Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
LỜI MỞ ĐẦU
Xuất nhập khẩu là hoạt động không thể thiếu trong nền kinh tế thị trường nói riêng và
hội nhập kinh tế quốc tế nói chung. Ngày 11/01/2007, việt nam được công nhận là thành
viên chính thức tổ chức thương mại thế giới wto, điều này đem lại cho các doanh nghiệp
việt nam những cơ hội giao lưu, trao đổi, học hỏi kinh nghiệm kinh doanh của nhiều
nước phát triển trên thế giới cũng như trong khu vực. Những điều này đã đem lại cho
việt nam không ít những khó khăn và thử thách cần phải vượt qua để có thể tồn tại và
phát triển. Một vấn đề đang được các doanh nghiệp quan tâm và cũng là khó khăn lớn
nhất của chúng ta là thiếu trình độ về khoa học công nghệ hiện đại để sản xuất ra những
sản phẩm có chất lượng đủ sức cạnh tranh trên thị trường quốc tế. Trước mắt để giải
quyết những khó khăn này, chúng ta cần phải đầy mạnh việc nhập khẩu các tranh thiết
bị, máy móc thúc đấy nhanh quá trình tăng cường cơ sở vật chất kỹ thuật, chuyển dịch
cơ cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hóa- hiện đại hóa, đất nước.
Nhận thức được điều này, công ty máy và phụ tùng ra đời, tiền thân là tổng công ty
máy và phụ tùng, là một công ty hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Trong đó thế
mạnh của công ty là nhập khẩu máy móc và phụ tùng phục vụ hoạt động sản xuất của
các doanh nghiệp trong nước. Trong những năm qua công ty đã gặt hái được nhiều thành
công và cũng đã đóng góp một phần nhỏ trong kim ngạch xuất nhập khẩu của cả nước.
PHẦN I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG
1
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
I- Lịch sử ra đời và phát triển của công ty.
công ty máy và phụ tùng tiền thân là tổng công ty máy và phụ tùng, được thành lập
lại theo quyết định 0713/ 2003/ qđ- btm ngày 13 tháng 6 năm 2003 của bộ thương mại
trên cơ sở tổ chức lại văn phòng tổng công ty và các đơn vị trực thuộc tổng công ty.
Ngày 08/ 08/ 2005 thủ tướng chính phủ có quyết định 197/ qđ-ttg cho phép hoạt động
công ty mẹ- công ty con. Nhưng từ 11/2007, công ty đã chuyển đổi hình thức và trực
thuộc tổng công ty điện lực dầu khí việt nam- tập đoàn dầu khí việt nam. Công ty kế
thừa và phát triển những kinh nghiệm cũng như quá trình hoạt động hơn 50 năm của
tổng công ty máy và phụ tùng, từ năm 1956, trải qua quá trình xây dựng và phát triển

Phó giám đốc : là người trợ giúp tổng giám đốc trong quản lý điều hành công ty.
Phòng tổ chức hành chính : là bộ máy tham mưu giúp việc cho giám đốc thực
hiện quản lý, điều hành trong lĩnh vực tổ chức cán bộ, lao động và tiền lương, thực
hiện đường lối chính sách của đảng, pháp luật của nhà nước ở công ty về chính sách
đối với người lao động, góp phần đẩy mạnh sản xuất kinh doanh có hiệu quả, nâng
cao đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ nhân viên, hoàn thành nghĩa vụ của nhà
nước, xây dựng đội ngũ cán bộ, công nhân vững mạnh.
Phòng kế hoạch và đầu tư:là bộ phận tham mưu cho giám đốc trong việc nghiên
cứu, hoạch định xây dựng và đưa ra các kế hoạch kinh doanh hàng năm, từ đó có kế
hoạch triển khai thực hiện dự án đó.
Phòng tài chính- kế toán: là bộ phận tham mưu giúp việc cho giám đốc trong
công tác quản lý tài chính, tổ chức kế toán và hoạch định kết quả kinh doanh, thực
hiện nhiệm vụ thu nộp ngân sách và các chế độ tài chính, kế toán do nhà nước quy
định, tham mưu đề xuất các ý kiến về vấn đề tài chính.
- Bộ phận kinh doanh:
3
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Phòng kinh doanh tổng hợp: là bộ phận tham mưu cho giám đốc các công việc
có liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Là bộ phận chính của công ty
có chức năng tìm kiếm nguồn hàng, tìm đầu ra cho sản phẩm, đề xuất phương án
kinh doanh lập mạng lưới kinh doanh.
- Các đơn vị hạch toán:
1. Chi nhánh công ty tại thành phố hồ chí minh.
2. Chi nhánh công ty tại thị xã móng cái- quảng ninh
3. Chi nhánh công ty tại thành phố vinh- nghệ an
4. Công ty xnk thiết bị phụ tùng
5. Công ty thương mại hồ gươm
6. Trung tâm hợp tác lao động quốc tế
7. Công ty sản xuất và dịch vụ kinh doanh
8. Công ty sản xuất kinh doanh ống thép machino

DỊCH
VỤ
CHI NHÁNH TP HỒ CHÍ MINH
CTY TNHH XE MÁY Ô TÔ MACHINO
5
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Mô hình tổ chức công ty:
Giám đống
6
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
chủ yếu là người có trình độ đại học và trên đại học với kinh nghiệm kinh doanh
dày dặn.
Cơ cấu bộ máy quản trị của công ty máy và phụ tùng theo kiểu trực tuyến- chức
năng. Theo kiểu này, giám đốc được sự giúp sức của phòng chức năng, các chuyên
gia, các hội đồng tư vấn trong việc suy nghĩ, nghiên cứu, bàn bạc tìm những giải
pháp tối ưu cho các vấn đề phát sinh. Tuy nhiên quyền quyết định nhất vẫn là giám
đốc, những quyết định quản lý do các phòng chức năng nghiên cứu, đề xuất khi được
giám đốc thông qua, biến thành mệnh lệnh được truyền đạt từ trên xuống dưới theo
tuyến đã quy định.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kiểu trực tuyến- chức năng sẽ phát huy được năng lực
chuyên môn của các bộ phận chức năng tuy nhiên có hạn chế đó là việc bị động,
cứng nhắc trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt như hiện nay do đó làm giảm đi tính linh
hoạt của các phòng chức năng do đó giảm đi nhiều cơ hội tốt trong kinh doanh do
việc phải đợi quyết định của giám đốc.
III. Chức năng nhiệm vu, ngành nghề kinh doanh của công ty.
công ty máy và phụ tùng là doanh nghiệp nhà nước có quy mô lớn bao gồm một
mạng lưới rộng lớn các công ty con phân bố đều tại các tỉnh thành và đơn vị hạch
toán phụ thuộc. Hiện nay, trụ sở chính – hay còn gọi là công ty mẹ ở số 8 tràng thi-
q.hoàn kiếm- hà nội trực tiếp lĩnh hội ý kiến chỉ đạo từ phía chính phủ và bộ thương
mại, sau đó sẽ hướng dẫn cho các đơn vị của mình thực hiện. Công ty luôn đảm bảo

- Kinh doanh xuất nhập khẩu nông sản, thủy hải sản.
- Đại lý bán xăng dầu.
- Ô tô.
Dịch vụ:
- Giao nhận vận tải hàng hóa, lữ hành quốc tế, khách sạn, khai thuê hải quan.
- Xuất nhập khẩu
- Xuất khẩu và hợp tác lao động.
8
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
- Cho thuê văn phòng và kho bãi.
- Tư vấn: đầu tư, thương mại, đấu thầu mua các thiết bị, các công trình xây
dựng.
- Kinh doanh dịch vụ ăn uống.
- Thi công xây dựng các công trình dân dụng và kinh doanh nhà.
Nhập khẩu:
kinh doanh nhập khẩu là hoạt động thế mạnh chủ lực của công ty từ giai đoạn
t ct máy và phụ tùng, gồm có nhập khẩu kinh doanh trực tiếp và nhập khẩu ủy thác
cho các đơn vị trong nước và đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Mặt hàng chủ
yếu của công ty gồm :
- Máy khai khoáng xây dựng.
- Máy công cụ.
- Phương tiện bốc dỡ.
- Thiết bị thí nghiệm.
- Phôi thép, sắt thép các loại
- Dây chuyền thiết bị toàn bộ.
- Nguyên vật liệu cho sản xuất.
- Săm lốp ô tô
- Dây điện tử
- Vòng bi
- Phụ tùng ô tô

10
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Sản xuất và kinh doanh ống thép mạ kẽm:
Sản phẩm mạ kẽm nhúng nóng được sản xuất trên dây chuyền công nghệ nhập
khẩu, kỹ thuật công nghệ tiên tiến. Tiếp thu và chọn lọc ứng dụng những ưu điểm,
khắc phục những nhược điểm của công nghệ mạ kẽm nhúng nóng hiện có tại việt
nam, từ đó tạo ra sản phẩm ống thép mạ chất lượng tốt nhất, phù hợp với điều kiện
khí hậu việt nam. Dây chuyền mạ kẽm nhúng nóng được xây dựng dựa trên các tiêu
chuẩn:
- Tiêu chuẩn mỹ astmash 40
- Tiêu chuẩn anh bs 1387-1985
- Tiêu chuẩn việt nam
Hoạt động hợp tác xuất khẩu lao động:
Hoạt động này được công ty triển khai đạt hiệu quả cao trong nhiều năm qua.
Qua đó đã tạo ra cơ hội cho nhiều người ra làm việc tại nước ngoài góp phần nâng
cao đời sống người lao động và đóng góp vào nguồn thu ngoại tệ về cho việt nam.
Công ty là đơn vị thứ 3 trong toàn bộ thương mại về số lượng người đưa đi lao động.
Thị trường lao động đài loan đã được khai thác rất hiệu quả và trong thời gian tới sẽ
mở rộng sang thị trường hàn quốc, nhật bản và đông âu…
Dịch vụ:
Dịch vụ cho thuê văn phòng trung tâm thương mại và nhà hàng khách sạn là mảng
dịch vụ được đầu tư hiệu quả và đạt doanh thu ngày càng cao trong cơ cấu tổng
doanh thu của công ty. Công ty có 02 trung tâm:
- Trung tâm thương mại hồ gươm
- Trung tâm thương mại cao cấp tại thị xã móng cái
Đây là hai trung tâm được xây dựng với cơ sở hạ tầng đạt tiêu chuẩn ba sao với
trang thiết bị hiện đại phục vụ các mục đích: hội nghị trong nước- quốc tế, nhà hàng,
khách sạn, văn phòng làm việc và trung tâm thương mại.
Thiết bị văn phòng và các dịch vụ tin học:
- Cung cấp tất cả các phần cứng tin học