BƯC ĐầU ứNG DụNG CÔNG
NGHệ THÔNG TIN TRONG QUảN Lý
Và DạY HọC ở TRƯờNG THCS
A- PHầN Mở ĐầU
Trên cơ sở nghiên cứu lý luận về tiếp tục đổi mới và phát triển giáo dục - đào tạo
theo tinh thần Nghị quyết TW2 (Khóa VIII), Nghị quyết Đại hội IX; Chiến lợc phát triển
giáo dục - đào tạo giai đoạn 2001 - 2010 và nghiên cứu, phân tích thực tiễn kinh tế - xã hội
ở địa phơng , thực trạng công tác quản lý, chỉ đạo và giảng dạy ở trờng học trong những
năm gần đây còn có những bất cập, đặc biệt là việc ứng dụng những thành tựu về công nghệ
thông tin trong lĩnh vực quản lý và đổi mới phơng pháp dạy học là vấn đề cốt lõi để nâng
cao chất lợng. Đây là vấn đề mới cha đợc tổng kết, nghiên cứu một cách đúng mức, với t
cách là một nhà quản lý trực tiếp Nhà trờng, tôi đã đi đầu trong việc áp dụng tin học trong
quản lý và giảng dạy nhằm tìm ra hớng đi đúng, góp phần vào việc đào tạo nhân tài cho quê
hơng đất nớc. Đây cũng chính là lý do để tôi chọn đề tài Một số giải pháp về ứng dụng
công nghệ thông tin trong quản lý, chỉ đạo và đổi mới phơng pháp dạy học ở trờng phổ
thông".
B- PHầN NộI DUNG
I. Quan điểm, nhận thức về công tác ứng dụng công nghệ thông tin trong quản
lý và dạy học:
Đại Hội IX của Đảng Cộng Sản Việt Nam đã khẳng định mục tiêu tổng quát của
chiến lợc phát triển kinh tế xã hội 2001-2010 là" con đờng công nghiệp hoá - hiện đại
hoá của nớc ta cần và có thể rút ngắn thời gian so với các nớc đi trớc, vừa có những bớc tuần
tự, vừa có những bớc nhãy vọt " Để đạt đợc mục tiêu trên, giáo dục và khoa học - công
nghệ có vai trò quyết định Văn kiện Đại hội ảng nh kim chỉ nam cho chủ trơng cần phải
gấp rút đa bộ môn tin học vào giảng dạy và ứng dụng trong trờng học. Không thể có nền
giáo dục đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế xã hội mà giáo dục lại đi sau điều kiện kinh tế.
Đó chính là lý do và nguyên nhân buộc các trờng học cần đa ngay bộ môn tin học vào giảng
dạy trong trờng.
Mặt khác, chiến lợc phát triển giáo dục 2001-2010 đã chỉ rõ các quan điểm phát
triển: "Xây dựng nền giáo dục có tính nhân dân, dân tộc, khoa học, hiện đại ; Phát triển
- 2 -

vẫn thống nhất quyết tâm đa bộ môn tin học vào nhà trờng. Cán bộ giáo viên bắt đầu tìm tòi
học hỏi, từng bớc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và giảng dạy ở trờng.
- 3 -
III- NộI DUNG Và NHữNG GIảI PHáP CHủ YếU Để Tổ CHứC THựC HIệN
VIệC ứNG DụNG CÔNG NGHệ THÔNG TIN TRONG QUảN Lý Và DạY HọC
ở TRƯờNG THCS.
1. Làm tốt công tác tuyên truyền, vận động để mọi ngời hiểu tầm quan trọng
của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học ở trờng THCS
Hơn ai hết, ngời cán bộ quản lý phải thông suốt về nhận thức sự cần thiết phải ứng
dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học ở trờng.
Trong hệ thống giáo dục quốc dân, giáo dục THCS góp phần quan trọng vào việc
hình thành nhân cách học sinh, đồng thời tạo cơ sở cho việc đào tạo nguồn nhân lực đáp ứng
yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội của đất nớc. Trong vài thập kỹ gần đây, do sự đổi mới của
đất nớc, do những thành tựu to lớn và sự phát triển nh vũ bão của khoa học công nghệ , do
yêu cầu bức xúc của kinh tế - xã hội của đất nớc ta, do sự biến đổi nhiều mặt của đối tợng
giáo dục Bậc học THCS đang cần đổi mới toàn diện từ mục tiêu đến nội dung, phơng
pháp dạy học. Chỉ có ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học ở trờng mới
có thể đa nhà trờng phát triển một cách toàn diện, nâng cao đợc chất lợng giáo dục một cách
vững chắc, đáp ứng đuợc yêu cầu hiện nay. Không thể nói đến chất lợng khi năng suất lao
động thấp, không có phơng tiện và điều kiện kỹ thuật hỗ trợ Chính vì vậy mà bản thân ng-
ời CBQL phải nhận thức đúng đắn và có thái độ học tập, tìm hiểu, tích lũy kinh nghiệm
nghiêm túc mới có thể tổ chức thực hiện thành công việc ứng dụng công nghệ thông tin
trong quản lý và dạy học ở trờng THCS . Tránh t tởng ngại khó khi thấy yêu cầu quá cao,
đồng thời cũng tránh t tởng nóng vội, khi mình cha đủ điều kiện. Khi nhận thức đúng và có
quyết tâm thì mọi khó khăn có thể từng bớc tháo gở và đi đến thành công.
Mặt khác, cần làm tốt công tác tuyên truyền, vận động mọi ngời cùng nhận thức
đúng và thực hiện:
Bất cứ công việc gì nếu không có sự đồng lòng đồng sức của mọi ngời liên quan sẽ
khó thành công. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học ở trờng THCS
là việc làm khó khăn lại càng rất cần công sức và trí tuệ của tập thể. Bởi vậy, cần làm tốt

- Định rõ thời gian, phải thực hiện và hoàn thành từng nội dung trong kế hoạch, cụ thể hoá
các công việc đó trong kế hoạch hàng tuần, tháng, học kỳ hoặc năm.
- Chọn những giải pháp khả thi, cụ thể; Không nên làm kế hoạch với những giải pháp chung
chung.
3. Các giải pháp đầu t xây dựng các điều kiện:
a- Tìm nguồn đầu t: Ngoài nguồn đầu t từ chơng trình Quốc Gia, trờng còn huy
động từ các nguồn sau:
+ Ngời học ( Học sinh phổ thông và cán bộ thanh niên trên địa bàn), do phải đóng
góp mua sắm máy móc thiết bị nên việc học ban đầu là tự nguyện, ngời học có trách nhiệm
góp phần đầu t máy, bảo dỡng và sửa chửa Đây là nguồn thu khá lớn để trờng phát triển
máy tính trong từng năm.
+ Đầu t từ nguồn quỹ học phí và xây dựng: Đây là nguồn thu do trờng chủ động chi, cần
dành phần chi thích đáng cho việc mua sắm máy móc, thiết bị phục vụ công việc ứng dụng
công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học ở trờng.
+ Sử đụng định mức cho phép của ngân sách đựơc bố trí hàng năm.
+ Vận động CBGV tự mua thêm máy tính ở nhà để học tập, nghiên cứu.
- 5 -
b-Những gì cha biết cần tham quan, học hỏi và rút kinh nghiệm thêm các đơn vị
khác, để tránh tình trạng mò mẩm mua sắm sai yêu cầu, phải tu sửa hoặc mua sắm lại tốn
kém. Những công việc dù nhỏ nhng cha biết đều cần học hỏi, tham quan trớc khi tổ chức
thực hiện.
c- Những trang thiết bị đắt tiền, thiếu vốn đầu t thì phải có kế hoạch dầu t từng bớc,
không đợi đến lúc có đủ mới mua sắm nh: Máy vi tính - Phải sắm dần một năm từ 1 đến 2
máy.
d-Vấn đề quan trọng hơn thế, đó là làm thế nào để phát huy hiệu quả sử dụng, bảo
quản tốt CSVC-Thiết bị:
Đây là vấn đề quan trọng và không dễ thực hiện, bởi đầu t nhiều nhng không sữ dụng
đợc hoặc thiếu sự bảo quản thì không đem lại kết quả và mất lòng tin.
Bởi vậy, điều quan trọng là ngời cán bộ quản lý phải biết tự học hỏi thêm để quản lý
đợc các vấn đề nầy. Mặt khác, cần tính toán thật kỹ vấn đề nuôi sống các hoạt động nầy và

trình công tác CBGV đều có ý thức tự học thêm qua các hình thức đào tạo.
+ Nhà trờng chủ động mở các lớp tin học và ngoại ngữ cho giáo viên học tại chổ, tạo
điều kiện cho phần lớn CBGV đều có thể tham gia học tập: Hiện nay có 100% CBGV sữ
dụng thành thạo máy vi tính để làm việc (soạn bài, thiết kế giáo án điện tử để giảng dạy, sử
dụng phần mềm trắc nghiệm để làm đề kiểm tra, sử dụng các phần mềm khác để giảng dạy
trên lớp).
- Bồi dỡng cán bộ cốt cán về chuyên môn, biết khai thác thế mạnh của từng giáo viên
. Khi có một phần mềm, một chơng trình mới thì tuy theo năng lực của từng ngời để giao
trách nhiệm nghiên cứu, sau đó mới tổ chức tập huấn lại cho toàn thể CBGV liên quan.
-Thành lập Câu lạc bộ tin học trong trờng và sinh hoạt thờng xuyên Mục đích của
câu lạc bộ là truyền đạt kinh nghiệm và kỹ năng sử dụng máy tính cho nhau, giải đáp những
vớng mắc, những khó khăn trong quá trình sử dụng, giúp nhau trong việc sửa chửa máy
móc, thiết bị khi bị h hỏng
5. Quản lý và chỉ đạo việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy
học:
Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học ở trờng phổ thông rất
đa dạng, nhiều lĩnh vực khác nhau, tuy nhiên do khả năng của nhà trờng nên những năm
qua mới dừng lại ở các hoạt động nh sau:
1. Lu trữ thông tin, báo cáo:
Hiện nay khá nhiều đơn vị đã dùng máy tính để lu trử thông tin, báo cáo. Vấn đề
quan trọng là cần lu trử các thông tin và báo cáo đó nh thế nào sao cho khoa học, dễ tìm
kiếm và mọi ngời ai cũng có thể sử dụng đợc.
Tổ chức lu trử thông tin trên máy tính cũng đòi hỏi theo một trật tự quy định, nhà tr-
ờng đã quy ớc cho mọi thành viên phải thực hiện. Mọi thông tin phải đợc lu trử trong ổ đĩa
D (tránh sự cố phải cài lại máy tính sẽ mất thông tin), Có th mục cho việc chung, việc riêng,
trong th mục việc riêng là các th mục con chứa tên từng CBGV, trong mỗi th mục của cá
nhân đều chia thành các th mục chứa các lọai thông tin khác nhau: Đề kiểm tra, giáo án, các
lọai khác Những thông tin lu trử không đúng quy định sẽ bị xóa bỏ (Đây là biện pháp để
CBGV phải lu trử đúng vị trí quy định).
Riêng hồ sơ báo cáo của nhà trờng cũng đợc tổ chức lu trử theo từng năm một

2- Kết quả việc ứng dụng:
+ 100% GV đã sử dụng đợc máy tính trong việc thiết kế giáo án điện tử, soạn bài, ra
đề kiểm tra trắc nghiệm và ứng dụng các phần mềm khác để giảng dạy.
+ Nhà trờng đã sữ dụng các phần mềm để quản lý nh: Phần mềm lập thời khóa biểu
3.0; phần mềm thông kê phổ cập; phần mềm quản lý học sinh, và sử dụng trong các hoạt
động quản lý tài chính , quản lý th viện, thiết bị.
+ Sử dụng phần mềm trình chiếu Powerpoint để tổ chức ngoại khóa, các cuộc thi tìm
hiểu về HIV/AIDS, tìm hiểu luật giao thông, đố vui để học có tác dụng giáo dục và lôi
cuốn rất nhiều học sinh tham gia. (Xem đĩa phụ lục kèm theo)
C- PHầN KếT LUậN:
I- Bài học kinh nghiệm:
Ngời CBQL cần nhận thức, nhận định đúng để có một kế hoạch đón đầu cho sự phát
triển. Trong điều kiện còn nhiều khó khăn thì cần lự chọn bớc đi sao cho phù hợp cả về điều
kiện tài chính, vừa điều kiện về trình độ ứng dụng của đội ngũ. Coi trọng công tác bồi dỡng
đội ngũ bằng các giải pháp thiết thực, lấy hiệu quả công việc đặt lên hàng đầu.
Nguồn đầu t ở đối tợng là ngời học rất lớn, nếu biết tuyên truyền, vận động ta sẽ giải
quyết đợc những khó khăn khi triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và
dạy học ở trờng. Kể cả các trờng đợc đầu t từ các nguồn của chơng trình quốc gia, bởi quá
trình sử dụng cần rất nhiều kinh phí để bảo dỡng, nâng cấp, sủa chửa
Chữ tín phải đợc đặt lên hàng đầu, bởi mất lòng tin vì không có đợc hiệu quả thiết
thực thì thiếu sự tin tởng và ủng hộ từ ngời học, không thể hoạt động lâu dài.
Cho dù mọi chơng trình có hay, hiện đại đến đâu đều phải qua tay ngời sử dụng.
Chính vì vậy cần coi trọng công tác bồi dỡng đội ngũ cả về nhận thức và kỹ năng sử dụng
máy tính, sử dụng các phần mềm để giảng dạy.
II- Những kiến nghị:
Những nơi làm tốt cần có sự đầu t mang tính động viên, khuyến khích. Tránh việc
đầu t ồ ạt cho một số trờng để không sử dụng đợc.
- 9 -
Tầm quan trọng của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học ở
trờng không còn bàn cãi. Kiến nghị cấp trên cho ứng dụng rộng rãi trong nhiều trờng, mặt