Website: Email : Tel : 0918.775.368
LỜI NÓI ĐẦU
Kế toán là một công cụ quan trọng trong quản lý kinh tế tài chính
không chỉ đối với các doanh nghiệp, các tổ chức kinh tế xã hội mà cả trong
việc chỉ đạo điều hành, kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, chỉ tiêu
tài chính của các cơ quan quản lý vĩ mô nền kinh tế.
Cùng với xu thế hội nhập, mở cửa của nền kinh tế, đặc biệt là sau khi
Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại Thế giới WTO, công ty TNHH nhà
nước 1 thành viên Cơ khí Hà Nội cũng đã không ngừng học hỏi, mở rộng sản
xuất, tìm kiếm bạn hàng từ nhiều nước. Qua đó làm tăng doanh thu của đơn
vị, hoàn thiện, nâng cao tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán để làm việc
ngày càng hiệu quả hơn.
Trong quá trình học tập tại Trường Đại học Kinh tế quốc dân cùng với
thời gian thực tập tại Công ty TNHH 1 thành viên Cơ khí Hà Nội, em đã nhận
thấy tầm quan trọng của công tác kế toán cũng như phương pháp tính giá
thành sản phẩm
Nhờ những kiến thức đã tích lũy được trong quá trình học cộng với sự
giúp đỡ tận tình của thầy giáo PGS. TS Nguyễn Ngọc Quang và các anh chị
trong phòng tài chính - kế toán của Công ty, em đã hoàn thành chuyên đề tốt
nghiệp của mình với đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Cơ khí Hà
Nội”. Bài viết của em chia thành 3 chương chính:
Chương 1:Tổng quan về công ty TNHH nhà nước 1 thành viên Cơ khí
Hà Nội
Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm tại công ty TNHH nhà nước 1 thành viên Cơ khí Hà Nội
Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm tại công ty TNHH nhà nước 1 thành viên Cơ khí Hà Nội
Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp : Kế toán 46C
Website: Email : Tel : 0918.775.368
CHƯƠNG 1
Số lượng lao động hiện có là 1050 người.
Các giai đoạn hình thành và phát triển của công ty gồm:
-Từ năm 1958-1965: Ngày 12/4/1958, qua hơn 2 năm xây dựng, Nhà
máy đã được khánh thành và bàn giao cho Bộ Công nghiệp với tên gọi ban
đầu là “ Nhà máy cơ khí Hà Nội”. Sau khi nhà máy được bàn giao, quá trình
bàn giao công nghệ đã hoàn thành, các chuyên gia Liên Xô rút về nước. Cán
bộ công nhân viên hết sức bỡ ngỡ vì đứng trước nhà máy có qui mô lớn và
công nghệ hiện đại, đa số cán bộ quản lý là công nhân chuyển nghành, chưa
qua đào tạo thực tiễn. Vì vậy trình độ hiểu biết về công nghệ còn lạc hậu. Từ
đó việc tổ chức sản xuất ban đầu gặp rất nhiều khó khăn, phức tạp. Nhưng với
tinh thần quyết tâm vừa học, vừa làm, hăng say sản xuất, Nhà máy đã thực
hiện được kế hoạch và nhiệm vụ đề ra, đồng thời vinh dự được đón Bác Hồ
tới thăm.
Giai đoạn 1966-1975: Là giai đoạn Nhà máy vừa sản xuất, vừa chiến
đấu,ngoài chế tạo máy móc còn chế tạo ống phóng hỏa tiễn C36 phục vụ
chiến trường.
Giai đoạn 1976-1985: Thời kì khôi phục nền kinh tế nghèo nàn, kiệt
quệ sau chiến tranh. Vì vậy nhiệm vụ nhà máy là mở rộng qui mô sản xuất,
đẩy mạnh phong trào thi đua sản xuất, phát huy sáng kiến, cải tiến kĩ thuật,
nâng cao năng suất lao động
Kết quả sản lượng Nhà máy tăng cao rõ rệt. Bên cạnh đó Nhà máy còn
nghiên cứu và chế tạo thành công các loại máy như máy khoan cần K550,
máy tiện T6 M20, máy mài M130.
Giai đoạn 1986-1989: Là thời kì đổi mới từ nền sản xuất kế hoạch hóa
quan liêu bao cấp sang nền sản xuất kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà
Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp : Kế toán 46C
Website: Email : Tel : 0918.775.368
nước. Vì vậy Nhà máy đã tổ chức sắp xếp lại bộ máy quản lý và lao động, đào
tạo và đào tạo lại nhằm nâng cao trình độ quản lý, tay nghề. Đồng thời chỉnh
sửa, hoàn thiện các cơ chế quản lý mới cho phù hợp để thúc đẩy phát triển sản
Công ty đã cung cấp cho thị trường nhiều loại sản phẩm có hàm lượng chất
xám cao, với mức độ chính xác cao, độ bền cao, nhiều thiết bị, máy móc có
chất lượng cao hơn hàng ngoại nhập. Vì vậy sản phẩm của công ty đã được
khách hàng chấp nhận, sử dụng thường xuyên: đã chế tạo và lắp đặt cho 30/44
nhà máy đường ở nước ta, cung cấp cho các ngành công nghiệp nhiều thiết bị,
máy móc. Các phụ tùng, phụ kiện cũng được tiêu thụ mạnh. Công ty đã thắng
thầu nhiều công trình quốc tế. Ngoài ra còn mở rộng thị trường sang các nước
như xuất khẩu sang Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc và Châu Âu...
Ngoài ra, công ty còn áp dụng hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm ISO
9002 nhằm nâng cao trình độ quản lý về chất lượng sản phẩm.
1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty TNHH nhà nước một thành viên cơ khí Hà Nội.
1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý.
Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp : Kế toán 46C
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Công ty hiện có 13 phòng ban, 3 trung tâm và 10 xưởng sản xuất. Cơ
cấu lao động của công ty bao gồm:
Bảng 2: Cơ cấu lao động của công ty
TT Chỉ tiêu Số người Ghi chú
1 Tổng số CBCNV 998
Trong đó nữ 233
2 Tuổi bình quân 39.7
3 Phân loại theo trình độ
- Trên đại học 02
- Đại học, Cao đẳng 203
- Trung cấp 101
4 Số cán bộ quản lý 78
5 Nhân viên 237
6 Công nhân kĩ thuật 611
7 Lao động phổ thông 81
Phó Tổng GĐ nội chính
Xưởng cơ khí chế tạo
Xưởng cơ khí chính xác
Xưởng cơ khí lớn
Xưởng bánh răng
Xưởng lắp ráp
Xưởng kết cấu thép
Xưởng đúc
Xí nghiệp vật tư
XN Gia công áp lực và
nhiệt luyện
XN lắp đặt sửa chữa
thiết bị
TT kĩ thuật điều hành SX
TT thiết kế - tự động hoá
Phòng KCS
Thư viện
Phòng tổ chức
Văn phòng công TV
Phòng Kế toán
Phòng kinh doanh
Phòng QL DA
Trường Trung học CN
Trung tâm XDCB
Phòng bảo vệ
Phòng Y tế
Trường mầm non
hoa sen
Website: Email : Tel : 0918.775.368
1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy quản lý
xuất.
Kí các văn bản, qui định, qui chế về vật tư, sản xuất
Xây dựng đề án tổ chức sắp xếp lao động.
* Văn phòng Công ty:
Lập chương trình làm việc của ban Giám đốc hàng tuần và chuẩn bị hội
nghị.
Tập hợp các văn bản pháp lý và thông tin từ bên trong, bên ngoài công
ty rồi phân loại báo cáo cho lãnh đạo có chức năng giải quyết, truyền đạt ý
kiến chỉ đạo tới các bộ phận hoặc cá nhân bằng văn bản.
Tổ chức bảo quản, lưu trữ, luân chuyển văn bản mà văn phòng quản lý
* Phòng kế toán:
Tổ chức bộ máy kế toán, thống kê, phản ánh đầy đủ, kịp thời chính xác
và trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty.
Trích nộp các khoản nộp ngân sách, trích nộp các khoản theo qui định
của Nhà nước đầy đủ, đúng và kịp thời.
Thanh toán tiền vay đúng thời hạn, theo dõi và đôn đốc các khoản nợ
phải thu, nợ phải trả.
Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và đề ra các biện pháp
giúp lãnh đạo ra quyết định.
Tiến hành kiểm kê tài sản định kì và đưa ra biện pháp xử lý.
Kiểm tra, xét duyệt báo cáo kế toán thống kê của các đơn vị cấp dưới.
Tổ chức hạch toán kinh tế theo qui chế quản lý và lập các báo cáo tài
chính theo qui định.
Tổ chức lưu trữ các văn bản, tài liệu thống kê, kế toán.
* Phòng kinh doanh:
Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp : Kế toán 46C
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Xây dựng chiến lược Marketing và tổ chức thực hiện
Xây dựng phương hướng sản xuất kinh doanh, chiến lược sản phẩm.
Thiết kế các loại hợp đồng và theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng đã
doanh và quá trình tiêu thụ.
* Xí nghiệp vật tư:
Mua sắm vật tư, thiết bị theo kế hoạch của trung tâm điều hành sản
xuất, bảo đảm đúng số lượng, chất lượng, chủng loại và kịp thời phục vụ sản
xuất.
Chịu trách nhiệm bảo quản vật tư, thiết bị, hàng hoá, cấp phát vật tư,
thiết bị máy móc cho sản xuất theo qui định.
* Xí nghiệp đúc: gồm 2 phân xưởng
Phân xưởng mộc: Căn cứ và phôi mẫu, tạo mẫu đúc cho phân xưởng
đúc thép, đúc gang.
Phân xưởng đúc thép và đúc gang: Có nhiệm vụ đúc các chi tiết, bộ
phận của máy công cụ và theo đơn đặt hàng.
* Xưởng gia công áp lực và nhiệt luyện:
Nhiệt luyện các chi tiết, bộ phận cần độ cứng, rắn và chịu được sự mài
mòn
Gia công nóng các phôi thép theo yêu cầu của Phân xưởng cơ khí.
* Xưởng bánh răng:
Sản xuất các loại bánh răng cho máy công cụ và chế tạo các bánh răng
theo yêu cầu của khách hàng
* Xưởng cơ khí chế tạo:
Gia công các chi tiết máy của công cụ và các phụ tùng của các thiết bị,
máy móc khác.
* Xưởng cơ khí lớn:
Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp : Kế toán 46C
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Gia công các chi tiết, bộ phận có kích thước lớn mà các máy công cụ
khác không làm được
* Xưởng kết cấu thép:
Thực hiện nhiệm vụ cắt, hàn, gò, uốn chế tạo các thiết bị lớn.
* Xưởng cơ khí chính xác:
* Các sản phẩm ngoài kế hoạch của công ty là các đơn đặt hàng:
Sau khi kí hợp đồng, phòng kinh doanh thương mại sẽ chuyển toàn bộ
bản vẽ cho trung tâm kĩ thuật và điều hành sản xuất triển khai và tổ chức thực
hiện. Đối với các hợp đồng yêu cầu thiết kế bản vẽ, dụng cụ gá lắp thì căn cứ
vào yêu cầu kĩ thuật của sản phẩm để dự trù chủng loại, số lượng, qui cách vật
tư cho từng loại hợp đồng, từng sản phẩm. Đồng thời trung tâm kĩ thuật và
điều hành hướng dẫn công nghệ và định mức từ tạo phôi, gia công cơ khí, lắp
ráp cho đến khi sản phẩm hoàn thành. Sau đó trung tâm phát lệnh sản xuất
cho các xưởng thực hiện. Trung tâm kĩ thuật và điều hành sản xuất thường
xuyên cho nhân viên theo dõi, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện kế hoạch
sản xuất cho từng hợp đồng, giải quyết mọi vướng mắc trong quá trình sản
xuất nhằm giao hàng đúng tiến độ.
Do sự đa dạng về chủng loại sản phẩm của công ty, mỗi loại sản phẩm
lại có qui trình công nghệ khác nhau. Vì vậy trong khuôn khổ bài viết này em
chỉ xin nêu qui trình công nghệ sản xuất máy công cụ.
Qui trình sản xuất máy công cụ của công ty là qui trình phức tạp kiểu
song song. Mỗi chi tiết máy công cụ được gia công theo một trình tự nhất
định tuy nhiên có thể khái quát qui trình sản xuất máy công cụ như sau:
Các xưởng tạo phôi (xưởng đúc, rèn, kết cấu thép) sau khi nhận nguyên
vật liệu là các loại gang thép, kim loại mầu sẽ tiến hành tạo phôi thô của sản
Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp : Kế toán 46C
Website: Email : Tel : 0918.775.368
phẩm, chi tiết máy, phụ tùng. Sau đó nhập kho bán thành phẩm phôi
Các xưởng gia công cơ khí: Sau khi nhận được phôi theo kế hoạch tiến
hành gia công chi tiết. Tuỳ theo mức độ phức tạp của sản phẩm mà có thể
được chế tạo bằng một hoặc một số công nghệ phức tạp như tiện, phay,
bào...Sau khi hoàn thành các chi tiết nhập kho bán thành phẩm chi tiết. Tất cả
các bước trên đều được KCS kiểm tra chặt chẽ về mặt chất lượng sản phẩm
hỏng sẽ bị loại bỏ ngay khi phát hiện
Xưởng lắp ráp: Là đơn vị nhận được các chi tiết từ kho bán thành
phẩm
Website: Email : Tel : 0918.775.368
1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán của công ty
TNHH nhà nước một thành viên Cơ khí Hà Nội
1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.
- Bộ máy kế toán của công ty gồm 16 người thực hiện các phần hành kế
toán khác nhau và được thực hiện theo mô hình tập trung, các nghiệp vụ kinh
tế phát sinh được cập nhật, ghi chép, phản ánh và tập hợp tại phòng kế toán.
- Trưởng phòng kế toán: Là người giúp tổng Giám đốc về công tác tổ
chức, điều hành, quản lý, thực hiện các nghiệp vụ về Thống kê, Kế toán, Tài
chính. Chịu trách nhiệm về sự chính xác, đúng đắn trung thực của các báo cáo
tài chính.
- Phó phòng kế toán: Giúp Trưởng phòng trực tiếp chỉ đạo các phần
hành. Tập hợp đối chiếu số liệu hạch toán tổng hợp với số liệu sổ chi tiết của
từng phần hành. Kiểm tra, kiểm soát, tập hợp các chứng từ.
Lập các báo cáo theo yêu cầu đột xuất và cuối kì lập báo cáo tài chính
theo qui định, lập các báo cáo nhanh phục vụ công tác quản trị.
Các phần hành kế toán được chia ra như sau:
+ 1 kế toán ngân hàng: Theo dõi tiền gửi ngân hàng về khoản thu chi hàng
ngày, báo cáo uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi, theo dõi các khoản vay ngắn hạn,
khoản vay dài hạn, tính tiền lãi ngân hàng, phụ trách tài khoản 112, 341, 311
+ 3 kế toán vật tư: Theo dõi tình hình xuất, nhập vật tư, công cụ, dụng
cụ, bán thành phẩm về số lượng, giá trị, chủng loại. Hướng dẫn thủ kho mở
thẻ kho, hàng ngày theo dõi trên sổ xuất, nhập và rút số tồn kho cuối mỗi
ngày. Phụ trách tài khoản 152, 153, 154 và mở các tiểu khoản phân loại hàng
hóa.
+ 1 kế toán TCSĐ, xây dựng cơ bản: Phụ trách tài khoản 211, 214 và
mở các tiểu khoản. Quản lý, theo dõi tăng, giảm TSCĐ cả về nguyên giá,
Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp : Kế toán 46C
Website: Email : Tel : 0918.775.368
đó tính giá thành công xưởng và giá thành toàn bộ cho từng loại sản phẩm,
từng đơn đặt hàng, từng hợp đồng rồi nhập kho, phụ trách tài khoản 155,
154...
+ 1 thủ quĩ: Quản lý tiền mặt, theo dõi xuất nhập quĩ tiền mặt
Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp : Kế toán 46C
Chuyên đề cuối khóa GVHD: PGS. TS Nguyễn Ngọc Quang
GVHD
Sơ đồ số 3: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH nhà nước một thành viên Cơ khí Hà Nội:
Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp: Kế toán 46C
20
Kế toán trưởng
Phó kế toán trưởng
K
ế
t
o
á
n
t
h
a
n
h
t
o
á
n
t
o
á
n
n
g
â
n
h
à
n
g
h
o
ạ
t
đ
ộ
n
g
v
a
y
K
â
y
d
ự
n
g
c
ơ
b
ả
n
K
ế
t
o
á
n
c
ô
n
g
n
ợ
,
o
á
n
t
i
ề
n
l
ư
ơ
n
g
,
B
H
X
H
K
ế
t
o
á
n
t
ậ
h
s
ả
n
p
h
ẩ
m
K
ế
t
o
á
n
t
i
ê
u
t
h
ụ
K
ế
t
Áp dụng hình thức này, ở các đơn vị, các phân xưởng, xí nghiệp, trung
tâm... không tổ chức bộ phận kế toán mà chỉ cử các nhân viên kinh tế thu
thập, kiểm tra chứng từ, hạch toán ban đầu rồi gửi về phòng kế toán. Tại đây,
các nghiệp vụ sẽ được các phần hành liên quan sử lý qua các giai đoạn của
qui trình kế toán.
Giai đoạn 1: Ghi nhận các dữ liệu từ các chứng từ, rồi hệ thống hoá các
nghiệp vụ theo đối tượng kế toán và trình tự thời gian, từ đó nắm được các
thông tin kinh tế.
Giai đoạn 2: Kế toán chi tiết và tổng hợp tiến hành hạch toán rồi lập
báo cáo tài chính
Giai đoạn 3: Phân tích tài chính, đưa ra nhận xét, đánh giá tình hình tài
chính và các biện pháp thực hiện giúp lãnh đạo ra quyết định quản lý.
Hệ thống chứng từ kế toán và luân chuyển chứng từ được sử dụng theo
biểu mẫu qui định của Bộ tài chính và theo mẫu của hệ thống quản lý chất
lượng ISO 9002. Chứng từ được lập, kiểm tra và luân chuyển theo trình tự
ISO 9002 giúp cho công tác theo dõi chứng từ chặt chẽ, hạch toán kế toán
chính xác. Các chứng từ gốc gồm có: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, thẻ
Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp: Kế toán 46C
21
Chuyên đề cuối khóa GVHD: PGS. TS Nguyễn Ngọc Quang
GVHD
kho, hoá đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển
nội bộ, biên bản kiểm kê vật tư, hàng hoá, biên bản kiểm nghiệm, biên bản
kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá, biên bản giao nhận TSCĐ...
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường
xuyên.
Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho: Theo phương pháp bình
quân gia quyền.
Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp khấu hao đều theo thời gian
Sổ nhật ký
chứng từ
Báo cáo tài chính
Sổ cái TK
Các sổ, thẻ kế
toán chi tiết
Bảng tổng
hợp chi tiết
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu
23
Chuyên đề cuối khóa GVHD: PGS. TS Nguyễn Ngọc Quang
GVHD
Hiện nay phòng kế toán được trang bị 12 máy vi tính. Chưa thực hiện
được đồng bộ phần mềm kế toán, mới phần hành kế toán nguyên vật liệu và
kế toán TSCĐ, còn các phần hành kế toán khác chủ yếu thực hiện bằng tay
theo chương trình EXCEL.
Trình tự ghi sổ như sau:
- Hằng ngày căn cứ vào chứng từ hợp lệ, ghi số liệu vào các bảng kê,
bảng phân bổ, sau đó mới ghi vào nhật kí chứng từ.
- Các chứng từ cần hạch toán chi tiết mà chưa thể phản ánh vào Nhật kí
chứng từ, bảng kê thì ghi vào sổ kế toán chi tiết.
- Các chứng từ thu, chi tiền mặt được ghi vào sổ quĩ, sau đó ghi vào
bảng kê, nhật kí chứng từ liên quan
- Cuối tháng căn cứ vào số liệu từ các bảng phân bổ để ghi vào bảng kê,
nhật kí chứng từ liên quan rồi từ Nhật kí chứng từ ghi vào sổ cái
- Căn cứ vào các sổ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các sổ kế toán có liên quan để tìm ra
doanh nghiệp và thoả mãn yêu cầu quản lý .
Giá thành sản phẩm thuộc loại hình SXKD của công ty bao gồm các
khoản chi phí sau :
- Chi phí NVL trực tiếp : bao gồm các chi phí về NVL chính và NVL phụ
.
+ NVL chính bao gồm những thứ NVL khi tham gia vào quá trình SX nó
cấu thành thực thể SP. Trong thực tế NVL chính sử dụng vào SX của công ty
bao gồm các loại sắt, tôn, thép Giá trị trong giá thành SP ở công ty chiếm từ
60 70% .
2.2 Đối tợng và quy trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
2.2.1 Chứng từ sử dụng ban đầu.
Nguyn Th Hng Nhung Lp: K toỏn 46C
25
Copyright: Tài liệu đại học ©