Website: Email : Tel : 0918.775.368

LỜI NÓI ĐẦU
Hiện nay, trong điều kiện nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận
hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước, cùng với tiến trình
hội nhập kinh tế khu vực và quốc tế, nền kinh tế nước ta đã chuyển sang một
thời kỳ mới. Bên cạnh những thuận lợi cũng không ít những khó khăn thử
thách đối với các doanh nghiệp nói chung và đối với doanh nghiệp thương
mại nói riêng. Để phù hợp với tình hình đó, các doanh nghiệp cần sử dụng
đồng bộ nhiều công cụ quản lý khác nhau, trong đó hạch toán kế toán là một
công cụ trợ giúp đắc lực, vì nó cung cấp cho nhà quản lý thị trường kinh tế
chính xác, kịp thời và hữu ích. Vai trò đó xuất phát từ thực tế khách quan
của hoạt động quản lý, từ bản chất của hoạt động quản lý kế toán nói chung
và hoạt động quản lý lưu chuyển hàng hóa. Kế toán tiêu thụ hàng hóa trong
doanh nghiệp có vai trò rất quan trọng, nó phản ánh năng lực sản xuất, trình
độ kinh doanh tạo cơ sở vật chất của doanh nghiệp. Quy mô hoạt động của
tiêu thụ hàng hóa là một trong những lợi thế để chiếm lĩnh không chỉ ở thị
trường hàng hóa mà cả thị trường vốn.
Đối với doanh nghiệp thương mại như công ty TNHH phát triển công
nghệ và thương mại Gia Long không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm thì việc
lưu chuyển hàng hóa là quan trọng. Nó là hoạt động chủ yếu có ảnh hưởng
trực tiếp đến kết quả tiêu thụ của công ty. Vì vậy việc quản lý sử dụng có
hiệu quả và hạch toán chính xác số lượng và giá trị hiện có cũng như sự biến
động của hàng hóa, cũng như vốn của Gia Long compurter đòi hỏi chính xác
và kịp thời.
Nhận thấy tầm quan trọng của hoạt động lưu chuyển hàng hóa và xác
định kết quả tiêu thụ em mạnh dạn tìm hiểu về kế toán lưu chuyển hàng

1
Website: Email : Tel : 0918.775.368


thuộc và định kỳ lập báo cáo đơn giản về các phần hành công việc được giao
gửi về phòng kế toán( kèm theo các chứng từ kế toán để kiểm tra và ghi sổ
kế toán.)
Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty bao gồm các bộ phận phần hành kế
toán sau:
- Bộ phận kế toán vốn bằng tiền, vay và thanh toán.
- Bộ phận kế toán tổng hợp và kiểm tra kế toán.
- Bộ phận kế toán vật tư- hàng hóa, tài sản cố định.

3
Website: Email : Tel : 0918.775.368

- Bộ phận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
- Bộ phận kế toán tiêu thụ hàng hóa, thuế.
- Bộ phận kế toán khác .
- Các nhân viên kế toán, bán hàng ở các cửa hàng.
Sơ đồ bộ máy kế toán công ty TNHH phát triển và công nghệ Gia Long
( Theo hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung)

4
Kế toán trưởng
(Trưởng phòng kế toán)
Bộ phận kế toán
vật tư- hàng hóa,
tài sản cố định
Bộ phận kế toán
vốn bằng tiền, vay
và thanh toán
Bộ phận kế toán tổng
hợp và kiểm tra kế

* Kế toán công nợ
- Theo dõi sổ chi tiết phải trả và phải thu của khách hàng
- Báo cáo lại tình hình phải thu của khách hàng để xác định doanh thu.
* Kế toán thuế có nhiệm vụ:
- Theo dõi tình hình thuế đầu ra và đầu vào
- Kê khai thuế và nộp thuế cho cơ quan thuế.

5
Website: Email : Tel : 0918.775.368

* Thủ quỹ có nhiệm vụ: Bảo quản và thu chi tiền mặt, ngân phiếu khi có
chứng từ hợp lệ. Hàng ngày ghi chép các nghiệp phát sinh vào sổ quỹ tiền
mặt, kiểm kê số lượng tồn quỹ và đối chiếu số liệu trên, thực hiện đúng
nguyên tắc về quản lý quỹ do nhà nước ban hành.
1.3. Tổ chức công tác kế toán.
Với đặc thù kinh doanh của công ty là kinh doanh các thiết bị văn
phòng, thiết bị điện tử tin học , địa bàn hoạt động rộng khắp nên công ty đã
áp dụng hình thức kế toán nhật ký - chứng từ theo quyết định số
15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006. Hình thức kế toán Nhật ký – chứng từ
phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty là các nghiệp vụ phát sinh
nhiều và thường xuyên.
Các sổ kế toán bao gồm: Các nhật ký chứng từ, bảng kê ( Bảng kê số 1,
bảng kê số 8, bảng kê số 11…) và sổ cái và các báo cáo theo mẫu quy định
của kế toán hiện hành ( bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kết quả hoạt
động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính)
- Hạch toán hàng tồn kho, công ty áp dụng phương pháp kê khai thường
xuyên.
- Giá xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ.
- Khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng.
- Phương pháp tính thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ ( tùy

tổng hợp nhập- xuất- tồn kho hàng hóa.
Đồng thời căn cứ vào hóa đơn nhập, xuất kho kế toán cửa hàng vào sổ
công nợ, sổ chi tiết cũng như sổ tổng hợp công nợ hàng mua và công nợ của
hàng bán. Định kỳ(là 01 tháng) kế toán cửa hàng chuyển các bảng tổng hợp
hàng hóa mua vào, hàng bán lên phòng tài chính kế toán công ty. Mọi công
việc được diễn ra trong vòng một tháng.
Căn cứ vào bảng cân đối công nợ hàng mua, hàng bán của các cửa hàng
chuyển lên, kế toán phòng tài chính kế toán công ty lấy số liệu ghi trực tiếp
vào các nhật ký chứng từ hoặc bảng kê, lên bảng cân đối tài khoản 131 toàn
công ty.
Cuối tháng khóa sổ, cộng số liệu trên các nhật ký chứng từ, kiểm tra đối
chiếu số liệu trên các nhật ký chứng từ với các sổ kế toán chi tiết, bảng tổng
hợp chi tiết liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các nhật ký chứng từ ghi
trực tiếp vào sổ cái
Đối với các chứng từ có liên quan đến các sổ và thẻ kế toán chi tiết thì
được ghi trực tiếp vào các sổ, thẻ có liên quan. Cuối tháng,cộng các sổ hoặc
thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết lập các bảng
tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản để đối chiếu với sổ cái.
Số liệu tổng cộng ở sổ cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong nhật ký
chứng từ, bảng kê và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài
chính.

8
Website: Email : Tel : 0918.775.368

Cuối năm căn cứ vào sổ cái, sổ tổng hợp chi tiết kế toán tổn hợp sẽ lên
bảng cân đối kế toán toàn công ty, lập báo cáo tài chính.

9
Website: Email : Tel : 0918.775.368

1174 Đường Láng- Đống Đa –Hà Nội.
BIÊN BẢN BÀN GIAO THIẾT BỊ
Ngày 05 tháng 10 năm 2007
Người nhận hàng: Chị Thanh- Công ty TNHH phát triển công nghệ và
thương mại Gia Long.
Địa chỉ: 14- Thái Hà- Đống Đa –Hà Nội.
Nội dung: Máy in canon 1210,….
Kho: Kho hàng 1174- Đường Láng
STT Mặt hàng ĐVT S.Lượng Đơn giá Thành tiền
1 Máy in laser canon 1210 Chiếc 08 2.203.000 17.642.000
2 USB Tracend 1 GB Chiếc 20 220.000 4.400.000
3 Monitor Samsung 17’’793 Chiếc 03 1.992.000 5.976.000
Cộng tiền hàng 28.000.000
Thuế VAT 5% 1.400.000
Tổng tiền 29.400.000
Cộng thành tiền( bằng chữ): Hai mươi chín triệu bốn trăm nghìn đồng chẵn.
Lập biểu Người mua Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
( Đã Ký) (Đã ký) ( Đã Ký) (Đã ký) (Đã ký)
( Số liệu phòng kế toán cung cấp)
Khi lập biên bản bàn giao thiết bị đồng thời lập phiếu nhập kho như sau:
Biểu số 2:
Đơn vị:Cty TNHH PT CN& TM Gia Long

11
Website: Email : Tel : 0918.775.368

Địa chỉ:14- Thái Hà – Hà Nội.
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 05 tháng 10 năm 2007
Số 0508001

Mornitor
Samsung
17’’793
156 Chiếc 03 1.992.00
0
5.976.000
Cộng tiền hàng 28.000.000
Thuế VAT 5% 1.400.000
Tổng tiền 29.400.000
Cộng thành tiền(bằng chữ): Hai mươi chín triệu bốn trăm nghìn đồng chẵn.
Nhập, ngày 05 tháng 10 năm 2007
Người giao hàng Người nhận hàng Thủ kho
( Đã Ký) (Đã ký) ( Đã Ký)
( Số liệu phòng kế toán cung cấp)
- Xuất kho thành phẩm, hàng hóa.

12
Website: Email : Tel : 0918.775.368

Khi hàng hóa xuất kho bán cho khách hoặc xuất xuống các cửa hàng
trực thuộc của công ty, thì kế toán sử dụng phiếu xuất kho, phiếu xuất kho
nội bộ.
- Nếu xuất hàng bán trực tiếp cho khách hàng thì kế toán sử dụng phiếu
xuất kho theo quy định của bộ tài chính.
Ví dụ 2: Ngày 04 tháng 10 năm 2007 xuất bán 10 máy in Laser canon
2900( Đầu tháng tồn 10 chiếc- Giá 2.500.000 đồng/1 chiếc) tại 45 Tạ Quang
Bửu giá chưa thuế là 25.000.000 đồng, thuế GTGT 5%. Khách hàng nợ tiền
sẽ thanh toán bằng chuyển khoản vào tháng 11/2007.
Với trường hợp này kế toán chỉ phải viết 01 phiếu xuất kho khi xuất
hàng cho khách với giá xuất kho theo phương pháp cả kỳ bình quân dữ trữ là

Chiếc 10 2.500.000 25.000.000
Tổng cộng 25.000.000
Cộng thành tiền ( bằng chữ): hai mươi năm triệu đồng chẵn.
Xuất, ngày 04 tháng 10 năm 2007.
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận hàng Thủ kho
( Ký ,Họ tên) ( Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên)
( Số liệu phòng kế toán cung cấp)
- Nếu xuất hàng cho cửa hàng trực thuộc của công ty thì kế toán sử
dụng phiếu xuất kho nội bộ.
Ví dụ 3: Ngày 05 tháng 10 năm 2007 xuất xuống cửa hàng ở Lê Thanh
Nghị một số vật tư văn phòng phẩm.

14
Website: Email : Tel : 0918.775.368

Cửa hàng ở Lê Thanh Nghị viết 01 giấy đề nghị xuất vật tư hàng hóa
như sau:
Biểu số 4:
Công ty TNHH
PT CN& TM Gia Long PHIẾU ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ, HÀNG HÓA
Hà Nội, Ngày 05 tháng 10 năm 2007
Số : 0007957
Người đề nghị: Nguyễn Tuấn Anh Bộ phận kinh doanh- Lê Thanh Nghị
Xuất tại Kho 14-TH
Số
TT
Tên vật tư ĐVT S.lượng Đơn giá Ghi chú
1 Bàn phím máy tính Chiếc 05
2 Chuột PS 2 Chiếc 10
3 Ram DDR 256MB Cái 15

số
ĐVT
Số
lượng
đề
nghị
Số
lượng
thực tế
Đơn giá
Thành
tiền
A B C D 1 2 3 4
1
Bàn phím máy tính
Chiếc 05 05
2
Chuột PS 2
Chiếc 10 10
3
Ram DDR 256 MB
Cái 15 15
4
DVD RW Liteon
Cái 05 05
5
USB 512 MB DTI
Cái 20 20
Tổng = 5 mã vật tư
Cộng thành tiền ( bằng chữ): …………..

hóa về sản lượng. Mỗi chứng từ ghi một dòng vào thẻ kho. Ở Thẻ kho được
mở cho từng danh điểm hàng hóa.
- Ở phòng kế toán: Phòng kế toán mở thẻ kế toán chi tiết theo từng
danh điểm hàng hóa tương ứng với thẻ kho mở ở kho. Thẻ này có nội dung
tương tự thẻ kho, chỉ khác là theo dõi cả về mặt giá trị. Hàng ngày hoặc định
kỳ, khi nhận được các chứng từ nhập, xuất kho do thủ kho chuyển tới, nhân
viên kế toán hàng hóa kiểm tra, đối chiếu và ghi đơn giá vào thẻ kho và tính
ra số tiền. Sau đó, lần lượt ghi các nghiệp vụ nhập, xuất vào các thẻ kế toán
chi tiết hàng hóa có liên quan. Cuối tháng, tiến hành cộng thẻ kế toán chi tiết
hàng hóa theo từng danh điểm và đối chiếu với thẻ kho.
Để thực hiện đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi toán tiết,
kế toán vật tư phải căn cứ vào các thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp
nhập xuất tồn kho về mặt giá trị của từng loại vật tư. Số liệu của bảng này
được đối chiếu với số liệu của phần kế toán tổng hợp.
Ngoài ra, để quản lý chặt chẽ thẻ kho, nhân viên kế toán vật tư còn mở
sổ đăng ký thẻ kho, khi giao thẻ cho chủ, kế toán phải ghi vào sổ.
Từ ví dụ 1 và 2 trên từ phiếu nhập kho và phiếu xuất kho ta vào thẻ
kho như sau:

18
Website: Email : Tel : 0918.775.368

Biểu số 6:
Công ty TNHH THẺ KHO
PTCN& TM Gia Long Tháng 10
Tên vật tư, thiết bị: Máy in laser canon
Đơn vị: Chiếc
Số
TT
Ngày

&THƯƠNG MẠI GIA LONG
BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN KHO VẬT TƯ
THÁNG 10 NĂM 2007
Đơn vị tính: nghìn đồng
Số
TT
Tên, quy cách
vật tư, SP hàng
Đơn vị
tính
Tồn đầu kỳ Nhập Xuất Tồn cuối kỳ
Sản
lượn
g
Đơn
giá
Thành
tiền
Sản
lượng
Đơn
giá
Thành tiền
Sản
lượn
g
Đơn
giá
Thành tiền
Sản

2.2 Kế toán tổng hợp lưu chuyển hàng hóa.
2.2.1 Kế toán quá trình mua hàng.
* Phương thức mua hàng tại công ty TNHH phát triển công nghệ và
thương mại Gia Long.
Vì đặc điểm kinh doanh của công ty là chuyên kinh doanh các thiết bị,
linh kiện điện tử, tin học viễn thông. Đây là mặt hàng kinh doanh đang thông
dụng và có sự biến đổi lớn trong thị trường. Do đó công tác quản lý kinh
doanh là rất quan trọng, luôn phải tìm hiểu thị trường cung cấp mới, giá cả
hợp lý, phương thức thanh toán thuận tiện và đặc biệt là sự nhiệt tình trong
công tác chuyển hàng. Để theo dõi được một cách chặt chẽ giá đầu vào kế
toán áp dụng phương thức mua hàng trực tiếp là chủ yếu.
Phương thức mua hàng trực tiếp là phương thức mà công ty Gia Long
mua hàng trực tiếp tại đơn vị bán và thanh toán trực tiếp cho đơn vị bán
không qua đơn vị trung gian.
* Tính giá hàng mua
Hiện nay hàng hóa của công ty mua vào được áp dụng 2 loại thuế suất
thuế giá trị gia tăng(GTGT) là 5% và 10%
Hàng hóa chịu thuế GTGT 5% gồm: Máy vi tính, máy in laser, máy in
màu, các linh kiện máy tính, mực in….
Hàng hóa chịu thuế GTGT 10% gồm: Máy fax, các thiết bị vật tư, mực
fax...
- Giá trị hàng mua vào bao gồm giá thực tế mua vào giá ghi trên hóa
đơn của người bán( giá chua có thuế GTGT) cộng với các khoản thuế không
hoàn lại( nếu có) và các chi phí thu mua phát sinh( chi phí vận chuyển, bốc

21
Kế toán lưu chuyển hàng hóa & xác định kết quả tiêu thụ
dỡ, chi phí nhân viên thu mua, chi phí thuê bãi …) trừ các khoản chiết khấu
thương mại và giảm giá hàng mua được hưởng.
* Tài khoản sử dụng

- Trị giá hàng mua được hưởng
Bên có: - Số tiền phải trả cho người bán
- Số tiền thừa được người bán trả lại
Tài khoản này có thể có vừa số dư bên Nợ, vừa có số dư bên Có
Dư nợ:- Số tiền trả thừa hoặc ứng trước cho người bán
Dư có:- Số tiền còn nợ người bán
Tài khoản”Phải trả người bán” được mở chi tiết theo từng chủ nợ,
khách nợ không được bù trừ khi lên bảng cân đối nếu khác đối tượng thanh
toán.
- Nội dung và kết cấu tài khoản 133” thuế giá trị gia tăng được
khấu trừ”
Tài khoản này sử dụng đối với các doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp
thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Nội dung phản ánh và kết cấu của tài khoản 133 “ thuế GTGT được
khấu trừ” như sau:
Bên nợ:- Phản ánh số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ.
Bên có:- Số thuế GTGT đầu vào đã khấu trừ trong kỳ.

23
Kế toán lưu chuyển hàng hóa & xác định kết quả tiêu thụ
- Các nghiệp vụ khác làm giảm thuế GTGT đầu vào( Số không được
khấu trừ, số đã được hoàn lại, số thuế của hàng mua trả lại,…)
Dư nợ: Phản ánh số thuế GTGT đầu vào còn được khấu trừ hay hoàn
lại nhưng chưa nhận.
Tài khoản 133 được chi tiết thành 2 tài khoản:
+ Tài khoản 1331” Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa dịch
vụ”
+ Tài khoản 1332” Thuế GTGT được khấu trừ của tài sản cố định"
-Kế toán trên sổ
Ví dụ 4: Ngày 6/10/2007 công ty TNHH phát triển công nghệ thương

chẵn.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)25

Trích đoạn Kế toán xác định kết quả tiêu thụ

---