QL+ GĐDA - Báo cáo nghiệm
thu
- Biên bản bàn
giao
25/08/2010
 Các tài liệu
STT Tài liệu Mã số
1 Kế hoạch kiểm thử KT01
2 Kịch bản kiểm thử KT02
3 Biên bản kiểm thử KT03
4 Biên bản cuộc họp BB06
7. Triển khai , đóng gói , nghiệm thu
Do ba công việc tiến hành song song việc xem xét diễn ra trong một cuộc họp
Biên bản họp dự án
Dự án Hệ thống quản lí điểm và
hạnh kiểm trường ĐH
Công Nghiệp Hà Nội
Chủ trì Lê Tiến Nam
Mã hiệu
dự án
QLDA001 Thư ký Vũ Hồng Anh
Phụ
trách
Lê Tiến Nam Người
thực hiện
Bùi Văn Dương
Nguyễn Công Tuyền
Lê Tiến Nam
Địa
điểm

trình và tài liệu nghiệm thu
Nghiệm thu chương trình và tài
liệu
 Kế hoạch tiếp theo
STT Công việc Nhóm thực
hiện
Kết quả cần đạt Thời hạn
1 Tổng kết dự án Báo cáo tổng
kết
 Các tài liệu
STT Tài liệu Mã số
1 Kế hoạch triển khai VH01
2 Biên bản triển khai KT02
3 Biên bản cuộc họp BB07
Hà Nội 28/5/2010
24
KHMT3-K2-NHÓM 21
8. Tổng kết dự án
Biên bản họp dự án
Dự án Hệ thống quản lí điểm và
hạnh kiểm trường ĐH
Công Nghiệp Hà Nội
Chủ trì Lê Tiến Nam
Mã hiệu
dự án
QLDA001 Thư ký Vũ Hồng Anh
Phụ
trách
Lê Tiến Nam Người
tham dự

đóng dự án
GDDA 100%
 Các tài liệu
STT Tài liệu Mã số
1 Báo cáo tổng kết BC02
2 Quyết định đóng dự án QD01
3 Biên bản cuộc họp BB08
Hà Nội 28/5/2010
25