Website: Email : Tel : 0918.775.368
Mục lục
Lời nói đầu........................................................................................................4
Chơng 1: Tổng quan về công ty cổ phần thơng mại -
đầu t long biên......................................................................................5
1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thơng
mại- Đầu t Long Biên.......................................................................................5
1.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Thơng mại- Đầu
t Long Biên............................................................................................................5
1.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty..................................6
1.1.2.1 Đặc điểm về chu trình hoạt động kinh doanh...........................................7
1.1.2.2 Đặc điểm về tổ chức luân chuyển hàng hoá.............................................8
1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và phân cấp quản lý tại Công ty Cổ phần Thơng
mại- Đầu t Long Biên............................................................................................9
1.2 Đặc điểm công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại
Công ty Cổ phần Thơng mại- Đầu t Long Biên............................................16
1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.............................................................16
1.2.2 Hình thức kế toán áp dụng.........................................................................17
1.2.3 Vận dụng chính sách kế toán.....................................................................18
1.2.4. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán............................................................19
Chơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định
kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần Thơng mại- Đầu
t Long Biên...............................................................................................20
.............................................................................................................................
2.1 Đặc điểm về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công
ty Cổ phần Thơng mại- Đầu t Long Biên......................................................20
2.1.1 Đặc điểm bán hàng và phơng thức thanh toán...........................................20
a. Đối tợng bán hàng...........................................................................................20
Chuyên đề tốt nghiệp
1
Website: Email : Tel : 0918.775.368

c. Hoàn thiện công tác lao động, tiền công trong doanh nghiệp........................52
d. Tăng cờng công tác quản lý tổ chức kế toán, kiểm toán trong
doanh nghiệp ......................................................................................................52
e. Không ngừng hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp, đào tạo đội
ngũ cán bộ đủ trình độ tham gia bộ máy quản lý...............................................52
3.2.3.2 Đề xuất hoàn thiện nhu cầu thị hiếu ngời tiêu dùng...............................53
3.2.3.3 Đề xuất đánh giá thành viên kênh bán hàng...........................................53
3.2.3.4 Một số ý kiến khác..................................................................................54
Kết luận...........................................................................................................55
Danh mục các chữ viết tắt..............................................................................56

Chuyên đề tốt nghiệp
3
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Lời nói đầu
Những năm gần đây nền kinh tế Việt Nam đang trong quá trình phát triển
và hội nhập thế giới. Đây là nền kinh tế nhiều thành phần phát triển theo định h-
ớng xã hội chủ nghĩa. Đảng và chính phủ chủ trơng kêu gọi và khuyến khích
mọi thành phần xã hội đóng góp và sự phát triển này. Quan điểm này đang
chứng tỏ tính đúng đắn của nó khi hiện nay Việt Nam là một trong những quốc
gia có tốc độ phát triển cao trên thế giới. Đóng góp vào sự phát triển này có sự
lỗ lực phấn đấu của ngành thơng mại.
Để hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao thì
kế toán với vai trò nh một công cụ đắc lực có nhiệm vụ thu thập, xử lý thông tin
một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ, giúp những ngời quản lý ra quyết định
đúng đắn. Đặc biệt với khâu bán hàng thì kế toán phải phản ánh giám sát chặt
chẽ các chi phí và thu thập có liên quan đến hoạt động bán hàng nhằm xác định
kết quả kinh doanh hợp lý.
Là một học sinh khoa kế toán, sau một thời gian học tập tại trờng em đã
có thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần thơng mại- Đầu t Long Biên. Để có

Từ năm 1961 đến năm 1965 nhiệm vụ chính của đơn vị là chuyển sang
thơng nghiệp quốc doanh, kinh doanh tổng hợp các mặt hàng công nghệ phẩm
ăn uống thực phẩm Lúc này, mạng l ới bán lẻ đợc mở rộng.
Đến ngày 29/08/1979, ban quản lý hợp tác xã mua bán đựơc đổi tên
thành công ty bán lẻ tổng hợp công nghệ Gia Lâm. Trụ sở chính đặt tại xã Trâu
Quỳ cạnh UBND huyện Gia Lâm.
Tháng 6 năm 1981: Công ty sát nhập thêm cửa hàng vật liệu kiến thiết
Gia Lâm.
Năm 1988-1991: Thời kỳ này có nhiều đổi mới, để thực hiện cơ chế hạch
toán kinh doanh xã hội chủ nghĩa có sự điều tiết của Nhà nớc. Để thích ứng với
cơ chế thị thờng mở với nhiều thành phần kinh tế đều tham gia hoạt động mua
Chuyên đề tốt nghiệp
5
Website: Email : Tel : 0918.775.368
bán, công ty vẫn tiếp tục kinh doanh các mặt hàng công nghệ phẩm và vật liệu
kiến thiết phục vụ cho nhu cầu của nhân dân trong huyện.
Để giữ vững và phát triển sản xuất kinh doanh công ty đã áp dụng nhiều
biện pháp từ việc tổ chức bố trí lại lao động một cách hợp lý, nắm vững nhu cầu
thị hiếu của ngời tiêu dùng, tổ chức thu mua khai thác nguồn hàng.
Trong kinh doanh đã quản lý chặt chẽ tới từng khâu, từng bộ phận đảm
bảo đem lại hiệu quả kinh tế có lãi. Doanh số bán ra tăng nhiều tạo đợc công ăn
việc làm ổn định cho cán bộ công nhân viên.
Đến ngày 19/12/1992: Công ty đổi tên thành Công ty thơng mại tổng hợp
Gia Lâm. Hiện nay mạng lới của công ty rộng khắp huyện Gia Lâm.
Thực hiện chủ trơng cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nớc nhằm đem lại lợi
nhuận cao hơn. Căn cứ Quyết định số 1519/QĐ-TTG ngày 30/11/2001 của
Chính phủ, công ty chính thức chuyển thành Công ty Cổ phần Thơng mại- Đầu
t Long Biên từ tháng 11 năm 2003.
Địa chỉ: Phờng Sài Đồng- Quận Long Biên- Thành phố Hà Nội.
Từ khi thành lập đến nay công ty đã có nhiều bớc phát triển lớn về mọi

+ Đồ điện tử, xe đạp, đồ chơi trẻ em
+ Các loại văn phòng phẩm
Nhìn chung các sản phẩm của công ty rất phong phú. Tuy nhiên công ty
chủ yếu tập trung vào các loại mặt hàng có nhu cầu cao và lợi thế trong kinh
doanh nh rợu bánh kẹo quần áo, văn phòng phẩm.
1.1.2.1 Đặc điểm về chu trình hoạt động kinh doanh
Chu trình hoạt động kinh doanh của công ty đợc thực hiện theo các bớc sau:
Ta có thể diễn giải theo trình tự sau:
Chuyên đề tốt nghiệp
7
KhoHĐGTGT( Phiếu
nhập kho)
Bộ phận bán
hàng(Người tiêu
dùng)
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Căn cứ vào hoá đơn GTGT hoặc phiếu nhập kho của các doanh nghiệp cung cấp
hàng hoá. Kế toán căn cứ vào một trong hai chứng từ đó kiểm tra nhận hàng và
vào sổ, theo dõi số lợng hàng hoá nhập, xuất tồn.
1.1.2.2 Đặc điểm về tổ chức luân chuyển hàng hoá.

Các mặt hàng của công ty là những hàng hoá tiêu dùng hàng ngày hơn
nữa cơ cấu mặt hàng rất đa dạng nhng lại phân phối cho nhiều đối tợng khách
hàng nên việc sử dụng nhiều hình thức phân phối khác nhau.
Phân phối trực tiếp: Đây là công cụ hữu hiệu nhất đảm bảo cho công ty
có nguồn tài chính tức thời. Đó là một yếu tố thuận lợi cho doanh nghiệp
trong việc quay vòng vốn và tìm kiếm nhiều nguồn hàng mới trong kinh
doanh. Hơn thế nữa công ty đã thiết lập một số đại lý bán lẻ xung quanh địa
bàn quận Long Biên và huyện Gia Lâm nhằm khai thác tối đa nhu cầu thị hiếu
ngời tiêu dùng.

quản lý cấp trên, có quyền quyết định cao nhất trong việc đề ra chính sách, ph-
ơng thức kinh doanh, phơng thức quản lý và sử dụng nguồn vốn Có quyền ra
quyết định chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của các phòng ban có liên
quan trong công ty.
- Phó giám đốc: Có 2 phó giám đốc giúp việc cho giám đốc công ty, điều
hành một lĩnh vực và chịu trách nhiệm trớc giám đốc, pháp luật về lĩnh vực đợc
giao.
- Các phòng ban trực thuộc: Có nhiệm vụ giúp việc, cung cấp thông tin
thuộc chức năng của mình, tạo điều kiện cho giám đốc phân tích tình hình và
kịp thời ra quyết định chỉ đạo kinh doanh cụ thể:
+ Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng tổ chức cán bộ, điều động
nhân viên, sắp xếp lại lao động, quản lý các chế độ về tiền lơng ngoài ra còn hỗ
trợ phục vụ cung cấp giấy bút, văn phòng phẩm cho văn phòng.
+ Phòng kế toán tài vụ: Có chức năng thu thập, phân loại, xử lý tổng hợp
số liệu, thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh từ các cửa hàng trực thuộc
Chuyên đề tốt nghiệp
9
Website: Email : Tel : 0918.775.368
đa lên, sau đó tính toán, xác định kết quả lỗ lãi, thực hiện phân tích rồi đa ra
giải pháp tối u đem lại hiệu quả trong công tác quản lý doanh nghiệp.
+ Phòng nghiệp vụ: Có trách nhiệm khai thác mặt hàng mới và trực tiếp
ký hợp đồng mua bán hàng hoá với những công ty sản xuất nhằm cung cấp đến
tay ngời tiêu dùng nhanh nhất, hạn chế qua các khâu trung gian, cung cấp lợng
hàng thờng xuyên, đảm bảo về chất lợng cũng nh giá cả cho các cửa hàng.
+ ở các cửa hàng: Làm nhiệm vụ kinh doanh mua bán trực tiếp hàng hoá,
ở mỗi cửa hàng có một cửa hàng trởng phụ trách chung, hai cửa hàng phó, một
hoặc hai kế toán cửa hàng, một thủ kho, các mậu dịch viên có hai cung tiêu mua
hàng.
Hệ thống quản lý của công ty đợc khái quát theo sơ đồ sau
Sơ Đồ 1: Sơ đồ hệ thống quản lý của công ty

Haprom
at Trâu
Quỳ
Cửa
hàng
Hương
Sen
Haprom
at Sài
Đồng
Haprom
at
Thanh
Am
Hapro
mat
Yiên
Viên
Haprom
at 349
Ngọc
Lâm
Cửa
hàng
364
Ngọc
Lâm
Website: Email : Tel : 0918.775.368
hoạt động của công ty cũng nh các cửa hàng và các phòng ban chịu sự quản lý
trực tiếp cảu giám đốc và gián tiếp quản lý của cửa hàng của công ty. Các thủ

Biểu 1.1: Bảng tổng hợp doanh số bán năm 2007
tại các siêu thị Hapromat và cửa hàng kinh doanh tổng hợp.
Đơn vị tính: 1000đ
STT Siêu thị và cửa hàng Kế hoạch Thực hiện So sánh
TH/KH
1 Hapromat Trâu Quì 10.100.000 11.060.000 109%
2 Hapromat Sài Đồng 9.890.000 10.085.000 102%
3 Hapromat 349 Ngọc Lâm 10.780.000 11.970.000 111%
4 Hapromat Yiên Viên 11.200.000 12.430.000 111%
5 Hapromat Thanh Am 5.700.000 5.918.000 104%
6 CH Hơng Sen 5.780.000 5.924.000 102%
7 CH 364 Ngọc Lâm 5.450.000 5.563.000 102%
Chuyên đề tốt nghiệp
13
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Biểu 1.2: Bảng tổng hợp doanh thu của công ty trong
3 năm 2005, 2006,2007.
Đơn vị tính: 1000đ
Năm Doanh số đạt đợc Nộp NS NN Trả lơng CNV
2005 58.072.709 554.000 3.284.000
2006 69.700.000 650.000 3.484.000
2007 81.000.000 740.000 3.500.000
Dựa vào bảng số liệu ta thấy đợc tình hình kinh doanh của côg ty đang từng bớc
đợc nâng lên với doanh số bán ra tăng từ 69,7 tỷ năm 2006 lên 81 tỷ năm 2007
và trong năm 2008 sẽ lên 1000 tỷ.
Biểu 1.3: Bảng tổng hợp hiệu quả kinh doanh của công ty.
Đơn vị tính: 1000đ
Năm 2005 2006 2007
Tổng chi phí 51.362.000 54.066.000 61.268.000
LN thùân (LN) 2.958.000 3.030.000 6.762.000

hàng.
- Kế toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội: Tổng hợp tiền lơng và bảng thanh
toán tiền lơng trong toàn bộ công ty tiến hành trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y
tế, kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định.
- Kế toán ở các cửa hàng: Tập hợp chứng từ, hóa đơn mua hàng hàng
tháng tổng hợp doanh số bán hàng ở từng cửa hàng, tính số thuế phải nộp của
cửa hàng, xác định lãi gộp của cửa hàng mình cuối tháng gửi lên công ty.
Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty đợc khái quát theo sơ đồ sau;
Sơ Đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy kế toán
1.2.2 Hình thức kế toán áp dụng.
Chuyên đề tốt nghiệp
15
Kế toán mua
nguyên vật liệu
hàng hoá và
báo cáo thuế
Kế toán vốn
bằng tiền, tài
sản cố định
Kế toán tổng
hợp và tiêu thụ
hàng hoá
Kế toán cửa hàng
Kế toán tiền lư
ơng và BHXH
Kế toán trưởng
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Hình thức kế toán áp dụng ở công ty là hình thức ghi sổ nhật ký chứng từ.
Cơ sở để ghi nhật ký chứng từ là các bảng kê, các sổ chi tiết và bảng tổng hợp
doanh thu tài khoản 511. Cuối tháng sử dụng nhật ký chứng từ để ghi vào sổ cái

Trong kỳ kế toán đơn vị sử dụng đồng tiền Việt Nam là đơn vị tiền tệ sử
dụng chính trong doanh nghiệp.
Hàng tháng doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ. Cuối
tháng căn cứ vào doanh thu bán hàng kế toán xác định giá vốn của hàng bán ra,
các khoản chi phí bán hàng, lơng, BHXH để xác định kết quả kinh doanh của
công ty mình.
1.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán.
Công ty Cổ phần Thơng mại- Đầu t Long Biên sử dụng hệ thống báo cáo kế
toán theo đúng quy định của Nhà nớc.
Các báo cáo kế toán sử dụng trong công ty:
- Báo cáo tài chính.
- Bảng cân đối kế toán.
- Báo cáo kết quả kinh doanh
- Bảng thuyết minh báo cáo tài chính
- Các loại sổ chi tiết khác
Chuyên đề tốt nghiệp
18
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Chơng 2
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết
quả bán hàng tại Công ty Cổ phần
Thơng mại- Đầu t Long Biên.
2.1 Đặc điểm về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty
Cổ phần Thơng mại- Đầu t Long Biên.
2.1.1 Đặc điểm về bán hàng và phơng thức thanh toán.
a. Đối tợng bán hàng.
Đối tợng bán hàng của công ty rất đa dạng và nhiều thành phần xã hội.
- Bán lẻ trực tiếp cho ngời tiêu dùng, đây là những ngời mua hàng về để phục vụ
cho lợi ích cá nhân hoặc gia đình họ bao gồm: học sinh, bác sĩ, giáo viên
- Bán với số lợng lớn cho các công ty, xí nghiệp đây là những đối t ợng mua

- Đối với hàng nhận đại lý, ký gửi doanh thu bán hàng là số tiền hoa hồng mà
doanh nghiệp đợc hởng.
Song để doanh thu bán hàng đợc ghi nhận thì phải thoả mãn các điều kiện sau:
Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro, quyền sở hữu sản phẩm cho ngời
mua.
Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá.
Doanh thu đựơc xác định một cách tơng đối chắc chắn.
Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích từ việc cung cấp hàng hoá.
2.1.3 Đặc điểm về các khoản giảm trừ doanh thu.
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, thu hút khách hàng là vấn đề hàng
đầu của doanh nghiệp. Ngoài việc đa ra các chính sách quảng cáo, giới thiệu
sản phẩm thu hút sự chú ý của khách hàng. Doanh nghiệp còn đa ra các chơng
trình nh giảm giá hàng bán áp dụng cho khách hàng mua do hàng hoá kém
phẩm chất: Chiết khấu thơng mại áp dụng cho khách hàng mua với khối lợng
lớn; Hàng bán bị trả lại do ngời mua từ chối thanh toán .
2.1.4 Đặc điểm về chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
Chuyên đề tốt nghiệp
20
Website: Email : Tel : 0918.775.368
a. Chi phí bán hàng.
Chi phí bán hàng là chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành
phẩm hàng hóa lao vụ, dịch vụ bao gồm các chi phí nh bảo quản, đóng gói, vận
chuyển, giới thiệu, bảo hành sản phẩm hàng hoá.
Chi phí bán hàng của công ty bao gồm các chi phí sau:
- Chi phí nhân viên: Gồm tiền lơng và các khoản trích bảo hiểm xã hội,
bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn 19% trên tiền lơng.
- Chi phí vật liệu: Sửa chữa nhà bán hàng, nhà kho, nhiên liệu cho xe vận
chuyển hàng đI bán, mua thuốc chống mối, mọt
- Chi phí công cụ dụng cụ bao gồm những khoản về giá công cụ dụng cụ
dùng cho công tác bán hàng, dùng để bảo quản hàng hoá trong kho.

giữa doanh thu giá vốn hàng bán và các khoản giảm trừ doanh thu. Do đó doanh
nghiệp phải mở sổ theo dõi chi tiết cho từng đối tợng và tổng hơp lên bảng tổng
hợp của toàn công ty.
2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty
Cổ phần Thơng mại- Đầu t Long Biên.
2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng.
a. Nội dung
Doanh thu bán hàng là toàn bộ tiền bán sản phẩm hàng hoá sau khi đã trừ
đI các khoản giảm trừ doanh thu nh chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán,
hàng bán bị trả lại.
b. Chứng từ sử dụng
Hàng tháng căn cứ vào báo cáo bán hàng cửa từng quầy hàng kế toán lập
hoá đơn GTGT và phiếu thu để phản ánh doanh thu bán hàng
c. Tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng TK 511 để xác định doanh thu bán hàng
và cung cấp dịch vụ.
d. Phơng thức hạch toán.
Căn cứ vào báo cáo bán hàng, hoá đơn GTGT của từng quầy
Biểu 2.1: Báo cáo bán hàng hàng ngày.
Chuyên đề tốt nghiệp
22
Website: Email : Tel : 0918.775.368
CT CP TM- ĐT LB
Báo cáo
Mộu số: 03/LL
Hapromat 349 NLâm
Bán hàng hàng ngày
QĐ Liên bộ TCTKNT
Tổ quầy:
Ngày 31 tháng 5 năm 2008
Số 621 - LB

là:
Chuyên đề tốt nghiệp
23
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Liên 1: Lu tại cuống hoá đơn.
Liên 2: Giao cho khách hàng.
Liên 3: Dùng để thanh toán
Giá trị gia tăng
CA/2008
Liên 1: Lu
Ngày 31 tháng 5 năm 2008
Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần thơng mại- Đầu t Long Biên.
Địa chỉ: Sài Đồng- Long Biên.
Số tài khoản: .Mã số thuế: 0100596869
Điện thoại: .
Họ tên ngời mua hàng: Chị Lan Anh
Tên đơn vị: Công ty XD khu vực I.
Địa chỉ: Đức Giang- Long Biên HN
Số tài khoản: .
Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số: 0100107564
STT Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị
tính
Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3
1 Bông lan hộp Thùng 5 218.182 1.090.910
2 Solit cup cake Thùng 3 274.545 823.635
3 Kủo tam giác Thùng 2 147.273 736.365
. ..
Cộng tiền hàng 3.986.360
Thuế suất thuế GTGT 10% 398.640

Thủ quỹ
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): ..
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá, quý): ..
+ Số tiền quy đổi: .
Minh hoạ một số nghiệp vụ phát sinh trong tháng:
- Căn cứ vào phiếu thu ngày 31 tháng 5 năm 208 bán cho chị Lan Anh công ty
Xăng dầu khu vực I đã thu bằng tiền mặt
Nợ TK 111: 4.385.000
Có TK 511: 4.385.000
Căn cứ vào hoá đơn GTGT ngày 15 tháng 5 năm 2008 bán cho Bệnh viện Đa
khoa Đức Giang cha thu tiền.
Nợ TK 131: 8.415.000
Có TK 511: 8.415.000
Chuyên đề tốt nghiệp
25