TRƯờNG ĐạI HọC HảI PHòNG
KHOA Kế TOáN TàI CHíNH
BáO CáO TổNG QUAN CáC PHầN HàNH Kế TOáN ở CÔNG TY Cổ PHầN VPG
Sinh viên: Mai Thế Tuấn
Lớp: K2C
Hải Phòng, năm 2011
Lời nói đầu
Để đảm bảo thành công trong kinh doanh thì vấn đề hàng đầu đối với
tất cả các doanh nghiệp là việc kinh doanh có hiệu quả. Hiệu quả kinh tế có ý
nghĩa sống còn tới sự vơn lên và đứng vững của doanh nghiệp trên thị trờng.
Thực hiện đờng lối của Đảng nền kinh tế nớc ta trong đó ngành công
nghiệp đang từng bớc chuyển từ cơ chế hành chính bao cấp sang cơ chế thị tr-
ờng nhiều thành phần và có sự điều tiết của Nhà nớc theo định hớng Xã Hội
Chủ Nghĩa. Với nền kinh tế hiện nay, kinh tế thị trờng có sự quản lí của Nhà
Nớc đang phát triển một đa dạng hơn với nhiều loại hình doanh nghiệp khác
nhau. Sự sống còn của một doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều biện pháp tối u
nhằm khai thác khả năng tiềm tàng trong bản thân doanh nghiệp. Do đó vấn
đề nóng bỏng hiện nay đối với các doanh nghiệp là làm sao đối với số vốn
hiện có của doanh nghiệp có thể đầu t vào công việc sản xuất kinh doanh
nhiều mặt hàng có chất lợng cao, chi phí thấp, giá thành hạ mà vẫn đáp ứng
đợc thị hiếu của ngời tiêu dùng.
Để đáp ứng đợc đòi hỏi đó không có cách nào khác hơn là doanh
nghiệp kịp thời đánh giá kiểm tra tình hình tài chính vì nó là mạch máu nuôi
sống toàn bộ doanh nghiệp và có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát
triển của doanh nghiệp. Muốn đi đến mục tiêu đó đòi hỏi chúng ta phải đi sâu
phân tích cụ thể từng vấn đề, từng chi tiết cụ thể nhằm vạch ra từng nguyên
nhân, từng nhân tố ảnh hởng, đề xuất những biện pháp tối u nhăm giải quyết
tình trạng đó.
Học đi đôi với hành, giáo dục kết hợp với sản xuất đó là phơng châm
giáo dục của Đảng ta, của nhà trờng Xã Hội Chủ Nghĩa chúng ta.Từ yêu cầu
cơ bản đó, sau khi đợc học xong phần lý thuyết về chuyên ngành kế toán, lãnh

Tổ chức bộ máy quản lý của Doanh nghiệp:
Phòng tài
chính kế
toán
Phòng tổ
chức
nhân sự
Phòng
kinh
doanh
Đại hội đồng
cổ đông
Hội Đồng Quản
Trị
Ban Giám Đốc
Ban Kiểm
Soát
Đại hội đồng cổ đông: gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là
cơ quan có quyền lực cao nhất công ty. Quyết định những vấn đề đợc Luật
pháp và điều lệ công ty quy định. Đại hội đồng cổ đông sẽ bầu ra Hội Đồng
Quản Trị và Ban Kiểm Soát của Công ty.
- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty, có quyền nhân danh
Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của Công
ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng
quản trị có trách nhiệm giám sát Giám đốc và những ngời quản lý khác.Hiện
Hội đồng quản trị của công ty gồm có 6 thành viên.
- Ban kiểm soát: là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội
đồng cổ đông bầu ra, Ban kiểm soát có nhiểm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp
pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh và báo cáo tài chính của Công
ty.Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban giám đốc.

- Hớng dẫn đôn đốc, kiểm tra và thu thập kịp thời đầy đủ toàn bộ chứng
từ kế toán của công ty, hớng dẫn các bộ phận liên quan thực hiện tốt chế độ
ghi và sử dụng hóa đơn để thu hồi, đối chiếu quyết toán và giao nộp theo quy
định của chi cục thuế.
- Tổ chức toàn bộ công tác hạch toán phù hợp với đặc điểm, tính chất
sản xuất kinh doanh của công ty đáp ứng nhu cầu đổi mới cơ chế quản lý trên
cơ sở điều lệ tổ chức kế toán nhà nớc.
- Giúp giám đốc công ty tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, tham gia
nghiên cứu tổ chức sản xuất, cải tiến quản lý kinh doanh nhằm khai thác có
hiệu quả mọi tiềm năng, thế mạnh của công ty, nâng cao hiệu quả sản xuất
kinh doanh của công ty.
Công ty có sử dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung.Dới đây là bộ
máy kế toán tại công ty đợc trình bày theo sơ đồ:
Bộ máy kế toán tại Công ty
Phòng kế toán tại công ty gồm 04 ngời, mỗi ngời có 01 nhiệm vụ và
trách nhiệm riêng với từng phần công việc của mình.Sau đây là những công
việc và nhiệm vụ của từng ngời trong bộ máy kế toán:
- Kế toán trởng: là ngời chịu trách nhiệm mọi hoạt động của phòng trớc
lãnh đạo công ty, thực hiện quy định của Pháp luật về Kế toán tài chính trong
đơn vị.Có trách nhiệm phân công nhiệm vụ các nhân viên kế toán của công ty,
đồng thời hớng dẫn nghiệp vụ cho các bộ phận liên quan về biểu mẫu luân
chuyển chứng từ, thanh toán quyết toán.
Kế toán trởng phải lập Báo cáo tài chính, Báo cáo quyết toán, Báo cáo
hợp nhất tổng công ty, Báo cáo quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, Thuế
thu nhập cá nhân, Thuế giá trị gia tăng, Báo cáo thống kê , Báo cáo tài chính
tóm tắt, Báo cáo thờng niên gửi Uỷ ban chứng khoán Trung tâm giao dịch Hà
Nội, Báo cáo của ngời quản lý Doanh nghiệp và các Báo cáo khác theo yêu
cầu của lãnh đạo công ty, tổng công ty và các cơ quan chức năng khác.
Ngoài ra kế toán trởng phải hoàn thành hạch toán tổng hợp kết quả kinh
doanh của công ty và làm việc khác theo sự phân công của lãnh đạo công ty.

Cuối tháng kết hợp với nhân viên thống kê, đối chiếu công nợ tiền bán thạch
cao, dịch vụ vận tải, dịch vụ xuất nhập khẩu, kiểm kê các kho thạch cao, lập
báo cáo các nhập xuất tồn (156), báo cáo nợ phải thu (131), Báo cáo doanh
thu (511). Ngoài ra kế toán viên phải làm công tác khác theo yêu cầu của Kế
toán tài chính.
Ngoài kế toán trong công ty còn có thủ quỹ. Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu
chi đúng quy định, phiếu thu chi, bảng kê thanh toán phải có đầy đủ chữ kí
của ngời nhận tiền, ngời nộp, kế toán, giám đốc.Cuối mỗi ngày khoá sổ đối
chiếu quỹ tiền mặt với kế toán thanh toán, kí sổ quỹ tiến hành niêm phong két
cuối ngày.Thủ quỹ có nhiệm vụ nộp và rút tiền Ngân hàng theo lệnh lãnh đạo
phòng và giám đốc, phát lơng, tạm ứng, thởng cho cán bộ công nhân viên
công ty.Đồng thời thu phiếu xăng dầu của công ty hàng tháng.
Về phần tài sản cố định Doanh nghiệp tính khấu hao tài sản cố định
theo phơng pháp đờng thẳng để trừ dần nguyên giá theo thời gian sử dụng ớc
tính, phù hợp với Quyết định số 206/2003/QĐ/BTC 12/12/2003 của Bộ tài
chính về ban hành chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao Tài sản cố định.
Việc tính khấu hao Tài sản cố định là việc của toàn bộ phòng Kế toán tài
chính làm vào cuối mỗi niên độ tính khấu hao của từng loại tài sản.
Nhà Nớc áp dụng thuế Giá Trị Gia Tăng mà doanh nghiệp phải nộp là
10%.
2.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán tại công ty CP VPG
Hình thức kế toán sử dụng tại công ty là hình thức chứng từ ghi sổ.
Hình thức này đợc minh hoạ bằng sơ đồ sau:
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
2.3 Chế độ và phơng pháp ke toán áp dụng tại công ty
Công ty CP VPG áp dụng chế độ kế toán áp dụng với doanh nghiệp vừa
và nhỏ. Hình thức kế toán mà công ty sử dụng theo hình thức chứng từ ghi sổ.
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp
chứng từ gốc

Có TK 111: 11.000.000
Sau khi thanh toán tiền hàng bằng tiền mặt, kế toán vào sổ quỹ tiền mặt.
Ngày 17/11/2010, kế toán nhận đợc giấy báo có từ Ngân hàng
Vietcombank với nội dung khách hàng Nguyễn Văn Công thanh toán trả tiền
mua hàng tháng trớc số tiền là 25.000.000 VNĐ. Kế toán ghi vào sổ tiền gửi
ngân hàng:
Nợ TK 112: 25.000.000
Có TK 131: 25.000.000
Cùng ngày đó, nhân viên kế toán công ty ra Ngân hàng rút tiền gửi ngân
hàng về nhập quỹ với số tiền là 30.000.000 VNĐ. Kế toán vào sổ quỹ và sổ
tiền gửi ngân hàng ghi:
Nợ TK 111: 30.000.000
Có TK 112: 30.000.000
Cuối kỳ kế toán cộng số phát sinh ở sổ quỹ tiền mặt và sổ tiền gửi ngân
hàng, tính số d cuối kỳ. Phân bổ theo chi tiết từng tài khoản phát sinh trong sổ
quỹ và sổ tiền gửi ngân hàng. Và vào tài khoản chữ T Tài khoản 111 và 112.
3.2 Kế toán hàng tồn kho
Theo trên ta có ngày 16/11/2010 nhập kho 50 tấm thạch cao, giá
200.000 đồng/tấm. Kế toán vào sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hoá. Lợng
tồn trong kho là 30 tấm, giá sản phẩm tồn kho là 180.000 đồng 1 tấm.
Ngày 20/11/2010, công ty xuất kho bán 60 tấm thạch cao giá 220.000
đồng/tấm thu tiền mặt. Kế toán ghi:
Nợ TK 632: 11.550.000
Có TK 156: 11.550.000
Nợ TK 111: 12.705.000
Có TK 156: 11.550.000
Có TK 333.1: 1.155.000
Ngày 29/11/2010, công ty có mua 2000 lít dầu để phục vụ cho việc kinh
doanh dịch vụ vận tải của công ty với giá 16.300 đồng/ lít. Thanh toán bằng
tiến mặt. Kế toán vào sổ chi tiết tài khoản 152. Kế toán ghi:

ĐƯA VàO
SD
NGUYÊN GIá
THờI
GIAN
KHấU
HAO
Tỷ Lệ
KHấU
HAO/NĂM
MứC
KHấU HAO
1 THáNG
Số
THáNG
THàNH TIềN
1 Máy tính 01/2009 28.000.000 4 25% 583.333 12 7.000.000
2
Đầu kéo
container
01/2009 1.000.000.000 10 10% 8.333.333 12 100.000.000
Tổng cộng 1.028.000.000 107.000.000
Đồng thời kế toán hạch toán nh sau :
Nợ TK 642: 107.000.000
Có TK 214: 107.000.000
3.4 Kế toán tiền lơng và các khaỏan trích theo lơng