Chuyên Đề Thực T©p Tốt Nghiệp GVHD PGS.TS Phạm Quang
MỤC LỤC
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT iv
DANH MỤC BẢNG v
DANH MỤC BIỂU MẪU vi
DANH MỤC SƠ ĐỒ vii
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KH
Chữ viết tắt Giải thích
TNHH
SXTM&DV
KKTX
NVL
TSCĐ
TSLĐ
VCSH
BHYT
BHXH
KPCĐ
GTGT
HĐ
Trách nhiệm hữu hạn
Sản xuất thương mại và dịch vụ
Kiểm kê thường xuyên
Nguyên vật liệu
Tài sản cố định
Tài sản lưu dộng
Vốn chủ sở hữu
Bảo hiểm y tế
Bảo hiểm xã hội
Kinh phí công đoàn
Giá trị gia tăng

iệp, giúp doanh nghiệp đứng vững trong cạnh tranh.
1
Chuyên Đề Thực T©p Tốt Nghiệp GVHD PGS.TS Phạm Quang
Muốn đạt được mục tiêu đề ra, các doanh nghiệp phải áp dụng tổng hợp
các biện pháp quản lý một cách hữu hiệu đem lại hiệu quả là hạ giá thành sản
phẩm. điều này chỉ thực hiện được khi doanh nghiệp tổ chức tốt việc hạch
toán kế toán vật liệu trong quá trình luân chuyển nhằm tránh mọi sự lãng phí
không cần thiết. Từ đó giúp cho sự xác định nhu cầu nguyên vật li
dự trữ (tồn kho) một cách hợp lý tránh ứ đọg vốn.
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác qản lý nguyên vật liệu
do đó em đã lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu
ại công ty TNHHsản xuất thương mại và dịch vụ H
Điệp ” làm đề tài ch o chuyên đề
ốt nghiệ của mình.
Nội dung chuyên đề gồm 3 chương:
Chương 1 : Đặc điểm và tổ chức quản lí nguyên vật liệu
i công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Hồng Điệp
Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu
ại công y TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Hồng Điệp
Chương 3 : Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu
i công ty TNHH sản xuấ thương mại và dịch vụ Hồng Điệp
Trong quá trình thực t ập ại Công ty TNHH sản xuất thương mại và
dịch vụ Hồng Điệp , em đã được Ban Giám Đốc cũng như toàn thể CBCNVC
trong Công ty nhiệt tình giúp đỡ về mọi mặt, nhất là phòng tài chính kế toán
đã giúp đỡ em đi sâu nghiên cứu về chuyên ngành kế toán nguyên vật liệu.
Đặc biệt là sự hướng dẫn nhiệt tình của giáo viên hướng dẫn PGS.TS phạm
Quang đã gi
đỡ em hon thành chuyên đề tốt nghiệp được đúng hạn.
2
Chuyên Đề Thực T©p Tốt Nghiệp GVHD PGS.TS Phạm Quang

n đầu, Van đơn C60- A220…
Vật liệu sản xuất vỏ
ủ điện:
+ Vật liệu: tôn, thiế
hàn, sơn cách điện, sơn
4
Chuyên Đề Thực T©p Tốt Nghiệp GVHD PGS.TS Phạm Quang
+ Mỡ: Mỡ APP Litol 3 (Mỡ láp)…
Trị giá vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm và chỉ
tham gia vào một chu kỳ sả
xuất và chuyển dịch toàn bộ giá trị vào giá trị sản phẩm.
Đặc điểm của các loại nguyên liệu thường xuyên sử dụng là khối lượng
sử dụng lớn, có chất lượng tương đối khác nhau (do yêu cầu của khách hàng,
cũng như thông số kỹ thuật trong thiết kế sản phẩm). Công ty đã xây dựng
mối quan hệ mua bán với một số nhà cung c
cố định nhằm đảm bảo nguồn cung ứng vật tư được ổn định.
Mặt khác, vì chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành
sản xuất sản phẩm (từ 60% - 70%) nên giá thành sản phẩm biến đổi nhạy cảm
với biến đổi của chi phí vật liệu. Việc sử dụng tiết kiệm, có hiệu quả nguyên
vật liệu là biện pháp tích cực (thuộc về yếu tố chủ quan của Công ty) góp
phần nâng cao hiệu quả sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận
cho doanh nghiệp. Muốn vậy, doanh nghiệp phải quản lý tất cả các khâu từ
khâu
umu,dự trữ, bảo quản đến khâu sử dụng nguyên vật liệu.
1 .1 . 1 Phân loại nguyên vật liệ
tại công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Hồng Điệp
Vật liệu mà Công ty sử dụng gồm nhiều loại khác nhau về công dụng
và chất lượng. Tại công ty, căn cứ vào công dụng của vật liệu trong
uá trình sản xuất, vật liệu được chia thành các loại sau:
- Nguyên vật liệu c

NHP05→ NHP10
Dây nhôm đường kính các
loại
Kg
TTM01→ TTM6
Tôn màu, cuộn, kẽm hợp
kim
Kg
SCD01→ SCD03
Sơn cách điện
Kg
PVC01→ PVC03
Nhựa PVC các loại
Kg
XPL01 XPLE Kg
Vật
liệu
phụ
THH01→ THH04
Thiếc hàn
Kg
SOP01→ SOP05
Sơn phủ các màu
Kg
BCD01→ BCD05
Bột chống dính
Kg
HPP Hạt pp Kg
Nhiên
Liệu

1 .2.1.1 Đối với nguyên vật liệu xuất kho tai công ty
7
Chuyên Đề Thực T©p Tốt Nghiệp GVHD PGS.TS Phạm Quang
Công ty tính giá nguyên vật iệu xuất kho theo phương pháp thc tế đích
danh. Theo phương pháp này , khi xuất kho nguyên vật liệu n ào thì căn cứ
vào số lượng xuất kho và đơn giá mua thực tế của nguyên vật liệu đ
để có thể tính giá trị giá vốn thực tế của nguyên vậ
liệu xuất kho.
1.2.1.2 Đối với nguyên vật liệu nhập kho tại công ty
Vận dụng lý luận thực tế của Công ty, kế toán
t tư đánh giá nguyên vật liệu nhập
Giá thực tế
NVL mua
ngoài
=
Giá mua
thực tế
+
Chi phí
mua ngoài
-
Các khoản
giảm trừ
ho theo phương pháp giá thực tế.
-
Trị giá vật liệu qua
chế biến
=
Giá trị của NVL trước
khi chế biến

1.3.1 nguyên vật liệu tại công t
THH sản xuất thương
mại và dịch vụ Hồng Điệp
Quản lí NVL ở khâu thu mua
D o đặc thù của công ty là sản xuất và thương mại luôn phải gắn với
nguyên vật liệu mang tính đơn chiếc , tạo nên kết cấu tổng hợp của nhiều loại
sản phâm. Đặc điểm của NVL cần cho sản xuất đa dạng có khối lượng lớn,
thường do nhân viên vật tư chuyên trách thực hiện thu mua. Để thuận tiện cho
việc quản lý, Công ty giao cho thủ kho chủ động bố trí các kho NVL ngay tại
xưởng, nhằm thuận lợi cho sản xuất. Mỗi kho đều có thủ kho có trách nhiệm
theo dõi vật liệu số lượng, chất lượng, tổ chức kho bãi hợp lý an toàn, khoa
9
Chuyên Đề Thực T©p Tốt Nghiệp GVHD PGS.TS Phạm Quang
học, đảm bảo số lượng hàng hoá không suy giảm chất lượng trong quá trình
lưu kho. Các loại NVL phải được kiểm tra chất lượng trước khi đưa vào sử
dụng sản xuất. Công ty tổ chức quản lý chặt chẽ quá trình thu mua nguyên vật
liệu đảm bảo đủ số lượng, đúng quy cách, chủng loại, chất lượng tốt, giá mua
và chi phí mua hợp lý, thực hiện kế hoạch thu mua theo đúng tiến độ thời gian
kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty thường xuyên tìm
những nguồn hàng mới để tạo ra cho Công ty có nguồn hàng dự trữ với chi
phí thấp nhất và cũng rất quan tâm đến hóa đơn giá trị gia tăng, chứng từ liên
quan đến giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ đ
1.3.2 từ đó hạ thấp được chi phín
yên vật liệu, góp phần giảm giá thành sản phẩm.
Quản lí NVL ở khâu bảo quả n
Công ty rất quan tâm đến việc tổ chức tốt hệ thống kho tàng, bến bãi,
đồng thời thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại vật liệu để tránh hư
hỏng, mất mát, hao hụt trong kho cũng như trên đường vận chuyển về kho
Công ty hay khi giao đến cho khách hàng không qua kho. Các kho tàng được
thiết kế để duy trì khả năng bảo quản vật liệu, tỷ lệ hao hụt tự nhiên ở mức hợp

1.3.4 hi phí nhằm gắn trách nhiệ
v quyền lợi của người lao động với lợi ích tập thể.
Quản lí NVL ở khâu dự trữ
T rong việc hạch toán tại kho và tại phòng kế toán đều đảm bảo thực
hiện đầy đủ các quy định về thủ tục nhập, xuất và luân chuyển chứng từ. Mỗi
loại vật liệu được phản ánh trên các tài khoản riêng nhằm giúp cho việc theo
dõi nhập – xuất – tồn. Định kỳ tiến hành kiểm kê nếu phát hiện NVL tồn đọng
nhiều hoặc kém phẩm chất, tìm hiểu nguyên nhân và đề xuất biện pháp giải
pháp hợp lý, tránh tình trạng cung ứng vật liệu không kịp thời ảnh hưởng tới
11
Chuyên Đề Thực T©p Tốt Nghiệp GVHD PGS.TS Phạm Quang
tiến độ sản xuất hay tình trạng ứ đọng vốn do vật liệu tồn đọng quá nhiều,
không sử dụng hết. Thủ kho là nhân viên trực thuộc sự quản lý của phòng vật
tư, có trách nhiệm kết hợp với thủ kho và kế toán tiến hành nhậ
xuất NVL theo đúng yêu cầu thi công, đảm bảo đầy đủ thủ tục mà Công
ty đã quy định.
Như vậy, đảm bảo nguyên vật liệu được tổ chức tốt từ khâu thu mua đến
bảo quản, sử dụng và dự trữ, từ số lượng tới chất lượng sẽ làm cho quá trình sản
xuất được thông suốt, giảm bớt những rủi ro thiệt hi cho doan
nghiệp,
p phần thúc đẩy vòng quay của vốn, đảm bả cho sự phát triển củ a công
ty.
CHƯƠNG 2
TH
RẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠN G TY NHH SẢN
UTTƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ HỒNG ĐIỆP
2.1 Kế toán chi tiết
uê vật liệu tại c ông ty
2 . 1 .1 Thủ
c nhập xuất kho nguyên vật liệu tại công ty

+ Lấy báo giá vật
ư của các nhà cung cấp
+ Lập biên bản phê duyệt giá (nhằm đưa ra quyết định chọn n
cung ứng)
+ Liên hệ với nhà
13
Chuyên Đề Thực T©p Tốt Nghiệp GVHD PGS.TS Phạm Quang
ng cấp tuỳ theo yê
cầu hai bên có thể lập hợp
ng hoặc không.
- Các loại ch
g từ cần thiết:
Hợp đồng kinh tế
+ Biên bản
ọp hội đồng giá
Biên bản kiểm nghiệm vật tư
+ Hoá đơn mua hàng
+ Biên bản thanh lý hợp đồng
+ Phiếu nhập kho.
Để thấy rõ hơn thủ tục nhập kho vật tư
nhập kho của 2 loại nguyên vật liệu sau:
14
Chuyên Đề Thực T©p Tốt Nghiệp GVHD PGS.TS Phạm Quang
Công ty TNHH SXTM&DV Hồng Điệp CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA
PHÒNG KHVT Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: KH-VT
phi 8 và đồng phi 3
sau
Biểu mẫu 01- Mẫu biểu yêu cầu nhập vật
ư

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: KH-VT

Bi
mẫu 02- Mẫu Biên bản họp hội đồng
á
BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG GIÁ
Ngày 25 tháng 9 năm 2009
Thành phần họp hội đồ
giá gồm có:
1. Đồng chí: Trịnh Văn Toàn Ch
vụ: Chủ tịch hội đồng giá
2. Đồng chí: Đỗ Minh Tâm
Chức vụ: Uỷ viên
3. Đồng chí: Vũ Thị Linh Chức vụ: Uỷ viên
Sau khi th
17
Chuyên Đề Thực T©p Tốt Nghiệp GVHD PGS.TS Phạm Quang
- luận và đối chiếu các bảng báo giá của các nh
- cung cấp, hộ
STT Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1
Dây đồng φ 8
Kg 1.690 41.600 70.304.000
2
Dây đồng φ 3
Kg 2.210 39.000 86.190.000
Tổng 156.494.000
Bằng chữ: Một trăm năm mươi sáu triệu bốn trăm chín mươi bốn nghìn đồng
(Đơn giá trên chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng)

Điện thoại : 04 37
2416 Fax: 04 767 2418
Mã số thuế: 0101086860
Hình thức thanh toán
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=2x1
1
Dây đồng φ 8
Kg 1.690 41.600 70.304.000
2
Dây đồng φ 3
Kg 2.210 39.000 86.190.000

Cộng tiền hàng: 156.494.000
Thuế suất GTGT:10% Tiền thuế GTGT: 15.649.400
Tổng cộng tiền thanh toán 172.143.400
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm bảy mươi hai triệu một trăm bốn mươi ba nghìn bốn
trăm đồng.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
19
Chuyên Đề Thực T©p Tốt Nghiệp GVHD PGS.TS Phạm Quang
ả tiền sau

( ký,
rõ họ tên ) (Ký, ghi ró họ
Công ty TNHH SXTM&DV Hồng Điệp
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ
Ngày 01 tháng 10 năm 2009
Căn cứ nhu cầu sản xuất của Công ty TNHH SXTM&DV Hồng Điệp
Theo hợp đồng kinh tế: 05/HĐ-KT ngày 28/9/2009.

QCPC
1
Dây đồng φ 8
Cân, đo Kg 1.690 1.690 Không

2
Dây đồng φ 3
kiểm tra Kg 2.210 2.210 Không

thực tế

Ý kiến của ban kiểm nghiệm: Vật tư đạt chất lượng, đúng quy cách, phẩm
chất đồng ý cho nhập vật tư trên vào kho vật tư của Công ty.
PHÒNG KỸ
THUẬT
PHÒNG
VẬT TƯ
P.KẾ TOÁN THỦ
KHO
NGƯỜI GIAO
HÀNG
20
Chuyên Đề Thực T©p Tốt Nghiệp GVHD PGS.TS Phạm Quang
( ký, đóng dấu, ghi r
Công ty TNHH SXTM&DV Hồng Điệp Mẫu số: 01-VT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 01 tháng10 năm 2009
Số: 093 Nợ: 152