Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT.....................................................3
DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU..........................................3
LỜI MỞ ĐẦU.......................................................................................5
Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG
HẠ TẦNG KỸ THUẬT SÔNG HỒNG.............................................7
1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần ................................8
xây dựng hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng................................................................8
1.2.Tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty cổ phần xây dựng..........................9
hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng ..............................................................................9
1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng hạ
tầng kỹ thuật Sông Hồng..................................................................................12
1.4.Tổ chức công tác kế toán của Công ty cổ phần xây dựng..........................14
hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng.............................................................................14
1.4.1.Tổ chức bộ máy kế toán.......................................................................14
1.4.2.Tổ chức công tác kế toán......................................................................18
Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN .....21
XÂY DỰNG HẠ TẦNG KỸ THUẬT SÔNG HỒNG....................21
2.1.Kế toán chi phí sản xuất..............................................................................21
2.1.1.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ............................................21
2.1.2.Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.....................................................30
2.1.3. Kế toán chi phí sản xuất chung...........................................................34
2.1.4.Kế toán chi phí sử dụng máy thi công..................................................39
SVTH: Lương Thị Nhung Lớp: Kế toán tổng hợp 46C
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
2.1.5.Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất........................................................49
2.2.Phương pháp xác định chi phí sản xuất sản phẩm dở dang........................53
2.3.Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp...........................................54
Chương 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT . .57
Kinh phí công đoàn KPCĐ
Tài sản cố định TSCĐ
Xây Dựng Hạ Tầng Kỹ Thuật XD HTKT
Giá trị gia tăng GTGT
Ninh Dân – Thanh Hà ND-TH
DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty
SVTH: Lương Thị Nhung Lớp: Kế toán tổng hợp 46C
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Biểu số 01: Hóa đơn Giá trị gia tăng
Biểu số 02: Phiếu nhập kho
Biểu số 03: Phiếu xuất kho
Biểu số 04: Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Biểu số 05: Chứng từ ghi sổ - Số 302
Biểu số 06: Sổ chi tiết TK 621
Biểu số 07: Sổ cái TK 621
Biểu số 08: Bảng chấm công
Biểu số 09: Bảng thanh toán tiền lương
Biểu số 10: Biên bản nghiệm thu khối lượng giao khoán
Biểu số 11: Bảng thanh toán khối lượng giao khoán
Biểu số 12: Chứng từ ghi sổ - Số 307
Biểu số 13: Sổ chi tiết TK 622
Biểu số 14: Sổ cái TK 622
Biểu số 15: Sổ chi tiết TK 627
Biểu số 16: Chứng từ ghi sổ - Số 310
Biểu số 17: Sổ cái TK 627
Biểu số 18: Sổ chi tiết TK 6231
Biểu số 19: Sổ chi tiết TK 6232
sản xuất luôn luôn được các doanh nghiệp đặt lên hàng đầu, làm thế nào để thu
được lợi nhuận cao. Đây là câu hỏi đặt ra cho các doanh nghiệp, nhất là các
doanh nghiệp xây lắp có rất nhiều vấn đề cần quan tâm và giải quyết. Trong đó
tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm là một vấn đề mà doanh nghiệp phải
thường xuyên quan tâm, buộc các doanh nghiệp phải tự mình tìm ra phương án
sản xuất kinh doanh tối ưu để tồn tại và phát triển trong kinh tế thị trường.
Để thực hiện được mục tiêu sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp
phải hạch toán chính xác, đầy đủ và kịp thời các chi phí sản xuất đã bỏ ra, trên
cơ sở đó để tính giá thành sản phẩm. Việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm phù hợp với các quy định hiện hành, phù hợp với đặc
điểm của sản phẩm xây lắp, thoả mãn yêu cầu quản lý đầu tư và xây dựng đang là
khâu trọng yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp xây lắp.
SVTH: Lương Thị Nhung Lớp: Kế toán tổng hợp 46C
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Nhận thức rõ vấn đề đó, trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần xây
dựng hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng em đã đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu thực tế và
hướng vào vấn đề “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng” và đã chọn làm
đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Chuyên đề này gồm có ba chương:
Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG
HẠ TẦNG KỸ THUẬT SÔNG HỒNG
Chương2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI CHÍ SẢN XUẤT VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN XÂY DỰNG HẠ TẦNG KỸ THUẬT SÔNG HỒNG
Chương 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY
CỔ PHẨN XÂY DỰNG HẠ TẦNG KỸ THUẬT SÔNG HỒNG
Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG
HẠ TẦNG KỸ THUẬT SÔNG HỒNG
SVTH: Lương Thị Nhung Lớp: Kế toán tổng hợp 46C
công trình tốt nhất phục vụ dân sinh và quá trình phát triển của đất nước đó là
đảm bảo “thương hiệu của Công ty”. Hơn 30 năm trưởng thành và phát triển,
Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng đã góp phần quan trọng
vào mục tiêu xây dựng, phát triển của Tổng công ty xây dựng Sông Hồng nói
riêng và của cả nước nói chung.
1.2.Tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty cổ phần xây dựng
hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng
Bộ máy quản lý của Công ty gồm:
+Hội đồng quản trị.
+Ban giám đốc.
+Phòng tổ chức – hành chính.
+Phòng kế hoạch - kỹ thuật.
+Phòng kế toán – tài chính.
+Các đội thi công, sản xuất.
-Hội đồng quản trị bao gồm những thành viên do Đại hội đồng cổ đông
bầu ra, có quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục
đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội
đồng cổ đông.
-Ban giám đốc Công ty: gồm có giám đốc và hai phó giám đốc.
+Giám đốc Công ty: do hội đồng quản trị bầu ra. Là người chịu trách
nhiệm trước Nhà nước và pháp luật về tổ chức sản xuất kinh doanh, bảo vệ và
phát huy tài sản tiền vốn được giao, quản lý và tổ chức lao động trong Công ty,
thực hiện quyền lợi và nghĩa vụ đối với người lao động. Là người đứng đầu chịu
SVTH: Lương Thị Nhung Lớp: Kế toán tổng hợp 46C
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
trách nhiệm về nghĩa vụ đối với Nhà nước, là người tổ chức, chỉ huy tối cao mọi
hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Giám đốc trực tiếp điều hành các hoạt động của các phòng ban và các đội
sản xuất thông qua chỉ thị, mệnh lệnh, kế hoạch sản xuất.
+Phó Giám đốc: Là người giúp việc cho Giám đốc phụ trách từng công
nhân viên kỹ thuật đội, có sự giám sát của nhân viên kỹ thuật Công ty và Kỹ
thuật bên giao thầu tùy theo yêu cầu của hợp đồng lao động với các nhóm người
lao động ngoài Công ty theo đúng chế độ quy định.
Với hình thức huy động vốn đưa Công ty phát triển theo hình thức mới và
thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của mình, bộ máy quản lý của Công ty cổ phần
xây dựng hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng được xây dựng theo mô hình trực tuyến
như sau:
Sơ đồ 1.1: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
SVTH: Lương Thị Nhung Lớp: Kế toán tổng hợp 46C
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Ghi chú:
: Mối quan hệ về sự quản lý giữa các phòng ban, tổ đội
1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xây
dựng hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng
SVTH: Lương Thị Nhung Lớp: Kế toán tổng hợp 46C
Hội đồng quản trị
Ban Giám đốc
Phòng tổ
chức
hành
chính
Phòng
kế hoạch-
kỹ thuật
Phòng
kế toán -
tài chính
Đội
xây
dựng
xuất của Công ty thi không có tư cách pháp nhân trên. Trường hợp đặc biệt trong
ký kết hợp đồng phải được sự ủy quyền của Giám đốc Công ty. Hội đồng quản
trị và Giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung trong hồ sơ đăng
ký kinh doanh, về việc sử dụng các giấy phép, giấy chứng nhận, các giấy tờ khác
và con dấu của Công ty trong giao dịch, về việc góp vốn cổ phần, quản lý, sử
dụng và theo dõi vốn, tài sản của Công ty.
SVTH: Lương Thị Nhung Lớp: Kế toán tổng hợp 46C
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Công ty hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số
1803000212 cấp lần đầu ngày 15 tháng 7 năm 2004 và đăng ký thay đổi lần thứ
nhất ngày 01 tháng 9 năm 2005 do Sở Kế hoạch đầu tư Tỉnh Phú Thọ cấp.
Vốn điều lệ của Công ty: 6.000.000.000 đ
Công ty không có các đơn vị thành viên.
Về quản lý vốn tài chính: Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng kỹ thuật
Sông Hồng mới chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước sang doanh nghiệp cổ
phần, vì vậy Công ty có quyền quản lý và sử dụng số vốn sao cho phù hợp với
quy mô và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Sau hàng quý, Công ty cân đối, nếu
thiếu vốn thì Công ty lập khế ước xin vay vốn ngân hàng.
Hoạt động chính của Công ty là thi công xây lắp các công trình dân dụng,
công nghiệp, đường điện và lắp đặt trạm biến áp, giao thông thủy lợi, cấp thoát
nước và xử lý môi trường, tư vấn đầu tư đấu thầu, giám sát và quản lý dự án, đầu
tư và xây dựng, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh phát triển khu
đô thị mới, hạ tầng khu công nghiệp, dịch vụ khách sạn du lịch, xuất khẩu vật tư
thiết bị, lao động, sửa chữa thiết bị xe máy công trình, khai thác đá, gia công cơ
khí, chế tạo lắp đặt thiết bị điện máy dân dụng và công nghiệp…
1.4.Tổ chức công tác kế toán của Công ty cổ phần xây dựng
hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng
1.4.1.Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng có bộ máy kế toán
được tổ chức theo hình thức tập trung. Đó là Công ty có phòng kế toán là cơ
lươngThủ quỹ
Nhân viên kế toán các đội sản xuất
Phó kế toán trưởng
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
+Kế toán trưởng: Là người tổ chức bộ máy kế toán và chỉ đạo toàn bộ
công tác hạch toán kế toán – tài chính của Công ty một cách hợp lý, khoa học,
phản ánh chính xác, trung thực và kịp thời các thông tin tài chính của Công ty,
kiểm tra kiểm soát việc chấp hành chế độ về quản lý và kỷ luật lao động, việc
thực hiện các kế hoạch đề ra, tổ chức đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, cập nhật chế độ
mới cho các nhân viên kế toán trong đơn vị. Ngoài ra, kế toán trưởng còn có
trách nhiệm phân tích hoạt động kinh doanh, nghiên cứu cải tiến quản lý kinh
doanh… và củng cố hoàn thiện chế độ hạch toán kinh tế theo yêu cầu đổi mới
của cơ chế quản lý.
+Phó kế toán trưởng: Tổ chức việc ghi chép phản ánh, tổng hợp số liệu,
ghi chép sổ cái, lập bản cân đối kế toán và các báo cáo thuộc phần việc do mình
đảm nhiệm và một số báo cáo chung, tổ chức công tác thông tin trong nội bộ
doanh nghiệp và phân tích hoạt động kinh tế, giúp kế toán trưởng dự thảo các
văn bản về công tác kế toán trình Giám đốc ban hành áp dụng trong toàn doanh
nghiệp. Bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, số liệu kế toán – tài chính, thông tin
kinh tế và cung cấp các tài liệu cho các bộ phận có liên quan.
+Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ ghi chép phản ánh, tổng hợp chi phí sản
xuất theo từng giai đoạn, từng công trình sản xuất kinh doanh trong Công ty, xác
định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành hợp lý,
phân bổ chi phí và phương pháp tính giá thành. Hướng dẫn kiểm tra ghi chép các
thành phần có liên quan, đảm bảo số liệu chính xác đối với từng đối tượng hạch
toán trước khi tập hợp để tính giá thành. Xác định sản lượng, chi phí sản xuất dở
dang, kiểm tra chi phí sản xuất và lập kế hoạch giá thành. Thực hiện lập báo cáo
Hiện nay, Công ty áp dụng các Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Chế độ kế
toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày
20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính và các văn bản hướng dẫn Chuẩn mực do
Nhà nước ban hành. Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán “Chứng từ ghi sổ”,
đối với hàng tồn kho áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế
Giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
Kỳ kế toán năm của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày
31/12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VND).
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ là: Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào
các chứng từ phát sinh, kế toán viên lập chứng từ ghi sổ (1 tháng lập chứng từ
ghi sổ 1 lần) cho các nghiệp vụ có cùng nội dung kinh tế.
SVTH: Lương Thị Nhung Lớp: Kế toán tổng hợp 46C
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Sơ đồ 1.3: SƠ ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ THEO HÌNH THỨC
CHỨNG TỪ GHI SỔ
B
Ghi cuối ngày
Ghi cuối tháng
Kiểm tra đối chiếu
Báo cáo tài chính là những báo cáo tổng hợp về tình hình tài sản,
nguồn vốn cũng như tình hình tài chính, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Nói cách khác đây là phương tiện trình bày khả năng sinh lời và thực trạng tài
chính cho các đối tượng quan tâm cả về bên trong và bên ngoài doanh nghiệp.
Công ty tiến hành lập Báo cáo tài chính theo năm. Việc lập Báo cáo tài
chính được tuân thủ theo đúng quy định tại Chuẩn mực kế toán số 21 “Trình bày
báo cáo tài chính”, đảm bảo các nguyên tắc: Hoạt động liên tục, cơ sở dồn tích,
SVTH: Lương Thị Nhung Lớp: Kế toán tổng hợp 46C
Chứng từ gốc
Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
XÂY DỰNG HẠ TẦNG KỸ THUẬT SÔNG HỒNG
2.1.Kế toán chi phí sản xuất
2.1.1.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Đặc điểm kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Ở Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng, chi phí nguyên
vật liệu trực tiếp thường chiếm khoảng 60% đến 75% trong giá thành sản phẩm
do sản phẩm chính của Công ty là các công trình xây dựng.
Nguyên vật liệu ở Công ty bao gồm nhiều loại nhưng chủ yếu được phân
loại thành:
Vật liệu chính gồm các loại vật liệu xây dựng: xi măng, sắt thép, gạch
ngói, đá… được hạch toán ở TK 1521
Vật liệu phụ: giàn giáo, ván khuôn, cốt pha, xô, thùng, gầu, chậu, giao,
bay…được hạch toán ở TK 1522
Vật liệu xăng dầu hạch toán ỏ TK 1523
Phụ tùng thay thế hạch toán ở TK 1524
Bảo hộ lao động hạch toán ở TK 1525
Thuốc y tế hạch toán ở TK 1526
Phế liệu thu hồi hạch toán ở TK 1527
Toàn bộ số công cụ dụng cụ như giàn giáo, ván khuôn, cốt pha, xô, chậu,
… thì được để tại địa điểm thi công lâu dài nên Công ty phân bổ 100% và coi số
công cụ này là một khoản vật liệu phụ hạch toán ở TK 1522. Kế toán Công ty áp
SVTH: Lương Thị Nhung Lớp: Kế toán tổng hợp 46C
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
dụng phương pháp bình quân gia quyền để xác định giá trị vật tư xuất, giá ở đây
bao gồm cả giá mua và chi phí thu mua (không có thuế GTGT). Phương pháp
tính giá nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
được hạch toán trực tiếp vào từng công trình, hạng mục công trình.
Do địa bàn hoạt động của Công ty khá rộng bao, trải khắp các tỉnh, các
Ngày 10 tháng 0 năm 2007
Mẫu số 01/GTGT-3LL
LB/2007B
0021056
Đơn vị bán hàng: Cty cổ phần Hà Phương
Địa chỉ: Tiên Cát - Việt Trì – Phú Thọ
Điện thoại: 0210.953.082
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Trung
Địa chỉ: Công ty Cổ Phần Xây Dựng HTKT Sông Hồng
MST: 2.600.166.836 Hình thức thanh toán: Tiền mặt
STT
Tên, nhãn hiệu, quy
cách vật tư
Đơn vị
tính
Số lượng
Đơn giá
(đ)
Thành tiền
(đ)
1 Cát vàng m3 4.570 25.000 114.250.000
Cộng tiền hàng 114.250.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 11.425.000
Tổng cộng tiền thanh toán 125.675.000
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm hai lăm triệu, sáu trăm bảy lăm nghìn đồng
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu số 02:
Cty cổ phần xây dựng HTKT Sông Hồng Mẫu số 01-VT
SVTH: Lương Thị Nhung Lớp: Kế toán tổng hợp 46C
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Tại Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng, đội trưởng và
tổ trưởng tổ sản xuất là người trực tiếp theo dõi và chỉ đạo tiến độ thi công của
công trình. Khi cần nguyên vật liệu để thi công, tổ trưởng tổ sản xuất lập phiếu
xin lĩnh vật tư xuống kho để lĩnh vật tư theo yêu cầu. Bộ phận thủ kho căn cứ
vào số lượng xuất kho thực tế để lập phiếu xuất kho, sau đó cùng tổ trưởng tổ
sản xuất ký vào phiếu xuất kho. Sau khi xuất kho, thủ kho ghi vào số lượng thực
xuất từng thứ, ghi ngày tháng năm xuất kho và cùng với người nhận ký tên vào
SVTH: Lương Thị Nhung Lớp: Kế toán tổng hợp 46C
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
phiếu xuất kho (ghi rõ họ tên). Phiếu xuất kho được lập riêng cho mỗi lần xuất
kho. Phiếu xuất được lập thành 2 liên, liên 1 thủ kho giữ để ghi thẻ kho và
chuyển cho kế toán đội, liên 2 do người nhận giữ. Hàng ngày kế toán đội tập hợp
phiếu xuất kho, tiến hành định khoản và ghi cột thành tiền trên phiếu xuất kho
(Biểu số 03).
Biểu số 03:
Cty cổ phần xây dựng HTKT Sông Hồng Mẫu số 02-VT
-Tổng Công ty Sông Hồng Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày
Đội số 5 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 23 tháng 10 năm 2007
Số 502
Nợ: 621
Có : 152
Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Thế Phượng
Lý do xuất: Xuất cho công trình đường Ninh Dân – Thanh Hà
Xuất tại kho: Đội số 5
T
T
Tên vật tư ĐVT