MỤC LỤC
Th¸ng 04 n¨m 2011 25
DANH MỤC SƠ ĐỒ
LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay, khi nói đến hoạt động sản xuất kinh doanh thì vấn đề hiệu
quả kinh tế luôn được các doanh nghiệp quan tâm và chú trọng. Muốn vậy,
đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có tri thức trong hoạt động quản lý.
Tiêu thụ hàng hóa là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh
doanh, nó được đặc biệt quan tâm bởi nó quyết định đến sự tồn tại của phần
lớn các doanh nghiệp.Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, khâu tiêu thụ
hàng hóa của quá trình sản xuất kinh doanh tại các doanh nghiệp gắn liền với
thị trường luôn luôn vận động và phát triển theo sự biến động phức tạp của
nền kinh tế thế giới.Chính vì vậy, công tác tiêu thụ hàng hóa luôn được
nghiên cứu, tìm tòi, bổ xung để hoàn thiện hơn cả về mặt lý thuyết cũng như
hoạt động thực tế.
Trong những năm gần đây, thị trường nước ngoài là một vấn đề nổi
trội, mối quan tâm của các doanh nghiệp.Từ khi thực hiện chính sách mở cửa,
Việt nam đã thiết lập nhiều mối quan hệ thương mại với nhiều nước trên thế
giới. Vì vậy, hàng hóa các nước cũng được nhập khẩu vào Việt Nam với khối
lượng lớn nên công tác tiêu thụ hàng hóa ngày càng diễn ra sôi nổi hơn. Để
tồn tại và phát triển trên thị trường, các doanh nghiệp cần làm tốt hơn nữa
công tác tiêu thụ hàng hóa của mình.
Với doanh nghiệp thương mại, tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn quan
trọng nhất của quá trình kinh doanh, nó có tính chất quyết định tới thành công
hay thất bại của doanh nghiệp, giải quyết tốt khâu tiêu thụ thì doanh nghiệp
mới thực sự thực hiện được chức năng là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng.
Để thực hiện mục tiêu này doanh nghiệp phải lựa chọn kinh doanh mặt hàng
nào có lợi nhất, các phương thức tiêu thụ để làm sao bán được nhiều mặt hàng
nhất. Doanh nghiệp nên tiếp tục đầu tư hay chuyển sang hướng khác. Do vậy
1
việc tổ chức tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh như thế nào để có thể

Chương 3 : Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần tập đoàn
đầu tư Long Hải.
3
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN
HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ
LONG HẢI
1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần Tập đoàn đầu tư
Long Hải
1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty
Nhóm mặt hàng phân bón: DAP (Diamonium sunlphate), MAP
(Monoamonium Sunlphate), SA (Amonium Sunlphate), Urea.
Nhóm mặt hàng hóa chất: Nitorat Amon (NH4NO3), Benzen (C6H6),
Soda (Na2CO3), Xút vảy (NaOH), Vonfarm, Phốt pho, Phốt pho vàng.
Nhóm mặt hàng nông sản: Ngô, khô đậu tương, sắn lát, lúa mì, gạo,
cám gạo ép viên, bã cọ, bã dừa, tấm gạo.
Nhóm thức ăn chăn nuôi: DCP (Dicancium Photphat), bột thịt xương,
bột cá
Nhóm khác (không chủ yếu): thép tấm, thép lá, máy kéo thép.
1.1.2 Thị trường của Công ty
Sau hơn 15 năm hoạt động, Công ty đã có một thị trường rộng lớn trải
khắp từ Bắc vào Nam và trở thành một trong những nhà nhập khẩu, phân phối
nông sản và phân bón hàng đầu trong nước. Với mục tiêu hoạt động không
ngừng củng cố nâng cao vị thế trên thị trường, doanh thu hàng năm của Công
ty không ngừng tăng lên, đạt 2.500 tỷ đồng năm 2010.
Khách hàng của Công ty là những doanh nghiệp lớn, có uy tín trên thị
trường như Công ty Phân bón Miền Nam, Công ty Phân bón Bình Điền, Tổng
Công ty CP Vật tư nông nghiệp Nghệ An, Công ty CP Vật tư nông nghiệp
Sông Hồng, Công ty cổ phần Vinacam, Công ty Hoá chất 21- Bộ Quốc
phòng, Công ty TNHH 1 thành viên công nghiệp hoá chất mỏ-TKV, Công ty

5
các nhà nhập khẩu nước ngoài thông báo trên website của họ hoặc liên lạc
trực tiếp để tìm hiểu nhu cầu khách hàng. Tùy theo thỏa thuận với khách hàng
ngoại tại Hợp đồng mua bán mà hàng được xem là đã chuyển giao cho khách
hàng tại cảng của bên bán hay tại cảng của bên mua. Trong hợp đồng với
khách hàng ngoại thường quy định các điều khoản của hợp đồng theo
Incoterm 2000.
Xét theo phương thức giao hàng, Công ty có phương thức bán hàng
giao thẳng và giao tại kho. Phương thức giao thẳng là khi bán hàng theo
thương vụ, Công ty nhập hàng theo đơn đặt hàng của khách, còn phương thức
giao tại kho là khi Công ty bán hàng đã mua tích trữ từ trước.
1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần Tập đoàn
đầu tư Long Hải
Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty theo hai hình thức là
buôn chuyến (theo thương vụ) và thương mại đầu cơ. Trong đó chủ yếu là
buôn chuyến. Cụ thể, buôn chuyến là khi có đơn hàng, hợp đồng của khách
hàng thì Công ty sẽ tìm kiếm nhà cung cấp, đặt hàng cho đơn hàng đó, mỗi
đơn hàng như vậy được xem là một chuyến hàng hoặc một thương vụ; còn
thương mại đầu cơ là Công ty đánh giá xu thế, nhu cầu của thị trường đối với
mặt hàng cụ thể rồi lên kế hoạch mua hàng, đợi đến khi giá đạt kỳ vọng thì
bán.
Hàng được nhập khẩu theo các hợp đồng ngoại do phòng kinh doanh và
xuất nhập khẩu đặt hàng và thông báo kế hoạch nhập hàng, tiến độ thanh toán
cho phòng kế toán. Phương thức thanh toán hợp đồng ngoại thường là L/C.
Đối với bên vận chuyển thì Công ty có hợp đồng nguyên tắc từ đầu năm trong
đó có đơn giá cố định và biên độ cho phép thay đổi, trường hợp có thay đổi
theo biên độ thì bên vận chuyển sẽ thông báo cho Công ty được biết. Thời
gian nhập một lô hàng theo đường tàu biển hoặc đường sắt thường từ ba đến
6
sáu tháng, thời gian nhập lô hàng đường bộ thì ngắn hơn nhưng cũng phải gần

Phòng Kế toán: Nhiệm vụ của phòng kế toán là theo dõi giám sát quá
trình mua bán hàng hóa về chi phí mua bán hàng hóa, thực hiện thanh quyết
toán với nhà cung cấp, khách hàng, đơn vị dịch vụ vận chuyển, thu hồi công
nợ, lập báo cáo đánh giá kết quả thực hiện thương vụ. Hoạt động thanh toán
với nhà cung cấp và khách hàng chủ yếu là chuyển khoản hoặc bù trừ công
nợ, các hồ sơ thanh toán này đều do phòng Kế toán đảm trách, chịu trách
nhiệm về việc thanh toán đúng, đủ. Ngoài ra, phòng Kế toán còn có nhiệm vụ
theo dõi hàng tồn kho, thường xuyên thông báo cho phòng kinh doanh về tình
hình hàng tồn kho. Chức năng của phòng kế toán là tham mưu cho bộ phận
kinh doanh và xuất nhập khẩu về các quy định quản lý, nhà nước về chứng từ;
phối hợp với phòng Kinh doanh để lập kế hoạch dòng tiền cho hoạt động của
Công ty.
8
CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ LONG HẢI
2.1 Kế toán doanh thu
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Phòng kế toán tiếp nhận đơn đặt hàng được chấp thuận hoặc hợp đồng
bán hàng do phòng Kinh doanh chuyển đến. Kế toán công nợ lưu trữ đơn
hàng/hợp đồng này để theo dõi công nợ.
Khi có Giấy báo Có của ngân hàng hoặc Phiếu thu tiền mặt do khách
hàng trả trước thì kế toán ngân hàng/ kế toán tiền mặt vào sổ, kế toán công nợ
tiếp nhận thông tin từ kế toán ngân hàng/kế toán tiền mặt và vào phần mềm kế
toán kiểm tra công nợ rồi thông báo cho phòng Xuất nhập khẩu để theo dõi
thực hiện hợp đồng. Kế toán tổng hợp duyệt bút toán hạch toán trên phần
mềm để vào sổ.
Khi có quyết toán vận chuyển, phòng Xuất nhập khẩu xuất trình Biên
bản giao nhận hàng cho phòng Kế toán. Căn cứ trên đơn hàng được duyệt
hoặc hợp đồng bán hàng và hồ sơ giao nhận cùng với Phiếu xuất kho, phòng

Bên Nợ: Dùng để kết chuyển doanh thu bán hàng thuần vào TK
911 “Xác định kết quả kinh doanh”. Trong kỳ nghiên cứu Công ty không có
nghiệp vụ hạch toán vào bên Nợ TK 511 (không có hàng bán bị trả lại).
Bên Có: - Doanh thu bán hàng hóa dịch vụ thực hiện trong kỳ.
- Doanh thu do điều chỉnh hóa đơn (điều chỉnh giá bán
do thời gian thu hồi công nợ quá hạn hợp đồng nên
tính lãi chậm trả vào giá bán, cụ thể tăng giá bán).
TK 511 không có số dư và được chi tiết thành 2 tài khoản cấp hai:
TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ trong nước”:
Dùng để ghi nhận doanh thu hàng bán nội địa, chứng từ hạch toán là Hóa đơn
GTGT
TK 5112 “Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ xuât khẩu”:
Dùng để ghi nhận doanh thu hàng xuất khẩu, chứng từ hạch toán là Hóa đơn
xuất khẩu.
Chính sách ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng bằng tổng tiền thu
được trên hóa đơn chưa trừ chiết khấu. Thực tế trong giai đoạn nghiên cứu
Công ty không có chiết khấu, giảm giá hàng bán do vậy không phát sinh giảm
trừ doanh thu. Vì giá bán hàng được xác định theo nhiều tiêu chí, trong đó có
thời gian thanh toán, thời gian thanh toán càng dài thì giá bán càng cao do
được tính lãi vay chậm trả trong giá bán. Doanh thu được ghi nhận trong
trường hợp bán hàng giao thẳng và bán hàng giao tại kho đều là tại thời điểm
12
bên mua nhận đủ hàng, ký xác nhận biên bản giao nhận hàng hóa và Công ty
xuất hóa đơn ngay tại thời điểm đó. Hàng giao đến đâu thì xuất hóa đơn ngay
đến đó chứ không thực hiện hàng giao nhiều chuyến và xuất hóa đơn khi hoàn
thành đủ hết số lượng hàng của một đơn hàng hoặc hợp đồng bán.
Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán doanh thu
Ghi chó: Ghi hµng ngµy
§èi chiÕu, kiÓm tra
Ghi cuèi k×

TT
37146 8/4 Xuất bán cho CP
Lào Cai
131 44.572 3.850 171.602.200

37151 22/4 Xuất bán cho
nông sản long hải
131 49.730 3.900 193.947.000

Cộng Phát sinh 94.302 365.549.200
Người ghi sổ Kế toán trưởng
Ngoài việc mở sổ chi tiết theo mặt hàng, kế toán chi tiết doanh thu bán
hàng đối với tài khoản 5112 “Doanh thu bán hàng hóa dịch vụ xuất khẩu” còn
được mở theo nguyên tệ đô la Mỹ và đồng Việt nam.
14
S Nht ký bỏn hng
Công ty CP Tập đoàn Đầu t Long Hải
Số 12 Lô 2B, KĐT Trung Yên, Cầu Giấy, Hà Nội
Sổ nhật ký bán hàng
Từ ngày: 01/04/2011 đến ngày: 30/04/2011
Chứng từ
Khách hàng Diễn giải Tk nợ Tk có Số phát sinh
Ngày Số
4/21/2011 0000001
Công ty TNHH Việt Phơng Hà Nam - VIETPHUO Bán DCP 138,105,000
- Bán DCP 131111 51111 125,550,000
- Bán DCP 131111 33311 12,555,000
4/23/2011 0000005
Công ty CP JAPFA Comfeed Việt Nam - JAPFACOM Bán bã cọ 180,182,310
- Bán bã cọ 131111 51111 171,602,200

- Bán sắn lát 131112 51112 3,066,711,981
4/29/2011 0000020
Công ty Rizhao hengxin Industry and Trade - 1RIZHAOH Bán sắn lát 3,317,566,224
- Bán sắn lát 131112 51112 3,317,566,224
4/29/2011 0000021
Công ty Rizhao hengxin Industry and Trade - 1RIZHAOH Bán sắn lát 3,255,769,860
- Bán sắn lát 131112 51112 3,255,769,860
4/29/2011 0000022
Công ty TNHH TM Vợng Đạt - VUONGDA Bán sắn lát 5,962,646,200
- Bán sắn lát 131112 51112 5,962,646,200
4/29/2011 0000023
CN Công ty CP Tập đoàn đầu t Long Hải - CNLONGH Bán NaOH 1,452,000,000
- Bán NaOH 131111 51111 1,320,000,000
- Bán NaOH 131111 33311 132,000,000
4/29/2011 0000024
Công ty cổ phần Nông sản Long Hải - NSLONGHA Bán DAP, NH4HCO3, UREA 52,935,184,470
- Bán DAP, NH4HCO3, UREA 131111 51111 50,414,461,400
- Bán DAP, NH4HCO3, UREA 131111 33311 2,520,723,070
Tổng cộng: 140,448,955,847.00
Ngày tháng năm
Ngời ghi sổ Kế toán trởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Hoàng Xuân Định Nguyễn Cửu Long
16
Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng theo mặt hàng
CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ LONG HẢI
BÁO CÁO TỔNG HỢP BÁN HÀNG
Từ ngày: 01/04/2011 đến ngày: 30/04/2011
Stt Mã vật tư Tên vật tư Đvt Số lượng Doanh thu Thuế GTGT Tổng tiền


Ngày . . . tháng . . . năm . . .
17
NGƯỜI LẬP BIỂU
(Ký, họ tên)
2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu
Kế toán tổng hợp doanh thu được thực hiện trên phần mềm kế toán do đó sổ Cái tài khoản 511 do phần mềm
kế toán tổng hợp. Báo cáo tổng hợp bán hàng để phục vụ đối chiếu với sổ Cái tài khoản 511 là Báo cáo bán hàng
theo hai chỉ tiêu (là chỉ tiêu khách hàng và mặt hàng)
18
Sổ cái tài khoản 511
CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ LONG HẢI
Mẫu số S03b-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trường BTC)
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Tài khoản: 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Từ ngày: 01/04/2011 đến ngày: 30/04/2011
-
Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải
Nhật ký chung Tk đ.ứng
Số tiền
Số hiệu Ngày tháng Trang sổ Stt dòng

Nợ Có
4/21/2011
0000001
4/21/2011
Bán DCP
0 0 131111
125,550,000

4/29/2011
0000015
4/29/2011
Bán gạo 25% tấm xuất khẩu
0 0 131112
16,972,360,000
4/29/2011
0000016
4/29/2011
Bán DCP
0 0 131111
124,497,000
4/29/2011
0000017
4/29/2011
Bán sắn lát
0 0 131112
3,339,246,492
4/29/2011
0000018
4/29/2011
Bán sắn lát
0 0 131112
3,066,711,981
4/29/2011
0000020
4/29/2011
Bán sắn lát
0 0 131112
3,317,566,224

4/30/2011 4/30/2011 Kết chuyển doanh thu thuần 51112->911 0 0 911
61,310,746,757
Tổng phát sinh nợ: 136,605,705,557.00
Tổng phát sinh có: 136,605,705,557.00
18
Số dư cuối kỳ: -
Ngày mở sổ: / /
Sổ này có 02 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 02
Ngày tháng năm
NGƯỜI GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC
Hoµng Xu©n §Þnh NguyÔn Cöu Long
19
Bỏo cỏo bỏn hng theo hai ch tiờu
Công ty CP Tập đoàn Đầu t Long Hải
Báo cáo bán hàng nhóm theo hai chỉ tiêu
Từ ngày: 01/04/2011 đến ngày: 30/04/2011
Stt Mã vật t Tên vật t Số lợng Tiền vốn Doanh thu Thuế GTGT Tổng tiền
1NINGBOF.NINGBO FUQI INTERNATIONAL TRADE CO., LTD
1,077,240.
0
5,479,104,409 6,405,958,473 6,405,958,473
1 SANLAT Sắn lát
1,077,240.
0
5,479,104,409 6,405,958,473 6,405,958,473
1RIZHAOH.Công ty Rizhao hengxin Industry and Trade
1,075,410.
0
5,469,796,585 6,573,336,084 6,573,336,084
2 SANLAT Sắn lát

27,381,144,000 33,903,324,000 33,903,324,000
10 GAO Gạo
4,000,000.
0
27,381,144,000 33,903,324,000 33,903,324,000
VIETPHUO.Công ty TNHH Việt Phơng Hà Nam 30,870.0 202,405,020 250,047,000 25,004,700 275,051,700
11 CAHPO4 Dicalcium Phosphate 30,870.0 202,405,020 250,047,000 25,004,700 275,051,700
VUONGDA.Công ty TNHH TM Vợng Đạt 975,500.0 4,961,630,047 5,962,646,200 5,962,646,200
12 SANLAT Sắn lát 975,500.0 4,961,630,047 5,962,646,200 5,962,646,200
Tổng cộng: 116,545,883,130.00 136,605,705,557.00
3,843,250,290.0
0
140,448,955,847.00
Ngày . . . tháng . . . . năm . . . .
Ngời lập biểu
(ký, họ tên)
21
2.2 Kế toán giá vốn hàng bán
2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Chứng từ hạch toán giá vốn hàng bán là Phiếu xuất kho. Như mô tả tại
quy trình bán hàng, ghi nhận doanh thu ở trên, bất cứ là hàng giao thẳng hay
hàng giao tại kho, Công ty đều lập Phiếu xuất kho cùng với biên bản giao
nhận hàng. Cụ thể nếu là giao thẳng, phiếu xuất kho do bộ phận Xuất nhập
khẩu lập giao cho người giao nhận hàng sẽ viết tên kho là “tại cảng” hoặc “tại
ga”. Phiếu xuất kho lập thành 4 liên, 1 liên giao khách hàng hoặc đơn vị vận
chuyển (trường hợp người đến lấy hàng là đơn vị vận chuyển mà không phải
là khách hàng), 1 liên thủ kho giữ và 1 liên chuyển cho kế toán kho.
Ngoài ra, chứng từ hạch toán giá vốn hàng bán còn có Biên bản kiểm
kê kho. Cuối tháng, căn cứ vào biên bản kiểm kê kho, thủ kho và kế toán đối
chiếu xác định lượng hàng thiếu để hạch toán hao hụt hàng hóa, trị giá hàng