LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm gần đây, cùng với các nước trên khắp các châu lục,
Việt Nam đó và đang ngày càng tích cực tham gia vào tiến trỡnh hội nhập vào
kinh tế khu vực và thế giới. Điều đó mở ra nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp
nước ta nhưng cũng nảy sinh không ít khó khăn và thách thức. Trong bối cảnh
đó, Xuất nhập khẩu là một lĩnh vực hoạt động đóng vai trũ mũi nhọn thỳc đẩy
nền kinh tế trong nước hội nhập với nền kinh tế thế giới.
Cũng như bất kỳ một doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực nào, khi
tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp xuất nhập khẩu cũng quan tâm
tới việc làm và làm thế nào để đạt được kết quả kinh doanh cao nhất hay nói
cách khác là làm thế nào để ngày càng gia tăng doanh thu và lợi nhuận. Qua
đó, doanh nghiệp tự khẳng định mỡnh và tỡm chỗ đứng trong môi trường
cạnh tranh. Để đạt được điều đó, hay vỡ sự tồn tại của chớnh mỡnh, cỏc
doanh nghiệp phải quan tõm tới vấn đề gia tăng lợi nhuận, coi đó là mục tiêu
của quá trỡnh sản xuất kinh doanh.
Hàng năm, doanh thu xuất nhập khẩu có chiều hướng tăng nhanh góp
phần quan trọng vào việc tăng thu nhập quốc dân. Công ty TNHH Khanh
pg. 1
Linh B là một doanh nghiệp hoạt động với doanh thu rất lớn, phục vụ một
phần lớn nhu cầu thiết yếu của người dân.
Xuất phỏt từ vai trũ của Cụng ty trong nền kinh tế quốc dân, em đó
chọn Cụng ty TNHH Khanh Linh B để thực tập với mong muốn tỡm hiểu sõu
hơn về quá trỡnh kinh doanh và phương pháp hạch toán hàng hoá xuất nhập
khẩu.
Trong quỏ trỡnh thực tập và viết bỏo cỏo, em đó được sự giúp đỡ nhiệt
tỡnh của các anh chị trong công ty, đặc biệt là các anh chị tại phũng kế toỏn.
Vỡ thời gian viết Bỏo cỏo và trỡnh độ cũn hạn chế nờn bài viết khụng trỏnh
khỏi những thiếu sút. Em rất mong được sự đóng góp ý kiến quý bỏu của thầy
cụ!
pg. 2
PHẦN 1. TỔNG QUAN CHUNG VỀ CễNG TY TNHH KHANH LINH B

1.1.2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của cụng ty Khanh Linh B.
Khanh Linh B là một Công ty chuyên kinh doanh hàng hoá như gỗ, tấm
lợp proximăng,quần áo, nồi nhôm…
- XNK cỏc mặt hàng mà cụng ty kinh doanh.
* Khỏch hàng của cụng ty: Cỏc cụng trỡnh xõy dựng, nhà mỏy sản xuất đồ
gia dụng từ gỗ, đặc biệt là các cửa hàng, đại lý bỏn quần ỏo.
Trong hoạt động kinh doanh của Công ty, hoạt động nhập khẩu có tiềm
năng rất lớn. Để hoạt động nhập khẩu của Công ty đạt kết quả cao thỡ thị
trường nhập khẩu cũng đóng vai trũ hết sức quan trọng. Hiện tại Công ty đang
cố gắng tỡm kiếm thờm cỏc thị trường mới bên cạnh các thị trường truyền
pg. 4
thống của Công ty. Công ty luôn phải cố gắng tỡm kiếm cỏc nhu cầu mới của
khỏch hàng để có thể cung cấp có hiệu quả nhất cho họ. Đến nay Công ty đó
xõy dựng cho mỡnh một vị trớ tương đối vững chắc trên thị trường.
1.2. CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN Lí CỦA CÔNG TY.
1.2.1. Sơ đồ khối về cơ cấu bộ máy quản lý và mối quan hệ giữa cỏc bộ
phận.
1.2.1.1 Sơ đồ khối về cơ cấu bộ máy quản lý của cụng ty
pg. 5
1.2.1.2 Mối quan hệ giữa cỏc bộ phận.
Cỏc bộ phận, phũng ban trong toàn cụng ty cú chức năng, quyền hạn và
nhiệm vụ bỡnh đẳng. Nhưng lại có sự gắn bó tương tác, hỗ trợ nhau giữa cỏc
phũng ban tạo ra những mắt xớch khăng khít trong một thể thống nhất. Nhỡn
chung cỏc bộ phận, phũng ban của cụng ty TNHH Khanh Linh B là rất phự
hợp với quy mụ, đặc điểm của công ty. Từng phũng ban, bộ phận đó phỏt huy
tốt khả năng của mỡnh, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, giúp ban giám
đốc điều hành tốt hoạt động của cụng ty.
pg. 6
PHể GIÁM ĐỐC
BỘ PHẬN

giám đốc, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh thông suốt.
*Phũng tài chớnh kế toỏn:
Phũng tổ chức hành chớnh chịu trỏch nhiệm về cụng tỏc tổ chức, quản
lý cỏn bộ và chăm lo đời sống tinh thần của cán bộ, nhân viên toàn Công ty.
theo dừi sự hỡnh thành cỏc nguồn tài sản và tài sản của Cụng ty. Nhiệm vụ
của phũng là thực hiện cỏc nghiệp vụ thanh toỏn kinh tế, thống kê tài chính,
cung cấp thông tin kinh tế cho Công ty lập và thực hiện các kế hoạch tài chính
và báo cáo tài chính, cung cấp tài chính kịp thời và có hiệu quả cho mọi hoạt
pg. 7
động kinh doanh của Cụng ty, tham mưu cho Giám đốc về các chế độ tài
chính, thể lệ kế toán của Nhà nước.
+ Tổ chức nhân sự: Tổ chức thực hiện các chỉ đạo của ban giám đốc về
vấn đề quản lý nhân sự, tổ chức lưu trữ và giám sát hồ sơ cán bộ công nhân
viên, tham mưu cho giám đốc về việc đào tạo và xét tuyển công nhân viên.
+ Hành chớnh: Quản lý công việc về văn thư và tiếp khách tạp vụ.
+ LĐTL/KT: Quản lý, báo cáo tỡnh hỡnh tuyển dụng và sử dụng lao
động, năng suất lao động, mức lao động.
+ Tài vụ: Thực hiện các vấn đề liờn quan đến tài chính. Quản lý và
thực hiện việc tổ chức cụng tỏc tài vụ trong toàn công ty. Tham mưu cho
giám đốc về vốn và nguồn vốn, đảm bảo nguyên tắc thu chi tính quỹ lương,
thưởng và các khoản khác.
*Bộ phận mua hàng:
- Dựa vào thụng tin của khỏch hàng, phũng mua hàng chuẩn bị kế hoạch mua
hàng.
- Trưởng phũng thu mua ký duyệt đơn đặt hàng do nhân viên thu mua chuẩn
bị trên cơ sở “Kế hoạch đặt hàng”.
- Chịu trỏch nhiệm mua hàng, kiểm tra hàng hoá được mua về.
- Cung cấp cho phũng kế toỏn những giấy tờ liên quan đến hàng mua. (báo
giá, hoá đơn, hợp đồng…) trước khi hàng về cụng ty hoặc khi giao hàng.
pg. 8

HÀNG
HOÁ
KHO
GIAO
THẲNG
ĐẠI Lí,
KÍ GỬI
BÁN
TRỰC
TIẾP
GIAO
ĐẠI Lí
NGƯỜI
TIấU
DÙNG
(6)
(7)
(3)
(5)
(4)
HÀNG
HOÁ KHO
XUẤT
KHẨU
(1) (2)
Sơ đồ: Quá trỡnh xuất khẩu.
(4): Bán thẳng đại lý ký gửi.
(5): Bỏn trực tiếp khụng qua kho.
(6): Hàng xuất từ kho hàng bán để giao đại lý .
(7): Hàng xuất từ kho hàng bán để bán lẻ trực tiếp cho người tiêu dùng.

Đơn vị tính:
Nghỡn đồng
S
T
T
Chỉ tiờu Năm 2006
Năm 2007 Năm 2008
Số tuyệt đối
Tăng
trưởng
so với
năm
2006(%)
Số tuyệt đối
Tăng
trưởng
so với
năm
2007(%)
1 Vốn đầu tư 500.000.000 50.000.000 10 10.000.000 1,82
2
Tổng doanh
thu 100.600.000 19.674.448 15,99 (143.448) (0.12)
3 Tổng chi phớ 85.177.757 9.197.106 10.798 (10.337.863) (10,954)
4 LN sau thuế 11.199.078 7.584.271,2 67,722 7.359.562,8 39,18
pg. 13
5 TN bq/1 thỏng 4.500 900 20 800 14,81
PHẦN 2: TèNH HèNH THỰC HIỆN HẠCH TOÁN CÁC
NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN CƠ BẢN TẠI CÔNG TY TNHH
KHANH LINH B.

tổng hợp chịu trỏch nhiệm ghi chép, phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kế toán
phát sinh vào các sổ sách kế toán có liên quan để trợ giúp cho kế toán trưởng
hoàn thành nhiệm vụ của phũng tài chớnh kế toỏn.
- Kế toán Tài sản cố định:
Là người lập thẻ TSCĐ, vào sổ chi tiết tăng, giảm TSCĐ của Cụng ty,
vào sổ cỏi của cỏc tài khoản 211, 212, 213, 214. Hàng thỏng, quý kế toỏn
TSCĐ tiến hành tính và trích khấu hao TCSĐ của Công ty.
- Kế toỏn thanh toỏn:
Thực hiện thanh toỏn cỏc cụng nợ phải thu, phải trả của Cụng ty với
khỏch hàng, nhà cung cấp; giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu; ghi chép các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong ngày vào các sổ chi tiết, sổ cái và lập các
báo cáo tổng kết, bảng cân đối số phát sinh… lên Công ty.
- Kế toỏn thuế và ngõn hàng:
Hàng thỏng tổng hợp Bảng kờ thuế GTGT, thuế xuất nhập khẩu để lập
bảng kê với cơ quan thuế; lập báo cáo chi tiết tỡnh hỡnh thực hiện nghĩa vụ
pg. 16
đối với ngân sách Nhà nước: Kiểm tra chứng từ thu, chi với chứng từ của
ngõn hàng mà Cụng ty giao dịch.
- Kế toỏn chi phớ:
Tập hợp và ghi chép đầy đủ các chi phí phát sinh trong kỳ kế toán của
Công ty, nhờ đó có thể xác định kết quả kinh doanh của Công ty một cách
chính xác và hợp lý.
- Thủ quỹ:
Hàng ngày phản ỏnh thu, chi, tồn quỹ tiền mặt của Cụng ty; lập bỏo
cỏo quỹ, thu chi tiền mặt theo lệnh của Giám đốc và Kế toán trưởng.
- Kế toỏn tổng hợp:
Dựa vào cỏc chứng từ sổ sỏch kế toỏn của cỏc phần hành kế toỏn trong
phũng Tài chớnh kế toỏn để ghi chép vào sổ kế toán tổng hợp, ngoài ra kế
toán tổng hợp cũn chịu trỏch nhiệm phản ỏnh và theo dừi về hệ số lương, bậc
lương và bảng chấm công của từng người để tính ra số tiền lương cơ bản phải

+ Phiếu thu
+ Phiếu chi
+ Bảng kiểm kờ quỹ
+ Sổ quỹ kiờm bỏo cỏo quỹ
+ Giấy bỏo nợ
+ Giấy bỏo cú
+ Uỷ nhiệm chi
+ Uỷ nhiệm thu
+ Giấy nộp tiền
+ Phiếu chuyển khoản
+ Sổ kế toỏn chi tiết của ngõn hàng cú liờn quan
+ Giấy đề nghị vay vốn ngân hàng
+ Yờu cầu mở L/C chi phớ khụng huỷ ngang
- Chứng từ về hàng tồn kho:
+ Hoá đơn GTGT khi mua hàng
+ Cỏc chứng từ thanh toỏn tiền mua hàng
+ Biờn bản kiờm nhận hàng hoỏ
pg. 19
+ Phiếu nhập kho
+ Biờn bản kiểm kờ hàng tồn kho
+ Hoá đơn GTGT (khi bán hàng hoá)
+ Phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ
- Chứng từ sử dụng hạch toán tiền lương, tiền thưởng:
+ Bảng chấm cụng
+ Phiếu bỏo làm thờm giờ
+ Bảng phân bổ tiền lương
+ Phiếu xỏc nhận sản phẩm hoặc cụng việc hoàn thành
+ Bảng theo dừi cụng tỏc của cỏc phũng kinh doanh
+ Bảng thanh toán tiền lương
+ Bảng thanh toán tiền thưởng

+ Hoá đơn thương mại, giấy báo Có, giấy báo Nợ
+ Phiếu nhập kho, giấy thụng bỏo thu thuế, phụ thu…
- Chứng từ sử dụng hạch toỏn nghiệp vụ bỏn hàng:
+ Hoá đơn GTGT
+ Phiếu xuất kho kiờm phiếu vận chuyển nội bộ
+ Hoá đơn cước phí vận chuyển
+ Hợp đồng kinh tế với khách hàng
+ Cỏc chứng từ phản ỏnh tỡnh hỡnh thanh toỏn
+ Phiếu thu, phiếu chi
+ Giấy bỏo nợ, giấy bỏo cú của Ngõn hàng
Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ chung của công ty được khái quát như sau :
pg. 22
Lập chứng từ đặc trưng
cho cỏc phần hành
Giỏm đốc, kế toỏn
trưởng
Tập hợp kiểm tra, phõn
loại cỏc chứng từ
Nhõn viờn cỏc phũng
kinh doanh
Ký duyệt cỏc chứng từ
Kế toỏn phần hành
Kế toỏn trưởng,
giỏm đốc
Ký duyệt cỏc chứng từ
Kế toỏn phần hành Lập chứng từ ghi sổ
Kế toỏn tổng hợp
Tập hợp thành tập chứng từ,
Ghi sổ kế toỏn tổng hợp
Bảo quản và lưu trữ

- Phương pháp kế toán TSCĐ:
Nguyên giá TSCĐ được xác định theo đúng nguyên giá thực tế và khấu
hao TSCĐ được xác định theo phương pháp khấu hao bỡnh quõn theo thời
gian.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho là đánh giá theo giá thực tế. Phương pháp
xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ là theo phương pháp đích danh. Phương
pháp hạch toán hàng tồn kho được áp dụng là kê khai thường xuyên.
- Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ.
- Chiết khấu thanh toỏn:
Chiết khấu thanh toán là một yếu tố phổ biến trong hoạt động mua bán
khi người bán muốn khuyến khích người mua thực hiện trả tiền ngay thỡ nờn
thực hiện chiết khấu thanh toỏn.
Tuy vậy, công ty TNHH Khanh Linh B trong hoạt động thanh toán, kế
toán cụng ty rất ớt ỏp dụng chiết khấu thanh toỏn. Dự vậy nhưng hiệu quả của
việc thu hồi nợ và thanh toán tại công ty diễn ra khá tốt trong thời gian gần
đây.
2.1.3.3. Hệ thống sổ kế toỏn
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn theo hỡnh thức Chứng từ ghi sổ.
Quy trỡnh ghi sổ như sau:
pg. 25
Chứng từ gốc
Chứng từ ghi
sổ
Sổ kế toỏn chi tiết
Sổ cỏi Sổ tổng hợp chi tiết
Bảng cõn đối số phỏt
sinh
Bỏo cỏo tài chớnh